Căn cứ Quyết định số 1306/QĐ-BTC ngày 31/5/2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính vềviệc phê duyệt điều chỉnh dự án và tổng mức đầu tư dự án đầu tư xây dựng Trụ sở làm việcTổng cục Hải quan;
Trang 1BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỤC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRUNG TÂM CHÍNH PHỦ ĐIỆN TỬ
ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN GIÁM GIÁM SÁT
GÓI THẦU SỐ 50b:
Tư vấn giám sát cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ
THUỘC DỰ ÁN:
Trụ sở làm việc Tổng cục Hải quan
HÀ NỘI, 11 – 2010
Trang 2BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỤC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRUNG TÂM CHÍNH PHỦ ĐIỆN TỬ
ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN GIÁM SÁT
GÓI THẦU SỐ 50b:
Tư vấn giám sát cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ
THUỘC DỰ ÁN:
Trụ sở làm việc Tổng cục Hải quan
Trang 3MỤC LỤC
PHẦN THỨ NHẤT
Mô tả tóm tắt dự án
PHẦN THỨ HAI
I CƠ SỞ THỰC HIỆN CÔNG TÁC GIÁM SÁT
1 Các quy định của Nhà nước
2 Các quy định khác theo thỏa thuận thêm giữa 2 bên
II VAI TRÒ, TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN LIÊN QUAN TRONG DỰ ÁN
2 Kiểm tra sự phù hợp năng lực của NT cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ với
hồ sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng
3 Kiểm tra và giám sát chất lượng vật tư, vật liệu và thiết bị lắp đặt vào công trình do NTcung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ cung cấp theo yêu cầu của TK
4 Kiểm tra, nghiệm thu và giám sát trong quá trình thi công xây dựng
5 Giám sát chất lượng cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ đối với hình thứctổng thầu
II GIÁM SÁT KHỐI LƯỢNG
1 Khối lượng theo hồ sơ TK:
2 Khối lượng phát sinh so với hồ sơ TK:
3 Khối lượng sửa đổi so với hồ sơ TK
4 Khối lượng thi công khác
III GIÁM SÁT TIẾN ĐỘ
IV GIÁM SÁT AN TOÀN LAO ĐỘNG VÀ VỆ SINH MÔI TRƯỜNG
V CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP
1 Chế độ báo cáo:
2 Tổ chức các cuộc họp:
VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Nguyên tắc chung:
2 Quan hệ của đoàn tư vấn giám sát với các đơn vị, công ty:
3 Quan hệ của đoàn tư vấn giám sát tại công trường:
4 Phân công trách nhiệm:
PHẦN THỨ TƯ: CÁC PHỤ LỤC
Trang 4ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN GIÁM SÁT
CỦA GÓI THẤU TƯ VẤN GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG
THUỘC DỰ ÁN: TRỤ SỞ LÀM VIỆC TỔNG CỤC HẢI QUAN
PHẦN THỨ NHẤT
Mô tả tóm tắt dự án:
a) Tên dự án: trụ sở làm việc Tổng cục Hải quan
b) Địa điểm xây dựng: Lô E3 - Khu đô thị mới Cầu Giấy - Phường Yên Hoà - Quận CầuGiấy - Thành phố Hà Nội
c) Đại diện Chủ đầu tư: Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình trụ sở Tổng cục
Hải quan
PHẦN THỨ HAI
I CƠ SỞ THỰC HIỆN CÔNG TÁC GIÁM SÁT
1 Các quy định của Nhà nước: (bổ sung thêm các tiêu chuẩn kĩ thuật của trong hồ sơ của nhà thầu)
Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 của Quốc Hội Khoá XI;
Căn cứ Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 của Quốc Hội Khoá XI;
Căn cứ Luật số 38/2009/QH12 của Quốc Hội khoá XII về sửa đổi, bổ sung một sốđiều của các Luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản;
Căn cứ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 của Quốc hội khoá XI;
Căn cứ Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự
án đầu tư xây dựng công trình và Nghị định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 về sửa đổi,
bổ sung một số điều Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ;
Căn cứ Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lýchất lượng xây dựng ngày;
Căn cứ Nghị định 49/2008/NĐ-CP ngày 18/4/2008 của Chính phủ về sửa đổi, bổsung một số điều của Nghị số 209/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2009 của Chính phủ về quản lýchất lượng công trình xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về hướng dẫnthi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn Nhà thầu theo Luật Xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 của Chính phủ về quản lýchi phí đầu tư xây dựng công trình;
Căn cứ Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009 của Chính phủ về quản lýđầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 7/5/2010 của Chính Phủ về Hợp đồngtrong hoạt động xây dựng;
Căn cứ Quyết định 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng vềđịnh mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình;
Căn cứ Quyết định 3525/QĐ-BTC ngày 31/10/2006 của Bộ Tài chính về việc phêduyệt Dự án đầu tư Trụ sở làm việc Tổng cục Hải quan;
Trang 5Căn cứ Quyết định số 1306/QĐ-BTC ngày 31/5/2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính vềviệc phê duyệt điều chỉnh dự án và tổng mức đầu tư dự án đầu tư xây dựng Trụ sở làm việcTổng cục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 1420/QĐ-BTC ngày 10/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính vềviệc phê duyệt kế hoạch đấu thầu chi tiết các gói thầu Cung câp, lắp đặt thiết bị và tư vấngiám sát thi công, lắp đặt thiết bị dự án đầu tư xây dựng Trụ sở làm việc Tổng cục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 77/QĐ-TCHQ ngày 9/01/2009 của Tổng cục trưởng Tổng cụcHải quan về việc phê duyệt thiết kế kỹ thuật công trình Trụ sở làm việc Tổng cục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 739/QĐ- TCHQ ngày 27/4/2011 của Tổng cục trưởng Tổngcục Hải quan về việc phê duyệt dự toán hạng mục Hệ thống truyền hình Công trình trụ sởlàm việc Tổng cục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 740/QĐ- TCHQ ngày 27/4/2011 của Tổng cục trưởng Tổngcục Hải quan về việc phê duyệt dự toán hạng mục Hệ thống camera giám sát công trình trụ
sở làm việc Tổng cục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 744/QĐ- TCHQ ngày 27/4/2011 của Tổng cục trưởng Tổngcục Hải quan về việc phê duyệt dự toán hạng mục Hệ thống âm thanh công cộng công trìnhtrụ sở làm việc Tổng cục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 1220/QĐ- TCHQ ngày 28/6/2011 của Tổng cục trưởng Tổngcục Hải quan về việc phê duyệt dự toán điều chỉnh, giá gói thầu Hệ thống tổng đài điệnthoại IP công trình trụ sở làm việc Tổng cục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 1313/QĐ-TCHQ ngày 15/7/2011 của Tổng cục trưởng Tổngcục Hải quan về việc phê duyệt điều chỉnh, bổ sung một số nội dung thiết kế kỹ thuật, dựtoán hạng mục Hệ thống mạng Lan và giá gói thầu số 39a công trình Trụ sở làm việc Tổngcục Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 1348/QĐ-TCHQ ngày 21/7/2011 của Tổng cục trưởng Tổngcục Hải quan về việc chỉ định đơn vị thực hiện Gói thầu số 50b: Tư vấn giám sát cung cấp,lắp đặt các Hệ thống thiết bị điện nhẹ công trình trụ sở làm việc Tổng cục Hải quan
Tiêu chuẩn, quy phạm xây dựng được áp dụng:
- TCN 68-136:1995 Yêu cầu kỹ thuật về Tổng đài điện tử PABX
- TCN 68-181:1999 Giao diện đối tượng sử dụng/mạng ISDN - Giao diện cơ sở đốitượng sử dụng/mạng - Yêu cầu kỹ thuật
- TCVN 5308-91 Quy phạm kĩ thuật an toàn trong xây dựng
- TCXD 371/2006 Về nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng
2 Các quy định khác theo thỏa thuận thêm giữa 2 bên:
2.1 Hợp đồng kinh tế thực hiện công tác Tư vấn giám sát ký kết giữa Chủ đầu tư (Chủ đầutư) và Trung tâm Chính phủ điện tử (CPĐT) Các phụ lục kèm theo hợp đồng
2.2 Hồ sơ thiết kế (TK) bản vẽ thi công đã được CĐT phê duyệt bằng quyết định và đóngdấu “bản vẽ thi công đã phê duyệt” theo quy định
