Xây dựng phần mềm quản lý tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty TTHH Lan Sơn

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập, tự chủ theo quy định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của nhân viên sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại doanh nghiệp . Còn đối với doanh nghiệp đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triến được. Một doanh nghiệp sẽ hoạt động và có hiệu quả tốt khi kết hợp hài hòa vấn đề này. Do vậy việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động và xác định kết quả lao động.Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác, công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước. Đồng thời Nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Lan Sơn em đã chọn chuyên đề: “xây dụng phần mềm về quản lý tiền lương của cán bộ công nhân viên tại Công Ty TNHH Lan Sơn ” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và các anh chị trong phòng kế toán công ty em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong công ty.

Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN      ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Đề Tài Xây dựng phần mềm quản lý tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty TTHH Lan Sơn ĐƠN VỊ THỰC TẬP : công ty TNHH Lan Sơn Giáo Viên Hướng Dẫn : Vũ Thị Hoàng Hải Họ Và Tên Sinh Viên : Vũ Văn Minh Lớp : CTU09.2 Mã SV : CTU090234 Chuyên Ngành : Tin học ứng dụng Khóa học : 2009 – 2012 GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 1 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập, tự chủ theo quy định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của nhân viên sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại doanh nghiệp . Còn đối với doanh nghiệp đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triến được. Một doanh nghiệp sẽ hoạt động và có hiệu quả tốt khi kết hợp hài hòa vấn đề này. Do vậy việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động và xác định kết quả lao động.Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác, công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước. Đồng thời Nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Từ nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Lan Sơn em đã chọn chuyên đề: “xây dụng phần mềm về quản lý tiền lương của cán bộ công nhân viên tại Công Ty TNHH Lan Sơn ” để GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 2 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và các anh chị trong phòng kế toán công ty em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong công ty. Bài viết này được hoàn thành với sự tận tình hướng dẫn, giúp dỡ của Công Ty TNHH Lan Sơn Cô Giáo Nguyễn Quỳnh Trâm và các anh chị tại phòng kế toán Công Ty TNHH Lan Sơn Em xin chân thành cảm ơn ! Vũ Văn Minh GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 3 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN Phần 1 : Tìm hiểu chung về Công Ty TNHH Lan Sơn 1. giới thiệu về công ty. - Tên công ty: Công Ty TNHH Lan Sơn - Địa chỉ: 11-Lê Hoàn – P. Trường Thi – TP. Thanh Hóa - Điện thoại: 0913269574 Fax Email:lanson@gmail.com - Loại hình kinh doanh: công ty cổ phần - Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh: Công Ty TNHH Lan Sơn chuyên sản xuất phân phối hàng tiêu dùng trong nước và quốc tế Được thành lập đầu năm 2004 dưới sự quản lý và do nhu cầu phát triển sản xuất và phân phối hàng tiêu dùng ngày càng nhiều trong nước và quốc tế, được Tỉnh Thanh Hóa cấp giấy phép để Công Ty TNHH Lan Sơn được thành lập. Thị trường ngành sản xuất và phân phối hàng tiêu dùng quyết định tới sự phát triển của các ngành sản xuất khác. Hiện nay ngành sản xuất và phân phối hàng tiêu dùng có bước nhảy vọt, phát triên tương xứng với các nước bạn trên Thế Giới chính vì thế mà các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực Sản Xuất và phân phối hàng tiêu dùng đang tìm cho mình một con đường phát triển riêng.Và Công Ty TNHH Lan Sơn cũng vậy. Công ty đã và đang xây dựng một đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm cao trong lĩnh vực GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 4 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp đặc thù, và tạo dựng cơ sở, chi nhánh trên toàn quốc trải dài từ Miền Bắc Miền Trung đến Miền Nam, để kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường và hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Trên cơ sở này công ty cung cấp các thiết bị điện tốt nhất cho khách hàng đảm bảo an toàn và hiệu quả đối với các sản phẩm của công ty. 