2.Quy dinh dao tao boi duong CBCCVC(1)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Số: 1152 /QĐ-NNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 07 tháng năm 2013 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Căn Luật Viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15 tháng 11 năm 2010 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Căn Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức; Căn Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng năm 2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam; Căn Nghị định 65/2012/NĐ-CP ngày 06 tháng năm 2012 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 08 năm 2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam; Căn Quyết số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22 tháng năm 2010 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành “Điều lệ trường đại học”; Căn Quyết định số 1295/TCCB ngày 18 tháng năm 1993 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế quản lý chọn cử cán công tác, học tập nước ngoài; Căn Quyết định số 23/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 28 tháng năm 2001 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế quản lý công dân Việt Nam đào tạo nước ngoài; Căn Quy định thủ tục cử người học đại học sau đại học nước ngoài, thủ tục gia hạn thời gian học tập nước thủ tục tiếp nhận lưu học sinh nước ban hành kèm theo Quyết định số 740/QĐ-BGDĐT ngày 21 tháng 02 năm 2012 Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Thông tư liên tịch số 75/2000/TTLT/BTC-GD-ĐT ngày 20 tháng năm 2000 Bộ Tài - Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn bồi hồn kinh phí đào tạo đối tượng cử học nước ngồi khơng nước hạn; Căn Thông tư liên tịch số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15 tháng năm 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo - Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục đào tạo; Căn Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng viên chức; Căn yêu cầu phát triển Nhà trường Chiến lược phát triển Trường đến năm 2020 Bộ Giáo dục Đào tạo phê duyệt; Căn Quy định quản lý nguồn thu quy chế chi tiêu nội Trường; Theo đề nghị Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành Quy định đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức áp dụng nội Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quy định việc cán viên chức, hợp đồng làm việc công tác, học tập nước ban hành kèm theo Quyết định số 680/QĐ-NNH ngày 10 tháng năm 2011 Hiệu trưởng Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Điều Các ơng (bà) Trưởng phòng TCCB, HC-TH, TC-KT, Trưởng đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu: VT,TC,LT(7) Đã ký Trần Đức Viên BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI - CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - QUY ĐỊNH Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức (Ban hành kèm theo Quyết định số 1152 /QĐ-NNH ngày 07 tháng năm 2013 Hiệu trưởng Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội) -Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định đối tượng, tiêu chuẩn, trình tự, thủ tục cơng tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức hợp đồng lao động (sau gọi chung cán bộ, viên chức) Trường Tất cán bộ, viên chức có nhiệm vụ hội học tập, tham gia chương trình đào tạo nâng cao trình độ Điều Mục tiêu đào tạo, bồi dưỡng Trang bị kiến thức, kỹ năng, phương pháp thực nhiệm vụ chuyên môn, lý luận quản lý Góp phần xây dựng đội ngũ cán bộ, viên chức đáp ứng yêu cầu đổi mới, phát triển Nhà trường Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy định này, từ ngữ sau hiểu sau: Đào tạo trình truyền thụ, tiếp nhận có hệ thống tri thức, kỹ theo quy định cấp học, bậc học Bồi dưỡng hoạt động trang bị, cập nhật, nâng cao kiến thức, kỹ làm việc Bồi dưỡng theo tiêu chuẩn ngạch trang bị kiến thức, kỹ hoạt động theo chương trình quy định cho ngạch công chức, viên chức Đào tạo, bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức vụ lãnh đạo, quản lý trang bị kiến thức, kỹ năng, phương pháp làm việc theo chương trình quy định cho chức vụ lãnh đạo, quản lý Bồi dưỡng theo vị trí cơng tác trang bị, cập nhật kiến thức, kỹ năng, phương pháp cần thiết để làm tốt công việc giao Điều Nguyên tắc đào tạo, bồi dưỡng Đào tạo, bồi dưỡng phải vào vị trí công tác, tiêu chuẩn ngạch viên chức, tiêu chuẩn chức vụ lãnh đạo, quản lý nhu cầu xây dựng, phát triển nguồn nhân lực đơn vị Nhà trường 2 Bảo đảm tính cơng khai, minh bạch, hiệu tính tự chủ đơn vị sử dụng cán bộ, viên chức hoạt động đào tạo, bồi dưỡng Phòng Tổ chức cán đầu mối để tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức Đề cao vai trò tự học quyền cán bộ, viên chức việc lựa chọn chương trình đào tạo, bồi dưỡng theo vị trí cơng tác, phù hợp với chức danh yêu cầu công việc Ưu tiên đào tạo, bồi dưỡng giảng viên; Ưu tiên cử học tập chương trình đào tạo dài hạn nước (thạc sĩ, tiến sĩ, ) cán bộ, viên chức có lực chuyên mơn tốt, làm việc nhiệt tình, cam kết gắn bó lâu dài với Nhà trường, đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn Bộ Giáo dục Đào tạo quy định sở đào tạo nước chấp thuận Cán bộ, viên chức có trách nhiệm Nhà trường đơn vị tìm kiếm hội đối tác để thúc đẩy công tác đào tạo, bồi dưỡng thực kế hoạch Điều Các hình thức đào tạo bồi dưỡng Đào tạo dài hạn, ngắn hạn a) Hình thức đào tạo: Chính quy thường xuyên b) Nơi đào tạo: Đào tạo sở đào tạo nước nước ngồi Bồi dưỡng a) Hình thức bồi dưỡng - Các lớp đào tạo ngắn hạn, bồi dưỡng tập trung - Các lớp đào tạo ngắn hạn, bồi dưỡng không tập trung - Tham dự hội thảo, tập huấn, khảo sát, tham quan học tập, nghiên cứu nước… b) Nơi bồi dưỡng: Trường, sở đào tạo nước nước Điều Yêu cầu đào tạo, bồi dưỡng Tất cán bộ, viên chức Nhà trường có nhiệm vụ học tập, tham gia chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ để đạt yêu cầu theo chuẩn chức danh giảng viên, viên chức chuẩn chức vụ lãnh đạo, quản lý Cán bộ, viên chức đào tạo, bồi dưỡng phải có định văn Trường cho phép Cán bộ, viên chức cử đào tạo, bồi dưỡng phải đạt yêu cầu chứng chỉ, cấp chuyên môn, ngoại ngữ, tin học chứng chỉ, cấp chuyên môn khác theo quy định Nếu không đáp ứng yêu cầu bị xem xét chấm dứt hợp đồng điều chuyển, bố trí cơng tác khác Nếu vi phạm pháp luật chịu hình thức kỷ luật từ khiển trách đến buộc thơi việc Quy định cụ thể đào tạo, bồi dưỡng a) Trong thời gian tập thực theo quy định tuyển dụng viên chức b) Trong thời gian 03 năm kể từ ngày hết tập (04 năm kể từ ngày tuyển dụng) b1) Chức danh giảng viên - Nắm đường lối, sách chung, nắm phương hướng chủ trương, sách ngành, đơn vị lĩnh vực giáo dục đào tạo - Nắm kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phục trách - Biết phương pháp nghiên cứu, tổng kết đề xuất, cải tiến phương pháp giảng dạy - Biết tổ chức đạo, hướng dẫn, phương pháp kiểm tra có khả tập hợp tổ chức phối hợp tốt với yếu tố liên quan để triển khai công việc có hiệu cao Có trình độ độc lập tổ chức làm việc - Tham gia đầy đủ khóa đào tạo, bồi dưỡng theo yêu cầu chức danh Những nhiệm vụ kết phải đạt thời gian là: + Đối với người có trình độ tiến sĩ: - Nghiên cứu tài liệu, sách, giáo trình, thí nghiệm, thực hành, thực tập thuộc chuyên môn phụ trách Thực công tác giảng dạy cơng việc liên quan - Tích cực nghiên cứu khoa học, học tập chuyên môn ngoại ngữ để nâng cao trình độ; có cơng trình, báo khoa học sách công bố; đạt chứng tiếng Anh TOEFL ≥ 500 (hoặc tương đương) - Đảm nhiệm tốt công tác giảng dạy đại học đảm nhiệm tối thiểu phần công tác giảng dạy sau đại học + Đối với người có trình độ thạc sĩ: - Nghiên cứu tài liệu, sách, giáo trình, thí nghiệm, thực hành, thực tập thuộc chun môn phụ trách Thực công tác trợ giảng, giảng dạy cơng việc liên quan - Tích cực nghiên cứu khoa học, học tập chuyên môn ngoại ngữ để nâng cao trình độ; có báo khoa học, đạt chứng tiếng Anh TOEFL ≥ 500 (hoặc tương đương) - Đảm nhiệm công tác giảng dạy đại học dự tuyển nghiên cứu sinh (chủ yếu nước chuyên ngành khoa học sở chun mơn) + Đối với người có trình độ đại học: - Nghiên cứu tài liệu, sách, giáo trình, thí nghiệm, thực hành, thực tập thuộc chuyên môn phụ trách Thực công tác trợ giảng giảng dạy công việc liên quan; - Tích cực nghiên cứu khoa học, học tập chun mơn ngoại ngữ để nâng cao trình độ, đạt chứng tiếng Anh TOEFL ≥ 500 (hoặc tương đương) - Tối thiểu phải đảm nhiệm công tác giảng dạy bậc cao đẳng phần bậc đại học; dự tuyển