DHCD2010 Bao Cao BKS (ND2)

CTY CP VẬT TƯ – XĂNG DẦU (COMECO) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc TP.HCM, ngày tháng năm 2011 BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SỐT Về tình hình quản lý, điều hành hoạt động năm 2010 Công ty Cổ phần Vật tư – Xăng dầu (COMECO) - Căn vào chức năng, nhiệm vụ Ban Kiểm soát (BKS) quy định điều lệ Công ty Cổ phần Vật tư – Xăng dầu - Căn vào tài liệu liên quan, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 - Căn báo cáo tài Cơng ty kiểm tốn Cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn tài kế tốn kiểm tốn Nam Việt (AASCN ) Ban kiểm soát thống với báo cáo đánh giá thực trạng công tác quản lý kinh doanh năm 2010 Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) Công ty; đồng thời kính trình Đại Hội Đồng Cổ Đơng (ĐHĐCĐ) kết thẩm định sản xuất kinh doanh, tình hình tài đánh giá hoạt động Công ty năm 2010 sau: I TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2010: Đvt: 1.000 đồng SỐ TT CHỈ TIÊU THỰC HIỆN NĂM 2009 KẾ HOẠCH NĂM 2010 THỰC HIỆN NĂM 2010 TH 10/ TH 09 TH 10/ KH 10 A B (3/1) (3/2) Doanh thu Lợi nhuận trước thuế 2.821.219.829 84.298.187 Lợi nhuận sau thuế Các khoản nộp NS 3.527.000.000 3.616.801.420 41.895.614 48.619.980 63.223.837 37.756.462 32.000.000 24.588.217 36.918.675 25.632.674 128.20 102.55 57.68 116.05 58.39 115.37 67.89 104.25 Ghi chú: - Lợi nhuận sau thuế nộp ngân sách năm 2009 tăng cao có khoản lợi nhuận bất thường từ việc nhận tiền bồi thường giải tỏa CHXD số 10 (góc N.C.Trinh – Trần Hưng Đạo) II TÌNH HÌNH VỐN TÍCH LŨY HOẠT ĐỘNG : Vốn hoạt động có đến ngày 31/12/2010 : 181.753.563.030 đồng 1.1 Vốn đầu tư chủ sở hữu : 141.206.280.000 đồng 1.2 Quỹ đầu tư phát triển : 34.916.995.280 đồng 1.3 Quỹ dự phòng tài : 5.630.287.750 đồng : 36.918.675.273 đồng 2.1 Quỹ dự phòng tài (5% LNST) : 1.845.933.764 đồng 2.2 Quỹ khen thưởng, phúc lợi (10% LNST) : 3.691.867.527 đồng 2.3 Chia cổ tức năm (18%/VĐL) : 20.626.312.000 đồng 2.4 Khen thưởng HĐQT Ban TGĐ : 491.868.000 đồng Tạm phân phối lợi nhuận năm 2010 sau Trang 1/4 2.5 Thù lao HĐQT BKS : 326.400.000 đồng 2.6 Quỹ đầu tư phát triển (10% LNST) : 3.691.867.527 đồng 2.7 Lợi nhuận sau thuế chuyển sang năm sau : 2.119.165.000 đồng Theo kế hoạch phân phối lợi nhuận năm 2010 vốn tích lũy đến ngày 31/12/2010 sau : Đvt: đồng TÀI KHOẢN Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phòng tài Tổng cộng: LUỸ KẾ 31/12/2010 TẠM TRÍCH NĂM 2010 TỔNG CỘNG 34.916.995.280 3.691.867.527 38.608.862.807 5.630.287.750 1.845.933.764 7.476.221.514 40.547.283.030 5.537.801.291 46.085.084.321 Tình hình tài sản vốn đến ngày 31/12/2010: 3.1 Nguyên giá tài sản cố định : 168.116.176.369 đồng - Hao mòn tài sản cố định - Giá trị lại : 38.605.948.585 đồng : 129.510.227.784 đồng 3.2.Vốn hoạt động sau tạm phân phối lợi nhuận: 187.291.364.321 đồng (Gồm phần tăng theo kế hoạch phân phối lợi nhuận năm 2010) - Vốn đầu tư chủ sở hữu : 141.206.280.000 đồng - Quỹ dự phòng tài : 7.476.221.514 đồng - Quỹ đầu tư phát triển : 38.608.862.807 đồng III VỀ ĐẦU TƯ TRONG NĂM 2010: Tài sản cố định - Mua năm - Đầu tư XDCB hoàn thành : : : 92.522.815.911 đồng 3.950.677.956 đồng 88.572.137.955 đồng Chi phí xây dựng dở dang - Dự án Tổng kho xăng dầu - Dự án CH xăng dầu (CH: 29 ) - Đầu tư khác : : : : 65.177.492.086 đồng 58.008.294.043 đồng 5.141.292.903 đồng 2.027.905.140 đồng Các khoản đầu tư tài ngắn hạn (CK) đến 31/12/2010 : 57.374.636.000 đồng Trích dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn : 1.755.217.400 đồng IV VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN – TÀI CHÍNH: Xây dựng kế hoạch thực công tác kiểm soát năm 2010: Căn nhiệm vụ mục tiêu năm 2010 ĐHĐCĐ thảo luận biểu thông qua, BKS xây dựng kế hoạch cho cơng tác kiểm sốt năm 2010 cụ thể sau: 1.1 Giám sát đánh giá tình hình thực Nghị ĐHĐCĐ năm 2010 Trang 2/4 1.2 Giám sát qui định nội hành công ty để kiến nghị điều chỉnh cho phù hợp chế vận hành với điều kiện kinh doanh bối cảnh qui định Luật doanh nghiệp Điều lệ công ty 1.3 Phối hợp với Ban điều hành để thực chức kiểm tra giám sát hoạt động phòng ban cơng ty theo qui định Công ty pháp luật Nhà nước 1.4 Kiểm tra giám sát việc định, nghị HĐQT phù hợp với qui định Điều lệ công ty, Nghị ĐHĐCĐ theo qui định pháp luật Kết thực hiện: Trong năm 2010, BKS theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn tập trung kiểm sốt tồn diện hoạt động điều hành quản lý HĐQT Ban điều hành, kết sau: - Công ty thực nghiêm túc qui định kê khai thuế định kỳ, báo cáo tài quý, năm thời gian, nộp ngân sách kịp thời đầy đủ, thực việc xác nhận kiểm sốt cơng nợ theo qui chế đề ra, số liệu kế tốn cập nhật nhanh chóng, trung thực xác, khoa học nên việc lập báo cáo tài quý, năm theo qui định Nhà nước - Công ty thực tốt chế độ công bố thông tin định kỳ thông tin kịp thời theo qui định Uỷ ban chứng khoán Nhà nước - Trong năm, BKS chưa phát xảy trường hợp vi phạm qui định nêu Điều lệ Khơng có phát sinh tranh chấp, khiếu nại có liên quan tới công việc công ty tới quyền cổ đông phát sinh từ Điều lệ hay từ quyền nghĩa vụ Luật doanh nghiệp, luật khác qui định cổ đông với HĐQT, BKS, Tổng giám đốc điều hành - Các số liệu kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tài HĐQT báo cáo trước Quý vị cổ đông xác thực, với kết đạt Cơng ty kiểm tốn Cơng ty TNHH dịch vụ tư vấn tài kế tốn Kiểm tốn Nam Việt (AASCN) - Cơng ty hoàn thiện phương án kinh doanh, đầu tư, nhân lực máy quản lý … để đáp ứng yêu cầu phát triển, nâng cao hiệu tính cơng khai minh bạch điều hành sản xuất kinh doanh Đó mấu chốt giúp Cơng ty thành công việc điều hành hoạch định chiến lược kinh doanh V VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA HĐQT VÀ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC: Năm 2010, tình hình khủng hoảng tài suy thối kinh tế tác động mạnh, giá xăng dầu giới liên tục biến động tăng, nguồn cung xăng dầu không ổn