Quy chế trả lương và phân phối quỹ lương năm 2016

CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ&XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 26 Số /QĐ-HĐQT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự - Hạnh phúc Buôn Ma Thuột, ngày 06 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy chế trả lương phân phối quỹ lương HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 26 Căn Quyết định số 4404/QĐ-BGTVT ngày 21/11/2005 Bộ Giao thông vận tải việc phê duyệt phương án chuyển Công ty Quản lý & sửa chữa đường 26 thành Công ty Cổ phần; Căn Điều lệ tổ chức & hoạt động Công ty Cổ phần QL&XD đường 26; Căn tình hình tổ chức sản xuất Công ty; Căn Nghị Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần QL&XD đường 26 họp ngày 07/4/2016, QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế trả lương phân phối quỹ lương Công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 26 Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2016 Quyết định thay Quyết định số 355/QĐ-HĐQT ngày 20/11/2014 Hội đồng quản trị Công ty việc ban hành quy chế trả lương phân phối quỹ lương Điều Các phòng, Ban, đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Quản lý & xây dựng đường 26 tổ chức cá nhân liên quan có trách nhiệm thực Quyết định / TM.HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như điều 3; - Đảng uỷ CT (để b/c); - BCH Cơng đồn cơng ty; - Các thành viên HĐQT; - Các thành viên BKS; - Lưu TCHC Nguyễn Minh Tiến CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ&XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 26 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG VÀ PHÂN PHỐI QUỸ LƯƠNG (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-HĐQT, ngày 06 tháng năm 2016 HĐQT Công ty Cổ phần Quản lý xây dựng đường 26) Điều Quy định chung Quy chế quy định việc trả lương phân phối quỹ lương Công ty Cổ phần quản lý xây dựng đường 26 trình hoạt động sản xuất kinh doanh Bao gồm: Tiền lương văn phòng Cơng ty Tiền lương Đội, Hạt Tiền lương công nhân vận hành xe máy thiết bị thợ sửa chữa xe máy thiết bị Tiền lương lao động thử việc lao động thuê Việc phân phối tiền lương gắn với suất, chất lượng, hiệu công tác giá trị cống hiến phận, cá nhân người lao động Khuyến khích người có chun mơn, kỹ thuật cao, có vai trò đóng góp quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đồng thời khuyến khích người tích cực học tập, rèn luyện nâng cao trình độ mặt Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động Công ty, khơng sử dụng vào mục đích khác Tiền lương cho ngày nghỉ sau trả theo quy định hành Nhà nước: + Thời gian học bồi dưỡng khố ngắn hạn (được Cơng ty cho phép) + Nghỉ phép theo tiêu chuẩn hàng năm + Các ngày lễ, tết theo quy định hành + Nghỉ việc riêng có lương theo quy định + BHXH trả thay lương CBCNV nghỉ ốm, nghỉ thai sản (có kèm giấy tờ theo quy định) Những cơng việc trả lương theo hình thức khốn sản phẩm mà đơn giá bao gồm lương ngày nghỉ phép, lễ, tết Cơng ty khơng trả lương cho ngày người lao động nghỉ Điều Nguồn hình thành quỹ lương sử dụng