ỦY BAN NHÂN DÂN QUÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 680 /GDĐT-THCS Về việc thực in lưu trữ Sổ gọi tên ghi điểm điện tử từ năm học 2017-2018 Quận 4, ngày 18 tháng năm 2017 Kính gửi: Hiệu trưởng trường Trung học sở Căn công văn số 6756/BGDĐT-VP ngày 11 tháng 10 năm 2012; công văn số 68/BGDĐT-GDTrH ngày 07 tháng 01 năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo việc sử dụng sổ Gọi tên ghi điểm nhà trường công văn số 4983/BGDĐTCNTT ngày 28 tháng năm 2015 Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn thực nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2015 – 2016; văn số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng10 năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo Tp.Hồ Chí Minh việc quản lý, sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm điện tử từ năm học 20152016 Thực Kế hoạch năm học 2017 – 2018, Phòng Giáo dục Đào tạo đề nghị trường trung học sở địa bàn Quận thực nghiêm túc hướng dẫn việc in lưu trữ sổ điểm điện tử hồ sơ học vụ khác, cụ thể sau: - Đề nghị trường THCS, đơn vị xác định phần mềm sổ điểm điện tử thực đầy đủ quy trình, điều kiện in sổ điểm điện tử theo hướng dẫn văn số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng10 năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo Tp Hồ Chí Minh việc quản lý, sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm điện tử từ năm học 2015-2016 Tồn hồ sơ gửi Phòng Giáo dục Đào tạo (nộp cho ông Lâm Tài Lộc) trước 16g00 ngày 19/9/2017 (theo hướng dẫn đính kèm) Tất đơn vị trường không gửi hồ sơ gửi hồ sơ sau ngày 19/9/2017 hồ sơ không đủ điều kiện không giải Đề nghị đơn vị triển khai thực nghiêm túc theo hướng dẫn./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, THCS HỒ SƠ NỘP VỀ PHÒNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO Tờ trình gửi Phòng GDĐT sử dụng sổ điểm điện tử: tờ trình nhà trường cung cấp thêm thông tin sử dụng phần mềm sổ điểm điện tử Nhà trường sử dụng phần mềm hệ thống cổng thông tin sở để triển khai (đảm bảo công tác thống kê báo cáo phòng Trung học đồng xác) Các đơn vị sử dung phần mềm khác phải kết nối với cổng thông tin sở Giáo dục Đào tạo Quyết định ban hành quy chế quy chế sử dụng sổ điểm điện tử (cụ thể rõ ràng theo đơn vị mình) theo văn số số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng10 năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo Tp.Hồ Chí Minh việc quản lý, sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm điện tử từ năm học 2015-2016 Quyết định phân công người phụ trách tổ phụ trách (lưu ý có ban giám hiệu, chi tiết cụ thể phân công) Kế hoạch thực ghi điểm, lưu điểm in sổ điểm điện tử theo năm học cụ thể Kế hoạch thực kiểm tra đánh giá nhà trường năm học 2017 – 2018 Đơn vị sử dụng 01 phần mềm Sở thẩm định phần mềm sau Vietschool, SMAS Quảng Ích Các trường gửi hồ sơ điều chỉnh gửi theo yêu cầu, kể từ năm học sau đơn vị gửi mục số số Sở nhân nhà trường không thay đổi Tất hồ sơ đơn vị đóng thành nộp phòng GDĐT trước 16 19/9/2017 ... số số Sở nhân nhà trường không thay đổi Tất hồ sơ đơn vị đóng thành nộp phòng GDĐT trước 16 19/ 9 /2017 ... điểm in sổ điểm điện tử theo năm học cụ thể Kế hoạch thực kiểm tra đánh giá nhà trường năm học 2017 – 2018 Đơn vị sử dụng 01 phần mềm Sở thẩm định phần mềm sau Vietschool, SMAS Quảng Ích Các... sử dụng sổ điểm điện tử (cụ thể rõ ràng theo đơn vị mình) theo văn số số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng10 năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo Tp.Hồ Chí Minh việc quản lý, sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm