Tai lieu huong dan ke khai thuoc online

1/22 BỘ Y TẾ CỤC QUẢN LÝ DƯỢC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ VỀ KHAI/KÊ KHAI LẠI GIÁ THUỐC Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 2/22 BỘ Y TẾ CỤC QUẢN LÝ DƯỢC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ VỀ KÊ KHAI/KÊ KHAI LẠI GIÁ THUỐC (DÀNH CHO DOANH NGHIỆP) Hà Nội, 12/2015 Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 3/22 MỤC LỤC GIỚI THIỆU  Mục đích ý nghĩa Tài liệu:  Phạm vi tài liệu: o Đối tượng sử dụng:  Các thuật ngữ từ viết tắt  Cấu trúc tài liệu: TỔNG QUAN  Giới thiệu tổng quan chương trình  Các nội dung khác GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 4.1 Đăng ký tài khoản7 4.2 Đăng nhập 4.3 Đổi mật 4.4 Thêm hồ sơ Kê khai giá 4.5 Thêm hồ sơ Kê khai lại 12 4.6 Xem hồ sơ 16 4.7 Gửi hồ sơ 16 4.8 Tra cứu hồ sơ kê khai, giá thuốc kê khai 18 4.9 Sửa hồ sơ tạo 20 4.10 Xóa hồ sơ 21 4.11 Sửa đổi, bổ sung, giải trình hồ sơ kê khai, kê khai lại Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 21 4/22 GIỚI THIỆU  Mục đích ý nghĩa Tài liệu: Hướng dẫn doanh nghiệp việc kê khai/ kê khai lại giá thuốc sử dụng phần mềm để thực chức khai báo hồ sơ, gửi hồ sơ, nhận kết xử lý hồ sơ, …  Phạm vi tài liệu: o Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp: Đăng ký tài khoản, đăng nhập, khai báo hồ sơ kê khai/ kê khai lại, chỉnh sửa hồ sơ, gửi hồ sơ, tra cứu, xem kết xử lý hồ sơ  Các thuật ngữ từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa Ghi  Cấu trúc tài liệu: Tài liệu gồm phần, bố trí sau: Phần 1: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, thuật ngữ cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng tài liệu Phần 2: Tổng quan: ghi nhận thông tin tổng quát chương trình hành Phần 3: Giới thiệu chức chương trình ghi nhận tài liệu Phần 4: Hướng dẫn sử dụng chức nêu Phần Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 5/22 TỔNG QUAN  Giới thiệu tổng quan chương trình Link hệ thống: http://www.dav.gov.vn  Vào biểu tượng logo “Liên kết”  Click Vào “Dịch vụ công trực tuyến việc kê khai/kê khai lại giá thuốc”  Các nội dung khác N/A Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 6/22 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG Các chức dành cho Doanh nghiệp hệ thống dịch vụ công trực tuyến kê khai, kê khai lại giá thuốc: STT Chức Đối tượng sử dụng Mô tả  Đăng ký tài khoản  Đăng nhập  Đổi mật  Thêm hồ sơ Kê khai giá  Thêm hồ sơ Kê khai lại Doanh nghiệp  Xem hồ sơ Doanh nghiệp  Gửi hồ sơ  Tra cứu hồ sơ  Sửa hồ sơ  Xóa hồ sơ  Sửa đổi, bổ sung, giải trình hồ sơ kê khai, kê khai lại Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 7/22 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 1.1 Đăng ký tài khoản  Bước 1: Doanh nghiệp bấm nút Đăng ký từ hình trang chủ - Bước 2: Doanh nghiệp nhập thông tin doanh nghiệp, sau nhấn nút Đăng ký Lưu ý: Các trường có dấu * trường bắt buộc phải nhập Nếu đăng ký thành cơng, hệ thống có thơng báo hình đăng ký Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 