2.3 Hồ sơ mời thầu thi công xây lắp và Hồ sơ dự thầu thi công xây lắp của NT trúng thầucung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ (NT), kèm theo Hợp đồng thi công xây dựng
và các tài liệu khác liên quan đến Hợp đồng ký giữa CĐT và NT XD
2.4 Những yêu cầu riêng của Chủ đầu tư quy định cho công trình
II VAI TRÒ, TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN LIÊN QUAN TRONG DỰ ÁN
Trang 61 Chủ đầu tư:
a) Khi TVGS phát hiện các sai phạm về chất lượng hạng mục công trình của nhà thầucung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ thì Chủ đầu tư phải buộc nhà thầudừng thi công và yêu cầu khắc phục hậu quả
b) Chủ đầu tư sẽ cung cấp cho TVGS các thông tin, tài liệu liên quan đến dự án mà Chủđầu tư có được trong khoảng thời gian 03 ngày theo đề nghị của TVGS;
c) Chủ đầu tư sẽ cùng hợp tác với TVGS và tạo điều kiện đến mức tối đa cho TVGStrong quá trình thực hiện hợp đồng;
d) Chủ đầu tư sẽ thanh toán cho nhà thầu theo quy định tại Điều 7 của hợp đồng nàycũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm khác được quy định trong tronghợp đồng
e) Thanh toán: CĐT sẽ thanh toán cho TVGS toàn bộ giá hợp đồng theo đúng các quyđịnh được thỏa thuận trong hợp đồng này
2 Tư vấn giám sát CPĐT:
a) Tư vấn giám sát CPĐT (và các Nhà thầu khác) có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ vai tròtrách nhiệm của mình như đã ký kết (hoặc thoả thuận bằng văn bản) với Chủ đầu tưbằng Hợp đồng kinh tế
b) Nhà thầu TVGS đảm bảo huy động và bố trí nhân sự để thực hiện việc TVGS cáchạng mục;
c) Nhà thầu TVGS đảm bảo rằng tất cả các công việc TVGS thực hiện theo Hợp đồngnày phải phù hợp yêu cầu của Chủ đầu tư và tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn hiệnhành và các quy định về tiêu chuẩn của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;d) Nhà thầu TVGS phải giám sát thi công gói thầu số 50b “Tư vấn giám sát cung cấp,lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ” nhằm hoàn thành đúng tiến độđúng thiết kế,đảm bảo chất lượng và an toàn;
e) Nhà thầu TVGS phải thực hiện và chịu trách nhiệm đối với các sản phẩm công việccủa mình Công việc được thực hiện bởi TVGS phải do các nhà chuyên môn có đủđiều kiện năng lực theo quy định của pháp luật, trình độ thực hiện, đáp ứng yêu cầucủa Dự án
f) Nhà thầu TVGS sẽ thực hiện một cách chuyên nghiệp các công việc được đề cập đếntrong hợp đồng này bằng tất cả các kỹ năng phù hợp, sự thận trọng, sự chuyên cần vàthích ứng với các yêu cầu của CĐT để hoàn thành công trình, hạng mục công trình,gói thầu TVGS sẽ luôn luôn thông báo đầy đủ và kịp thời tất cả các thông tin liênquan đến công việc giám sát thi công xây dựng theo hợp đồng này cho Chủ đầu tư.g) Nhà thầu TVGS có trách nhiệm thường xuyên quản lý, giám sát, đôn đốc các nhàthầu cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ đảm bảo thực hiện đúng tiến độ
đã được đề ra, đảm bảo chất lượng và an toàn của công trình, hạng mục công trình,gói thầu
h) Nhà thầu TVGS phải sắp xếp, bố trí nhân lực của mình và năng lực cần thiết để phục
vụ công việc theo yêu cầu công việc của hợp đồng này
i) Nhà thầu TVGS phải chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư và pháp luật về mọi hoạtđộng do nhân lực của mình thực hiện
j) Nhà thầu TVGS phải bảo vệ lợi ích và quyền lợi hợp pháp của Chủ đầu tư trong quátrình thực hiện các công việc của mình;
k) Nhà thầu TVGS phải tự thu xếp phương tiện đi lại, chỗ ăn ở khi phải làm việc xa trụ
sở của mình;
Trang 7l) Nhà thầu TVGS phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước CĐT về quan hệ giao dịch,thực hiện công việc và thanh toán, quyết toán theo Hợp đồng với Chủ đầu tư.
