6. Quy chế làm việc tại ĐHĐCĐ thường niên 2017

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CAO SU ĐẮK LẮK Địa chỉ: 30 Nguyễn Chí Thanh-TP Bn Ma Thuột-Tỉnh Đắk Lắk ĐT: 0500-3867676 - Fax: 0500-3865303 Website: www.dri.com.vn - Email: dri@dri.com.vn QUY CHẾ LÀM VIỆC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2017 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CAO SU ĐẮK LẮK ( DRI) Căn điều lệ Công ty Cổ phần Đầu tư Cao su Đắk Lắk Hội đồng quản trị trình Đại hội nội dung Quy chế làm việc Đại hội cổ đông thường niên năm 2017 sau: Điều Mục tiêu Đạt đồng thuận cao Cổ đơng để hồn thành nhiệm vụ Đại hội đề Đảm bảo nguyên tắc làm việc công khai, công bằng, dân chủ đồn kết Vì quyền lợi Cổ đông đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững Công ty Điều 2: Tiến hành đại hội Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tiến hành có số cổ đơng tham dự họp đại diện 51% số cổ phần có quyền biểu theo danh sách cổ đông chốt ngày 31/3/ 2017 Các cổ đơng đến muộn có quyền đăng ký tham dự đại hội tham gia vấn đề Đại hội Đại hội khơng có trách nhiệm dừng biểu vấn đề thông qua Điều 3: Trật tự đại hội Tất cổ đông đến tham dự đại hội mặc trang phục chỉnh tề, lịch sự, xuất trình thư mời họp giấy tờ liên quan đến việc xác minh tư cách đại biểu bàn kiểm tra tư cách cổ đơng Cổ đơng vào phòng đại hội ngồi vị trí khu vực ban tổ chức Đại hội quy định Giữ trật tự tư cách nghiêm túc họp Không hút thuốc lá, khơng nói chuyện ồn ào, khơng sử dụng điện thoại di động hội trường Điều 4: Biểu thông qua vấn đề Đại hội Nguyên tắc: Theo yêu cầu Đoàn chủ tịch cần lấy biểu vấn đề quan trọng Đại hội tiến hành biểu Phiếu biểu ban tổ chức đại hội phát Phiếu biểu có in mã cổ đơng, số cổ phần sở hữu đại diện sở hữu Cách biểu quyết: Với nội dung yêu cầu biểu quyết, cổ đông thống ý kiến không thống ý kiến khơng có ý kiến đánh dấu vào lựa chọn tương ứng Phiếu biểu cho nội dung bỏ vào thùng phiếu, sau Ban kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu công bố kết trước đại hội Điều kiện thông qua vấn đề đại hội: Quyết định ĐHĐCĐ thơng qua cổ đơng đại diện 51% tổng số cổ phần biểu tất cổ đông đại diện cổ đông dự họp chấp thuận trừ trường hợp có nội dung yêu cầu tỷ lệ biểu cao Điều Thảo luận nội dung phiên họp giải đáp thắc mắc Sau tiến hành xong báo cáo trình bày Đại hội, Đồn chủ tịch tiếp tục chủ trì phiên thảo luận, tiếp nhận ý kiến cổ đông giải đáp thắc mắc theo nguyên tắc cách thức sau: Cổ đông tham dự hỏi trực tiếp viết Phiếu đóng góp ý kiến ( Ban tổ chức đại hội cung cấp) gởi Ban Thư ký để tổng hợp gởi lên Đoàn chủ tịch Ngoài tài liệu đại hội đăng tải website Cơng ty (www.dri.com.vn) Vì để Đại hội chuẩn bị chu đáo đề nghị quý cổ đông nghiên cứu trước chuẩn bị ý kiến đóng góp gởi cho Ban tổ chức đai hội ( thơng qua fax email:dri@dri.com.vn) Đồn chủ tịch trả lời trực tiếp câu hỏi trọng tâm liên quan đến nội dung chương trình đại hội mang tính đại diện cho nhiều cổ đơng, khơng trả lời trực tiếp giải thích chi tiết nội dung công bố thông tin, quy định pháp luật nội dung có tính chất giải thích chun mơn, chi tiết mang tính chất phục vụ yêu cầu riêng biệt cá nhân cổ đông Các câu hỏi thông tin riêng lẻ không liên quan trực tiếp đến nội dung đại hội Ban thư ký tập hợp trả lời văn thông tin website Công ty Các câu hỏi không kịp trả lời đại hội thời gian có hạn trả lời băng văn thông tin website Công ty Điều 6: Trách nhiệm Đoàn chủ tịch Điều khiển đại hội theo nội dung chương trình nghị sự, quy chế, thể lệ Đại hội thông qua Đoàn chủ tịch làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ định theo đa số Hướng dẫn đại hội thảo luận lấy ý kiến biểu vấn đề nằm nội dung chương trình nghị Đại hội vấn đề có liên quan suốt trình đại hội Giải vấn đề phát sinh (nếu có) q trình diễn đại hội Điều Trách nhiệm Ban thư ký Ban kiểm tra tư cách cổ đông Thư ký bao gồm hai (02) người Chủ tọa đại hội giới thiệu, chịu trách nhiệm trước Đoàn chủ tịch Đại hội đồng cổ đông nhiệm vụ mình; ghi chép đầy đủ trung thực tồn nội dung diễn biến đại hội vấn đề cổ đông thông qua kể vấn đề bảo lưu Đại hội; tiếp nhận phiếu đóng góp ý kiến cổ đông; soạn thảo biên họp Đại hội đồng cổ đông Nghị vấn đề thông qua Đại hội Ban thẩm tra tư cách cổ đông gồm hai(02) người, giúp Chủ tọa kiểm tra điều kiện để tiến hành đại hội tư cách cổ đông dự họp; báo cáo thẩm tra tư cách cổ đông tham dự đại hội Trên toàn nội dung quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 Công ty Cổ phần Đầu tư Cao su Đắk Lắk TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Nguyễn Viết Tượng ... báo cáo thẩm tra tư cách cổ đông tham dự đại hội Trên toàn nội dung quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 Công ty Cổ phần Đầu tư Cao su Đắk Lắk TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH... nhiệm Đồn chủ tịch Điều khiển đại hội theo nội dung chương trình nghị sự, quy chế, thể lệ Đại hội thơng qua Đồn chủ tịch làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ định theo đa số Hướng dẫn đại hội... diện cho nhiều cổ đông, không trả lời trực tiếp giải thích chi tiết nội dung công bố thông tin, quy định pháp luật nội dung có tính chất giải thích chun mơn, chi tiết mang tính chất phục vụ yêu