định, chiết khấu hoa hồng giảm nhiều khó khăn khách quan khác tác động đến hoạt động Công ty Để ổn định phát triển kinh doanh, đồng thời để giữ vị COMECO thương trường nâng cao lực cạnh tranh, công ty có chiến lược kinh doanh cho phù hợp với tình hình dựa nội lực như: Trang 3/4 - Phát triển mạng lưới bán lẻ, xây dựng văn hóa phát triển thương hiệu để nâng cao uy tín thương hiệu COMECO, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng để giữ thu hút khách hàng - Tiết giảm chi phí cách hiệu để nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Do vậy, tình hình suy thối kinh tế tồn cầu chưa phục hồi Cơng ty giữ tốc độ tăng trưởng cao hàng năm, bền vững góp phần ổn định giá thị trường Để đạt kết trên, HĐQT Ban Tổng Giám đốc Cơng ty có nhiều nỗ lực, định kinh doanh phù hợp, kịp thời nhạy bén để giảm thiểu rủi ro nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Trước dự báo khó khăn tiếp diễn HĐQT TGĐ công ty nhận thức cách đầy đủ, thể lĩnh, tự tin, quản lý điều hành với tinh thần động sáng tạo; đồng thời truyền tải thông điệp đến người lao động tâm hợp lực để biến khó khăn thành hội cho Cơng ty Từ đưa định mang tính chiến lược, chiến thuật nhằm giúp Công ty hoạt động hiệu việc phát huy nội lực thông qua trình cạnh tranh động HĐQT đề cao trách nhiệm trước cổ đông, làm tốt công tác dự báo tình hình kinh doanh hoạt động khác Từ đề sách đắn, đạo điều hành kịp thời động, linh hoạt, sáng tạo, thực lâu dài cho COMECO HĐQT Ban TGĐ thực nguyên tắc, pháp luật, có chế phối hợp chặt chẽ, hiệu phận phòng ban cơng ty ngồi xã hội để đưa cơng ty ngày phát triển có thương hiệu vững thương trường Để đạt thành tích đáng tự hào trên, hỗ trợ cấp lãnh đạo, quan chức năng, đối tác, khách hàng; nỗ lực tập thể CBCNV Cơng ty Chính niềm tự hào gắn đội ngũ CBCNV thành khối thống từ phát kiến ý tưởng, sáng kiến mang lại lợi ích cho cơng ty Phát huy thành tích đạt được, CBCNV cơng ty chủ động đề mục tiêu, kế hoạch phấn đấu hoàn thành suất xắc nhiệm vụ góp phần hồn thành mục tiêu chung Công ty Các nội dung số liệu báo cáo BKS trước Quý Cổ đông ngày hơm thực kiểm sốt độc lập, theo qui định, thẩm quyền trách nhiệm BKS Kính báo ĐHĐCĐ Xin cám ơn, kính chúc Quý Cổ đông mạnh khoẻ, phát đạt BAN KIỂM SỐT Trưởng Ban Nguyễn Hữu Hồng Phạm Văn Khoa Trang 4/4 Lê Khắc Hồng Lan ... nâng cao lực cạnh tranh, cơng ty có chiến lược kinh doanh cho phù hợp với tình hình dựa nội lực như: Trang 3/4 - Phát triển mạng lưới bán lẻ, xây dựng văn hóa phát triển thương hiệu để nâng cao. .. hiệu để nâng cao uy tín thương hiệu COMECO, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng để giữ thu hút khách hàng - Tiết giảm chi phí cách hiệu để nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Do vậy, tình hình... mục tiêu chung Công ty Các nội dung số liệu báo cáo BKS trước Quý Cổ đông ngày hôm thực kiểm soát độc lập, theo qui định, thẩm quyền trách nhiệm BKS Kính báo ĐHĐCĐ Xin cám ơn, kính chúc Quý Cổ đơng