m) Nhà thầu TVGS phải bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra trong quá trình thựchiện công việc;
n) Nhà thầu TVGS phải có trách nhiệm cử người có đủ chuyên môn cùng với Chủ đầu
tư chứng minh, bảo vệ sự chính xác đầy đủ của các tài liệu liên quan đến khối lượng,chất lượng của công trình trước các cơ quan có liên quan trong quá trình thực hiệncông việc theo hợp đồng này;
o) Nhà thầu TVGS phải có trách nhiệm quản lý, bảo quản, sử dụng có hiệu quả, đúngmục đích tất cả các tài liệu, thiết bị hay bất kỳ tài sản nào do Chủ đầu tư trang bị cho
và có trách nhiệm hoàn trả cho Chủ đầu tư khi hoàn thành các nghĩa vụ theo hợpđồng trong tình trạng hoạt động tốt;
p) Nhà thầu TVGS phải có trách nhiệm thực hiện tất cả các nghĩa vụ theo quy định củapháp luật đối với hoạt động kinh doanh của mình như: đăng ký kinh doanh, đăng kýhành nghề, hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế, …;
q) Nhà thầu TVGS phải có trách nhiệm bảo mật các tài liệu, thông tin liên quan đến dựán;
r) Nhà thầu TVGS sẽ phúc đáp bằng văn bản các yêu cầu hoặc đề nghị của CĐT trongvòng 03 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu hoặc đề nghị đó;
s) Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật
PHẦN THỨ BA: NỘI DUNG CHÍNH CỦA CÔNG TÁC GIÁM SÁT
Yêu cầu chung đối với tư vấn giám sát CPĐT
- Thực hiện ngay từ khi khởi công công trình
- Thường xuyên, liên tục, có hệ thống trong quá trình thi công xây dựng
- Căn cứ vào TK được duyệt, quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng được áp dụng Các hồ sơtại liệu liên quan khác
- Trung thực, khách quan, không vụ lợi
1.2 Kiểm tra, xem xét và cho ý kiến về hồ sơ do Chủ đầu tư cung cấp bao gồm:
1.2.1 Giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định phải có giấy phép xâydựng, trừ trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 điều 68 của Luật xây dựng, trường hợpnày do Chủ đầu tư tự quyết định và tự chịu trách nhiệm
1.2.2 Bản vẽ thi công của hạng mục công trình, công trình đã được phê duyệt Bản vẽ bắtbuộc phải có dấu “BẢN VẼ ĐÃ PHÊ DUYỆT” của Chủ đầu tư theo quy định Trong trườnghợp toàn bộ bản vẽ chưa được Chủ đầu tư triển khai phê duyệt xong mà chỉ có từng phần thìcác phần này cũng buộc phải được đóng dấu phê duyệt theo quy định
Trang 81.2.3 Có biện pháp thi công, biện pháp để đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường trong quátrình thi công xây dựng do Nhà thầu cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ lập vàđược Chủ đầu tư phê duyệt hoặc trong hồ sơ trúng thầu.
