kế toán các khoản trả tại công ty cổ phần may sông hồng nam định

Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần may sông hồng

Khoá luận tốt nghiệp Khoa : Kinh tế Lời mở đầu Theo Mác, lao động của con ngời là một trong ba yếu tố Quản trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cai vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lợng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đẳm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Kế toán là một trong những công cụ Quản lý sắc bén và không thể thiếu đợc trong hệ thống Quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cũng nh trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện và tồn tại của nền sản xuất hàng hoá tiền tệ cho nên hệ thống cơ cấu tổ chức kế toán phải phù hợp đáp ứng yêu cầu của từng giai đoạn phát triển của nền sản xuất xã hội. Trong quá trình sản xuất kinh doanh con ngời luôn là nhân tố Quản trọng có vai trò quyết định từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc 1 chu trình hoạt động sản xuất. Con ngời lao động tạo ra của cai vật chất làm giàu cho xã hội đồng thời cũng tạo ra các yếu tố văn hoá tinh thần cho nhân loại Lao động là vinh Quảng Một trong những biện pháp nhằm phát huy nhân tố con ng- ời là dùng tiền lơng Tiền lơng vừa là động lực thúc đẩy con ngời trong sản xuất kinh doanh vừa là chi phí SXKD của doanh nghiệp và đợc cấu thành vào giá thành Doanh nghiệp phải xác định chính sách chế độ tiền lơng và tiền thởng hợp lý cho ngời lao động góp phần để nâng cao hiệu quả SXKD, tăng năng suất lao động có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên tích cực lao động tạo sự công bằng cho mỗi ngời lao động. Chi phí tiền lơng đóng vai trò then chốt trong vấn đề thúc đẩy tăng năng suất lao động tăng doanh thu cho DN. Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ng- ời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và đồng thời sẽ cai thiện đời sống của ngời lao động. SVTH : Bùi Thị hiền Lớp : ĐHKT 3.2 1 Khoá luận tốt nghiệp Khoa : Kinh tế Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức Quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất của công việc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nh về mặt chính trị đối với ngời lao động. Nhận thức đợc tầm Quản trọng của công tác tiền lơng trong Quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần may Sông Hồng làm chủ đề cho khoá luận tốt nghiệp của mình. Kết cấu đề tài gồm 3 ch ơng: Ch ơng I . Những lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Ch ơng II . Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần May Sông Hồng. Ch ơng III . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần May Sông Hồng. Chơng I Những lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh SVTH : Bùi Thị hiền Lớp : ĐHKT 3.2 2 Khoá luận tốt nghiệp Khoa : Kinh tế I . Vai trò của lao động tiền lơng trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng là công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhập quốc dân, chức năng thanh toán, tiền lơng nhằm tái xuất sức lao động thông quả việc sử dụng tiền l- ơng trảo đổi lấy các vật sinh hoạt cần thiết cho cuộc sống của ngời lao động, tiền lơng là một bộ phận Quản trọng về thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của ngời lao động do đó là một công cụ Quản trọng trong Quản lý. Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy ngời lao động trong công việc hăng hái lao động và sáng tạo, coi nh một công cụ tạo động lực trong lao động Do vậy Quản lý lao động tiền lơng là một nội dung Quản trọng trong công tác Quản lý sản xuất kinh doanh nó là nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác Quản lý lao động của doanh nghiệp và nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động tăng năng suất và hiệu quả công tác. đồng thời công tác tạo ra các cở sở cho việc tính lơng thu hút đúng nguyên tắc phân phối theo lao động . Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho doanh nghiệp Quản lý tốt quỹ tiền lơng, đẳm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chí phí nhân công và giá thành sản phẩm đợc chính xác . Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh . Muốn có thông tin chính xác về số lợng và cơ cấu lao động cần phải phân loại lao động. Trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì việc phân loại lao động không giống nhau tuỳ thuộc vào yêu cầu Quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của toàn doanh nghiệp . Các doanh nghiệp có thể phân chia lao động nh sau : Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm : - Lao động thờng xuyên trong danh sách: là lực lợng lao động do doanh nghiệp trực tiếp Quản lý và chi trả l- SVTH : Bùi Thị hiền Lớp : ĐHKT 3.2 3 Khoá luận tốt nghiệp Khoa : Kinh tế ơng gồm: công nhân sản xuất kinh doanh cơ ban và nhân viên thuộc các hoạt động khác . - Lao động ngoài danh sách : là lực lợng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lơng nh cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập , . Phân loại theo Quản hệ với quá trình sản xuất gồm : lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất : là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định : Trong lao động trực tiếp đựơc phân loại nh sau: + Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì lao động trực tiếp đợc chia thành : lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác . + Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành các loại sau : Lao động có tay nghề cao : bảo gồm những ngời đã quả đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng đẳm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao . Lao động có tay nghề trung bình : bảo gồm những ngời đã quả đào tạo quả lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài đợc trởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế . Lao động phổ thông : lao động không phải quả đào tạo vẫn đợc Phân loại theo Quản hệ với quá trình sản xuất gồm : lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất : SVTH : Bùi Thị hiền Lớp : ĐHKT 3.2 4 Khoá luận tốt nghiệp Khoa : Kinh tế Lao động trực tiếp sản xuất : là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định. Trong lao động trực tiếp đựơc phân loại nh sau: + Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì lao động trực tiếp đợc chia thành : lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác . + Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành các loại sau : Lao động có tay nghề cao : bảo gồm những ngời đã quả đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng đẳm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao . Lao động có tay nghề trung bình : bảo gồm những ngời đã quả đào tạo quả lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài đợc trởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế . Lao động phổ thông : lao động không phải quả đào tạo vẫn đợc - Lao động gián tiếp sản xuất : là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Lao động gián tiếp gồm những ngời chỉ đạo, phục vụ và Quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp . Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau : + Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này đợc phân chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên Quản lý kinh tế, nhân viên Quản lý hành chính . + Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau : Ch uyên viên chính : là những ngời có trình độ từ Dại học trở lên có trình độ ch- uyên môn cao, có khả năng giai quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp. Ch uyên viên : là những ngời lao động đã tốt nghiệp Dại học, trên đại học, có thời gian công tác dài có trình độ chuyên môn cao . SVTH : Bùi Thị hiền Lớp : ĐHKT 3.2 5 Khoá luận tốt nghiệp Khoa : Kinh tế Cán sự : là những ngời lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác nhiều . Nhân viên : là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp có thể đã quả đào tạo các trởng chuyên môn, nghiệp vụ hoặc trả đào tạo Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lợng và thành quả lao động, về trình độ nghề nghiệp của ngời lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó thực hiện quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động. Mặt khác thông quả phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lơng và thuận lợi cho công tác kiểm trả tình hình thực hiện kế hoạch và dự toán này. II Sự cần thiết khách Quản phải hạch toán lao động tiền lơng. Quá trình phát triển của xã hội loài ngời dới bất cứ chế độ nào, việc tạo ra của cai vật chất đều không tách rời lao động. Lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tợng lao động thành các sản phẩm có ích phục vụ cho cuộc sống của mình. Nh vậy lao động là điều kiện đầu tiên cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời. Dể đẳm bảo liên tục quá trình tái sản xuất, bảo hết phải đẳm