cao học nghiên cứu sinh (chủ yếu học nước chuyên ngành khoa học sở chuyên môn) + Đối với giáo viên giảng dạy ngoại ngữ: - Phải đảm nhiệm cơng tác dịch thuật nói văn các tài liệu thơng thường mức độ khó kể diễn văn hội thảo; hướng dẫn chuyên gia tham gia hoạt động chung Trường; tối thiểu đủ điều kiện tiếng Anh TOEFL ≥ 650 (hoặc tương đương) dự tuyển cao học nghiên cứu sinh Trong thời gian cán bộ, viên chức giảng viên học cao học, nghiên cứu sinh nước phải đáp ứng yêu cầu trình độ ngoại ngữ tiếng Anh theo quy định Ngoài ra, sau năm làm việc, giảng viên tối thiểu phải nắm vững toàn nội dung môn học bậc đại học phân công phương pháp giảng dạy Trường tiến hành kiểm tra đánh giá định kỳ đột xuất trình độ chuyên môn phương pháp giảng dạy b2) Chức danh chuyên viên tương đương: - Về chuyên môn: + Nắm đường lối, sách chung, nắm phương hướng chủ trương, sách ngành, đơn vị lĩnh vực nghiệp vụ đảm nhận + Nắm kiến thức chuyên mơn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực + Nắm mục tiêu đối tượng quản lý, hệ thống nguyên tắc chế quản lý nghiệp vụ thuộc phạm vi phụ trách + Biết xây dựng phương án, kế hoạch, thể loại định cụ thể thơng hiểu thủ tục hành nghiệp vụ ngành quản lý, viết văn tốt + Biết phương pháp nghiên cứu, tổng kết đề xuất, cải tiến nghiệp vụ quản lý + Biết tổ chức đạo, hướng dẫn, phương pháp kiểm tra có khả tập hợp tổ chức phối hợp tốt với yếu tố liên quan để triển khai công việc có hiệu cao Có trình độ độc lập tổ chức làm việc + Tham gia đầy đủ khóa đào tạo, bồi dưỡng theo yêu cầu chức danh - Về ngoại ngữ tin học: + Cán bộ, viên chức Phòng Hợp tác quốc tế phải đạt chứng tiếng Anh TOEFL 450 điểm trở lên (hoặc tương đương) và thành thạo tin học văn phòng tương đương trình độ C trở lên + Các đơn vị khác: đạt chứng tiếng Anh trình độ C thành thạo tin học văn phòng tương đương trình độ C trở lên c) Trong thời gian từ 04 năm đến 07 năm c1) Chức danh giảng viên: Giảng viên phải xây dựng thực chương trình, kế hoạch công tác nâng cao ngạch giảng viên lãnh đạo, hướng dẫn đơn vị Những nhiệm vụ kết phải đạt giai đoạn là: + Đối với người có trình độ tiến sĩ: - Thực tốt công tác giảng dạy đại học sau đại học - Tích cực nghiên cứu khoa học, không ngừng học tập chuyên môn đạt chứng tiếng Anh TOEFL ≥ 550 (hoặc tương đương) để nâng cao trình độ - Có cơng trình, báo khoa học sách cơng bố Có hoạt động giảng dạy, hội thảo khoa học, trao đổi học thuật hợp tác nghiên cứu khoa học với nước trực tiếp ngoại ngữ đăng ký xét cơng nhận đạt tiêu chuẩn chức danh phó giáo sư + Đối với người có trình độ thạc sĩ: - Thực tốt công tác giảng dạy đại học; - Tích cực nghiên cứu khoa học, khơng ngừng học tập chuyên môn, đạt chứng tiếng Anh TOEFL ≥ 550 (hoặc tương đương) - Có cơng trình báo khoa học công bố; chậm phải nghiên cứu sinh (chủ yếu nước chuyên ngành khoa học sở chuyên ngành) + Đối với người có trình độ đại học: - Đảm nhận công tác giảng dạy đại học; - Tích cực nghiên cứu khoa học, khơng ngừng học tập chuyên môn, đạt chứng tiếng Anh TOEFL ≥ 550 (tương đương); có cơng trình báo khoa học cơng bố - Phải có thạc sĩ nghiên cứu sinh (chủ yếu nước chuyên ngành khoa học sở chuyên môn) + Đối với giáo viên giảng dạy ngoại ngữ: - Phải đảm nhiệm tốt công tác giảng dạy đại học; đọc, dịch tài liệu chuyên ngành; phải có thạc sĩ nghiên cứu sinh Trong thời gian cán bộ, viên chức giảng viên học cao học, nghiên cứu sinh nước phải đáp ứng yêu cầu chứng ngoại ngữ tiếng Anh theo quy định c2) Ngạch chuyên viên tương đương - Về chuyên môn: Tiếp tục học tập, nâng cao trình độ chun mơn tham gia đầy đủ khóa đào tạo, bồi dưỡng theo yêu cầu chức danh - Về ngoại ngữ tin học: + Phòng Hợp tác quốc tế phải đạt chứng tiếng Anh TOEFL ≥ 500 điểm (hoặc tương đương) thành thạo tin học văn phòng tương đương trình độ C trở lên + Các đơn vị khác: đạt chứng tiếng Anh trình độ C thành thạo tin học văn phòng tương đương trình độ C trở lên Quá thời gian trên, không đáp ứng yêu cầu Trường mà lý đáng, Nhà trường xem xét chấm dứt hợp đồng làm việc chuyển loại viên chức Chương II TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA CÁN BỘ, VIÊN CHỨC Điều Trách nhiệm cán bộ, viên chức đào tạo Đăng ký ngành học phù hợp với chuyên môn yêu cầu Nhà trường Hoàn