2 Kiểm tra sự phù hợp năng lực của Nhà thầu cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ với hồ sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng Bao gồm:
2.1 Kiểm tra về nhân lực, thiết bị thi công của Nhà thầu cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết
bị điện nhẹ đưa vào công trường:
2.1.1 Kiểm tra nhân lực của Nhà thầu theo đúng hồ sơ trúng thầu đã phê duyệt, tất cả cáctrường hợp khác với hồ sơ trúng thầu đều phải được Chủ đầu tư đồng ý bằng văn bản
2.1.2 Thiết bị thi công của Nhà thầu phải có tên trong danh sách thiết bị đưa vào công trìnhtheo hồ sơ trúng thầu được phê duyệt, tất cả các trường hợp khác với hồ sơ trúng thầu đềuphải được Chủ đầu tư đồng ý bằng văn bản
2.2 Kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng của Nhà thầu cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết
bị điện nhẹ
2.2.1 Hệ thống quản lý chất lượng của Nhà thầu phải được thể hiện trong hồ sơ trúng thầu,nếu trong hồ sơ trúng thầu không có hoặc thiếu thì kiến nghị Chủ đầu tư yêu cầu Nhà thầuxây dựng cung cấp
2.2.2 Trường hợp hệ thống quản lý chất lượng của Nhà thầu không đúng như trong hồ sơtrúng thầu thì kiến nghị Chủ đầu tư yêu cầu Nhà thầu thực hiện đúng như trong hồ sơ trúngthầu, nếu Nhà thầu có thay đổi thì phải có văn bản đề nghị và được Chủ đầu tư chấp thuậnbằng văn bản
2.3 Kiểm tra giấy phép sử dụng các máy móc, thiết bị, vật tư có yêu cầu an toàn phục vụ thi công xây dựng công trình
2.3.1 Các máy móc thiết bị đưa vào công trình phải có các tài liệu sau: Lý lịch máy, giấychứng nhận kiểm định an toàn đối với các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn do cơquan có thẩm quyền cấp
2.4 Kiểm tra phòng thí nghiệm và các cơ sở sản xuất vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng phục vụ cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ
2.4.1 Nhà thầu phải đệ trình phương án sử dụng các phòng thí nghiệm hợp chuẩn, như trong
hồ sơ trúng thầu, có chứng chỉ cấp nhà nước (dấu LAS)
2.4.2 Các cơ sở sản xuất vật tư vật liệu dự định cung cấp cho công trình theo cam kết củaNhà thầu trong hồ sơ trúng thầu (phải có giấy phép, có các giấy chứng nhận đảm bảo chấtlượng sản phẩm do cơ quan có thẩm quyền cấp)
3 Kiểm tra và giám sát chất lượng vật tư, vật liệu và thiết bị lắp đặt vào công trình do Nhà thầu cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ cung cấp theo yêu cầu của TK.
3.1 Trước khi đưa vật tư vật liệu vào công trường, Nhà thầu trình danh mục vật tư vật liệutheo TK đã được Chủ đầu tư phê duyệt và kiểm soát Nhà thầu đưa đúng những vật tư vậtliệu đó vào công trường
3.2 Kiểm tra giấy chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất trước khi đưa vật tư thiết bị vàocông trình, phiếu kết quả thí nghiệm của các phòng thí nghiệm hợp chuẩn, của các tổ chứcđược cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận đối với vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xâydựng, thiết bị lắp đặt vào công trình
3.3 Khi nghi ngờ các kết quả kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị lắp đặt vào công trình doNhà thầu cung cấp thì KS TVGS CPĐT kiến nghị Chủ đầu tư thực hiện kiểm tra trực tiếp
Trang 9vật tư, vật liệu và thiết bị lắp đặt vào công trình, bởi một phòng thí nghiệm hợp chuẩn doChủ đầu tư chỉ định và KS TVGS CPĐT chấp nhận.
