Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Nước ta trong quá trình đổi mới, nền kinh tế chuyển từ tập trung bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần dưới sự quản lý của Nhà nước. Trong thời gian qua, kinh tế nước ta đã đạt được nhiều thành tựu nhất định nhưng cũng đặt các doanh nghiệp trước nhũng thử thách mới. Các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh có lãi để đứng vững trên thị trường. Muốn vậy, mỗi doanh nghiệp phải năng động, tự nỗ lực phấn đấu nắm bắt được các thông tin về nhu cầu thị trường, hiểu biết về qui luật thị trường, thúc đẩy sản xuất ngày càng phát triển đảm bảo thực hiện các sản xuất giản đơn và mở rộng. Có như vậy, doanh nghiệp mới có thể tồn tại, tự xây dựng phát triển mình và góp phần xây dựng nền kinh tế quốc dân. Để thực hiện được điều đó quả thực không phải là dễ dàng nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường đầy rẫy sự ganh đua cạnh tranh lẫn nhau. Để sản xuất ra 1 thành phẩm chất lượng tốt giá rẻ cũng là điều khó khăn nhưng quan trọng hơn nó có được thị trường chấp nhận hay không. Thành phẩm sản xuất ra chỉ có ý nghĩa khi chúng đáp ứng được yêu cầu của thị hiếu người tiêu dùng và được thị trường chấp nhận ( được tiêu thụ). Mặc dù tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, song nó là khâu quan trọng nhất mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Cũng như các doanh nghiệp khác, thành phẩm của Công ty Kinh doanh nước sạch cũng trải qua một chu kỳ sản xuất sau đó được đưa ra thị trường tiêu thụ phục vụ người tiêu dùng. Nhưng đối với Công ty Kinh doanh nước sạch Hà nội có nét đặc trưng riêng, đó là công ty chỉ sản xuất ra một loại thành phẩm duy nhất “ nước sạch”. Sản phẩm của công ty sản xuất ra được thị trường chấp nhận ngay, phục vụ cho mọi đối tượng trong đời sống sinh hoạt cũng như trong sản xuất kinh doanh. Đó chính là yếu tố thuận lợi trong việc tiêu thụ thành phẩm của công ty và cho đến nay sản phẩm của công ty vẫn mang tính độc quyền cao. Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của việc tiêu thụ thành phẩm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Hơn nữa, “nước sạch”- một sản phẩm đặc biệt của xã hội- nó không mang ý nghĩa như một sản phẩm tiêu dùng bình thường khác mà nó là một trong những sản phẩm cần thiết không thể thiếu trong đời sống sinh hoạt của con người và trong quá trình sản xuất của nhiều doanh nghiệp sản xuất khác.Nó ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống, đến sức khoẻ của cộng đồng dân cư. Bởi vậy việc xây dựng tốt công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Kinh doanh nước sạch Hà nội giúp công ty hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo doanh thu, hạn chế thất thu, thất thoát đem lại hiệu quả kinh doanh cao. Với những kiến thức được trang bị trong quá trình học tập tại trường và những hiểu biết thực tế tại đơn vị thực tập. Cùng với sự giúp đỡ, hướng dẫn của cô giáo và phòng tài vụ công ty, tôi đã đi sâu tìm hiểu công tác tiêu thụ thành phẩm của công ty Kinh doanh nước sạch Hà nội và chọn đề tài: “Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh” làm chuyên đề thực tập.

Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Lời nói đầu Nớc ta trong quá trình đổi mới, nền kinh tế chuyển từ tập trung bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần dới sự quản lý của Nhà nớc. Trong thời gian qua, kinh tế nớc ta đã đạt đợc nhiều thành tựu nhất định nhng cũng đặt các doanh nghiệp trớc nhũng thử thách mới. Các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh có lãi để đứng vững trên thị trờng. Muốn vậy, mỗi doanh nghiệp phải năng động, tự nỗ lực phấn đấu nắm bắt đợc các thông tin về nhu cầu thị trờng, hiểu biết về qui luật thị trờng, thúc đẩy sản xuất ngày càng phát triển đảm bảo thực hiện các sản xuất giản đơn và mở rộng. Có nh vậy, doanh nghiệp mới có thể tồn tại, tự xây dựng phát triển mình và góp phần xây dựng nền kinh tế quốc dân. Để thực hiện đợc điều đó quả thực không phải là dễ dàng nhất là trong điều kiện kinh tế thị trờng đầy rẫy sự ganh đua cạnh tranh lẫn nhau. Để sản xuất ra 1 thành phẩm chất lợng tốt giá rẻ cũng là điều khó khăn nhng quan trọng hơn nó có đợc thị trờng chấp nhận hay không. Thành phẩm sản xuất ra chỉ có ý nghĩa khi chúng đáp ứng đợc yêu cầu của thị hiếu ngời tiêu dùng và đ- ợc thị trờng chấp nhận ( đợc tiêu thụ). Mặc dù tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, song