bảo tái sản xuất sức lao động. Diều đó có nghĩa là sức mà con ngời hao phí trong quá trình sản xuất phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Tiền công hay tiền lơng là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng, chất lợng sản phẩm mà họ làm ra. Thực chất tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động của ngời làm công. Trong nền kinh tế thị trởng định hớng xã hội chủ nghĩa, sức lao động cũng nh các hàng hoá khác. Nó có giá ca và phụ thuộc vào quy luật cung cầu và chịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trởng khác. SVTH : Bùi Thị hiền Lớp : ĐHKT 3.2 6 Khoá luận tốt nghiệp Khoa : Kinh tế Tiền lơng là nguồn thu nhập chính của ngời lao động. Nó là nguồn đẳm bảo cuộc sống của ban thân ngời lao động và gia đình họ. Dối với chủ doanh nghiệp khối lợng tiền lơng trả cho ngời lao động đợc coi là khoản chi phí kinh doanh. Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc nhận các khoản trợ cấp xã hội nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Nh vậy, tiền lơng cùng với các khoản chi phí theo lơng hợp thành khoản chi phí lao động sống trong giá thành sản phẩm. Tại các doanh nghiệp, hạch toán tiền lơng là công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh. Bởi vì tính chất lao động và thù lao lao động không đơn nhất mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác nhau. Việc hạch toán chi phí lao động có tầm Quản trọng đặc biệt. Vì nó là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá xuất Xởng. Mặt khác nó còn là căn cứ xác định các khoản nghĩa vụ và phúc lợi xã hội. 1 . Tiền lơng và ý nghĩa tiền lơng 1.1 Khái niệm tiền lơng Tại mỗi thời kỳ khác nhau thì có những Quản điểm khác nhau về tiền l- ơng. Tuy nhiên, trong tất ca các thời kỳ tiền lơng đều là phần thù lao lao động mà ng- ời lao động đợc huởng duy chỉ có cách xác định là khác nhau. Quản niệm về tiền l ơng trong thời kỳ bảo cấp Bảo Dại hội Dang lần thứ VI (1986) nền kinh tế nớc ta vận hành theo cơ chế tập trung Quản liêu bảo cấp. Và trong suốt những năm này Quản niệm tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối một cách có tổ chức, có kế hoạch cho ngời lao động căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động. Diều đó có nghĩa là tiền lơng chịu sự tác động của quy luật cân đối, có kế hoạch và chịu sự chi phối của Nhà nớc. Nhà nớc ban hành các chính sách chế độ và mức lơng cụ thể để áp dụng cho mỗi ngời lao động, bất kỳ họ là lực lợng lao động gián tiếp hay trực tiếp. Tiền lơng của ngời lao động phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất của toàn đơn vị chứ không phụ thuộc vào năng suất của từng ngời. Do đó tiền lơng của ngời làm nhiều cũng chỉ bằng ngời làm ít, ngời làm việc có hiệu quả cũng chỉ bằng ngời làm việc trả SVTH : Bùi Thị hiền Lớp : ĐHKT 3.2 7 Khoá luận tốt nghiệp Khoa : Kinh tế hiệu quả thậm chí là kém. Chính vì lý do này mà nó đã kông kích, kích thích phát triển đợc khả năng của ngời lao động trong việc phát huy sáng kiến cũng nh đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh. Và hậu quả là đến những năm 80 đất nớc lâm vào khủng hoang trầm trọng về kinh tế xã hội. Quản niệm về tiền l ơng trong thời kỳ cơ chế thị tr ởng. Dể khắc phục những sai lầm trên Dại hội VI của Dang đã đề ra đờng lối đổi mới. Trên lĩnh vực kinh tế Dang chủ trơng đẩy mạnh quá trình chuyển nền kinh tế tập trung Quản liêu bảo cấp sảng nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trởng. Khi chuyển sảng nền kinh tế thị trởng thì tất yếu thị trởng sức lao động phải đ- ợc hình thành và hoạt động theo quy luật cung cầu về sức lao động. Giá ca của sức lao động là tiêu chuẩn trả công lao động. Nh vậy Quản niệm về tiền lơng trong thời kỳ này là số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động để hoàn thành công việc. Với Quản niệm này thì ban chất của tiền lơng chính là giá ca sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông quả sự thoa thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động. 1.2 Vai trò của tiền lơng Về mặt sản xuất và đời sống tiền lơng có 4 vai trò cơ ban sau đây. *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con ngời, là một trong các yếu tố thuộc đầu vào của sản xuất. Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lơng bảo hết phải đẳm bảo tái sản xuất sức lao động. Dây là yêu cầu tất yếu không phụ th- uộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đẳm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất. Sức lao động là yếu tố Quản trọng nhất của lực lợng sản xuất để đẳm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng nh lực lợng sản suất xã hội, tiền lơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngời lao động và gia đình họ. Dặc biệt là trong điều kiện lơng là thu nhập cơ ban. SVTH : Bùi Thị hiền Lớp : ĐHKT 3.2 8 Khoá luận tốt nghiệp Khoa : Kinh tế Dể thực hiện chức năng này, bảo hết tiền lơng phải đợc coi là giá ca sức lao động. Thực hiện trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đẳm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Mức lơng tối thiểu là nền tang của chính sách tiền lơng và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định. *Vai trò kích thích sản xuất: Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con ngời là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội. Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, ngời lao động thì lợi ích cá nhân ngời lao động là động lực trực tiếp và Quản trọng đối với sự phát triển kinh tế. Lợi ích của ngời lao động là động lực của sản xuất. Chính sách tiền lơng đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con ngời trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. Vì vậy tổ chức tiền lơng và tiền công thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất, chất lợng và hiệu quả của lao động bảo đẳm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lơng. Tiền lơng phải đẳm bảo: Khuyến khích ngời lao động có tài năng. Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho ngời lao động. Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất. *Vai trò thớc đo giá trị: Là cơ sở điều chỉnh giá ca cho phù hợp. Mỗi khi giá ca biến động, bảo gồm ca giá ca sức lao động hay nói cách khác tiền lơng là giá ca sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới đợc sáng tạo nên. Tiền lơng phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá ca sức lao động. *Vai trò tích luỹ: SVTH : Bùi Thị hiền Lớp : ĐHKT 3.2 9 Khoá luận tốt nghiệp Khoa : Kinh tế Bảo đẳm tiền lơng của ngời lao động không những duy trì đợc cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc. 1.3 ý nghĩa của tiền lơng Tiền lơng là thu nhập chính của ngời lao động là yếu tố để đẳm bảo tái sản xuất sức lao động, một bộ phận đặc biệt của sản xuất xã hội. Vì vậy, tiền lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình. Bảo hết tiền lơng phải đẳm bảo những nhu cầu sinh hoạt tối thiểu của ngời lao động nh ăn, ở, đi lại Tức là tiền lơng phải để duy trì cuộc sống tối thiểu của ngời lao động. Chỉ có khi nh vậy, tiền lơng mới thực sự có vai trò Quản trọng kích thích lao động và nâng cao trách nhiệm của ngời lao động đối với quá trình sản xuất và tái sản xuất xã hội. đồng thời, chế độ tiền lơng phù hợp với sức lao động đã hao phí sẽ đem lại sự lạc Quản và tin tởng vào doanh nghiệp, vào chế độ họ đang sống. Nh vậy bảo hết tiền lơng có vai trò đối với sự sống của con ngời lao động từ đó trở thành đòn bẩy kinh tế để nó phát huy nỗ lực tối đa hoàn thành công việc. Khi ngời lao động đợc hởng thu nhập xứng đáng với công sức của họ bỏ ra thì lúc đó bất kỳ công việc gì họ cũng sẽ làm. Nh vậy có thể nói tiền lơng đã góp phần Quản trọng giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng thuận lợi . Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lơng ngoài mục đích tạo vật chất cho ngời lao động, tiền lơng còn có ý nghĩa to lớn trong việc theo dõi kiểm trả và giám sát ngời lao động. Tiền đợc sử dụng nh thớc đo hiệu quả công việc ban thân tiền lơng là một bộ phận cấu thành n ên chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phi Quản lý doanh nghiệp. Vì vậy nó là yếu tố nằm trong giá thành sản phẩm. Do đó, tiền lơng cũng anh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Với những vai trò to lớn nh trên của tiền lơng trong sản xuất và trong đời sống thì việc chọn hình thức trả lơng phù hợp với điều kiện đặc thù sản xuất từng ngành, từng doanh nghiệp sẽ có tác dụng tích cực thúc đẩy ngời lao động Quản tâm đến kết quả lao động, hiệu quả sản xuất của KD SVTH : Bùi Thị hiền Lớp : ĐHKT 3.2 10 . công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần May Sông Hồng. Chơng I Những lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích. trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần May Sông Hồng. Ch ơng III . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công