BÁO CÁO THỰC TẬP Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH

BÁO CÁO THỰC TẬP Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên. Bài báo cáo thực tập về chuyên ngành kế toán tổng hợp hoàn chỉnh. Bao gồm các biểu đồ, sổ sách chứng từ, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QTKD

KHOA KẾ TOÁN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên: Ngô Thị Liên

Lớp: K7- KTTH D

Địa điểm thực tập: Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

Tên đề tài: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

I NỘI DUNG NHẬN XÉT

1 Tiến độ thực tập của sinh viên:

- Mức độ liên hệ với giáo viên:

- Thời gian thực tập và quan hệ với cơ sở:

- Tiến độ thực hiện:

2 Nội dung báo cáo:

- Thực hiện các nội dung thực tập:

- Thu thập và xử lý số liệu:

- Khả năng hiểu biết lý thuyết và thực tế:

3 Hình thức trình bày:

4 Một số ý kiến nhận xét khác:

II ĐÁNH GIÁ VÀ CHO ĐIỂM

Thái Nguyên, ngày … tháng … năm 2014

Giáo viên hướng dẫn

( Ký, ghi rõ họ tên)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QTKD

KHOA KẾ TOÁN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Họ và tên sinh viên : Ngô Thị Liên

Lớp: : K7- KTTH D

Địa điểm thực tập : Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

Tên chuyên đề : Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Austfeed

Hưng Yên

I NỘI DUNG NHẬN XÉT

1 Tiến độ thực tập của sinh viên:

- Mức độ liên hệ với giáo viên:

- Thời gian thực tập và quan hệ với cơ sở:

- Tiến độ thực hiện:

2 Nội dung báo cáo:

- Thực hiện các nội dung thực tập:

- Thu thập và xử lý số liệu:

- Khả năng hiểu biết lý thuyết và thực tế:

3 Hình thức trình bày:

4 Một số ý kiến nhận xét khác:

II ĐÁNH GIÁ VÀ CHO ĐIỂM

Thái Nguyên, ngày … tháng … năm 2014

Giáo viên phản biện

( Ký, ghi rõ họ tên)

Chứng từ 2.8 Bảng thanh toán tiền lương

Chứng từ 2.9 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Chứng từ 2.10 Bảng theo dõi thời gian thực hiện hợp đồng và phân bổ chi phí sản xuất chung

Chứng từ 2.11 Thẻ tính giá thành

Chứng từ 2.12 Hóa đơn dịch vụ viễn thông

Chứng từ 2.13 Hóa đơn tiền nước

Chứng từ 2.14 Hóa đơn tiền điện

STT TÊN BẢNG VÀ SƠ ĐỒ TRANG

Sơ đồ 1.1 Tổ chức thực hiện các hợp đồng tư vấn thiết

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý công ty

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Austfeed Hưng

Yên

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh về tiền lương và

các khoản trích theo lương tại công tyBảng 1.1 Các phần mềm phục vụ công tác tư vấn

Bảng 1.2 Công nghệ thiết bị phục vụ cho công tác tư vấn

Bảng 1.3 Số liệu tài chính 3 năm tài chính vừa qua

Bảng 2.1 Danh sách lao động bộ phận văn phòng

Bảng 2.2 Bảng thanh toán tiền lương (xưởng thiết kế số 1)

Bảng 2.3 Bảng cân đối kế toán

Bảng 2.4 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng 2.5 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

MỞ ĐẦU

Với xu thế phát triển không ngừng về mọi mặt của thế giới, phát triển kinh tếđóng vai trò vô cùng quan trọng để thúc đẩy sự phát triển của văn hóa, xã hội…Muốn phát triển kinh tế, một mặt phải tuôn theo những quy luật kinh tế thị trường,mặt khác phải có sự can thiệp của nhà nước để nền kinh tế phát triển đúng hướng.

Do đó, cần phải nắm được thực trạng kinh tế để có những chính sách phù hợp.Trong những công cụ quan trọng để nhà nước nhận định chính xác về nền kinh tếthì những số liệu thống kê kế toán có vai trò rất quan trọng Từ đặc điểm của côngtác kế toán là việc thu thập và xử lí thông tin tài chính để đưa ra những quyết địnhphù hợp cho hiện tại và định hướng cho tương lai, do vậy công tác kế toán có vai tròquan trọng, vừa là cách quản lý của NN đối với các DN và vừa là công cụ để nhànước điều tiết vĩ mô nền kinh tế thông qua những chính sách tài chính, tiền tệ

Đối với các nhà quản lý doanh nghiệp, thông tin kế toán có vai trò sống còn,

là một bức tranh hoàn hảo về tình hình tài chính của doanh nghiệp, những quyếtđịnh của nhà quản trị có mang lại hiệu quả hay không phù thuộc rất lớn vào thôngtin kế toán và mức độ chính xác của chúng, bởi thông tin kế toán thế hiện tình hìnhtài chính, thực trạng của doanh nghiệp một cách chính xác và toàn diện nhất Côngtác kế toán trong DN có nhiệm vụ nắm bắt và phản ánh trung thực tình hình tài sản,vốn của đơn vị giúp nhà quản trị có những bước đi hợp lí và hiệu quả nhất