nó là khâu quan trọng nhất mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Cũng nh các doanh nghiệp khác, thành phẩm của Công ty Kinh doanh nớc sạch cũng trải qua một chu kỳ sản xuất sau đó đợc đa ra thị trờng tiêu thụ phục vụ ngời tiêu dùng. Nhng đối với Công ty Kinh doanh nớc sạch Hà nội có nét đặc trng riêng, đó là công ty chỉ sản xuất ra một loại thành phẩm duy nhất nớc sạch. Sản phẩm của công ty sản xuất ra đợc thị trờng chấp nhận ngay, phục vụ cho mọi đối tợng trong đời sống sinh hoạt cũng nh trong sản xuất kinh doanh. Đó chính là yếu tố thuận lợi trong việc tiêu thụ thành phẩm của công ty và cho đến nay sản phẩm của công ty vẫn mang tính độc quyền cao. Xuất phát từ vai trò và tầm quan trọng của việc tiêu thụ thành phẩm ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Hơn nữa, nớc sạch- một sản phẩm đặc biệt của xã hội- nó không mang ý nghĩa nh một sản phẩm tiêu dùng bình thờng khác mà nó là một trong những sản phẩm cần thiết không thể 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy thiếu trong đời sống sinh hoạt của con ngời và trong quá trình sản xuất của nhiều doanh nghiệp sản xuất khác.Nó ảnh hởng trực tiếp đến cuộc sống, đến sức khoẻ của cộng đồng dân c. Bởi vậy việc xây dựng tốt công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Kinh doanh nớc sạch Hà nội giúp công ty hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo doanh thu, hạn chế thất thu, thất thoát đem lại hiệu quả kinh doanh cao. Với những kiến thức đợc trang bị trong quá trình học tập tại trờng và những hiểu biết thực tế tại đơn vị thực tập. Cùng với sự giúp đỡ, hớng dẫn của cô giáo và phòng tài vụ công ty, tôi đã đi sâu tìm hiểu công tác tiêu thụ thành phẩm của công ty Kinh doanh nớc sạch Hà nội và chọn đề tài: Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh làm chuyên đề thực tập. Nội dung thực tập Gồm 3 phần Phần I: Cơ sở lý luận của tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác địmh kết quả kinh doanh của công ty Kinh doanh nớc sạch Hà nội. Phần III: ý kiến nhận xét- Phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý và tiêu thụ thành phẩm của công ty Kinh doanh nớc sạch Hà nội. 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Phần I cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh I. Những vấn đề chung về tiêu thụ thành phẩm: 1. Bản chất và nội dung kinh tế của tiêu thụ thành phẩm: a. Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm: * Thành phẩm:là những sản phẩm đã đợc gia công chế tạo xong ở bớc công nghệ cuối cùng, đợc kiểm nghiệm, kiểm tra đầy đủ, và đợc xác nhận là đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. * Tiêu thụ thành phẩm:là giai đoạn cuối cùng của một quá trình tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp. Là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá. Trong mối quan hệ này,doanh nghiệp phải chuyển giao sản phẩm cho ngời mua và ngời mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền tơng ứng với giá bán của sản phẩm đó. Quá trình tiêu thụ kết thúc khi cả 2 điều kiện sau đợc đảm bảo: - Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm và quyền sở hữu sản phẩm cho ngời mua. - Đơn vị trả tiền mua hoặc chấp nhận trả tiền. Điều đó có nghĩa là trong quá trình tiêu thụ phải có sự thay đổi thoả thuận giữa hai bên mua và bán. Phải có sự thay đổi về quyền sở hữu sản phẩm và hai bên đều thực hiện quá trình chuyển đổi giữa hàng và tiền. Trong quá trình tiêu thụ, giá ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán đợc gọi là giá bán. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng. Thời điểm xác định doanh thu bán sẽ tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán tiền hàng. Do vậy, khi xem xét tại một thời điểm xác định thì doanh thu bán hàng và số tiền bán hàng có thể không trùng nhau. Số tiền bán hàng là số thực thu của doanh nghiệp về bán thành phẩm, còn doanh thu bán hàng là số tiền doanh nghiệp thu đợc theo giá bán ghi trên hoá đơn. Kết quả của hoạt động tiêu thụ là khoản lãi lỗ về tiêu thụ. Đó chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp. Doanh thu, chi phí, lợi nhuận là ba chỉ tiêu cơ bản mà 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nh vậy hoạt động tiêu thụ trong mỗi doanh nghiệp có liên hệ chặt chẽ đến lợi nhuận và ảnh hởng đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là mục tiêu vô cùng quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó phụ thuộc vào quá trình hoạt động của doanh nghiệp và tác động trở lại quá trình này. Còn hoạt động tiêu thụ sản phẩm với vị trí là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, có mối quan hệ mật thiết với kết quả kinh doanh. Tiêu thụ sản phẩm là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp đa ra quyết định về tiêu thụ sản phẩm. Có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của doanh nghiệp còn tiêu thụ là phơng tiện trực tiếp để thực hiện mục tiêu đó. Qua sự phân tích, ta thấy rõ mối quan hệ giữa hoạt động tiêu thụ sản phẩm và kết quả kinh doanh. Do vậy hoạt động tiêu thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều đó nói lên ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm. Từ đó mỗi doanh nghiệp cũng cần đặt ra những yêu cầu quản lý cho riêng mình. b.Yêu cầu quản lý: Trong nền kinh tế thị trờng, công tác tiêu thụ thành phẩm và tổ chức quản lý tiêu thụ thành phẩm là một vấn đề quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Cơ chế thị trờng đã tạo ra một nền kinh tế cạnh tranh tự do, giá cả và số lợng sản phẩm tiêu thụ do quan hệ cung cầu quyết định nên mỗi doanh nghiệp phải tự chủ trong việc nghiên cứu thị trờng, xây dựng chiến lợc, lập các kế hoạch tiêu thụ thành phẩm cho riêng mình. Hơn thế nữa, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về mọi kết quả kinh doanh của mình. Vì vậy, trong công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cũng cần đặt ra những yêu cầu quản lý sau: - Đối với thành phẩm, hàng hoá phải đợc quản lý chặt chẽ cả về số lợng, chất lợng theo từng loại, từng thứ nhằm đảm bảo an toàn của chúng. - Trong công tác bán hàng, phải theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, phải ghi rõ chi tiết các khoản nợ của từng khách hàng, đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời. - Tính toán và xác định kết quả từng hoạt động của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nớc. - Quản lý chặt chẽ việc chấp hành chế độ tài chính về phân phối kết quả kinh doanh. c. ý nghĩa nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm: 4 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Một doanh nghiệp sản xuất thành công đó là doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm đợc chấp nhận trên thị trờng và thu đợc lợi nhuận cao. Mục đích cuối cùng của bất cứ doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận mà việc đó chỉ có thể thực hiện đợc thông qua tiêu thụ, và chỉ thông qua tiêu thụ mới đánh giá đợc chất lợng sản phẩm. Trên cơ sở kết quả tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mới thu hồi vốn và lãi để tái sản xuất giản đơn hay mở rộng. Chính vì vậy mà tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà cả đối với nền kinh tế quốc dân. Đối với doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tốt sẽ đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng của vốn, tiết kiệm vốn lu động và bổ sung nguồn cho việc mở rộng và hiện đại hoá sản xuất. Quá trình tiêu thụ sản phẩm tốt không những làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tốt mà còn tác động trực tiếp đến từng thành viên, thu nhập cao sẽ là động lực thúc đẩy mọi ngời làm việc tốt hơn. Nh vậy tiêu thụ sản phẩm có vai trò to lớn đối với sự tồn tại, phát triển và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ sản phẩm là tiền đề cân đối cho sản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lu thông, cũng nh cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân. Các doanh nghiệp có mối liên hệ với nhau, sản phẩm của ngành này có thể là t liệu sản xuất của nhành kia. Do vậy, tiêu thj sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới sụ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị sản xuất trong nề kinh tế quốc dân và tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng. Mặt khác, kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp biểu hiện sự tăng trởng kinh tế của doanh nghiệp, chính nó là những nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt nền kinh tế quốc dân. Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng của công tác tiêu thụ thành phẩm đối với kết quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức khâu tiêu thụ một cách hợp lý. Để thực hiện đợc yêu cầu đó đòi hỏi công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm phải chính xác, kịp thời, đầy đủ. Công tác tiêu thụ đạt hiệu quả cao, lợi nhuận đạt mức tối đa điều đó phụ thuộc vào việc bảo đảm kiểm soát chặt chẽ các khoản doanh thu, chi phí của từng sản phẩm bán ra cần phải đa ra các thông tin chính xác, kịp thời cho ngời quản lý để có thể phân tích đánh giá lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh tốt nhất. Điều đó đặt ra nhiệm vụ cho ngời làm công tác hạch toán tiêu thụ là phải tổ chức hạch toán nh thế nào để có thể đáp ứng yêu cầu của các nhà quản lý về tình hình tiêu thụ từng sản phẩm, mặt hàng, tình hình doanh thu, chi phí, thanh 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy toán với khách hàng, với ngân sách và xác định chính xác kết quả sản xuất doanh trong kỳ. Cụ thể: +Phản ánh, giám sát tình hình kế hoạch tiêu thụ từng loại mặt hàng, mỗi loại nhập, xuất, tồn bao nhiêu. Đồng thời xác định giá vốn thành phẩm xuất bán. +Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ thanh toán với khách hàng, thanh toán với Ngân sách, lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi. +Phản ánh và giám sát các khoản chi phí phát sinh khi bán hàng, chi phí quản lý và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ. Để thực hiện nhiệm vụ đó, cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và bộ phận quản lý kho, bộ phận cung ứng, bộ phận kế hoạch. 2.Các phơng pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ: Doanh nghiệp phải xác định giá thành phẩm sản xuất làm căn cứ ghi nhập kho thành phẩm. Trong kỳ hạch toán thành phẩm thờng đợc nhập kho nhiều lần, mỗi lần số lợng và giá thành khác nhau nên khi xuất thành phẩm đi tiêu thụ doanh nghiệp phải hạch toán giá hàng xuất theo một phơng pháp nhất định để hạch toán đợc chính xác và tiết kiệm thời gian. Xác định chính xác giá vốn sẽ giúp cho doanh nghiệp hạch toán chính xác khoản thu nhập của doanh nghiệp, xác định đợc lãi thuần. Để hạch toán chính xác giá vốn thực tế của khối lợng thành phẩm xuất kho, có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau đây: 1. Phơng pháp bình quân 2. Phơng pháp bình quân giá cả kỳ dự trữ 3. Phơng pháp giá thực tế nhập trớc, xuất trớc (FIFO) 4. Phơng pháp giá thực tế đích danh 5. Phơng pháp giá hạch toán 3.Tài khoản sử dụng và chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm: a.Tài khoản sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ: Để hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm theo các phơng thức khác nhau, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK155: Thành phẩm-Dùng để hạch toán tình hình tăng giảm và tồn kho thành phẩm. TK157: Hàng gửi bán. TK511: Doanh thu bán hàng : TK này đợc dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm thu. 6 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy TK512: Doanh thu bán hàng nội bộ. TK521: Chiết khấu bán hàng-Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ số doanh thu bán hàng chiết khấu trong kỳ của đơn vị. TK531: Hàng bán bị trả lại-Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại. TK532: Giảm giá hàng bán-Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp. TK632: Giá vốn hàng bán-Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm sản xuất trong kỳ, giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xởng thực tế của thành phẩm hay giá trị thực tế của sản phẩm hoặc giá trị mua thực tế của hàng tiêu thụ. TK3331: Thuế GTGT phải nộp-Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nớc. Ngoài các khoản nói trên, trong quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: 111, 112, 131, 133, 334, 421 . b.Thủ tục chứng từ kế toán của kế toán quá trình tiêu thụ: Nguyên tắc kế toán ban đầu là mỗi nghiệp vụ phát sinh ở bất cứ bộ phận nào trong doanh nghiệp đều phải lập chứng từ gốc theo mẫu của Bộ Tài Chính quy định. Quá trình tiêu thụ thờng sử dụng các mẫu sau: + Hoá đơn GTGT: dùng cho việc bán hàng tại cửa hàng hoặc kho của doanh nghiệp. Hoá đơn này do ngời bán lập thành 3 liên: - Một liên lu lại cuống - Một liên dùng cho khách hàng - Một liên dùng để thanh toán + Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho: Dùng cho việc bán hàng tại kho của doanh nghiệp. Hoá đơn này do thủ kho lập thành 3 liên nh hoá đơn GTGT. + Hoá đơn dùng để xuất kho nội bộ II. Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm và kế toán: Phơng thức tiêu thụ thành phẩm là một cách thức trao đổi sản phẩm, tiền tệ giữa ngời mua và ngời bán. Do nền kinh tế phát triển mạnh nên hình thức bán hàng hiện nay rất đa dạng và phong phú. Trên thực tế việc xuất hàng và 7 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy doanh nghiệp thu đợc tiền về thông thờng không xảy ra đồng thời mà chúng có sự khác nhau cả về không gian lẫn thời gian. Vì vậy mỗi phơng thức tiêu thụ lại có phơng thức thanh toán khác nhau: -Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt. -Thanh toán bằng chuyển khoản qua Ngân hàng với điều kiện ngời mua chấp nhận trả. -Ngời mua ứng trớc tiền hàng. -Thanh toán chậm với điều kiện là ngời mua chấp nhận trả. Khi hàng hoá xác định là tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng. Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là doanh thu không có thuế GTGT và đợc xác định là: Doanh thu = Số lợng TP * Đơn giá bán Bán hàng tiêu thụ (không thuế GTGT) Để tăng khối lợng hàng hoá bán ra doanh nghiệp có thể sử dụng một số u đãi trong bán hàng. Lúc đó kế toán phải theo dõi cả các khoản giảm trừ để xác định doanh thu thuần. Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ, chiết khấu bán hàng, doanh số của hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có) Doanh thu = Doanh thu - Chiết khấu - Giảm giá - Hàng bán -Thuế XK Thuần bán hàng bán hàng hàng bán bị trả lại (TTĐB) A.Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên: 1.Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: a.Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hoặc tại phân xởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị mất quyền sở hữu về số hàng này. Việc hạch toán đợc tiến hành nh sau (sơ đồ 4) - Khi xuất kho sản phẩm hàng hoá hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi 8 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 155: Xuất kho thành phẩm Có TK 154: Xuất kho trực tiếp không qua kho - Phản ánh doanh thu bán hàng. + Nếu thu trực tiếp bằng tiền. Nợ TK 111,112 : Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra Có TK 511 : Doanh thu bán hàng ( cha có thuế GTGT) + Khi khách hàng thanh toán tiền hàng: Nợ TK 111,112,113 .:Số tiền đã thu ngời mua. Có TK 131; Tổng giá thanh toán b.Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng. Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng này chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu bên bán. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. Trình tự và phơng pháp hạch toán. - Khi xuất hàng chuyến dến cho ngời mua, kế toán ghi theo giá trị vốn của hàng xuất Nợ TK 157 : Trị giá hàng gửi bán Có TK 154: Xuất trực tiếp từ các phân xởng sản xuất Có TK155: Xuất kho thành phẩm -Khi đợc khách hàng chấp nhận ( một phần hay toàn bộ ) + Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111,112,113 .: Tổng giá thanh toán CóTK 511: Doanh thu tiêu thụ ( cha có thuế GTGT ) Có TK 3331 ( 33311 ) : thuế GTGT phải nộp của hàng tiêu thụ. + Phản ánh giá của hàng đợc chấp nhận. Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán - Số hàng bị từ chối khi cha đợc xác nhận là tiêu thụ NợTK 138 ( 1388 ), 334 : Giá trị h hỏng cá nhân phải bồi th- ờng. 9 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Thủy Nợ TK 152,155: Nhập kho phế liệu hoặc thành phẩm Nợ TK 138 (1381): Giá trị thành phẩm hỏng chờ xử lý. Có TK 157 ; Giá trị vốn của hàng bi trả lại. Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán tổng quát phơng thức tiêu thụ trực tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng TK 532, 531 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 Kết chuyển hàng bán, DT tiêu thụ(không có hàng bán bị trả lại Thuế GTGT) TK 911 TK 3331 Kết chuyển DTT Thuế GTGT về tiêu thụ phải nộp c. Phơng thức bán hàng qua các đại lý ký gửi: Bán hàng đại lý ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý. Dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Trình tự hạch toán nh sau: - Chuyển hàng cho cơ sở nhận đại lý hay nhận bán ký gửi; Nợ TK 157: Giá trị hàng gửi bán Có TK 154,155: Thành phẩm - Khi hàng bán, Phản ánh doanh thu và thuế GTGT Nợ TK 131,111,112: Tổng giá bán (cả thuế GTGT ) Có TK 511: Doanh thu của hàng đã bán. Có TK 3331 ( 33311 ): Thuế GTGT của hàng đã bán. - Kết chuyển giá vốn hàng đại lý, ký gửi đã bán đợc. Nợ TK 632: Giá vốn hàng gửi bán Có TK 157: Hàng gửi bán - Phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi. + Nhận hoa hồng tính trên giá bán không thuế GTGT. Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý ký gửi Có TK 131: Tổng số hoa hồng. 10