3.4 Các kết quả kiểm tra và số lượng vật tư vật liệu đưa vào công trình từng thời điểm trongngày được ghi trong nhật ký công trình
4 Kiểm tra, nghiệm thu và giám sát trong quá trình thi công xây dựng.
4.1 Kiểm tra biện pháp thi công của Nhà thầu cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ so với hồ sơ dự thầu đã được Chủ đầu tư chấp thuận
4.1.1 KS TVGS CPĐT kiểm tra và xem xét tất cả các biện pháp thi công chi tiết trong hồ s ơtrúng thầu Các biện pháp thi công này Nhà thầu xây dựng công trình phải có tính toán, đảmbảo an toàn cho người, thiết bị và cấu kiện xây dựng trong thi công và phải tự chịu tráchnhiệm về kết quả tính toán đó
4.1.2 Đối với các biện pháp thi công được Chủ đầu tư chấp thuận là biện pháp đặc biệt thìphải có TK riêng KS TVGS CPĐT có trách nhiệm giám sát thi công và xác nhận khốilượng đúng theo biện pháp được duyệt
4.2 Kiểm tra và giám sát thường xuyên có hệ thống quá trình Nhà thầu cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ triển khai các công việc tại hiện tr ường Kết quả kiểm tra phải được ghi nhật ký công trình hoặc biên bản kiểm tra theo quy định.
4.2.1 Việc giám sát thường xuyên, liên tục, có hệ thống, được hiểu có nghĩa như sau:
Theo đúng quy trình nghiệm thu, tiến độ thi công được duyệt, KS TVGS CPĐT sẽ có mặttại hiện trường, để kiểm tra và nghiệm thu công việc xây dựng hoàn thành sau khi có phiếuyêu cầu nghiệm thu của Nhà thầu Việc kiểm tra nghiệm thu và ghi chép nhật ký công trìnhdiễn ra theo một quy trình nhất định, tuần tự, không thay đổi trong suốt quá trình xây dựngcông trình Được gọi là thường xuyên, liên tục, có hệ thống
4.2.2 Chủ đầu tư yêu cầu Nhà thầu cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ lập sổNhật ký cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ
- Nhật ký cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ là tài liệu gốc về thi côngcông trình (hay hạng mục công trình) nhằm trao đổi thông tin nội bộ của Nhà thầu thicông xây dựng, trao đổi thông tin giữa Chủ đầu tư, Nhà thầu thi công xây dựng, Nhàthầu TK xây dựng công trình
- Sổ nhật ký cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ được đánh số trang, đóngdấu giáp lai của NT thi công theo quy định hiện hành
4.2.3 Quy định về mẫu và ghi chép trong sổ nhật ký cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bịđiện nhẹ:
- Trang 1 là trang bìa ghi rõ “Nhật ký cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ”(hoặc hạng mục công trình), tên công trình, hạng mục công trình, quyển số, bìa mầu
- Trang 2 ghi thông tin chung về công trình (thông tin vắn tắt) bao gồm: Tên côngtrình, địa điểm xây dựng, chiều cao tầng, diện tích xây dựng, diện tích sàn … Một sốthông tin vắn tắt khác
- Trang 3 ghi thông tin chung về:
- Nhà thầu thi công, tên và chữ ký của những cán bộ, kỹ sư trực tiếp tham gia xâydựng công trình, điện thoại liên hệ (Giám đốc điều hành, chủ nhiệm công trình, kỹ sưthi công.)
- Chủ đầu tư: Tên, chữ ký của các cán bộ có liên quan tham gia điều hành xây dựngcông trình, điện thoại liên hệ
Trang 10- Tư vấn TK: Tên, chữ ký của Chủ nhiệm đồ án TK xây dựng công trình, chủ trì các bộmôn, điện thoại liên hệ.