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc duy trì vànâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, là một nhân viên kế toán tương lai,được thầy cô trang bị cho một lượng lớn kiến thức ở trường, em đã lựa chọn chuyên

đề “ Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên” Với hi

vọng sẽ ứng dụng những lý thuyết đã học vào thực tế một cách hiệu quả

Nội dung của báo cáo gồm 3 phần:

PHẦN1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH AUSTFEED HƯNG YÊNPHẦN 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYTNHH AUSTFEED HƯNG YÊN

PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾTOÁN TẠI CÔNG TY THNN AUSTFEED HƯNG YÊN

PHẦN 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH AUSTFEED HƯNG YÊN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Tên, địa chỉ công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

- Tên tiếng anh: AUSTFEED HUNG YEN COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: AFH

- Địa chỉ trụ sở chính: Thị trấn Lương Bằng, H.Kim Động, T.HưngYên

1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng của công ty

Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên (chuyển đổi từ công ty cổ phầnAustfeed Hoàng Sơn) số ĐKKD: 0900222573 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnhHưng Yên cấp lần 1 ngày 10/03/2010 Công ty thành lập với tiêu chí cơ hội để pháthuy hết bản thân, được cống hiến và được trả công xứng đáng Austfeed là “ngôinhà chung” của toàn bộ công nhân viên

Hoạt động của công ty theo Luật doanh nghiệp và các quy định khác củapháp luật Chính thức hoạt động từ năm 2003 (Austfeed Hoàng Sơn) trong nềnkinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hướng tới khẳng định mìnhtrong một môi trường cạnh tranh quyết liệt, công ty luôn tâm niệm sự hài lòng

và niềm tin của khách hàng vào công ty là thứ tài sản quý giá nhất

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

1.2.1 Chức năng Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

Với mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có những chức năng khác nhau, tuỳ thuộcvào lĩnh vực hoạt động, ngành nghề sản xuất kinh doanh… của doanh nghiệp đó.Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên những chức năng sau:

- Tư vấn khảo sát, thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao

thông, các công trình thủy lợi, cấp thoát nước, san nền, hệ thống cấp điện và trạmbiến áp từ 0.4-35 KV;

- Tư vấn quy hoạch đô thị và nông thôn, khảo sát địa hình và địa chất công trình; Tưvấn thẩm định hồ sơ thiết kế công trình nhóm B và C (không do công ty thiết kế)

- Tư vấn thẩm định hồ sơ thiết kế công trình nhóm B và C (không do công ty thiếtkế).-; -Tư vấn giám sát kỹ thuật thi công xây dựng; Tư vấn quản lý dự án đầu tư xâydựng công trình

-Tư vấn đấu thầu xây lắp

- Tư vấn kiểm tra chất lượng công trình; Thi công thực nghiệm công trình xây dựng;Thi công trang trí nội, ngoại thất các công trình kiến trúc cảnh quan

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

+ Chấp hành luật pháp Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý

và sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, thể hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn

và phát triển vốn, thực hiện tốt nghĩa vụ đóng thuế đối với Nhà nước

+ Tăng cường công tác kiểm tra, quản lý, hướng dẫn hoạt động sản xuất kinhdoanh nhằm hạn chế thất thoát về kinh tế

+ Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng KT đó ký kết với các tổ chức KT.+ Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh chính trị

và trật tự an toàn xã hội theo qui định của Nhà nước thuộc phạm vi quản lý củaCông ty

1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty

- Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên thực hiện các công tác tư vấn xây dựnggồm: tư vấn khảo sát, thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giaothông, các công trình thủy lợi, cấp thoát nước, san nền, hệ thống cấp điện và trạmbiến áp từ 0.4-35 KV; tư vấn quy hoạch đô thị và nông thôn, khảo sát địa hình vàđịa chất công trình; Tư vấn thẩm định hồ sơ thiết kế công trình nhóm B và C (không

do công ty thiết kế); Tư vấn giám sát kỹ thuật thi công xây dựng; Tư vấn quản lý dự

án đầu tư xây dựng công trình; Tư vấn đấu thầu xây lắp; Tư vấn kiểm tra chất lượngcông trình; Thi công thực nghiệm công trình xây dựng; Thi công trang trí nội, ngoạithất các công trình kiến trúc cảnh quan

Công ty được văn phòng chứng nhận chất lượng BQC thuộc Liên hiệp các hội khoahọc và kỹ thuật Việt Nam chứng nhận đạt Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêuchuẩn TCVN 9001: 2000/ISO 9001:2000 ngày 28 tháng 10 năm 2008

