CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ & IN NƠNG NGHIỆP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do- Hạnh phúc Hà Nội, ngày 07 tháng năm 2017 BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SỐT CƠNG TY CP BAO BÌ & IN NƠNG NGHIỆP NĂM 2016 - Căn Luật Doanh nghiệp năm 2014; Căn Điều lệ Tổ chức hoạt động Cơng ty CP Bao bì In nông nghiệp; Căn chức năng, nhiệm vụ Ban Kiểm soát quy định Điều 35- Điều 36 Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty CP Bao bì In nơng nghiệp; Căn kết SXKD Báo cáo tài năm 2016 kiểm tốn Cơng ty TNHH kiểm tốn thẩm định giá Việt nam (AVA) kết kiểm tra, kiểm soát định kỳ Ban kiểm soát, Hơm Ban Kiểm sốt báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) kết kiểm tra, giám sát hoạt động Công ty năm 2016 sau: PHẦN I: Đánh giá kết SXKD tình hình tài Cơng ty sau kiểm sốt - Kết quả: Tổng doanh thu đạt: 882.744.706.811 đồng, tăng 15,70% so với năm 2015 Lợi nhuận trước thuế: 89.125.104.893 đồng, tăng 17,92% so với năm 2015 Chi trả cổ tức năm 2016 (dự kiến): 20% Đánh giá công tác quản lý HĐQT Ban Tổng giám đốc: - Qua trình giám sát hoạt động quản lý HĐQT Ban Tổng giám đốc năm 2016, Ban kiểm soát khơng thấy điều bất thường hoạt động quản trị điều hành Công ty - Định hướng đầu tư HĐQT tốt nên hiệu kinh tế cao - Báo cáo hoạt động HĐQT Tổng giám đốc phản ánh đầy đủ trung thực Các văn nghị HĐQT phù hợp với Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty - Các thành viên HĐQT, Ban Tổng giám đốc người có lực, giàu kinh nghiệm lĩnh vực quản lý, kịp thời áp dụng tiến khoa học giới vào hoạt động SXKD Công ty - Đội ngũ cán quản lý có trình độ, có tâm huyết, vững cơng tác chun mơn, ý thức kỷ luật cao góp phần quan trọng vào kết SXKD năm 2016 Công ty - Đội ngũ Công nhân kỹ thuật; Nhân viên nghiệp vụ đào tạo bản, có kỹ làm việc, có ý thức nguồn lực tốt cho Công ty năm - Máy móc, thiết bị Cơng ty: Mới, đại bổ sung kịp thời đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe thị trường - Việc làm người lao động đảm bảo, thu nhập tương đối cao - Trong năm qua, Cơng ty ln bảo tồn phát triển vốn, Quy định chế độ tài kế tốn ln Cơng ty tn thủ Sổ sách kế tốn rõ ràng, chi tiết - Cơng tác phát triển thị trường Công ty quan tâm mức: Ngồi việc giữ khách hàng truyền thống năm qua nhiều khách hàng mới, mặt hàng xuất Công ty - Danh tiếng Uy tín Cơng ty ngày cao thị trường Đánh giá việc thực Điều lệ Nghị Đại hội đồng cổ đông: - Hàng năm Cơng ty rà sốt điều chỉnh văn nội như: Nội quy, Quy chế cho phù hợp với mục tiêu, hoàn cảnh thực tế Kịp thời chấn chỉnh công tác quản lý định mức lao động, tiết kiệm vật tư, tăng cường công tác quản lý kỹ thuật, thực hành tiết kiệm - Các quy định Công ty đảm bảo tuân thủ theo luật, chế độ, quyền lợi người lao động thực theo luật Lao động - Hàng năm Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động đơn vị có uy tín như: Bệnh viện Đại học y, Tràng an với mức khám vượt xa yêu cầu luật hành - Thực chế độ, sách đầy đủ với người lao động đóng nộp BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm thân thể Chi trả lương cho người lao động đầy đủ, thời gian Giải kịp thời chế độ người lao động nghỉ hưu, nghỉ ốm, tai nạn v.v - Các tổ chức trị như: Chi bộ, Cơng đồn, Đồn niên Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi thời gian, kinh phí để hoạt động phù hợp với quy định tổ chức Luật Doanh nghiệp Quy chế Công ty Kết luận: HĐQT, Ban Tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty năm 2016 pháp luật, Điều lệ Nghị Đại