8/22 Sau đăng ký thành công, cán Cục kiểm tra phê duyệt tài khoản Nếu tài khoản phê duyệt, hệ thống cấp mật cho Doanh nghiệp tự động gửi vào email người đại diện Công ty 1.2 Đăng nhập  Bước 1: Từ hình trang chủ, doanh nghiệp nhấn nút Đăng nhập: - Bước 2: Từ hình đăng nhập, doanh nghiệp nhập tên đăng nhập (chính mã số thuế doanh nghiệp điền Đăng ký tài khoản) mật (được cấp tự động sau Cục Quản lý Dược phê duyệt tài khoản đăng ký) nhấn nút Đăng nhập 1.3 Đổi mật Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 9/22 Để thực đổi mật khẩu, Doanh nghiệp thực bước sau:  Bước 1: Đăng nhập hệ thống  Bước 2: Sau đăng nhập thành công, click chuột trái vào biểu tượng avatar góc bên phải hình chọn Đổi mật khẩu:  Bước 3: Nhập mật tại, mật nhập lại mật nhấn Lưu lại Mật nên đặt đủ mạnh, không hệ thống thông báo:  Nhấn OK muốn lưu lại Mật sử dụng cho lần đăng nhập lần sau 1.4 Thêm hồ sơ Kê khai giá (kê khai giá lần đầu) Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 10/22  Bước 1: Chọn chức Thêm từ menu Kê khai giá thuốc  Bước 2: Nhập thông tin hồ sơ  Tab “Hồ sơ kê khai”: Nhập thông tin liên quan thuốc cần kê khai giá: Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 11/22 o Thông tin Đơn vị kê khai: hệ thống tự động lấy từ thông tin tài khoản doanh nghiệp Doanh nghiệp phải lựa chọn vai trò: Cơ sở sản xuất Thuốc nước (đối với thuốc sản xuất nước) Cơ sở nhập khẩu/Ủy thác nhập (đối với thuốc nhập khẩu) o Thông tin Hồ sơ kê khai: Điền số bảng kê, ngày kê khai, chọn loại kê khai giá (Kê khai giá CIF thuốc nhập khẩu, Kê khai giá bán buôn thuốc nhập khẩu, Kê khai giá bán buôn thuốc sản xuất nước) o Thông tin Thuốc kê khai: Doanh nghiệp nhập Số đăng ký/Giấy phép nhập thuốc cần kê khai giá Hệ thống tự động lấy thông tin liên quan từ thuốc cấp Số đăng ký/Giấy phép nhập Doanh nghiệp thực điền thơng tin lại giá thuốc (đơn vị tính, giá CIF, giá bán bn, ngoại tệ ) o Tích vào dòng Cam kết o Điền thơng tin Tỷ giá thuốc nhập  Tab “Tệp đính kèm”: Tải lên tài liệu kèm hồ sơ, công văn giải trình, hóa đơn bán hàng, Các tệp tải lên phải có định dạng file PDF, dung lượng tối đa 3M Lưu ý: + Các trường có dấu * màu đỏ trường bắt buộc phải nhập  Bước 3: Nhấn nút để lưu lại thông tin hồ sơ Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 12/22 1.5 Thêm hồ sơ Kê khai lại  Trường hợp 1: Tạo hồ sơ kê khai lại (Thuốc chưa công bố giá kê khai doanh nghiệp thực kê khai giá hệ thống dịch vụ công trực tuyến)  Bước 1: Chọn chức Thêm từ menu Kê khai lại giá thuốc  Bước 2: Nhập thông tin Hồ sơ kê khai lại Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 13/22  Tab “Hồ sơ kê khai”: Nhập thông tin bảng kê thuốc kê khai lại o Thông tin Công văn kê khai lại: hệ thống tự động lấy từ thông tin tài khoản doanh nghiệp Doanh nghiệp điền thêm thông tin: số công văn Doanh nghiệp, Số hồ sơ kê khai trước đó, ngày kê hồ sơ trước, Lý điều chỉnh tăng giá, … o Thông tin Thuốc kê khai: Doanh nghiệp nhập Số bảng kê, ngày kê khai lại, Chọn loại kê khai lại (Kê khai lại giá CIF thuốc nhập khẩu, Kê