* Quy trình tổ chức các hợp đồng tư vấn thiết kế

Sơ đồ 1.1: Tổ chức thực hiện các hợp đồng tư vấn thiết

KẾ CHÍNH

TỔ 1

KỸ SƯ THIẾT

KẾ CHÍNH

TỔ 1

CÁC THIẾT

KẾ VIÊN

BỘ MÔN

CÁC THIẾT

KẾ VIÊN

BỘ MÔN

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.4.1 Cơ cấu bộ máy quản lí

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

* Ban giám đốc: Ban giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty, trực tiếp chỉ

đạo các phòng ban, phê duyệt và quyết định phương hướng, chính sách trong sảnxuất kinh doanh của công ty do bộ phận kế hoạch xây dựng Thực hiện việc đàmphán, ký kết hợp đồng với khách hàng Tổng Giám đốc là người chịu toàn bộ tráchnhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

* Phòng kế hoạch – kỹ thuật: là bộ phận chịu trách nhiệm nghiên cứu, khảo sát thi

trường, xác định thị trường, tìm hiểu các đối tác kinh doanh; xây dựng mục tiêu vàphương hướng hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao; thực hiện chiến lượcsản xuất kinh doanh của công ty; kiểm tra chất lượng sản phẩm của các xưởng, độitrước khi giao cho khách hàng

kế toán

Hội đồng khoa học

kỹ thuật công ty

Xưởng

thiết kế

số 1

Xưởng thiết kế

số 2

Xưởng thiết kế

số 3

Đội giám sát thi công, khảo sát

Đội tư vấn đấu thầu và Quản lí

dự án

- Có nhiệm vụ giúp Giám Đốc tổ chức tốt hạch toán kế toán ở các bộ phận trongđơn vị, đảm bảo thu thập thông tin kinh tế tài chính ban đầu một cách đầy đủ, chínhxác, trung thực và kịp thời;

- Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán trong nội bộ đơn vị;

- Có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo và hướng dẫn công tác kế toán, thống kê và thôngtin kinh tế tài chính tại đơn vị;

- Lập báo cáo tài chính

* Hội đồng khoa học kỹ thuật công ty: là bộ phận có nhiệm vụ lập và tiến hành thực

hiện các dự án về phát triển khoa học kỹ thuật trong công ty như: đào tạo, nâng cáctrình độ của nhân viên kỹ thuật; dự án đổi mới dây truyền công nghệ cho sản xuất…

* Các xưởng thiết kế: xưởng thiết kế của công ty là bộ phận trực tiếp sản xuất, thựchiện các hợp đồng ký kết với khách hàng về: tư vấn khảo sát, thiết kế các công trìnhxây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, các công trình thủy lợi, cấp thoátnước, san nền, hệ thống cấp điện và trạm biến áp; tư vấn thiết kế quy hoạch đô thị

và nông thôn Sau khi sản phẩm hoàn thành phải được phòng kế hoạch kỹ thuậtkiểm tra chất lượng rồi mới chuyển giao cho khách hàng

* Đội giám sát thi công, khảo sát địa hình địa chất: giám sát việc thực hiện các hợp

đồng, khảo sát địa hình địa chất công trình, kiểm tra chất lượng công trình thi công

* Đội tư vấn đấu thầu và quản lí dự án thực hiện các hợp đồng về: tư vấn thẩm định

hồ sơ thiết kế công trình, tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, tư vấnđấu thầu xây lắp

1.5 Đặc điểm tình hình lao động của công ty

Công ty có đội ngũ cán bộ là kỹ sư, kiến trúc sư, kỹ thuật viên lành nghề, đã

có nhiều năm công tác trong lĩnh vực tư vấn xây dựng nên có nhiều kinh nghiệmtrong công tác quản lý, điều hành dự án, trong nghiên cứu được đào tạo bài bản,trình độ chuyên môn cao Hằng năm công ty vẫn thường xuyên cử cán bộ và nhânviên đi đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càngcao của công tác Tư vấn Xây dựng nói riêng và của xã hội nói chung Nhiều cán bộcông ty đã từng công tác lâu năm ở các viện nghiên cứu, Cơ quan quản lý chuyênngành từ trung ương đến địa phương và các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệpngoài quốc doanh

- 27 là thạc sĩ, kỹ sư, kiến trúc sư

- Cán bộ có chứng chỉ giám sát thi công cho các lĩnh vực: 65 người

+ Về giao thông công ty có 10 kỹ sư giao thông có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết

kế và giám sát thi công

+ Về quản lý, điều hành dự án, quản lý doanh nghiệp có 4 người

+ Nghiên cứu, thiết lập dự án đầu tư: 3 người

+ Chủ trì, chủ nhiệm đồ án thiết kế kiến trúc: 5 người

+ Chủ trì, chủ nhiệm đồ án tính kết cấu công trình: 3 người

+ Chủ trì, chủ nhiệm đồ án thiết kế giao thông: 9 người

+ Chủ trì, chủ nhiệm các đồ án quy hoạch: 2 người

1.6 Tình hình trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

Bảng 1.1: Các phần mềm phục vụ cho công tác tư vấn:

