TCVN xxx : 2015 TCVN T I Ê U C H U Ẩ N Q U Ố C G I A TCVN xxx : 2015 Xuất lần THÔNG TIN VÀ TÀI LIỆU - TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT VỀ QUY TRÌNH TẠO LẬP DỮ LIỆU SỐ VĂN BẢN– PHẦN 2: QUY TRÌNH TẠO LẬP SIÊU DỮ LIỆU Information and documentation – Technical standards of digital document data creation process – Part 2: Metadata creation process HÀ NỘI – 2015 TCVN xxx : 2015 TCVN xxx : 2015 Mục lục Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn viện dẫn Thuật ngữ định nghĩa Siêu liệu quy trình số hóa Error! Bookmark not defined Siêu liệu – thời điểm quan trọng Error! Bookmark not defined 5.1 Dữ liệu mô tả thời điểm chụp hồ sơ Error! Bookmark not defined 5.2 Siêu liệu sau chụp hồ sơ Error! Bookmark not defined 5.3 Trong suốt tồn hồ sơ siêu liệu phải tạo áp dụngError! Bookmark not defined Xác định cấu trúc siêu liệu Error! Bookmark not defined 6.1 Cấu trúc siêu liệu dùng cho lưu trữ liệu Error! Bookmark not defined Tạo lập siêu liệu Error! Bookmark not defined 7.1 Đánh số tiểu sử Error! Bookmark not defined 7.2 Đánh số thư mục Error! Bookmark not defined 7.3 Siêu liệu ảnh Error! Bookmark not defined 7.4 Các lưu ý siêu liệu quy trình nghiệp vụ số hóa Error! Bookmark not defined 7.5 Các lưu ý siêu liệu cho dự án số hóa Error! Bookmark not defined Thư mục tài liệu tham khảo Error! Bookmark not defined TCVN xxx : 2015 Lời nói đầu TCVN xxx : 2015 xây dựng sở ISO 23081-1:2006 Information and documentation – Records management processesmetadata for records Part 1: Principles tham khảo thêm tài liệu Digitization Technical Requirements Standard A000013 tiêu chuẩn áp dụng phủ, quan ban ngành thuộc Alberta Canada TCVN xxx : 2015 Viện Công nghệ thông tin, Đại học Quốc gia Hà nội biên soạn, Bộ Thông tin Truyền thông đề nghị,Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học Công nghệ công bố TCVN xxx : 2015 TCVN xxx : 2015 TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN xxx : 20154 Thông tin tài liệu - tiêu chuẩn kỹ thuật quy trình tạo lập liệu số văn - Phần 2: Quy trình tạo lập siêu liệu Information and documentation – Technical standards of digital document data creation process – Part 2: Metadata creation process Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn thiết lập hướng dẫn nguyên tắc chung đảm bảo cho quy trình tạo lập siêu liệu diễn theo tiêu chuẩn quy trình số hóa văn Tiêu chuẩn khung cho việc tạo lập bước tiêu chuẩn cần thiết trình tạo lập siêu liệu Từ tổ chức lớn tới quan doanh nghiệp nhỏ sử dụng tiêu chuẩn để áp dụng vào quy trình tạo lập quản lý siêu liệu cho riêng Tiêu chuẩn viện dẫn Không Thuật ngữ định nghĩa 3.1 Đại lý (agent) cá nhân, nhóm làm việc tổ chức chịu trách nhiệm tham gia vào việc tạo hồ sơ, quy trình quản lý khai thác / hồ sơ 3.2 Lược đồ mã hóa (encoding scheme) danh sách kiểm soát tất giá trị chấp nhận ngôn ngữ tự nhiên / chuỗi văn cú pháp mã hóa thiết kế cho trình xử lý máy 3.3 Lược đồ (schema) kế hoạch hợp lý cho thấy mối quan hệ yếu tố siêu liệu, thông thường thông qua việc thiết lập quy tắc cho việc sử dụng quản lý siêu liệu cụ thể liên quan đến ngữ nghĩa, cú pháp mức độ bắt buộc liệu TCVN xxx : 2015 3.4 Đánh số (indexing) Quá trình thiết lập điểm tiếp cận nhằm tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm hồ sơ và/hoặc thơng tin 3.5 Siêu liệu (metadata) Dữ liệu mô tả văn cảnh, nội dung, cấu trúc hồ sơ quản lý hồ sơ theo thời gian 3.6 Thông tin thư mục (Bibliographic Information) Một số tạo tổ chức(có thể thu từ ghi nguồn)nhằm hỗ trợ việc truy 3.7 Thông tin tiểu sử (Biographic Information) Thông tin liên quan đến ảnh quét.Có thể bao gồm ngày quét, thời gian,định danh người quét, định danh thiết bị chụp vị trí chi tiết sửa đổi, có