thành nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng thời gian kết học tập Nếu khơng hồn thành chương trình đào tạo theo thời gian phép, cán bộ, viên chức phải có văn báo cáo Nếu có nguyện vọng xin gia hạn để hoàn thành nhiệm vụ phải thực thủ tục theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo, sở đào tạo Nhà trường Khi đào tạo, bồi dưỡng nước ngoài, cán bộ, viên chức phải chấp hành đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam công dân Việt Nam học tập, làm việc nước ngoài, liên hệ chịu quản lý Cơ quan ngoại giao Việt Nam nước sở Định kỳ năm/lần cán bộ, viên chức phải báo cáo tình hình, kết học tập cho Trường qua phòng Tổ chức cán đơn vị trực tiếp quản lý trước ngày 15/6 năm (theo mẫu); Đối với đào tạo nước ngồi, hồn thành khố học phải nộp Báo cáo kết thúc khoá học (theo mẫu), văn bằng, chứng (bản sao) để Trường lưu hồ sơ Nếu muốn ngừng học, học thay đổi chuyên ngành đào tạo, cán bộ, viên chức phải làm đơn xin phép, đơn phải có ý kiến đơn vị nộp Phòng Tổ chức cán để trình Hiệu trưởng định Chỉ ngừng học học thay đổi chuyên ngành đào tạo có đồng ý văn Trường sở đào tạo Nếu có nguyện vọng học tiếp bậc học cao thực tập sau khố học trước hết thời hạn tháng, phải làm đơn xin phép, đơn phải có ý kiến đơn vị nộp Phòng Tổ chức cán để trình Hiệu trưởng định Trường hợp khơng chấp thuận, Trường thông báo cho cán bộ, viên chức đơn vị biết Chịu trách nhiệm hành chính, tài khơng hồn thành chương trình đào tạo thời hạn chịu trách nhiệm hình vi phạm pháp luật Đối với cán bộ, viên chức đào tạo dài hạn sau hồn thành khóa học phải trở cơng tác Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội thời gian gấp 02 lần thời gian đào tạo Mẫu: Giấy cam kết làm việc (đối với đào tạo nước) Bản cam kết thực nghĩa vụ (đối với đào tạo nước ngoài) Điều Quyền lợi cán bộ, viên chức Được Nhà trường tạo điều kiện thời gian học tập, hỗ trợ kinh phí đào tạo, giảm định mức lao động theo quy định Trong thời gian học tập, nghiên cứu nước từ 30 ngày trở lên, cán bộ, viên chức hưởng 40% lương ngân sách theo quy định hành Nhà nước Trường Trong thời gian học tập, công tác 30 ngày nước ngoài, học ngoại ngữ trước du học nước ngoài, cán bộ, viên chức hưởng 100% lương khoản phụ cấp theo quy định hành Nhà nước, Trường phải hoàn thành công việc đảm nhận Đi đào tạo nước phù hợp với chuyên môn, công việc đảm nhận hỗ trợ học phí hưởng 100% lương khoản phụ cấp theo quy định hành Nhà nước Trường Được biểu dương, khen thưởng có thành tích xuất sắc đào tạo, bồi dưỡng có đóng góp cho phát triển Nhà trường Được hưởng quyền lợi khác theo định Hiệu trưởng Chương III ĐIỀU KIỆN, QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC CỬ ĐI ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG Điều Học tập nghiên cứu dài hạn nước (cao học, nghiên cứu sinh, thực tập sinh có thời gian liên tục từ 30 ngày trở lên) Đối tượng, tiêu chuẩn a) Có phẩm chất đạo đức tốt, đảm bảo sức khoẻ để cơng tác học tập b) Có thời gian cơng tác từ 01 năm trở lên cam kết làm việc cho Trường lâu dài c) Có đủ trình độ kiến thức chuyên môn, ngoại ngữ, văn phù hợp với nội dung cử đào tạo phù hợp với chuyên môn đảm nhận d) Không thời gian chấp hành kỷ luật, chờ xét kỷ luật vi phạm sách Nhà nước quy định Trường e) Trường hợp đặc biệt khác Hiệu trưởng xem xét định Thủ tục, hồ sơ 2.1 Đối với cán bộ, viên chức, hợp đồng lao động học sau đại học nước theo học bổng ngân sách Nhà nước, thủ tục cử học thực theo Quyết định số 740/QĐ-BGDĐT ngày 21 tháng 02 năm 2012 Bộ Giáo dục Đào tạo 2.2 Đối với cán bộ, viên chức, hợp đồng lao động học sau đại học nước theo nguồn học bổng khác, thủ tục sau: a) Đơn xin học tập, nghiên cứu nước ngồi có xác nhận đồng ý Bộ môn, Khoa/Trưởng đơn vị trực tiếp quản lý (theo mẫu, 01 bản) b) Thư mời sở đào tạo nước ngồi (được dịch cơng chứng xác nhận phòng Hợp tác quốc tế ) nêu rõ trình độ đào tạo, nội dung đào tạo, thời gian đào tạo, nguồn kinh phí; Trong trường hợp thư mời khơng xác định rõ nguồn kinh phí phải có giấy xác nhận nguồn kinh phí kèm theo (01 bản) c) Bằng cấp bảng điểm bậc học trước (sao y 01 bản, áp dụng trường hợp đào tạo nước ngân sách Nhà nước) Nếu làm nghiên cứu sinh (tiến sĩ) cần có đề cương nghiên cứu chi tiết