hội đồng cổ đông PHẦN II: Hoạt động Ban Kiểm soát Ban Kiểm soát thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị điều hành Công ty Được tham gia, đóng góp ý kiến họp HĐQT về: Cơ cấu tổ chức máy, định đầu tư thiết bị, xây dựng nhà xưởng Hàng Quý Ban kiểm soát tiến hành họp kết thúc năm tài có báo cáo kết thẩm định tình hình tài gửi HĐQT Trong năm 2016 Ban kiểm sốt khơng phải nhận đơn thư tố cáo cổ đông văn mà tiếp nhận gọi điện thoại số cổ đông yêu cầu giải thích rõ vấn đề phát sinh hoạt động SXKD Công ty Tuy nhiên họp thường kỳ Ban kiểm sốt ln đề cập đến vướng mắc vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến quyền lợi cổ đông người lao động trao đổi, góp ý với HĐQT, Tổng giám đốc để giải vướng mắc trình điều hành sản xuất 4 Trưởng ban kiểm soát tham dự đầy đủ họp thường kỳ HĐQT, thường xuyên phản ánh trung thực đề xuất, ý kiến đảm bảo hoạt động Công ty Điều lệ, luật để hợp tác phát triển PHẦN III Những kiến nghị HĐQT Tăng cường công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, để người lao động có đầy đủ: Kiến thức, Kỹ năng, Thái độ nhằm đáp ứng yêu cầu SXKD năm tới Có sách cụ thể về: Bổ nhiệm, nâng lương, cất nhắc người có lực, có tâm huyết vào vị trí quản lý Bổ sung thường xuyên Quy định quyền lợi nghĩa vụ người lao động trách nhiệm cá nhân Bố trí lại vị trí mà người lao động khơng đáp ứng u cầu công việc chấm dứt HĐLĐ luật người khơng đủ lực, sức khỏe, trình độ Đặc biệt coi trọng cơng tác Phòng cháy Chữa cháy đặc thù sản xuất Cơng ty Xử lý nghiêm hành vi vi phạm nội quy PCCC HĐQT cần tiếp tục tăng cường việc xúc tiến mở rộng thị trường, đa dạng hóa sản xuất nhằm phát huy hết công suất thiết bị có đồng thời để nâng cao trình độ, tay nghề người lao động HĐQT cần thường xuyên rà sốt bổ sung Quy định sách tuyển dụng, đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán quản lý, nhân viên nghiệp vụ, công nhân kỹ thuật sẵn sàng đáp ứng nguồn nhân lực cho nhà máy Đồng thời tăng cường cơng tác kiểm tra việc thực quy trình kỹ thuật, tiết kiệm vật tư, kiểm soát chất lượng sản phẩm trình sản xuất Chủ động nhập vật tư, dự trữ hợp lý, tiết kiệm, tránh lãng phí khơng để tồn đọng vốn ln đáp ứng yêu cầu thị trường Phối hợp chặt chẽ quyền tổ chức đồn thể, trì đồng thuận cao thơng qua việc thực Thỏa ước LĐTT, chăm lo đời sống, vật chất để thực người lao động an tâm cống hiến cho Công ty Trên nội dung báo cáo thực nhiệm vụ Ban kiểm soát năm 2016 Đại hội thường niên 2017 Ban Kiểm sốt mong tồn thể Q vị cổ đơng với trí tuệ trách nhiệm đóng góp ý kiến thiết thực cho Ban kiểm sốt, cho Cơng ty nhằm đưa Công ty phát triển bền vững, đảm bảo việc làm, thu nhập cho người lao động quyền lợi cổ đông Xin cám ơn HĐQT, máy điều hành tất người lao động Cơng ty tồn thể q vị cổ đơng hợp tác giúp đỡ chúng tơi hồn thành nhiệm vụ Kính chúc quý vị sức khỏe - Chúc Đại hội thành cơng tốt đẹp! TM.BAN KIỂM SỐT Trưởng ban (đã ký) Phạm Thị Phúc ... ty Kết luận: HĐQT, Ban Tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty năm 2016 pháp luật, Điều lệ Nghị Đại hội đồng cổ đơng PHẦN II: Hoạt động Ban Kiểm sốt Ban Kiểm sốt thay mặt... tư thiết bị, xây dựng nhà xưởng Hàng Quý Ban kiểm soát tiến hành họp kết thúc năm tài có báo cáo kết thẩm định tình hình tài gửi HĐQT Trong năm 2016 Ban kiểm sốt khơng phải nhận đơn thư tố cáo... đồng thuận cao thông qua việc thực Thỏa ước LĐTT, chăm lo đời sống, vật chất để thực người lao động an tâm cống hiến cho Công ty Trên nội dung báo cáo thực nhiệm vụ Ban kiểm soát năm 2016 Đại hội