khai lại giá bán bn thuốc nhập khẩu), sau chọn Số đăng ký/Giấy phép nhập thuốc cần kê khai lại giá Hệ thống tự động lấy thông tin liên quan từ thuốc cấp Số đăng ký/Giấy phép nhập Doanh nghiệp thực điền thông tin lại giá thuốc kê khai liền kề trước giá kê khai lại đơn vị tính, giá CIF, giá bán bn, ngoại tệ o Tích vào dòng Cam kết Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 14/22 o Điền thông tin Tỷ giá thuốc nhập + Tab “Tệp đính kèm”: Tải lên tài liệu kèm hồ sơ, công văn giải trình, hóa đơn bán hàng, Các tệp tải lên phải có định dạng file PDF, dung lượng tối đa 3M Lưu ý: + Các trường có dấu * màu đỏ trường bắt buộc phải nhập  Bước 3: Nhấn nút để lưu lại thông tin hồ sơ  Trường hợp 2: Kê khai lại giá thuốc công bố giá kê khai hệ thống dịch vụ công trực tuyến  Bước 1: Chọn chức “Danh sách thuốc nước ngồi cơng bố” từ menu “Kê khai giá thuốc”  chọn thuốc muốn kê khai lại nhấn nút lại để thực kê khai lại giá thuốc  Bước 2: Nhập thông tin hồ sơ kê khai lại Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 cột Kê khai 15/22 - Tab “Hồ sơ kê khai”: Nhập thông tin thuốc kê khai lại o Thông tin Công văn kê khai lại: hệ thống tự động lấy từ thông tin tài khoản doanh nghiệp, Số hồ sơ kê khai trước đó, ngày kê hồ sơ trước Doanh nghiệp điền thêm thông tin: số công văn kê khai lại, Lý điều chỉnh tăng giá, … o Thông tin Bảng kê khai giá thuốc: Hệ thống hiển thị sẵn toàn thông tin thuốc giá kê khai liền kề trước (giá thuốc kê khai công bố hệ thống dịch vụ công trực tuyến) Doanh nghiệp nhập thêm Số bảng kê, ngày kê khai lại, Chọn loại kê khai lại (Kê khai lại giá CIF thuốc nhập khẩu, Kê khai lại giá bán buôn thuốc nhập khẩu) thông tin giá kê khai lại o Tích vào dòng Cam kết Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 16/22 o Điền thông tin Tỷ giá thuốc nhập - Tab “Tệp đính kèm”: Tải lên tài liệu kèm hồ sơ, cơng văn giải trình, hóa đơn bán hàng, Các tệp tải lên phải có định dạng file PDF, dung lượng tối đa 3M Lưu ý: + Các trường có dấu * màu đỏ trường bắt buộc phải nhập  Bước 3: Nhấn nút để lưu lại thông tin hồ sơ 1.6 Xem hồ sơ  Bước 1: Doanh nghiệp chọn chức Danh sách từ menu Kê khai/ Kê khai lại giá thuốc, sau chọn hồ sơ cần xem ấn nút Xem ( ) từ danh sách hồ sơ  Hiển thị hình xem chi tiết hồ sơ  Bước 2: Tại hình xem chi tiết hồ sơ, Doanh nghiệp xem thơng tin chi tiết, tài liệu đính kèm, trình xử lý hồ sơ 1.7 Gửi hồ sơ Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 17/22  Bước 1: Chọn tab Kê khai giá thuốc Kê khai lại giá thuốc  chọn chức Danh sách hồ sơ  chọn Hồ sơ muốn gửi đến Cục Quản lý Dược  Nhấn nút Xem  Bước 2: Tại hình Xem hồ sơ nhấn nút Xử lý hồ sơ  Bước 3: Tại hình Xử lý hồ sơ, Doanh nghiệp nhấn nút hồ sơ cho Bộ phận cửa Cục Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 để gửi 18/22 Lưu ý: - Sau gửi hồ sơ đi, Doanh nghiệp sửa, xóa hồ sơ - Bộ phận cửa Cục kiểm tra hồ sơ tiếp nhận/trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp Nếu hồ sơ tiếp nhận, hệ thống tự động cấp cho hồ sơ Doanh nghiệp Mã số tiếp nhận (kèm theo Phiếu tiếp nhận hồ sơ) - Nếu hồ sơ tiếp nhận, chức Danh sách từ menu Kê khai giá thuốc Kê khai lại giá thuốc, hồ sơ chuyển trạng thái từ “Đã nộp” thành “Đang xử lý” 1.8 Tra cứu hồ sơ kê khai, giá thuốc kê khai  Tra cứu hồ sơ kê khai Doanh nghiệp  Bước 1: Chọn chức Danh sách từ menu Kê khai giá thuốc, Ấn nút Tìm kiếm Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 19/22  Bước 2: Nhập thơng tin cần tìm kiếm (Mã hồ sơ, Trạng thái hồ sơ, Ngày kê khai, Tên thuốc, Số đăng ký,…) sau ấn nút Tìm kiếm  Bước 3: Ấn vào nút Năm (tìm kiếm theo năm tạo hồ sơ), Tháng (Tìm kiếm theo tháng tạo hồ sơ), Tuần (Tìm kiếm theo tuần tạo hồ sơ), Ngày (Tìm kiếm theo ngày tạo hồ sơ)  Tra cứu thông tin hồ sơ giá thuốc  Bước 1: Tại Màn hình trang chủ hệ thống dịch vụ công trực tuyến, chọn tab Tra cứu giá kê khai Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 20/22  Bước 2: Nhập thông tin liên quan hồ sơ kê khai, thuốc kê khai cần tìm kiếm nhấn nút xem kết hiển thị phía 1.9 Sửa hồ sơ tạo  Bước 1: Doanh nghiệp chọn chức Danh sách từ menu Kê khai giá thuốc Kê khai lại giá thuốc, sau chọn hồ sơ cần sửa ấn nút Sửa ( ) từ Danh sách hồ sơ  Bước 2: Doanh nghiệp sửa thông tin hồ sơ nhấn nút Lưu nhấn phím F7 để lưu thơng tin hồ sơ sau sửa Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 21/22 1.10 Xóa hồ sơ  Bước 1: Doanh nghiệp chọn menu chức Danh sách, sau chọn hồ sơ cần xóa ấn nút Xóa ( ) từ Danh sách hồ sơ Lưu ý: Chỉ xóa hồ sơ trạng thái tạo Những hồ sơ nộp tới phận cửa Cục khơng xóa  Bước 2: Doanh nghiệp chọn nút Chấp nhận để xác nhận lại việc xóa hồ sơ chọn nút Bỏ qua để hủy việc xóa hồ sơ 1.11 Sửa đổi, bổ sung, giải trình hồ sơ kê khai, kê khai lại (sau có Cơng văn yêu cầu bổ sung, giải trình Cục Quản lý Dược)  Bước 1: Doanh nghiệp chọn menu chức Danh sách, sau chọn hồ sơ có trạng thái “Đã yêu cầu giải trình” Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 22/22  Bước 2: Doanh nghiệp nhấn nút để tải xem nội dung công văn yêu cầu bổ sung giải trình  Bước 3: Doanh nghiệp nhấn nút để sửa đổi, bổ sung, giải trình Sau sửa xong nhấn nút Lưu để lưu lại  Bước 4: Nộp hồ sơ bổ sung, giải trình Từ hình Danh sách hồ sơ, Doanh nghiệp chọn hồ sơ bổ sung, giải trình, nhấn nút Xem xem chi tiết, hình nhấn nút Tiếp tục nhấn nút  hiển thị hình  hiển thị hình: để nộp lại hồ sơ đến phận cửa Cục Cục Quản lý Dược - BYT - Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 ... nhập khẩu) o Thông tin Hồ sơ kê khai: Điền số bảng kê, ngày kê khai, chọn loại kê khai giá (Kê khai giá CIF thuốc nhập khẩu, Kê khai giá bán buôn thuốc nhập khẩu, Kê khai giá bán buôn thuốc sản xuất... nhận, chức Danh sách từ menu Kê khai giá thuốc Kê khai lại giá thuốc, hồ sơ chuyển trạng thái từ “Đã nộp” thành “Đang xử lý” 1.8 Tra cứu hồ sơ kê khai, giá thuốc kê khai  Tra cứu hồ sơ kê khai Doanh... nghiệp, Số hồ sơ kê khai trước đó, ngày kê hồ sơ trước, Lý điều chỉnh tăng giá, … o Thông tin Thuốc kê khai: Doanh nghiệp nhập Số bảng kê, ngày kê khai lại, Chọn loại kê khai lại (Kê khai lại giá CIF