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình sản xuất kinh doanh chính của Công Ty TNHH Lan Sơn 1.1.2.1 Đặc điểm quản lý Công ty nằm trên địa bàn tỉnh Thanh hóa vì vậy khá thuận lợi trong việc kinh doanh nhất là loại hình kinh doanh danh rất phát triển ở nước ta. Bộ máy công ty bao gồm: Ban giám đốc bao gồm giám đốc điều hành và ba phó giám đốc, một phó giám đốc phụ trách phần lập dự án và đầu tư các dự án, một phó giám đốc phụ trách phần bảo hành, bảo trì, sản xuất và phát triển; một phó giám đốc phụ trách phần đào tạo cán bộ và tư vấn khách hàng Giám đốc có nhiệm vụ: Xây dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn Tổ chức điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp theo đúng luật pháp Nhà nước. Quyết định thành lập các chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại các tỉnh, thành phố. Quy định nhiệm vụ, quyền hạn, biên chế của từng phòng, từng chi nhánh và văn phòng đại diện. Quản lý trực tiếp đội ngũ cán bộ nhân viên, xây dựng quy chế lao động, tổ chức, đôn đốc, kiểm tra các chi nhánh và văn phòng đại diện . GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 5 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp Ba phó giám đốc chịu trách nhiệm phụ trách trong những lĩnh vực nhất định của mình qua đó có những ý kiến đề xuất vớ giám đốc các vấn đề khó khăn, vướng mắc đồng thời giúp giám đốc đề ra những phương hướng, sách lược cho sự phát triển của công ty. Các phòng ban trong doanh nghiệp bao gồm: Phòng đầu tư Phòng dự án Phòng đào tạo cán bộ Phòng tư vẫn đối ngoại Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng nhân sự Phòng sản xuất và phát triển sản phẩm thép Phòng kỹ thuật, bảo hành, bảo trì Sơ đồ bộ máy doanh nghiệp: GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 6 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp Sơ đồ bộ máy doanh nghiệp: Trong nền kinh tế thị trường mọi cá nhân, tổ chức, phòng ban đều phát huy hết khả năng, năng lực của mình cho từng sản phẩm mình làm ra cũng như đáp ứng được tối đa yêu cầu của thị trường. Mỗi phòng ban thực hiện các chức năng quản lý nhất định. Có thể mô tả ngắn gọn các chức năng phòng ban tổng quát như sau: ♦ Giám Đốc : Ông: Phạm Công Sơn GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 7 Giám đốc điều hành Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng đầu tư Phòng Dự án Phòng SX phần mền Phòng bảo trì Phòng Tư vấn đối ngoại Phòng dào tạo cán bộ P. Tài chính – kế toán P Nhân sự P Kinh doanh Phó giám đốc Phòng hệ thống Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp - Giám đốc là người trực tiếp giám sát và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của Công Ty. Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền & nhiệm vụ được giao. - Tổ chức thực hiện các quyết định của công ty. Phòng Kinh doanh - Kinh doanh và hỗ trợ cá Văn phòng tên các địa bàn - Tổng hợp và phân tích tình hình các khu vực - Tiến hành công việc chuyên môn  Phòng Dự án - Nghiên cứu và hỗ trợ các Văn phòng kinh doanh dự án - Thực hiện kinh doanh dự án trên các địa bàn  Phòng Tài chính và Kế toán - Công việc thư kí lãnh đạo - Kế toán thuế - Hợp đồng và công nợ - Kế toán chi phí - Kế toán thuế  Phòng Đào tạo và Nhân sự - Tuyển công nhân, đảm bảo chế độ cho công nhân, quản lý giờ giấc làm việc - Đào tạo công nhân học việc, quản lý đào tạo công nhân và chất lượng công nhân - Kinh doanh đào tạo  Phòng đầu tư Lên kế hoạch đầu tư cho các dư án  Phòng Hệ thống GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 8 Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp - Lập trình và giải quyết các vấn đề về dây chuyền mới phát sinh - Bảo trì toàn bộ các thiết bị kỹ thuật và các vấn đề kỹ thuật trong các doanh nghiệp - Nghiên cứu sản phẩm  Phòng s ản xuất và phát triển thép - Xây dựng và phát triển các sản phẩm mới - Chỉnh sửa và bổ sung sản phẩm theo yêu câu của khách hàng - Hỗ trợ các Văn phòng kinh doanh 1.1.2.2Quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong doanh nghiệp chuyên về các thiết bị nghành điện thì quy trình sản xuất tương tự nhau Quy trình sản xuất sản phẩm: 1.2 Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 1.2.1Đặc điểm tổ chức quản lý. doanh nghiệp nằm trên địa bàn Bắc Ninh vì vậy khá thuận lợi trong việc kinh doanh nhất là loại hình kinh doanh danh rất phát triển ở nước ta GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 9 Các hợp đồng, dự án Khách hàng Phòng sản xuất Phòng dự án, đầu tư Trường CDKTCN Hà Nôi Báo cao thực tâp Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện thuận tiện công ty áp dụng hình thức kế toan “ Chứng từ ghi sổ”. Hình thức này đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra. _ Các loại sổ sách doanh nghiệp sử dụng bao gồm: + Chứng từ ghi sổ. +Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. +Sổ cái các tài khoản +Bảng cân đối số phát sinh +Báo cáo tài chính Trình tự luân chuyển chứng từ: GVHD:Vũ Thị Hoàng Hải SVTH:Vũ Văn Minh_CTU0902 10 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ, thẻ KT chi tiết Sổ đăng ký chứng tư ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán . lương của cán bộ công nhân viên trong công ty TTHH Lan Sơn ĐƠN VỊ THỰC TẬP : công ty TNHH Lan Sơn Giáo Viên Hướng Dẫn : Vũ Thị Hoàng Hải Họ Và Tên Sinh Viên. người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lương, tiền công hằng tháng của