quỹ tiền lương 1) Nguồn hình thành quỹ lương: - Quỹ tiền lương công tác quản lý, SCTX đường - Quỹ tiền lương công tác thi công công trình - Quỹ tiền lương cơng tác sản xuất vật liệu - Quỹ tiền lương hoạt động dịch vụ khác - Quỹ tiền lương lại từ năm trước chuyển sang 2) Sử dụng tổng quỹ tiền lương: Tổng quỹ tiền lương phân chia cho quỹ sau: a) Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian bằng: - 100% Tổng quỹ lương lao động Công ty uỷ quyền cho đơn vị ký hợp đồng - 95% Tổng quỹ tiền lương lao động Giám đốc ký hợp đồng (trừ lao động ký hợp đồng theo cơng việc khốn, tiền lương tháng cố định) b) Quỹ khen thưởng từ quỹ lương: Dùng để thưởng cho người lao động có suất, chất lượng có thành tích cơng tác 5% tổng quỹ lương lao động Giám đốc ký hợp đồng (trừ lao động ký hợp đồng theo cơng việc khốn, tiền lương tháng cố định) Điều Phân phối tiền lương văn phòng Cơng ty Nguồn quỹ lương văn phòng (V): V = V1 + V2 + V3 + V4 + V5 V1: Lương quản lý, SCTX đường bộ: 25% Chi phí chung (hoặc 6,75% giá trị xây lắp thực hiện); V2: Lương XD cơng trình; Sản xuất cống va rung: 25 % Chi phí chung V3: Lương sản xuất đá: 0,5% x Mức tiền lương sở / m3 V4: Lương sản xuất bê tông nhựa: 1% x Mức tiền lương sở /Tấn V5: Lương hoạt động bán đá = 5% doanh thu bán hàng trước thuế 2) Phân phối tiền lương: - Quỹ lương V phân phối thành thành phần T1 T2 : V = T1 + T2 T1 = 50% Tổng tiền lương chia theo hệ số hệ thống thang lương, bảng lương công ty T2 = V – T1: Tổng tiền lương chia theo hệ số Công ty - Tiền lương người thứ i (Ti) tính sau: Ti = T1i + T2i Trong đó: T1i = 50% Tcbi Tcbi: Là lương người thứ i tính theo hệ thống thang lương, bảng lương cơng ty T2i: lương người thứ i tính theo hệ số Công ty T2 T2i = x Hi x Ni x Ki  (Hi x Ni x Ki) Hi: Là hệ số Công ty người thứ i Ni: Là số ngày công người thứ i Ki: Là hệ số hoàn thành nhiệm vụ tháng người thứ i, theo quy định: - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 1,1 - Hoàn thành nhiệm vụ 1,0 - Khơng hồn thành nhiệm vụ 0,8 3) Hệ số Công ty Hi xác định sau: - Giám đốc 3,5 - Phó Giám đốc 2,7 - Trưởng phòng, Đội, Hạt trưởng 2,0 - Phó phòng 1,8 - Đội, Hạt phó 1,7 - Thống kê kỹ thuật đội, hạt 1,6 - Nhân viên Tuần đường 1,3 - Nhân viên văn phòng xác định sau: + Nhân viên Từ 90 – 100 điểm 1,6 + Nhân viên Từ 80 - < 90 điểm 1,5 + Nhân viên Từ 70 - < 80 điểm 1,4 + Nhân viên Từ 60 - < 70 điểm 1,3 + Nhân viên Từ 50 - < 60 điểm 1,2 + Nhân viên Dưới 50 điểm 1,0 + Nhân viên tổ bán đá 0,8 * Cách tính điểm để xác định hệ số nhân viên văn phòng vào nhiệm vụ giao trình độ chun mơn: + Nhiệm vụ giao: - Nhiệm vụ 60 điểm - Nhiệm vụ 45 điểm - Nhiệm vụ 35 điểm - Nhiệm vụ 25 điểm + Căn vào trình độ chuyên mơn: - Nhân viên có trình độ Đại học: 40 điểm - Nhân viên có trình độ Cao Đẳng: 30 điểm - Nhân viên có trình độ Trung cấp: 20 điểm - Nhân viên khác: 15 điểm * Căn vào nhiệm vụ giao, hàng quý phòng họp xét hệ số nhân viên cho phù hợp với nhiệm vụ thông qua họp giao ban để Quyết định Như tiền lương người thứ i tính sau: T2 Ti = 50% Tcbi + x Hi x Ni x Ki  (Hi x Ni x Ki) Điều Phân phối tiền