- KS TVGS CPĐT: Tên, chữ ký của Trưởng đoàn và các thành viên trong đoàn Tư vấngiám sát, điện thoại liên hệ
- Tất cả những người có tên trong danh sách và có chữ ký trong sổ nhật ký cung cấp,lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ mới được ghi vào sổ nhật ký cung cấp, lắp đặtcác hệ thống thiết bị điện nhẹ Các chữ ký không đăng ký sẽ không có giá trị pháp lý
- Nhà thầu cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ ghi Nhật ký cung cấp, lắpđặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ, diễn biến tình hình thi công hàng ngày; tình hìnhthi công từng loại công việc; những sai lệch so với bản vẽ thi công, có ghi rõ nguyênnhân, biện pháp sửa chữa; nội dung bàn giao ca thi công trước đối với ca thi côngsau; nhận xét của cán bộ quản lý chất lượng tại hiện trường về chất lượng thi côngxây dựng
- Chủ đầu tư, Tư vấn TK, KS TVGS CPĐT, ghi kết quả kiểm tra và giám sát tại hiệntrường; những ý kiến về xử lý các công việc, thay đổi tại hiện trường, các yêu cầuNhà thầu thi công khắc phục hậu quả các sai phạm về chất lượng công trình xâydựng;
4.3 Xác nhận bản vẽ hoàn công:
4.3.1 Bản vẽ hoàn công là bản vẽ bộ phận công trình, công trình xây dựng hoàn thành, trong
đó thể hiện kích thước thực tế so với kích thước TK, được lập trên cơ sở bản vẽ thi công đãđược phê duyệt Mọi sửa đổi so với TK được duyệt phải được thể hiện trên bản vẽ hoàncông
4.3.2 Các sửa đổi trong quá trình thi công đều phải có ý kiến của TK, trong trường hợp sửađổi TK không làm thay đổi lớn đến TK tổng thể công trình, người chịu trách nhiệm TK (chủtrì TK, chủ nhiệm đồ án TK) ghi trong nhật ký công trình (hoặc phiếu sử lý TK), những sửađổi bổ sung này nhất thiết phải có ý kiến đồng ý của Chủ đầu tư, là cơ sở để Nhà thầu lậpbản vẽ hoàn công, phần sửa đổi bổ sung này được vẽ riêng thành một bản kèm theo ngaysau bản hoàn công theo bản vẽ thi công (có ghi chú vẽ từ nhật ký hoặc phiếu sử lý TK), chitiết sửa đổi trong bản vẽ thi công được khoanh lại và chỉ dẫn xem ở bản chi tiết nếu trongbản vẽ thi công không thể hiện được (bản vẽ chi tiết này mang số của bản vẽ thi công mà nóthể hiện chi tiết nhưng đánh thêm dấu (*) ở sau số bản vẽ)
4.3.3 Nhà thầu cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ có trách nhiệm lập bản vẽhoàn công xây dựng công trình Trong bản vẽ hoàn công phải ghi rõ họ tên, chữ ký củangười lập bản vẽ hoàn công Người đại diện theo pháp luật của Nhà thầu cung cấp, lắp đặtcác hệ thống thiết bị điện nhẹ phải ký tên và đóng dấu Bản vẽ hoàn công là cơ sở để thựchiện bảo hành và bảo trì công trình
4.3.4 Bản vẽ hoàn công được KS TVGS CPĐT ký tên xác nhận
4.4 Tổ chức nghiệm thu công trình xây dựng theo quy định tại điều 23; 24; 25; 26 của nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 26/12/2004 của Chính Phủ.
