BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 921/BTP-VP Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2016 V/v tăng cường sử dụng văn điện tử công tác đạo, điều hành Bộ, ngành Tư pháp Kính gửi: Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ Trong thời gian qua, thực Quyết định số 2043/QĐ-BTP ngày 27/7/2010 Bộ trưởng Bộ Tư pháp việc ban hành danh mục văn thơng tin thức hình thức văn điện tử phạm vi đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, Thủ trưởng nhiều đơn vị thuộc Bộ quán triệt, quan tâm đạo thường xuyên sử dụng văn điện tử để thay văn giấy công tác đạo, điều hành, qua góp phần giảm chi phí, đáp ứng kịp thời u cầu cơng tác Bộ, Ngành Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, việc thực Quyết định số 2043/QĐ-BTP số tồn tại, hạn chế, cụ thể như: số văn đạo, điều hành chưa công bố Cổng thông tin điện tử, chưa cập nhập Hệ thống thông tin quản lý văn điều hành; việc quản lý công văn đi, đến môi trường mạng, việc sử dụng văn điện tử để trao đổi thức phạm vi đơn vị thuộc Bộ, việc sử dụng thư điện tử công tác đạo, điều hành, trao đổi thông tin chưa thường xuyên; nhiều dự thảo văn bản, đề án gửi xin ý kiến thực hình thức in gửi dự thảo; việc sử dụng hộp thư điện tử khác hộp thư điện tử Bộ Tư pháp cấp trao đổi thông tin thức phổ biến Những tồn tại, hạn chế nêu làm tăng chi phí, lãng phí, khơng đáp ứng kịp thời u cầu thơng tin hoạt động Bộ Để tăng cường hiệu công tác đạo, điều hành Bộ, ngành, đảm bảo tiết kiệm, kịp thời, Bộ Tư pháp đề nghị Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ: Quán triệt, đạo thực nghiêm nội dung Quyết định số 2043/QĐBTP ngày 27/7/2010 Bộ trưởng Bộ Tư pháp việc ban hành danh mục văn thông tin thức hình thức văn điện tử phạm vi đơn vị thuộc Bộ Tư pháp Chỉ đạo, phân công việc quản lý, khai thác hộp thư điện tử chung đơn vị; sử dụng hộp thư điện tử Bộ Tư pháp cấp cho đơn vị, cá nhân để trao đổi thức Việc sử dụng hộp thư điện tử không Bộ Tư pháp cấp, khơng có giá trị trao đổi thông tin với đơn vị, cá nhân thuộc Bộ Văn gửi từ hộp thư chung đơn vị có giá trị thơng tin nội quan Bộ Tư pháp 3 Cung cấp văn theo Danh mục văn thơng tin thức văn điện tử phạm vi đơn vị thuộc Bộ Tư pháp (ban hành kèm theo Quyết định số 2043/QĐ-BTP ngày 27/7/2010 Bộ Tư pháp) Cục Công nghệ thông tin (qua hộp thư điện tử: banbientap@moj.gov.vn) để đăng tải Cổng thông tin điện tử cập nhập Hệ thống thông tin quản lý văn điều hành Bộ Tư pháp đồng thời với việc phát hành văn giấy Chỉ sử dụng văn bản, tài liệu hình thức văn điện tử để trao đổi thức phạm vi đơn vị thuộc Bộ (các báo cáo định kỳ hàng tháng, q tình hình cơng tác đơn vị thuộc Bộ 1; văn phúc đáp, trả lời yêu cầu đơn vị thuộc Bộ) Đối với dự thảo văn bản, đề án gửi xin ý kiến đơn vị thuộc Bộ, đơn vị chủ trì xây dựng dự thảo gửi văn xin ý kiến; đồng thời đăng tải gửi Cục Công nghệ thông tin (Ban biên tập) để đăng tải dự thảo xin ý kiến Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp/Trang Thông tin điều hành/Mục Văn lấy ý kiến nội Không in gửi dự thảo văn bản, đề án cần lấy ý kiến kèm văn xin ý kiến Giao Tổng cục Thi hành án dân có văn hướng dẫn, quán triệt việc sử dụng hộp thư điện tử, văn điện tử để thay văn giấy việc thực nội dung có liên quan quan Thi hành án dân địa phương Giao Văn phòng Bộ, Cục Cơng nghệ thơng tin phối hợp chặt chẽ, kịp thời hướng dẫn đơn vị thuộc Bộ việc thực nội dung nêu có yêu cầu Thường xuyên theo dõi, tổng hợp tình hình thực nội dung có liên quan đơn vị thuộc Bộ, báo cáo Lãnh đạo Bộ họp giao ban Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ hàng tháng Đề nghị Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ quán triệt triển khai thực kịp thời nội dung nêu đơn vị mình; chủ động phối hợp với Văn phòng Bộ, Cục Cơng nghệ thơng tin việc thực nội dung có liên quan./ Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Các Thứ trưởng (để biết); - Cục CNTT (để đăng lên Cổng TTĐT); - Lưu: VT, TH KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Trần Tiến Dũng Báo cáo gửi Văn phòng Bộ qua địa hộp thư: tonghopvpb@moj.gov.vn ... thư điện tử: banbientap@moj.gov.vn) để đăng tải Cổng thông tin điện tử cập nhập Hệ thống thông tin quản lý văn điều hành Bộ Tư pháp đồng thời với việc phát hành văn giấy Chỉ sử dụng văn bản, tài... văn theo Danh mục văn thơng tin thức văn điện tử phạm vi đơn vị thuộc Bộ Tư pháp (ban hành kèm theo Quyết định số 2043/QĐ-BTP ngày 27/7/2010 Bộ Tư pháp) Cục Công nghệ thông tin (qua hộp thư điện. .. thông tin điện tử Bộ Tư pháp/ Trang Thông tin điều hành/ Mục Văn lấy ý kiến nội Không in gửi dự thảo văn bản, đề án cần lấy ý kiến kèm văn xin ý kiến Giao Tổng cục Thi hành án dân có văn hướng