Soạn thảo văn bản, bảng tính Microsoft office

Phần mềm đồ họa, trợ giúp thiết kế Autocad 2005-2008

Bảng 1.2: Công nghệ thiết bị phục vụ cho công tác tư vấn

Máy in Laze Canon 3500, HP 1320… 07 cái

Máy khoan địa chất

XJ100

Máy khoan thăm dò địa

chất

01 bộ

Máy khoan lấy mẫu địa

chất

1.7 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của công ty trong thời gian qua

Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên là Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực Tư vấn Đầu tư xây dựng với phương châm uy tín, chất lượng và hiệu quả Vớiđội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, giàu kinh nghiệm, cộng với

sự nhiệt tình trong công việc Công ty đã không ngừng phát triển và hiện nay trởthành một trong những Công ty tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực Xây dựng của tỉnhHưng Yên

Trong nhiều năm qua công ty đã tham gia nhiều chương trình nghiện cứuKhoa học, Tư vấn Kỹ thuật và chuyển giao công nghệ về khảo sát, tư vấn Thiết kế,Thi công xây dựng các công trình

Những năm gần đây, ngành Xây dựng đang phát triển vượt bậc, đã có rấtnhiều công nghệ mới được ứng dụng vào tổ chức, quản lý và thi công xây dựng

công trình Nhờ áp dụng những công nghệ mới này mà công trình xây dựng rútngắn được thời gian thi công, chất lượng đảm bảo.

Bắt kịp với sự phát triển đó, từ năm 2010 Công ty TNHH Austfeed HưngYên đã ứng dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000 để tổ chức quản lý

và thực hiện Nhờ đó tiến độ thực hiện công việc được rút ngắn, chất lượng sảnphẩm thiết kế của công ty được cải thiện đáng kể, công ty luôn phấn đấu đi lên vì sựnghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

Bảng 1.3: Số liệu về tài chính 3 năm tài chính vừa qua

(Nguồn: phòng Kế toán)

PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH AUSTFEED HƯNG YÊNHƯNG YÊN 2.1 Khái quát chung về công tác kế toán của công ty

2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Để theo dõi và đo lường kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,cung cấp thông tin cần thiết cho việc đưa ra quyết định một cách hiệu quả của cácbên quan tâm, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, tiết kiệm chi phí là một nhiệm vụquan trọng của nhà quản trị Hiện nay bộ máy kế toán của công ty được tổ chứcthành phòng kế toán riêng theo mô hình tập trung, là một bộ phận quan trọng củacông ty Bộ máy kế toán của công ty có cơ cấu tổ chức chặt chẽ được sắp xếp gọnnhẹ đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý nói riêng và của công ty nói chung

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

* Kế toán trưởng:

Là người tổ chức, kiểm tra công tác kế toán của công ty, là người giúp việctrong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho Giám đốc điều hành đồng thời xácđịnh đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

KẾ TOÁN THANH TOÁN

THỦ QUỸ

toán là: thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh Điều hành và kiểm soát hoạtđộng của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tàichính của đơn vị thay mặt Nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy địnhcủa Nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính Kế toán trưởng cóquyền phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên môn, kýduyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan đến tàichính doanh nghiệp không phù hợp với chế độ quy định, có quyền yêu cầu các bộphận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện nhữngcông việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng đó Thu thập, tổnghợp các thông tin kế toán định kỳ, lập báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị, đây làmột nhiệm vụ quan trọng trong cơ cấu tổ chức hệ thống hạch toán kế toán của công

ty Lập các báo cáo nội bộ phục vụ yêu cầu quản trị chi phí sản xuất và tính giáthành

* Kế toán TSCĐ và vật tư:

-Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời

về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyểnTSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp, việc bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp

- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán, phân

bổ, kết chuyển chính xác số khấu hao và chi phí sản xuất kinh doanh

- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánhchính xác chi phí thực tế và sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch vàchi phí sửa chữa TSCĐ

- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lạiTSCĐ khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanhnghiệp

- Theo dõi trực tiếp việc nhập nguyên vật liệu từ ngoài vào và theo dõi việc xuấtnguyên vật liệu đưa vào sản xuất, lập thẻ kho, lập các chứng từ kế toán có liên quanđến nhập xuất nguyên vật liệu, theo dõi các khoản thuế được khấu trừ và phải nộptrong kỳ của công ty

* Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về

số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao

-Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiềnthưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Thực hiện việc kiểm tra tìnhhình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội(BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình

sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản tríchBHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh , Lập báo cáo về lao động,tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chứcphân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

* Kế toán thanh toán:

Kiểm tra các chứng từ để bảo đảm tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ Phảnánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, chitiết theo từng đối tượng thời gian, tổ chức theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi, theodõi công nợ, theo dõi tiền gửi ngân hàng, làm các hồ sơ vay vốn và chấp hànhnghiêm chỉnh các quy định về chế độ thanh toán

* Thủ quỹ:

Quản lý két quỹ của Công ty, theo dõi thu, chi tiền mặt hàng ngày, cuối ngàyđối chiếu với sổ của kế toán tiền mặt cho khớp với số dư và chuyển toàn bộ chứng

từ đã nhận trong ngày cho kế toán thanh toán

2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, phù hợp với việc áp dụng kế toán tại công

ty mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, báo cáo khi cần thiết

 Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu kiểm tra

Trình tự ghi sổ:

(1) Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ lập định khoản kế toán rồi ghi vào sổnhật ký chung theo thứ tự thời gian, sau đó, từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái

(2) Tổng hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ vào chứng từ gốc

để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi cuối tháng từ sổ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái

(3) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời được ghi vào sổ kế toán chi tiết.(4) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết

(5) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinhcác tài khoản

(6) Kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết

Tổng hợp số liệu để lập các báo cáo tài chính

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC

Đơn vị sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệpđược ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng

Bộ tài chính

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp kê khaithường xuyên

- Nguyên tắc ghi nhận giá trị hàng tồn kho: theo phương pháp giá gốc

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : áp dụng theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá trị xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền

- Hệ thống báo cáo sử dụng:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Bảng cân đối số phát sinh

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

- Chế độ sổ sách kế toán:

+ Công ty áp dụng sổ sách kế toán theo một kỳ kế toán

+ Sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

+ Sổ kế toán tổng hợp gồm sổ cái và sổ nhật ký chung

+ Sổ kế toán chi tiết gồm các sổ và thẻ kế toán chi tiết

2.2 Kế toán tài sản cố định

2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định

Tài sản cố định của công ty bao gồm nhà văn phòng, các máy móc thiết bị vàphần mềm sử dụng cho công tác quản lý doanh nghiệp, tư vấn thiết kế các côngtrình, công tác khảo sát địa hình địa chất… Trong đó máy móc thiết bị chủ yếu đượcnhập khẩu từ các nước Nhật Bản, Đức, Thụy Sỹ, Mỹ…

+ Thiết bị phục vụ cho công tác tư vấn: máy tính, máy in, máy khoan địa chất, máytrắc địa, điện thoại, máy Fax, xe ô tô…

+ Các phần mềm phục vụ cho công tác tư vấn: soạn thỏa văn bản, bảng tính, phầnmềm thiết kế nên móng, phần mềm thiết kế giao thông, phần mềm đồ họa trợ giúpthiết kế…

2.2.2 Thủ tục bàn giao và thanh lý tài sản cố định

Trong quá trình hoạt động sản suất kinh doanh, TSCĐ của công ty thườngxuyên biến động Để quản lý tốt TSCĐ kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ, phản ánhkịp thời mọi trường hợp biến động tăng giảm TSCĐ

* Thủ tục bàn giao TSCĐ

TSCĐ của công ty chủ yếu tăng là do mua mới Khi mua mới phải có quyếtđịnh tăng TSCĐ và các thủ tục cần thiết như: thủ tục bàn giao TSCĐ, thủ tục ghinhận TSCĐ và đưa TSCĐ vào sử dụng

Khi nhận bàn giao TSCĐ, DN thành lập hội đồng giao nhận TSCĐ, gồm:

- Giám đốc

- Kế toán trưởng

- Chuyên gia kỹ thuật

- Đại diện bên giao

- Thành viên khác ( có thể có)

Hộ đồng nghiệm thu tiến hành kiểm nghiệm lô TSCĐ đó về số lượng, chấtlượng, nếu đạt yêu cầu hai bên lập biên bản bàn giao và biên bản thanh lý hợp đồngkinh tế Lập làm 2 bản cho mỗi đối tương liên quan 01 bản lưu vào hồ sơ riêng

và lập “Biên bản thanh lý TSCĐ” Biên bản thanh lý được lập làm 2 bản: 01 bảngiao cho kế toán TSCĐ theo dõi, 01 bản giao cho bộ phận sử dụng TSCĐ giữ.

2.2.3 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng

* Chứng từ sử dụng

Kế toán TSCĐ sử dụng những chứng từ sau:

- Biên bản giao nhận TSCĐ

- Biên bản kiểm kê TSCĐ

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng

- Sổ kế toán chi tiết TSCĐ

- Sổ cái tk 211_Tài sản cố định hữu hình

2.2.4 Trình tự hạch toán tài sản cố định

2.2.4.1 Kế toán chi tiết TSCĐ

Để theo dõi và quản lý TSCĐ, Công ty tiến hành theo dõi sự tăng giảm tạinơi sử dụng, bảo quản và tại phòng kế toán của công ty

- Tại phòng kế toán: Căn cứ vào hồ sơ, phòng kế toán mở “thẻ tài sản cố định” đểtheo dõi chi tiết TSCĐ của đơn vị Thẻ này lập cho từng đối tượng tài sản trong đóphản ánh các chỉ tiêu chi tiết về TSCĐ theo dõi (chỉ tiêu chung, nguyên giá, phụtùng kèm theo)

Ngoài ra để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ tại nơi sử dụng nhằm quản lý TSCĐ

đã cấp cho các bộ phận sử dụng, làm căn cứ để đối chiếu khi kiểm kê tài sản, kếtoán mở “sổ tài sản theo đơn vị sử dụng” Sổ này mở cho từng nơi sử dụng, dùngcho từng năm, mỗi bộ phận sử dụng lập thành 02 quyển, 01 quyển lưu tại phòng kếtoán, 01 quyển giao cho bộ phận sử dụng

Để đăng ký theo dõi và quản lý toàn bộ TSCĐ của Doanh nghiệp từ khi muasắm, đưa vào sử dụng đến khi giảm và theo dõi số khấu hao đã trích, kế toán mở “sổtài sản cố định” Sổ này dùng cho toàn doanh nghiệp.

Chứng từ 2.1

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- tự do- hanh phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 1510/HĐKT

-Căn cứ bộ luật dân sự của nước CHXHCN Việt Nam năm 2005

Căn cứ luật thương mại 36/2005 Quốc hội 11 được Quốc hội nước

CHXHCN Việt Nam thông quângỳ 14/06/2005 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên liên quan

Hôm nay, ngày 4 tháng 12 năm 2013 tại công ty Công ty TNHH Phúc Hưng, chúngtôi gồm:

BÊN A: Công ty TNHH Austfeed

- Đại diện là: ông Đào Mạnh Lương - chức vụ: Tổng Giám Đốc

- Địa chỉ: Thị trấn Lương Bằng, H.Kim Động, T.HưngYên

- Mã số thuế: 2500.155.816

BÊN B: Công ty TNHH Phúc Hưng

- Đại điện là: Ông Nguyễn Thanh Hải - Chức vụ: P.Giám Đốc

- Địa chỉ: Số 6, Ngõ 67, Nguyễn Khang- Cầu Giấy – Hà Nội

Điều 1: Nội dung công việc

Bên A đồng ý mua của bên B một máy photocopy như sau:

1 Máy photocopy Ricoh

Điều 2: Phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B sau khi bên B hoànthành toàn bộ nội dung công việc như hợp đồng đã được thỏa thuận; có biên bảnbàn giao, cung cấp đầy đủ hồ sơ theo quy định

- Hình thức thanh toàn: Bằng chuyển khoản

- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 15 ngày kể từ ký hợp đồng

Điều 3: Trách nhiệm của bên A

- Tạo điều kiện thuận lợi cho bên B hoàn thành công việc được tốt đúng tiến

độ

- Bên A có trách nhiệm phối hợp với bên B nhận bàn

- Khi bên B hoàn thành giao hàng, Bên A phải thanh toán hết 100%

Điều 4: Trách nhệm bên B

- Giao hàng đúng quy cách, chủng loại hàng đã ký kết tại điều 1

- Chịu trách nhiệm bảo hành miễn phí cho bên A theo đúng tiêu chuẩn bảo

hành

- Không chịu trách nhiệm bảo hành những dạng hư hỏng như: Thiên tai, cháy

nổ, chập điện gây lên…

- Chịu trách nhiệm bảo quản tài sản bên A đã bàn giao

- Hoàn thành công việc đúng như hợp đồng đã thỏa thuận

Điều 5: Điều khoản chung

- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng

- Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản, có giá trị pháp lýnhư nhau

§¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B

Chứng từ 2.2: Biên bản bàn giao TSCĐ

Đơn vị: Công ty TNHH Phúc Hưng

Địa chỉ: Nguyễn Khang- Cầu Giấy – Hà Nội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tư do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO

Hưng Yên, ngày 04 tháng 12 năm 2013

BÊN B: Công ty TNHH Phúc Hưng

- Đại điện là: Ông Nguyễn Thanh Hải - Chức vụ: P.Giám Đốc

- Địa chỉ: Số 6, Ngõ 67, Nguyễn Khang- Cầu Giấy – Hà Nội

- Điện thoại: 0938.389.689

- Fax: 043.568.3986

- Mã số thuế: 2761 115 144

BÊN A: Công ty TNHH Austfeed

- Đại diện là: ông Đào Mạnh Lương - chức vụ: Tổng Giám Đốc

- Địa chỉ: Thị trấn Lương Bằng, H.Kim Động, T.HưngYên

- Mã số thuế: 2500.155.816

Công ty TNHH Phúc Hưng bàn giao cho Quý khách hàng một máy photocopy, cụ thể như

sau:

1 Máy photocopy Ricoh Aficio

Thanh toán: đã thanh toán

Hai bên cùng thống nhất ký vào biên bản bàn giao để đưa tài sản vào sử dụng và làm cơ sởthanh toán sau này

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau

ĐẠI DIỆN A(ký, ghi rõ họ tên)Đào Mạnh Lương

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

I BÊN A: : Công ty TNHH Austfeed

- Đại diện là: ông Đào Mạnh Lương - chức vụ: Tổng Giám Đốc

- Địa chỉ: Thị trấn Lương Bằng, H.Kim Động, T.HưngYên

- Mã số thuế: 2500.155.816

II BÊN B: Công ty TNHH Phúc Hưng

- Đại diện là: Ông Nguyễn Thanh Hải - Chức vụ: P.Giám Đốc

- Địa chỉ: Số 6, Ngõ 67, Nguyễn Khang- Cầu Giấy – Hà Nội

1 Máy photocopy Ricoh Aficio MP

Bằng chữ: Tám mươi năm triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Điều 1: kết quả thực hiện hợp đồng

- Bên B đã giao đủ số hàng cho bên A theo hợp đồng ngày 04/12/2013

- Bên A đã tổ chức nghiệm thu và nhận đủ số hàng trên theo đúng hợp đồng

- Thời gian giao nhận đầy đủ kịp thời.

Điều 2: Thanh toán

Bên A đã thanh toán cho bên B bằng tiền mặt số tiền 85.800.000đồng

Bằng chữ: Tám mươi năm triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Điều 3: Điều khoản chung:

Các bên cam kết thực hiện theo những điều khoản đã ký trong biên bản thanh lýhợp đồng Nếu bên nào vi phạm chịu trách nhiệm trước pháp luật

Biên bản thanh lý hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản để làm căn

Chứng từ 2.4: Hóa đơn GTGT

(Nguồn: phòng Kế toán)

Sổ 2.1: Sổ NKC tháng 12

Đơn vị: Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

Địa chỉ: TT.Lương Bằng, H.Kim Động,T.HưngYên

Mẫu số S03a-DNN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng

Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: VL/13P Liên 2: Giao cho người mua Số: 0000115

Điện thoại: 0938.389.689 Fax: 043.568.3986

Họ tên người mua hàng: Lê Văn Tám

Tên đơn vị: Công ty TNHH Austfeed

Mã số thuế: 2500.155.816

Địạ chỉ: Thị trấn Lương Bằng, H.Kim Động, T.HưngYên

Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy photocopy Ricoh

Aficio MP 250 1l cái 01 78.000.000 78.000.000

Cộng tiền hàng: 78.000.000

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 7.800.000

Tổng cộng tiền thanh toán 85.800.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi năm triệu tám trăm nghìn đồng chẵn./

(ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Số hiệuTKĐƯ

Nguồn: phòng Kế toán)

Sổ 2.2 : sổ cái TK 211

Đơn vị: Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

Địa chỉ: TT.Lương Bằng, H.Kim Động,T.HưngYên

Mẫu số S03b-DN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Dùng cho hình thức kế toán nhật ký chung)

Năm: 2013Tên tài khoản: Tài sản cố định hữu hình

Số hiệu: 211

Đơn vị tính: ĐồngNgày

Số tiền

Số

hiệu

Ngàytháng

Tran

g sổ

Sốthứ tựdòng

Ngày 31 tháng 12 năm 2013

(Nguồn: phòng Kế toán)

Sổ 2.3: Thẻ TSCĐ

Đơn vị: Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

Địa chỉ: TT.Lương Bằng, H.Kim Động,T.HưngYên

Mẫu số S23-DN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: 102

Ngày 04 tháng 12 năm 2013

- Căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ số… ngày 04 tháng 12 năm 2013

- Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Máy photocopy Ricoh Aficio MP 250 1l

- Nước sản xuất (xây dựng): Trung Quốc Năm sản xuất: 2011

- Bộ phận quản lý, sử dụng: Bộ phận quản lý DN Năm đưa vào sử dụng: 2013

- Công suất (diện tích thiết kế:

0000136 04/12 Mua máy photocopy Ricoh 78.000.000 2013 0 0

DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO

Số TT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị

- Ghi giảm TSCĐ chứng từ số:……ngày……tháng…….năm……

-Lý do giảm:………

Ngày 04 tháng 12 năm 2013Người lập

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn: phòng kế toán )

2.2.5 Trình tự hạch toán hao mòn tài sản cố định

Khấu hao TSCĐ là sự biểu hiện bằng tiền giá trị hao mòn TSCĐ Việc tínhkhấu hao TSCĐ là nhằm thu hồi lại vốn đầu tư trong một thời gian nhất định để táisản xuất TSCĐ khi TSCĐ bị hư hỏng phải thanh lý, loại bỏ khỏi quá trình sản xuất

Chi phí khấu hao là một trong những yếu tố cấu thành chi phí vì vậy việc sửdụng phương pháp nào để tính và trích khấu hao có ảnh hưởng trực tiếp đến tổngchi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến côngtác tính giá thành sản phẩm Cuối mỗi tháng kế toán tiến hành tính và phân bổ khấuhao cho từng bộ phận

Doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính, theo phương pháp

Chứng từ 2.6: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Đơn vị: Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