lương Đội, Hạt Lương gián tiếp: Bộ phận gián tiếp đơn vị bao gồm trưởng, Phó đơn vị; Thống kê, kỹ thuật Cách tính lương gián tiếp hạt, đội cách tính lương phận văn phòng a) Các hạt quản lý đường - Công tác quản lý, SCTX đường bộ: + Nguồn quỹ lương (Chung hạt): (Hi ht+Hi kt + Hi tđ) x LCS V= x Số công nghiệm thu 24 Trong đó: Hi ht : Hệ số lương Hạt trưởng Hi kt : Hệ số lương Hạt phó kỹ thuật Hi tđ : Hệ số lương Tuần đường LCS: Mức lương sở theo quy định Chính phủ - Cơng tác thi cơng xây dựng cơng trình: Được áp dụng đội xản xuất b) Các Đội sản xuất Đối với công việc mà chi phí lương gián tiếp nằm chi phí chung hàng tháng Đội sản xuất trích từ 60% đến 70% chi phí chung đơn vị để chi lương cho phận gián tiếp Đối với cơng việc mà chi phí lương gián tiếp tính riêng khốn tính theo đơn giá quy định khoán Lương lao động trực tiếp: - Lương lao động trực tiếp đơn vị sản xuất tính theo khốn sản phẩm Những cơng việc khơng khốn sản phẩm trả theo thời gian (nhưng phải đồng ý Giám đốc công ty) - Việc chia lương sản phẩm lương khốn thực sở bình cơng chấm điểm ngày theo phân loại A, B, C thang điểm 10/10 Căn vào khối lượng hoàn thành tổ, đơn vị tổng hợp lại thành bảng (có xác nhận giám sát thi cơng, Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Công ty khối lượng, chất lượng) Công ty tổ chức nghiệm thu xác nhận khối lượng dở dang hàng tháng từ ngày 01 đến ngày 05 tháng sau - Căn biên nghiệm thu Công ty trả 100% tiền lương Căn bảng xác nhận khối lượng Công ty cho tạm ứng 80% tiền lương Riêng công tác sản xuất đá công ty toán 90% tiền lương theo khoán - Việc tạm tính tiền lương đơn vị thực - Việc tính lương phòng Tài chính- kế tốn tính tốn sở khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình Đội, Hạt nhân với đơn giá khoán tiền lương theo quy định Các đơn vị lập bảng lương, nộp phòng tổ chức hành kiểm tra chuyển cho phòng Tài chính- kế tốn làm bảng lương trình lãnh đạo duyệt để trả lương theo quy định Điều Phân phối tiền lương đội xe máy, công nhân vận hành xe máy thiết bị thợ sửa chữa xe máy Tiền lương công nhân vận hành xe máy, thiết bị Tiền lương công nhân vận hành xe máy, thiết bị xác định theo thành phần Thành phần thứ lương ngừng việc, thành phần thứ hai lương sản phẩm Hệ số lương thợ phụ vận hành xe đầu kéo 70% thợ vận hành (Đối với xe đầu kéo bố trí 02 thợ vận hành (lái lái phụ) Trong trường hợp khơng bố trí lái phụ thợ lái hưởng tiền lương lái phụ) Việc xác định tiền lương vào loại thiết bị vận hành theo quy định sau: TT HS ngừng việc HS s.phẩm (K1) (K2) Loại xe máy, thiết bị Lu < 10 ; Ơ tơ < 3,5 2.28 3,80 Lu 10 trở lên; Ơ tơ từ 3,5 đến < 15 Máy xúc 2,39 3.99 Máy đào dung tích gầu ≤ 0,75 m3; 2,51 4,19 Ơ tô từ 15 trở lên, máy ủi Máy đào dung tích gầu >0,75 m3; 2,64 4,40 Vận hành Trạm trộn; máy san, Rùa thảm Ơ tơ tải có gắn cần trục 2,77 4,62 Xe kéo moóc 2,91 4,85 Phụ xe đầu kéo (tính theo chuyến) 70% x 4,85 Tiền lương công nhân sửa chữa xe máy thiết bị Tiền lương công nhân sửa chữa xe máy, thiết bị xác định theo thành phần Thành phần thứ lương ngừng việc, thành phần thứ hai lương sản