môn, khoa chấp thuận cơng trình khoa học đăng tạp chí chuyên ngành nước nước (01 bản) d) Trình độ ngoại ngữ (chứng chỉ, văn văn xác nhận khác) phù hợp với yêu cầu sở đào tạo (01 bản) e) Phiếu đăng ký học có dán ảnh xác nhận quan quản lý trực tiếp (theo mẫu, 01 bản) f) Bản cam kết thực nghĩa vụ (theo mẫu, 01 bản) g) Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (theo mẫu, 01 bản) h) Nộp lệ phí: theo quy định Quy chế Quản lý nguồn thu chi tiêu nội Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hợp lệ giấy tờ trên, nộp phòng Tổ chức cán Sau 03 ngày làm việc, Phòng Tổ chức cán làm thủ tục trình Hiệu trưởng ký định cá nhân đến nhận định Phòng Tổ chức cán Điều 10 Học tập, cơng tác ngắn hạn nước ngồi Đối tượng, tiêu chuẩn a) Có phẩm chất đạo đức tốt, đảm bảo sức khoẻ để công tác học tập b) Là cán bộ, viên chức người ký hợp đồng lao động với Trường d) Không thời gian chấp hành kỷ luật, chờ xét kỷ luật vi phạm sách Nhà nước quy đinh Trường e) Cán bộ, viên chức làm công tác quản lý từ Trưởng Bộ môn trở lên: + Khơng nước ngồi q 90 ngày năm Nếu nước ngồi từ 90 ngày trở lên thơi giữ chức vụ quản lý; + Phải có kế hoạch hàng năm phê duyệt Hiệu trưởng gồm nội dung sau: nước đến, đơn vị đến công tác làm việc, thời gian làm việc, nguồn kinh phí sử dụng cơng tác, chương trình dự kiến làm việc Các trường hợp phát sinh kế hoạch Hiệu trưởng phê duyệt, phải có báo cáo Hiệu trưởng tùy tình chất chuyến Hiệu trưởng xem xét, định; + Phải đảm bảo mục đích, yêu cầu hoạt động hay thư mời không làm ảnh hưởng tới công việc chuyên môn chung đảm nhiệm nước Thủ tục, hồ sơ a) Đơn xin học tập công tác nước ngồi có xác nhận đồng ý Bộ môn, Khoa/Trưởng đơn vị trực tiếp quản lý (theo mẫu) b) Thư mời sở đào tạo nước (dịch xác nhận dịch phòng Hợp tác quốc tế) nêu rõ nội dung mục đích chuyến đi, thời gian nguồn kinh phí c) Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (theo mẫu) d) Nộp lệ phí: theo quy định Quy chế Quản lý nguồn thu chi tiêu nội Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hợp lệ giấy tờ trên, nộp phòng Tổ chức cán Sau 03 ngày làm việc, Phòng Tổ chức cán làm thủ tục trình Hiệu trưởng ký định cá nhân đến nhận định Phòng Tổ chức cán Điều 11 Gia hạn thời gian học tập, nghiên cứu nước ngồi Khi hết thời gian học tập, cơng tác nước (theo định Bộ định Hiệu trưởng) cá nhân chưa hoàn thành nội dung học tập, nghiên cứu phải có hồ sơ xin gia hạn gửi Trường gồm giấy tờ sau: Đối với cán bộ, viên chức, hợp đồng lao động học sau đại học nước theo học bổng ngân sách Nhà nước, thủ tục gia hạn thực theo Quyết định số 740/QĐ-BGDĐT ngày 21 tháng 02 năm 2012 Bộ Giáo dục Đào tạo Đối với cán bộ, viên chức, hợp đồng lao động học sau đại học nước theo nguồn học bổng khác, thủ tục gia hạn sau: Mẫu số 10 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN GIA HẠN ĐÀO TẠO Kính gửi: Tôi tên là: Ngày tháng năm sinh: Trình độ chun mơn: Đơn vị công tác: Năm tuyển dụng: Được cử đào tạo khoá Thời gian từ đến theo định số: /QĐ- ngày Trong thời gian học tập, thực nội dung : Đến nay, thời gian cử học tập gần hết tơi chưa hồn thành kế hoạch học tập lý sau: Vậy làm đơn đề nghị Hiệu trưởng xem xét, tạo điều kiện cho phép gia hạn tiếp tục thêm .(từ ngày tháng năm 201 đến ngày tháng năm 201 ) để hoàn thành chương trình đào tạo Kinh phí thời gian gia hạn chi trả Kính đề nghị Hiệu trưởng quan tâm giải Tôi xin chân thành cảm ơn Ý kiến môn đơn vị (ghi rõ đồng ý hay không đồng ý) ., ngày tháng năm 201 Người làm đơn (ký ghi rõ họ tên) 26 Mẫu số 11 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN NGỪNG HỌC, THƠI HỌC, CHUYỂN ĐỔI CHUN NGÀNH ĐÀO TẠO Kính gửi: Tôi tên là: Ngày tháng năm sinh: Trình độ chun mơn: Đơn vị công tác: Năm tuyển dụng: Được cử đào tạo Thời gian từ đến theo định số: /QĐ-………… ngày Trong thời gian học tập, thực nội dung: Hiện nay, lý thấy khả thân không đáp ứng yêu cầu chương trình đào tạo Vậy làm đơn đề nghị Hiệu trưởng xem xét, tạo điều kiện cho phép ngừng học (thôi học chuyển đổi ngành đào tạo) cho phù hợp với khả thân Kinh phí thời gian học tập thân thực theo chế độ nhà nước quy định Kính đề nghị Hiệu trưởng quan tâm giải Tôi xin chân thành cảm ơn Ý kiến môn đơn vị (ghi rõ đồng ý hay không đồng ý) ., ngày tháng