4.4.1 Hệ thống tiêu chuẩn xây dựng áp dụng cho công tác nghiệm thu:
a) Hệ thống tiêu chuẩn Việt Nam, bao gồm quy chuẩn xây dựng và tiêu chuẩn xây dựng.Tiêu chuẩn Quốc tế, nước ngoài, thuộc các tiêu chuẩn của một số nước được phép áp dụngtại Việt Nam
b) Các tiêu chuẩn sau đây bắt buộc phải áp dụng (tùy từng công trình mà quy định áp dụngcho phù hợp):
- Phòng chống cháy nổ
Trang 11- Bảo vệ môi trường
- An toàn lao động
4.4.2 Nhà thầu thi công xây dựng phải tự tổ chức nghiệm thu các công việc xây dựng, đặcbiệt là các công việc, bộ phận bị che khuất; bộ phận công trình; các hạng mục công trình vàcông trình, trước khi yêu cầu Chủ đầu tư nghiệm thu Các bộ phận bị che khuất của côngtrình phải được nghiệm thu và vẽ bản vẽ hoàn công trước khi tiến hành các công việc tiếptheo
- Đối với một số công việc nhất định nghiệm thu nhưng chưa thi công ngay hoặc đốivới một số vị trí có tính đặc thù, thì trước khi thi công tiếp theo phải tổ chức nghiệmthu lại
- Đối với công việc, giai đoạn thi công xây dựng sau khi nghiệm thu được chuyển NTkhác thực hiện tiếp thì phải được Nhà thầu thực hiện giai đoạn tiếp theo cùng thamgia nghiệm thu và ký xác nhận
4.4.3 Nhà thầu phải lập “Phiếu nghiệm thu nội bộ” hoặc “Biên bản nghiệm thu nội bộ” củanhà thầu Hình thức phiếu nghiệm thu này được trình lên Chủ đầu tư phê duyệt trước khiban hành Phiếu nghiệm thu của Nhà thầu buộc phải có các thành phần trực tiếp tham gianghiệm thu sau đây:
- Kỹ sư thi công trực tiếp,
- Tổ trưởng Công nhân trực tiếp thi công,
- Đại diện bộ phận kỹ thuật của Ban Chỉ huy công trường
- Đại diện kỹ thuật của Nhà thầu cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ (cấpcông ty)
4.4.4 Sau khi nghiệm thu nội bộ đạt yêu cầu, Nhà thầu thi công xây dựng lập “Phiếu yêu cầunghiệm thu” gửi Chủ đầu tư Mẫu phiếu yêu cầu nghiệm thu này được trình lên Chủ đầu tưphê duyệt trước khi ban hành
4.4.5 Nghiệm thu công việc xây dựng: (Phụ lục 4A; 4B ban hành kèm theo Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính Phủ)
4.4.5.1 Các căn cứ để nghiệm thu công việc xây dựng: (Các căn cứ này khi nghiệm thu được ghi rõ trong biên bản nghiệm thu)
a) Phiếu yêu cầu nghiệm thu của Nhà thầu thi công xây dựng, số … ngày…/…/….b) Bản vẽ thi công đã được phê duyệt số … (ví dụ KC-10 hoặc KT-09 …) và nhữngthay đổi TK số … đã được Chủ đầu tư chấp thuận
c) Quy chuẩn, Tiêu chuẩn được áp dụng: Trong biên bản cần ghi rõ tiêu chuẩn nghiệmthu là tiêu chuẩn Việt Nam, (trừ các trường hợp đặc biệt có áp dụng tiêu chuẩn nướcngoài thì ghi rõ tiêu chuẩn nước nào)
d) Tài liệu chỉ dẫn kỹ thuật kèm theo hợp đồng xây dựng (nếu có) Ví dụ như quy cách
và chủng loại vật tư vật liệu sử dụng cho công việc này (Trần thạch cao Thái Lan …)e) Các kết quả kiểm tra, thí nghiệm chất lượng vật liệu, thiết bị có liên quan đến đốitượng nghiệm thu, được thực hiện trong quá trình xây dựng
f) Nhật ký cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị điện nhẹ và các v ăn bản khác có liênquan đến đối tượng nghiệm thu
g) Biên bản (hoặc Phiếu) nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng của Nhà thầu thi côngxây dựng
h) Bản sơ họa hoàn công cấu kiện, công việc (áp dụng cho phần khuất lấp)