phẩm Việc xác định tiền lương vào phân loại theo trình độ chuyên môn, xác định sau : TT Loại công nhân HS ngừng việc (k1) HS sản phẩm (k2) Loại A 2.10 3,50 Loại B 2.21 3,68 Loại C 2,32 3,86 Loại D 2,43 4,05 Loại E 2,55 4,25 Cách tính lương công nhân vận hành xe máy thiết bị thợ sửa chữa xe máy Ti = T1i + T2i T1i : Lương ngừng việc người thứ i T1i = LCS/24 x C1i x K1i C1i : Số công hưởng lương ngừng việc C1i = 24 – C2i – C3i C3i : Số công nghỉ lỗi người lao động, nghỉ phép, ốm đau (C1i không tính C2i > 24 cơng; thời gian nghỉ lỗi người lao động, nghỉ phép, ốm đau ) T2i : Lương sản phẩm người thứ i T2i = LCS/24 x C2i x K2i C2i : Số công (ca) sản phẩm người thứ i LTT: Mức lương sở theo quy định Chính phủ K1i: Hệ số lương ngừng việc người thứ i K2i: Hệ số Lương sản phẩm người thứ i Như lương người thứ i tính sau: Ti = LCS/24 x ( C1i x K1i + C2i x K2i ) Ghi chú: - C2i tính sau: + Ca Máy thi cơng: Tính theo định mức cụ thể công việc, theo máy hoạt động: máy hoạt động ≤ 3,5 giờ/ngày tính 0,5 cơng; >3,5 đến giờ/ngày tính cơng; ≥7 giờ/ngày số lớn tính làm thêm + Ca xe tải: (Có bảng tính định mức nhân cơng xe vận chuyển kèm theo) Tính theo định mức cụ thể công việc theo bảng định mức nhân công: số chuyến ngày đạt ≤50% số chuyến định mức tính 0,5 cơng; >50% đến số chuyến định mức tính công; số chuyến chạy ngày lớn định mức số chuyến lớn tính làm thêm Trong trường hợp tổng số thời gian làm việc thực tế tháng tính theo định mức cơng việc, theo máy hoạt động theo bảng định mức nhân công lái xe (không kể thời gian làm thêm giờ) mà ≤ 26 cơng tính tối đa 26 công + Thợ vận hành trạm trộn: 200 Tấn BTN/ca + Đối với công nhân sửa chữa xe máy công sản phẩm giao khoán sửa chữa + Lái xe, lái máy thực công việc theo yêu cầu quản lý chung Công ty, đội xe máy chấm công, nộp công ty để công ty trả lương theo quy định + Khi thiết bị hỏng vào xưởng sửa chữa, người vận hành thiết bị phải tham gia công việc sửa chữa với tổ sửa chữa hưởng lương khoán với tổ sửa chữa, hệ số lương công nhân sửa chữa loại A - Hàng tháng, chậm ngày 05 tháng người vận hành thiết bị, tổ trưởng tổ sửa chữa phải nộp nhật trình làm việc tháng đội xe máy để tổng hợp công thực tháng Trường hợp nộp chậm, Cơng ty tốn phần lương ngừng việc Điều 6: Phân phối tiền lương phận bảo vệ Tiền lương phận bảo vệ trả theo hình thức khoán sau: - Ti = Hbv x Mức lương sở; Hbv = 3,5 Trong đó: Hbv: Hệ số tiền lương bảo vệ; Ti Tiền lương khoán Nhân viên bảo vệ thứ i - Hệ số phụ cấp trách nhiệm tổ phó tổ bảo vệ là: 0,1 Điều Phân phối tiền lương với đối tượng khác Các đối tượng phát sinh trình hoạt động cơng ty, chưa quy định quy chế Căn vào điều kiện cơng việc cụ thể giai đoạn, Công ty có quy định phù hợp Trả lương cho lao động phổ thơng th ngồi, loại hợp đồng lao động thời vụ với nhóm người lao động: Theo thỏa thuận ghi hợp đồng lao động hợp đồng làm khoán Lao động hợp đồng thử việc: Tuỳ thời kỳ Công ty quy định cụ thể Phụ cấp tiền lương cán làm công tác Đảng, đoàn thể a Phụ cấp cán làm cơng tác Đảng: Cơng ty tính phụ cấp thêm Bí thư Đảng uỷ: 0,1 x mức lương sở Phó bí thư