năm 201 Người làm đơn (ký ghi rõ họ tên) 27 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bộ, tỉnh……… …………………… Đơn vị công tác…… …………………… LÝ LỊCH Họ tên……………… ………………………… Sinh ngày… /… /……… Giới tính:………………… Chức vụ, đơn vị công tác trước học sau đại học nước ngồi Lương chính… … đồng Dùng cho người học sau đại học nước Ảnh Ngành học: Đăng ký học sau đại học trình độ tiến sĩ, thạc sĩ, thực tập khoa học: I – LÝ LỊCH SƠ LƯỢC Nơi sinh: Chỗ riêng địa liên lạc: Dân tộc: Tôn giáo: Điện thoại: Điện thoại di động: Email: Ngày vào Đồn TNCS Hồ Chí Minh: Ngày vào Đảng CSVN: Chức vụ cao quyền đoàn thể qua (nơi, thời gian): Sức khỏe (có bệnh khơng?) II – Q TRÌNH ĐÀO TẠO Trung học phổ thông: Trung học chuyên nghiệp, Chế độ học: (Chính quy, bổ túc, chức… đến Nơi học (trường, tỉnh, thành phố): Ngành học (đối với THCN THN) Năm tốt nghiệp: Trung học nghề Thời gian học: từ Đại học, Cao đẳng Chế độ học: qui? Chuyên tu? Tại chức? Thời gian học: từ đến Nơi học (Trường, tỉnh, thành phố): Ngành học: Năm tốt nghiệp: Xếp hạng (Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình khá, Trung bình): Sau đại học - Thực tập khoa học kỹ thuật: từ đến Tại (trường, viện, nước) Nội dung thực tập…………………………………………………………………… 28 - Cao học: từ đến Tại (trường, viện, nước) Bằng thạc sĩ (ngành, xếp hạng, ngày cấp bằng) Ngoại ngữ: Tiếng Anh: (đã có chứng TOEFL, IELTS, TOEIC với số điểm bao nhiêu, ngày cấp chứng chỉ) Các ngoại ngữ khác: (Loại điểm ghi chứng chỉ) III – HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC – KỸ THUẬT Quá trình hoạt động khoa học kỹ thuật, chuyên môn: Trước sau tốt nghiệp làm làm công tác khoa học kỹ thuật gì? (kỹ thuật, nghiên cứu thí nghiệm, giảng dạy, quản lý, phục vụ khoa học) Thời gian Tóm tắt trinh hoạt động khoa học kỹ thuật, nơi công tác Kết hoạt động khoa học – kỹ thuật Cơng trình thiết kế, thi cơng, nghiên cứu khoa học kỹ thuật, sáng kiến phát minh, giáo trình, giáo án, phương án, tác phẩm, tiến hành hoạt động khoa học kỹ thuật Ghi rõ nơi, thời gian trước sau tốt nghiệp, độc lập tiến hành hay cộng tác với người khác, tự nhận xét kết tác dụng v.v 29 Tham dự hội nghị khoa học kỹ thuật quốc tế (trong nước nước); tham quan khảo sát, thực tập sản xuất, kỹ thuật nước ngồi (thời gian, nơi, nội dung chun mơn); cơng trình cơng bố tạp chí khoa học nước nước Khen thưởng giải thưởng hoạt động khoa học kỹ thuật (thời gian, hình thức khen thưởng, quan định) Khả chuyên môn, nguyện vọng hoạt động khoa học kỹ thuật (ghi cụ thể tỷ mỷ) IV – HOẠT ĐỘNG CHÍNH TRỊ XÃ HỘI Tóm tắt q trình tham gia đồn thể quần chúng (TN, cơng đồn, ), hội khoa học (hội phổ biến, hội khoa học chuyên ngành, ), phong trào lớn Ghi rõ nơi, thời gian trước sau tốt nghiệp Ngày .tháng năm 20 Cơ quan xác nhận Ký tên đóng dấu Người khai ký tên 30 Phụ lục MẪU BẢN CAM KẾT THỰC HIỆN NGHĨA VỤ CỦA LƯU HỌC SINH dùng cho người chưa có quan cơng tác, sinh viên học đại học nước (Ban hành kèm theo Quyết định số 740 /QĐ-BGDĐT ngày 21 / 02 / 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN CAM KẾT THỰC HIỆN NGHĨA VỤ CỦA LƯU HỌC SINH Kính gửi: Bộ Giáo dục Đào tạo Tên là: Sinh ngày: Số CMND hộ chiếu: Hiện (1): Trường đại học học: Trúng tuyển học đại học/sau đại học nước theo Quyết định số ……… ngày Tên sở đào tạo nước tiếp nhận: Khoa: Chuyên ngành: Tổng thời gian đào tạo: Ngày nhập học: Các chi phí phải nộp cho trường năm: + Học phí: + Chi phí khác (nếu có): - Các thông tin chi tiết tài khoản ngân hàng sở đào tạo nước ngồi (nếu có) để chuyển trả học phí (ghi rõ chi tiết: Bank name, Bank address, Account number, Name beneficiary, Sort Code, SWIFT, ) Tôi cam kết thực nghĩa vụ người Nhà nước cử đào tạo nước sau: Chấp hành nghiêm túc Quy chế quản lý lưu học sinh nước định cử học Bộ Giáo dục Đào tạo Không xin chuyển trường thay đổi khóa học, ngành học, chương trình học Phấn đấu học tập, nghiên cứu để hoàn thành chương trình đào tạo thời hạn Sau tốt nghiệp nước làm việc lâu dài theo điều động Nhà nước Nếu không thực cam kết đây, xin hoàn toàn chịu trách nhiệm việc xử lý vi phạm lưu học sinh cử học nước ngồi, bồi hồn tồn chi phí đào tạo theo quy định Nhà nước Sau nghiên u nắ m chắ c quy đ ị nh củ a Nhà nư c, cam kế t chấ p thuậ n theo họ c trọ n vẹ n khoá họ c nêu theo thư tiế p nhậ n củ a sở đ tạ o nư c gử i kèm theo Trân trọ ng đ ề nghị Bộ Giáo dụ c Đ tạ o xem xét giả i quyế t thủ tụ c cho đ ợ c đ i họ c theo nguyệ n vọ ng Địa liên lạc tôi: 31 ĐT quan: ĐT nhà riêng: ĐTDD: E-mail: Địa gửi thư (ghi rõ ràng, đầy đủ ): CAM KẾT CỦA GIA ĐÌNH Họ tên bố (mẹ): Công tác tại: Địa chỉ: đại diện cho gia đình lưu học sinh có tên trên, chúng tơi cam kết: - Nhắc nhở, động viên LHS thực đầy đủ nghĩa vụ quy định LHS - Cùng LHS bồi hồn kinh phí Nhà nước cấp LHS không thực cam kết ., ngày tháng năm … Bố (mẹ) ký ghi rõ họ tên (1) Ghi: Sinh viên Sinh viên tốt nghiệp, chưa công tác 32 Phụ lục MẪU BẢN CAM KẾT THỰC HIỆN NGHĨA VỤ CỦA LƯU HỌC SINH dùng cho người có quan cơng tác học nước ngồi (Ban hành kèm theo Quyết định số 740 /QĐ-BGDĐT ngày 21 / 02 / 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN CAM KẾT THỰC HIỆN NGHĨA VỤ CỦA LƯU HỌC SINH Kính gửi: Bộ Giáo dục Đào tạo Tên là: Sinh ngày Số CMND/hộ chiếu: Ngày cấp: Nơi cấp: Hiện là: Địa chỉ, điện thoại, email: Khi Nhà nước cử học nước ngồi, tơi cam kết thực nghĩa vụ sau: Chấp hành nghiêm túc Quy chế quản lý lưu học sinh nước ngoài, định cử học Bộ Giáo dục Đào tạo chấp nhận quy định hành Nhà nước tài Khơng xin chuyển trường, chuyển nước thay đổi khoá học, ngành học, chương trình học Cam kết tích cực học tập, nghiên cứu để hồn thành tốt chương trình đào tạo thời hạn phép Nếu khơng hồn thành chương trình học tập bồi hồn kinh phí theo qui định Nhà nước Nếu phải gia hạn thời gian học tập tự túc kinh phí thời gian gia hạn Sau kết thúc khoá học nước thực thủ tục báo cáo tốt nghiệp cho Bộ Giáo dục Đào tạo Cam kết làm việc cho quan cử học theo điều động Nhà nước thời gian gấp 03 lần thời gian cử đào tạo Tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội thời gian học nước ngồi Tơi cam kết thực đầy đủ điều nêu quy định hành khác có liên quan Nếu không thực cam kết này, tơi xin bồi hồn tồn chi phí đào tạo hoàn toàn chịu trách nhiệm việc xử lý kỷ luật theo quy định hành Nhà nước Trân trọng đề nghị Bộ Giáo dục Đào tạo xem xét giải thủ tục cho học theo nguyện vọng , ngày tháng năm Người cam kết ký ghi rõ họ tên Xác nhận bảo lãnh quan cử học: Xác nhận ông/bà , (biên chế/hợp đồng) quan Chúng cam kết thực trách nhiệm: 33 Tiếp nhận lại bố trí cơng tác phù hợp với chun mơn trình độ đào tạo sau cán tốt nghiệp nước Giúp đỡ, tạo điều kiện để cán tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội thời gian đào tạo nước Phối hợp với quan liên quan việc yêu cầu cán thực cam kết nêu , ngày tháng năm Thủ trưởng quan (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 34 Phụ lục MẪU BẢN CAM KẾT TỰ THU XẾP KINH PHÍ (Ban hành kèm theo Quyết định số 740 /QĐ-BGDĐT ngày 21 / 02 / 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN CAM KẾT TỰ THU XẾP KINH PHÍ Kính gửi : Bộ Giáo dục Đào tạo Tên là: Cơ quan công tác: Tôi ứng viên trúng tuyển học nước NSNN năm , nước……… (Quyết định số … ngày ….) Tên trường đến học: , khoa: Trình độ đào tạo: ., chuyên ngành: Tổng thời gian đào tạo: , ngày nhập học: Các chi phí phải nộp cho Trường bạn 01 năm: Học phí: Chi phí khác (nếu có): Khóa học bổ sung trước vào học chương trình thức (nếu có ghi rõ tên khóa học, thời gian bắt đầu khóa học): Theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo, lưu học sinh học nước NSNN học phí cấp mức tối đa Học phí tơi vượt q mức nên cam kết tự túc phần học phí vượt trội so với quy định Tơi cam kết tự thu xếp tồn chi phí khóa học bổ sung (nếu có) trước vào học chương trình thức Tơi thực cam kết nêu Đề nghị Bộ Giáo dục Đào tạo xem xét, cử tơi học nước ngồi Người bảo lãnh tài (ký ghi rõ họ tên) ., Ngày tháng năm Người cam kết (ký ghi rõ họ tên) 35 Phụ lục MẪU ĐƠN XIN GIA HẠN THỜI GIAN HỌC TẬP TẠI NƯỚC NGOÀI (Ban hành kèm theo Quyết định số 740 /QĐ-BGDĐT ngày 21 / 02 / 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN GIA HẠN THỜI GIAN HỌC TẬP TẠI NƯỚC NGỒI Kính gửi: Bộ Giáo dục Đào tạo Tên là: Cơ quan công tác: Được cử học nước theo Quyết định số … ngày … Bộ GD&ĐT Tên trường đến học: , khoa: Trình độ đào tạo: ., chuyên ngành: Tổng thời gian đào tạo theo Quyết định cử học: , ngày nhập học: Lý xin gia hạn: Thời gian xin gia hạn (Ghi rõ: từ tháng …/năm 20 đến tháng …/năm 20…): Kinh phí thời gian gia hạn (Ghi rõ: lưu học sinh tự thu xếp sở đào tạo nước đài thọ …) Trân trọng đề nghị Bộ Giáo dục Đào tạo xem xét, cho gia hạn thời gian học tập Địa liên lạc tơi: Địa thư tín (ghi rõ ràng, đầy đủ, chi tiết): Email: Điện thoại: ., ngày tháng năm Người làm đơn ký ghi rõ họ tên 36 Phụ lục MẪU BÁO CÁO VỀ VIỆC HỌC TẬP TẠI NƯỚC NGOÀI (Ban hành kèm theo Quyết định số 740 /QĐ-BGDĐT ngày 21 / 02 / 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO VỀ VIỆC HỌC TẬP TẠI NƯỚC NGỒI Kính gửi: Bộ Giáo dục Đào tạo Họ tên: Ngày sinh: Cơ quan công tác: Quyết định cử học số ngày ………… Bộ Giáo dục Đào tạo Thời gian học tập nước theo Quyết định cử học Bộ GD&ĐT (kể thời gian gia hạn học tập, có): ………… /// từ tháng …/ 20… đến tháng …/20… Thời gian thực tế học tập nước ngoài: Bậc học, ngành học: Tên sở đào tạo nước ngoài: Nguồn kinh phí chi cho việc học tập: Ngày nước: Địa liên hệ trở Việt Nam (địa gửi thư, điện thoại, e-mail) Những công việc làm Tóm tắt nội dung học tập, nghiên cứu ( khoảng thời gian nào, làm gì)1 Những việc chưa làm được, nội dung học tập chưa hoàn thành, hướng khắc phục: Nguyện vọng, đề nghị: Tôi xin cam đoan nội dung báo cáo thật Nếu có sai trái, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước pháp luật …………, ngày ……… tháng …… năm 20.… Người báo cáo (Ký ghi rõ họ tên) Đối với LHS xin gia hạn học tập: báo cáo kết học tập từ bắt đầu học tập nước đến thời điểm xin gia hạn; Đối với LHS chưa tốt nghiệp nước: báo cáo kết học tập từ bắt đầu học nước đến thời điểm nước 37 Phụ lục MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA LƯU HỌC SINH (Ban hành kèm theo Quyết định số 740 /QĐ-BGDĐT ngày 21 / 02 / 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA LƯU HỌC SINH Kính gửi: Bộ Giáo dục Đào tạo Họ tên: Ngày sinh: Cơ quan công tác: Quyết định cử học số ngày ………… Bộ Giáo dục Đào tạo Thời gian học tập nước ngoài: Thời gian gia hạn học tập nước ngoài: ………… từ tháng …/ 20… đến tháng …/20… Ngày tốt nghiệp: Ngày nước: Kết học tập (2): - Văn cấp: - Kết xếp loại học tập: Cơ sở đào tạo nước ngoài: Tên đề tài luận văn thạc sĩ (nếu học thạc sĩ coursework khơng có luận văn ghi: khơng có luận văn), đề tài luận án tiến sĩ, vấn đề thực tập: Tên học hàm, học vị người hướng dẫn Đánh giá sở đào tạo Giáo sư hướng dẫn (nếu có, viết tóm tắt): Tự đánh giá kết quả: Tự đánh giá tiếp thu điều bổ ích q trình học tập: Nguyện vọng, đề nghị : Ghi rõ văn cấp (thông tin bắt buộc phải có), chưa có tốt nghiệp phải trình bày rõ lý do; ghi rõ kết xếp loại học tập (nếu có); số mơn đạt điểm A, điểm B, C… theo cách cho điểm sở đào tạo; Ghi rõ: Trở lại quan cũ bố trí nơi làm việc cơng việc phù hợp với kết đào tạo; đồng thời nêu rõ vấn đề công trình kiến nghị ứng dụng, khả ứng dụng, yêu cầu học tập bồi dưỡng thêm, yêu cầu điều kiện làm việc nước … 38 Cơ quan công tác sau tốt nghiệp Việt Nam: Địa quan, nhà riêng, số điện thoại, email sau trở lại công tác phân công, tuyển dụng (bắt buộc phải cung cấp thông tin này): Góp ý kiến cho quan quản lý : Tôi xin cam đoan nội dung báo cáo thật Nếu có sai trái, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước pháp luật …………, ngày ……… tháng …… năm 20.… Người báo cáo (Ký ghi rõ họ tên) 39 Phụ lục MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN TỪ TRƯỜNG HỌC NƯỚC NGOÀI VỀ VIỆT NAM (Ban hành kèm theo Quyết định số 740 /QĐ-BGDĐT ngày 21 / 02 / 2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN CHUYỂN TỪ TRƯỜNG HỌC NƯỚC NGỒI VỀ VIỆT NAM Kính gửi: - Bộ Giáo dục Đào tạo - Trường/Học viện…4 Tên là: Sinh ngày: Được cử học nước theo Quyết định số … ngày … Bộ GD&ĐT Tên trường đến học: , khoa: Trình độ đào tạo: ., chuyên ngành: Tổng thời gian đào tạo theo Quyết định cử học: , ngày nhập học: …… Lý xin chuyển từ trường nước Việt Nam: Trân trọng đề nghị Bộ Giáo dục Đào tạo Trường/Học viện xem xét, cho chuyển Việt Nam tiếp tục học tập Địa liên lạc tôi: Địa thư tín (ghi rõ ràng, đầy đủ, chi tiết): Email: Điện thoại: Ý kiến sở đào tạo việc tiếp nhận lưu học sinh (Thủ trưởng sở đào tạo ký, ghi rõ họ tên đóng dấu ) ., Ngày tháng năm Người làm đơn (ký ghi rõ họ tên) Ghi tên sở đào tạo mà lưu học sinh xin chuyển tới để tiếp tục học tập 40