Địa chỉ: TT.Lương Bằng, H.Kim Động,T.HưngYên

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Tháng 12 năm 2013

ĐVT: VNĐ

Chỉ tiêu

Tỷ lệ KHhoặc thờigian sử dụng

Mức trích khấu hao bình quân năm =

Nguyên giá TSCĐThời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ

Mức trích khấu hao bình quân tháng =

Mức khâu hao phải trích bình quân năm

12 tháng

Kế toán trưởng(ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 12 năm 2013

(Nguồn: phòng Kế toán)

Đơn vị: Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

Địa chỉ: TT.Lương Bằng, H.Kim Động,T.HưngYên

Mẫu số S03a-DNN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng

STTdòng

Số hiệutàikhoảnđốiứng

Số tiềnSố

hiệu

Ngàytháng

Số trang trước chuyển sang :

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Nguồn: phòng Kế toán)

Sổ 2.4 : sổ cái TK 214

Đơn vị: Công ty TNHH Austfeed Hưng Yên

Địa chỉ: TT.Lương Bằng,H.Kim Động,T.HưngYên

Mẫu số S03b-DN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán nhật ký chung)

Năm: 2013Tên tài khoản: Hao mòn tài sản cố định

Số hiệu: 214

Đơn vị tính: ĐồngNgày

Số tiền

Số

hiệu

Ngàytháng

Trangsổ

Sốthứtựdòng

(Nguồn: phòng Kế toán)

2.3 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.3.1 Các quy định về quản lý lao động, tiền lương tại công ty

Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theolao động, trả lương theo chất lượng và số lượng lao động

- Hình thức trả lương tại công ty đang áp dụng:

Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp trả lương theo thời gian, trả lươngtheo sản phẩm và luơng khoán

+ Lương theo thời gian: hình thức này áp dụng để tính lương cho nhân viên ở bộphận văn phòng Theo hình thức này kế toán căn cứ vào hệ số lương, lương cơ bản,lương theo hợp đồng lao động và số ngày công làm việc trong tháng để tính ra tổng

số tiền lương phải trả cho người lao động

+ Lương theo sản phẩm: Hình thức này doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho bộphận trực tiếp sản xuất, căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành và tỷ lệ phầntrăm quy định mà kỹ sư thiết kế được hưởng theo từng hợp đồng để tính ra lươngphải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

+ Lương khoán: Công ty khi giao việc cho các xưởng sẽ ký một hợp đồng giaokhoán nộ bộ với chủ nhiệm đồ án (hoặc chủ trì công trình-đối với khảo sát) Tronghợp đồng giao khoán nêu rõ tỷ lệ khoán cho công trình là bao nhiêu và gồm cáckhoản mục chi phí nào

- Quỹ lương tại công ty:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh do công ty giao và kết quả kinhdoanh thực tế để xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương Quỹ tiền lương là toàn

bộ số tiền lương tính theo số cán bộ công nhân viên của công ty do công ty trực tiếpquản lý và trả lương bao gồm:

• Tiền lương tính theo thời gian

• Tiền lương tính theo sản phẩm

Ngoài ra trong quỹ tiền lương tại công ty còn bao gồm các khoản trợ cấp bảohiểm xã hội trong thời gian ốm đau, nghỉ thai sản, tai nạn lao động.

- Tiền lương chính và lương phụ

• Lương chính: là các khoản phải trả cho người lao động tham gia vào quátrình sản xuất

• Lương phụ: là các khoản chi trả cho công nhân sửa chữa máy móc, thiết

+ Tính kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn công ty cũng tính theo quy định của nhà nước là trích2% trên tổng quỹ lương thực trả

+ Tính bảo hiểm thất nghiệp

Đối với BHTN công ty trích theo quy định mới của nhà nước là 2% trong đó1% người sử dụng lao động phải nộp tính vào chi phí và 1% người lao động phảinộp tính vào lương của người lao động

2.3.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng

* Chứng từ kế toán sử dụng

- Bảng chấm công

- Phiếu xác nhận công việc hoàn thành

- Bảng phân bổ tiền lương

- Bảng thanh toán tiền lương, trợ cấp BHXH

- Giấy nghỉ phép, giấy nghỉ ốm

- Các chứng từ khác liên quan.

* Tài khoản sử dụng và một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

Đế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp sử dụng các tàikhoản sau

TK334 - Phải trả người lao động

2.3.3 Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.3.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

- Hạch toán số lượng và thời gian sử dụng lao động

Số lượng lao động của Công ty khá ổn định, nếu giảm chủ yếu do nghỉ hưu,

số lượng tăng không đáng kể do khâu tuyển chọn lao động khá chặt chẽ, yêu cầucao

Công ty đã tiến hành quản lý lao động chặt chẽ, không những theo quy địnhcủa nhà nước mà còn đưa ra những cách riêng của công ty như phân cấp quản lýtheo xưởng, cấp sổ lao động, có mã số lao động,…

Công ty cũng có chế độ thưởng phạt thích đáng đối với lao động, khuyếnkhích sáng tạo, ý tưởng cũng như sáng kiến nhằm nâng cao năng lực sẵn có củacông ty, tăng khả năng cạnh tranh