Đảng uỷ: 0,05 x mức lương sở b Phụ cấp cho cán làm công tác Hội cựu chiến binh: Chủ tịch hội CCB: 0,1 x mức lương sở Phó chủ tịch hội CCB: 0,05 x mức lương sở Điều chỉnh hệ số đơn giá tiền lương Khi mức lương sở tăng cao 15% Giám đốc cơng ty trình HĐQT điều chỉnh Hệ số K1, K2 lương Đội xe máy; Hệ số Hbv tiền lương Bảo vệ Điều Qui định mức trả lương làm thêm Làm thêm thời gian làm việc ngồi hành ngày tuần vào ngày nghỉ lễ Lương làm thêm áp dụng cho người lao động Giám đốc công ty ký hợp đồng lao động, làm việc công trường, công ty trả lương theo thời gian, không áp dụng người lao động trả theo lương khoán, theo đơn giá tiền lương sản phẩm, theo quĩ tiền lương riêng Lương làm thêm tính sau: vào ngày tuần 150%; vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương 300% tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc làm Điều Thời gian trả lương - Từ ngày 01 đến ngày 05 tháng Công ty tổ chức nghiệm thu xác nhận khối lượng công việc thực tháng cho đơn vị để làm sở tính lương - Không ngày kể từ ngày nghiệm thu xác nhận khối lượng, đơn vị, phòng phải làm xong bảng chấm công chia lương nộp cho phòng Tổ chức hành duyệt cơng bảng chia lương khối lượng nghiệm thu tháng - Không ngày kể từ ngày nhận bảng chia lương, bảng chấm công đơn vị, phòng (khơng kể thời gian bảng chia lương, bảng chấm cơng sai sót phải sửa lại), phòng TC-HC phải duyệt xong - Không ngày kể từ ngày nhận bảng chia lương, bảng chấm công đơn vị, phòng duyệt (khơng kể thời gian bảng chia lương, bảng chấm cơng sai sót phải sửa lại), phòng Tài – kế tốn phải lập xong bảng toán tiền lương - Thời gian trả lương phụ thuộc tài Cơng ty khơng q theo qui định thoả ước lao động tập thể Tiền lương người lao động Công ty giải cho Đội, Hạt, người phụ trách (người uỷ quyền) phát chi trả trực tiếp cho CBCNV đơn vị tự chịu trách nhiệm theo nội quy, quy chế Công ty, pháp luật quy định Điều 10: Thời gian học thi nâng bậc lương Bậc lên bậc 2: năm Các bậc tiếp theo, Thời gian giữ bậc tối thiểu năm Trong trường hợp đặc biệt hội đồng Công ty định Điều 11 Trong trình thực mức lương sở Nhà nước có điều chỉnh đột biến, đơn giá tiền lương biến động bất thường Giám đốc Cơng ty Quyết định lại để áp dụng sở mức tiền lương sở tăng hàng năm không 20% để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty Mọi tổ chức, cá nhân thuộc Công ty cổ phần quản lý xây dựng đường 26 chịu trách nhiệm thi hành./ TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Nguyễn Minh Tiến ... phúc QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG VÀ PHÂN PHỐI QUỸ LƯƠNG (Ban hành kèm theo Quy t định số /QĐ-HĐQT, ngày 06 tháng năm 2016 HĐQT Công ty Cổ phần Quản lý xây dựng đường 26) Điều Quy định chung Quy chế quy. .. quỹ tiền lương: Tổng quỹ tiền lương phân chia cho quỹ sau: a) Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm, lương thời gian bằng: - 100% Tổng quỹ lương lao... bao gồm lương ngày nghỉ phép, lễ, tết Cơng ty không trả lương cho ngày người lao động nghỉ Điều Nguồn hình thành quỹ lương sử dụng quỹ tiền lương 1) Nguồn hình thành quỹ lương: - Quỹ tiền lương