BÁO CÁO HIỆN TRẠNG CHẤT LƯỢNG CỦA TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI – HẢI PHÒNG III. Điều kiện đảm bảo chất lượng Nội dung 21. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. a) Mạng thông tin nội bộ và sử dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý điều hành: a1) Mô tả hiện trạng: + Tất cả các máy tính ở các phòng được kết nối mạng nội bộ (Ban giám hiệu, văn thư, giáo vụ, phòng bộ môn, kế toán, thư viện .) và kết nối internet. + Các máy tính chia sẻ dữ liệu và dùng chung tài nguyên (150 chiếc) + Sử dụng Website để quản lý và điều hành một số hoạt động của trường: Lịch công tác, thời khóa biểu, tư vấn, các cuộc thi tìm hiểu, hỏi đáp, hướng dấn học sinh tự học, kiểm tra kiến thức . + Sử dụng các phần mềm vào quản lý: - Nhân sự - Tài chính, cơ sở vật chất. - Thư viện và thư viện điện tử. - Sổ điểm điện tử. Nội dung 21. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. a) Mạng thông tin nội bộ và sử dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý điều hành: a1) Mô tả hiện trạng: a2) Phân tích và đánh giá: * Mặt mạnh: - Các máy tính được kết nối mạng với nhau để chia sẻ dữ liệu dùng chung tài nguyên. - Các phần mềm đang sử dụng phù hợp với tính chất công việc của từng bộ phận: quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý điểm . - Ban giám hiệu (04đ/c), tổ trưởng chuyên môn (07đ/c), nhóm trưởng (12), phụ trách các bộ phận (6đ/c) và giáo viên (100%) có kh năng s d ng m ng n i b .ả ử ụ ạ ộ ộ - Thiết bị cơ sở vật chất được trang bị tương đối đồng bộ: phần cứng và phần mềm với công việc chuyên môn từng bộ phận. * Hạn chế: - Các phần mềm quản lý riêng rẽ, chia sẻ dữ liệu cho nhau rất hạn chế. - Các quy định của cấp trên về sử dụng kết quả quản lý bằng CNTT còn có khó khăn như: sử dụng sổ điểm điện tử, kết quả kiểm tra trắc nghiệm qua máy tính. BÁO CÁO HIỆN TRẠNG CHẤT LƯỢNG CỦA TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI – HẢI PHÒNG III. Điều kiện đảm bảo chất lượng Nội dung 21. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. a) Mạng thông tin nội bộ và sử dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý điều hành: a1) Mô tả hiện trạng: a2) Phân tích và đánh giá: a3) Đề xuất kế hoạch cải tiến và nâng cao quản lý chất lượng: - Xây dựng phần mền quản lý tổng thể các hoạt động nhà trường. - Áp dụng công nghệ mới vào việc quản lý điều hành: Giải pháp phần cứng, phần mềm mới. - Đề nghị với cấp trên cho phép sử dụng kết qủa của CNTT trong quản lý BÁO CÁO HIỆN TRẠNG CHẤT LƯỢNG CỦA TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI – HẢI PHÒNG III. Điều kiện đảm bảo chất lượng Nội dung 21. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. b) Sử dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý điểm số, quản lý tình hình rèn luyện các mặt của học sinh b1) Mô tả hiện trạng: + Sử dụng chương trình quản lý điểm School viewer vào quản lý điểm kiểm tra của học sinh: tất cả các bài kiểm tra: kiểm tra miệng (sổ đầu bài), kiểm tra viết của học sinh được nhập vào cơ sở dữ liệu và quản lý trên máy tính của đ/c Hiệu phó chuyên môn, sau đó mới trả cho học sinh. + Sử dụng máy quét ảnh và phần mềm nhận dạng bài thi để chấm các bài kiểm tra trắc nghiệm. + Sử dụng phần mềm quản lý tình hình rèn luyện các mặt của học sinh (tự viết): hàng ngày giáo viên trực ban cập nhật điểm rèn luyện hàng ngày của học sinh, lớp vào phần mềm, cuối tuần giáo viên chủ nhiệm nhập tình hình rèn luyện của học sinh lớp vào phần mềm. Cuối tháng chương trình tổng hợp và đưa ra điểm xếp loại. BÁO CÁO HIỆN TRẠNG CHẤT LƯỢNG CỦA TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI – HẢI PHÒNG III. Điều kiện đảm bảo chất lượng Nội dung 21. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. b) Sử dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý điểm số, quản lý tình hình rèn luyện các mặt của học sinh b1) Mô tả hiện trạng: b2) Phân tích đánh giá: Mặt mạnh - Quản lý được điểm kiểm tra của học sinh, thông qua các bài kiểm tra ban giám hiệu nắm được tiến độ chương trình và chất lượng học tập của các lớp. Kiểm soát được việc chấm bài của giáo viên. - Tổng hợp, tính điểm, thống kê điểm kiểm tra một cách nhanh chóng chính xác. - Quản lý các mặt rèn luyện của học sinh theo thời gian, đánh giá được quá trình rèn luyện của học sinh. Mặt yếu: - Chưa có văn bản nào công nhận tính pháp lý của sổ điểm điện tử. - Quy trình quản lý sổ điểm điện tử chưa chặt chẽ, có thể sửa chữa được - Tính chính xác của điểm phụ thuộc nhiều vào việc nhập dữ liệu. BÁO CÁO HIỆN TRẠNG CHẤT LƯỢNG CỦA TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI – HẢI PHÒNG III. Điều kiện đảm bảo chất lượng Nội dung 21. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. b) Sử dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý điểm số, quản lý tình hình rèn luyện các mặt của học sinh b1) Mô tả hiện trạng: b2) Phân tích đánh giá: b3) Đề xuất kế hoạch cải tiến - Xây dựng quy trình quản lý và sử dụng chương trình quản lý điểm đảm bảo tính chính xác, phân rõ trách nhiệm, quyền hạn cho từng người sử dụng. - Đề xuất với Bộ giáo dục xem xét và công nhận sổ điểm điện tử. BÁO CÁO HIỆN TRẠNG CHẤT LƯỢNG CỦA TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI – HẢI PHÒNG III. Điều kiện đảm bảo chất lượng Nội dung 21. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. c) Kết nối với hệ thống thông tin của Sở, Ngành, thực hiện chế độ báo cáo: c1) Mô tả hiện trạng: + Kết nối với hệ thống thông tin của sở, ngành thông qua đường truyền internet ADSL tốc độ cao. + Nhận báo cáo từ Sở thông qua email hoặc truy cập lấy thông tin từ website của Sở. + Đang thực hiện cả hai chế độ báo cáo: báo cáo qua mạng và báo cáo bằng văn bản. + Sử dụng máy FAX trong một số báo cáo nhanh. BÁO CÁO HIỆN TRẠNG CHẤT LƯỢNG CỦA TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI – HẢI PHÒNG III. Điều kiện đảm bảo chất lượng Nội dung 21. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. c) Kết nối với hệ thống thông tin của Sở, Ngành, thực hiện chế độ báo cáo: c1) Mô tả hiện trạng: c2) Đánh giá hiện trạng: Mặt mạnh: + Hệ thống trang thiết bị đảm bảo kết nối tốt. + Bộ phận được phân công thực hiện chế độ báo cáo có khả năng thực hiện tốt: các báo cáo được gửi đúng hạn, kiểm tra và nhận báo cáo 2 lần/ngày + Thông tin nhanh chóng, kịp thời. Mặt hạn chế: - Các báo cáo và văn bản gửi và nhận qua mạng chưa có tính pháp lý. - Vẫn phải gửi kèm văn bản bằng giấy. - Hệ thống đường truyền internet đôi khi có trục trặc. BÁO CÁO HIỆN TRẠNG CHẤT LƯỢNG CỦA TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI – HẢI PHÒNG III. Điều kiện đảm bảo chất lượng Nội dung 21. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. c) Kết nối với hệ thống thông tin của Sở, Ngành, thực hiện chế độ báo cáo: c1) Mô tả hiện trạng: c2) Đánh giá hiện trạng: c3) Đề xuất kế hoạch cải tiến: - Kiến nghị với cấp trên phân loại và qui định loại văn bản báo cáo qua mạng. - Kiến nghị với nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo chất lượng đường truyền. - Áp dụng công nghệ mới. BÁO CÁO HIỆN TRẠNG CHẤT LƯỢNG CỦA TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI – HẢI PHÒNG III. Điều kiện đảm bảo chất lượng . sự, quản lý điểm . - Ban giám hiệu (04đ/c), tổ trưởng chuyên môn (07đ/c), nhóm trưởng (12), phụ trách các bộ phận (6đ/c) và giáo viên (100%) có kh năng