Quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần Cao Su Đà Nẵng.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN HỒ DIỆU UYÊN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Tài – ngân hàng Mã số: 60.34.20 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Đà Nẵng – Năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tác giả luận văn Nguyễn Hồ Diệu Uyên MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hàng tồn kho 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.1.3 Khái niệm vai trò quản trị hàng tồn kho 1.2 NỘI DUNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 11 1.2.1 Hoạch định 11 1.2.2 Tổ chức thực 22 1.2.3 Kiểm soát tồn kho 25 1.2.4 Đánh giá công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp 28 1.2.5 Những rủi ro quản trị hàng tồn kho 31 KẾT LUẬN CHƯƠNG 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG 35 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG 35 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 35 2.1.2 Đặc điểm cấu máy tổ chức hệ thống kinh doanh Công ty 37 2.1.3 Đặc điểm chủ yếu hoạt động kinh doanh 39 2.2 TÌNH HÌNH HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY 45 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho 45 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho Công ty 46 2.3 THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG 46 2.3.1 Lập kế hoạch hàng tồn kho Công ty 46 2.3.2 Tổ chức thực 55 2.3.3 Kiểm soát hàng tồn kho 57 2.3.4 Đánh giá công tác quản trị hàng tồn kho Công ty 61 2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY 70 2.4.1 Ưu điểm 70 2.4.2 Hạn chế 72 KẾT LUẬN CHƯƠNG 73 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG 74 3.1 CĂN CỨ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 74 3.1.1 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới 74 3.1.2 Quan điểm quản trị hàng tồn kho 76 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG 77 3.2.1 Đối với công tác hoạch định tồn kho 77 3.2.2 Về tổ chức thực quản trị hàng tồn kho 85 3.2.3 Đối với cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hàng tồn kho 88 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho 90 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI (bản sao) DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số hiệu Tên bảng Trang bảng Bảng 2.1 Tình hình hoạt động công ty năm 2011 – 2012 tháng đầu năm 2013 40 Bảng 2.2 Một số tiêu tài từ năm 2009 đến năm 2012 Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng 42 Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản nguồn vốn công ty qua năm 43 Bảng 2.4 Kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cơng ty Q1/2013 47 Bảng 2.5 Kế hoạch tiêu thụ nguyên vật liệu công ty Q1/2013 48 Bảng 2.6 Định mức tồn kho nguyên vật liệu quý I/2013 51 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Báo cáo tình hình tồn kho nguyên vật liệu cuối quý I/2013 Danh sách nhà cung cấp công ty từ năm 20112012 Bảng danh mục hàng tồn kho công ty 53 56 58 Bảng 2.10 Tỷ trọng hàng tồn kho Công ty năm 2011, 2012 61 Bảng 2.11 Tình hình hàng tồn kho cơng ty năm 2011, 2012 62 Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho năm 2011, 2012 Báo cáo thực tế tiêu thụ hàng hóa cơng ty quý Bảng 2.13 I/2013 Báo cáo số lượng hàng hóa quý I/2013 so với kế Bảng 2.14 hoạch Bảng 2.12 64 66 68 Bảng 3.1 Dự kiến kết kinh doanh năm 2013 75 Bảng 3.2 Định mức tồn kho nguyên vật liệu công ty 79 Bảng 3.3 Bảng tính chi phí nhà kho cơng ty 81 Bảng 3.4 Bảng tính chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý hàng tồn kho 81 Bảng 3.5 Bảng tính chi phí hao hụt lưu kho 82 Bảng 3.6 Bảng tổng hợp chi phí tồn trữ năm 2012 82 Bảng 3.7 Bảng tổng hợp chi phí đặt hàng công ty 83 Bảng 3.8 Số lần đặt hàng năm 2012 84 Bảng 3.9 Bảng tính tiêu mơ hình EOQ 84 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Số hiệu Tên hình vẽ, sơ đồ Trang Hình 1.1 Nội dung quản trị hàng tồn kho 11 Hình 1.2 Các khuynh hướng chi phí theo hàng tồn kho 17 Hình 1.3 Hệ thống tồn kho số lượng cố định 18 Hình 1.4 Mơ hình EOQ 19 Hình 1.5 Mối quan hệ loại chi phí 20 Hình 1.6 Hệ thống tồn kho thời gian định trước 21 Hình 1.7 Hệ thống tồn kho Min - Max 22 Hình 1.8 Mơ hình rủi ro dự trữ hàng tồn kho 32 Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 38 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế nay, doanh nghiệp kinh doanh đóng vai trò lớn kinh tế đất nước Các doanh nghiệp có phát triển kinh tế phát triển Có thể nói doanh nghiệp coi tế bào kinh tế Việt Nam mở cửa kinh tế tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có hội đưa sản phẩm thị trường nước dễ dàng hơn, tiếp cận với nhiều cơng nghệ tiên tiến hơn, đa dạng hố nhà cung cấp Tuy nhiên khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải nhỏ Đặc biệt kinh tế Việt Nam phụ thuộc nhiều vào nơng nghiệp, manh mún, nhỏ lẻ Liệu doanh nghiệp nước có đủ sức mạnh để cạnh tranh với doanh nghiệp, tập đoàn nước Với cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải làm để đứng vững thị trường Đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, với chất lượng sản phẩm cao giá thành phải Để làm điều ngồi việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý doanh nghiệp cần giám sát khâu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ khâu tìm kiếm nhà cung ứng uy tín, đến việc thu mua nguyên vật liệu đến tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm cần bảo đảm, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, đạt hiệu cao sản xuất Tìm kiếm lợi nhuận tạo điều kiện tích luỹ vốn mở rộng sản xuất Hàng tồn kho phận vốn lưu động doanh nghiệp chiếm tỷ trọng tương đối lớn Vì quản trị hàng tồn kho đóng vai trò vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp nhập hàng hoá, nguyên vật liệu từ thị trường nước ngồi Cơng tác quản trị hàng tồn kho có nhiêm vụ trì lượng hàng tồn kho hợp lý nhằm phục vụ cho q trình sản xuất thơng suốt, khơng bị gián đoạn Bên cạnh đảm bảo có đủ hàng hố đáp ứng u cầu thị trường Qua đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng nhằm nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng doanh nghiệp Nhà nước chuyển đổi thành công ty cổ phần, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty sản xuất, kịnh doanh, xuất nhập loại sản phẩm thiết bị cho ngành công nghiệp cao su; chế tạo, lắp đặt thiết bị cho ngành công nghiệp cao su; kinh doanh thương mại, dịch vụ tổng hợp Chính công tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan tâm hàng đầu Việc hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho ưu tên hàng đầu Công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng, nhằm bảo quản hàng hố, ngun vật liệu việc cơng tác dự trữ mặt hàng Xuất phát từ ý trên, ý thức tầm quan trọng cơng tác quản trị hàng tồn kho Vì tơi chọn đề tài “ Quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng ” làm đề tài luận văn Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa, phân tích tổng hợp vấn đề lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng giai đoạn từ năm 2010 đến tháng đầu năm 2013 - Đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu luận văn vấn đề lý luận thực tiễn quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng 80 c Áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho Hiện tại, công ty chưa áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho Cơng ty tiến hành mua nguyên vật liệu dựa kế hoạch định vào đầu kỳ kinh doanh, định chủ yếu dựa dự báo nhu cầu, số liệu lịch sử qua kinh nghiệm ban lãnh đạo Do cơng tác quản trị hàng tồn kho chưa thực hiệu dẫn đến rủi ro lường trước tương lai Do việc áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho điều thật cần thiết Khi áp dụng mơ hình giúp cơng ty có dự báo xác Khi tiến hành đặt hàng ? Đặt hàng lượng chi phí thấp ? Mơ hình EOQ mơ hình đơn giản sử dụng phổ biến + Nhu cầu hàng năm hàng tồn kho (Da) - Nhu cầu hàng năm hàng tồn kho (Da) số lượng xuất bán năm - Lượng xuất bán năm 2012 là: 13.382.000 đơn vị hàng hóa + Chi phí tồn trữ cho đơn vị hàng năm (H) Tồn kho đầu kì: 390.368.000 đơn vị Tồn kho cuối kì: 375.891.000 đơn vị Tồn kho trung bình (QTB): (390.368.000 + 375.891.000)/2 = 383.129.500 đơn vị Chi phí tồn trữ hàng tồn kho (Ctt) năm cơng ty gồm có chi phí sau: + Chi phí nhà kho: bao gồm chi phí - Khấu hao quyền sử dụng đất - Khấu hao kho - Thuế đất 81 STT Bảng 3.3 Bảng tính chi phí nhà kho cơng ty Chỉ tiêu Số tiền (đồng) Khấu hao quyền sử dụng đất Khấu hao kho Thuế đất Cộng 1.595.258.256 1.595.258.256 + Chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện: gồm chi phí điện thắp sáng, điều hòa khơng khí bảo quản, chi phí xe nâng kho công ty năm 2012 172.890.000 đồng + Chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý hàng tồn kho: Nhân lực quản lý hàng tồn kho cơng ty thủ kho, kế tốn kho nhân viên bốc xếp hàng Cơng ty có kho hàng với số lượng thủ kho 7, có nhân viên kế tốn kho 18 nhân viên bốc xếp hàng Bảng 3.4 Bảng tính chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý hàng tồn kho Hệ số Lương Số trách Tổng lương khoán/1 TT Lao động kho lượng nhiệm tháng Thủ kho 4.500.000 0,3 40.950.000 Kế toán kho 3.500.000 0,1 26.950.000 Nhân viên bốc xếp 18 3.500.000 0,1 69.300.000 lái xe nâng… Tổng 32 137.200.000 Tổng chi phí nhân lực năm: 137.200.000 x 12 tháng = 1.646.400.000 đồng + Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho cơng ty có chi phí vay vốn ngân hàng dùng cho hoạt động thu mua Lãi vay ngân hàng năm 2012 công ty là: 8.791.925.492 đồng Để đơn giản, đề tài giả định chi phí khoản chi phí hội cho việc sử dụng vốn vào hoạt động thu mua (là phần lợi ích bị đầu tư vào hoạt động thu mua thay đem số tiền đầu tư vào hoạt động khác) Nếu tính việc xem chi phí khoản chi 82 phí hội khơng xác, hạn chế mặt thu thập số liệu nên tạm xem khoản chi phí hội để đơn giản tính tốn Ở khơng tìm điểm hồn hảo xác số liệu, mà quan trọng cần xử lý trước tình đặt + Thiệt hại hàng dự trữ mát hư hỏng Cứ cuối quý, thủ kho kế toán kho tiến hành kiểm kê hàng tồn kho lần báo cáo tình hình số lượng giá trị mặt hàng bị hư hỏng Bảng 3.5 Bảng bảng tính chi phí hao hụt lưu kho Giá trị hao hụt (đồng) Quý Quý I 14.589.000 Quý II 11.580.000 Quý III 9.456.000 Quý IV 8.458.250 Tổng 44.083.250 Bảng 3.6 Bảng tổng hợp chi phí tồn trữ năm 2012 STT Chỉ tiêu Giá trị (đồng) Chi phí nhà kho Chi phí sử dụng thiết bị Chi phí nhân lực cho hoạt động quản lý Phí tổn đầu tư vào hàng tồn kho Chi phí hao hụt lưu kho 1.595.258.256 172.890.000 1.646.400.000 8.791.925.492 Cộng 44.083.250 12.250.556.998 Như vậy: chi phí tồn trữ năm 2012 cơng ty 12.250.556.998 đồng Từ ta tính chi phí tồn trữ tính cho đơn vị hàng hóa (H) 83 H= Ctt QTB = 12.250.556.998 = 31,9 383.129.500 + Chi phí cố định cho lần đặt hàng (S) Chi phí đặt hàng (Cđh) cơng ty gồm có chi phí sau: - Chi phí bốc xếp mua hàng: chi phí biến động theo số lượng hàng đặt mua - Chi phí tìm kiếm nguồn hàng - Chi phí vận chuyển chi phí biến động theo số lượng hàng đặt mua - Chi phí cho nhân viên kiểm tra hàng STT Bảng 3.7 Bảng tổng hợp chi phí đặt hàng cơng ty Chỉ tiêu Giá trị (đồng) Chi phí bốc xếp mua hàng 80.000.000 Chi phí tìm kiếm nguồn hàng 140.000.000 Chi phí vận chuyển Chi phí cho nhân viên kiểm tra hàng 3.400.000.000 48.000.000 Cộng 3.638.000.000 Vậy tổng chi phí đặt hàng năm 2012 cơng ty 3.638.000.000đồng Theo lý thuyết, muốn tính chi phí lần đặt hàng cần phải biết năm công ty đặt mua hàng lần Tuy nhiên số lúc cố định năm Theo thống kê phòng bán hàng, số lần đặt hàng năm 2012 84 Bảng 3.8 Số lần đặt hàng năm 2012 Loại hợp đồng Số lượng Nhập Cung ứng nội địa 12 Cộng 21 Ta có, số lần đặt hàng năm 2012 (N): 45 (lần) Từ ta tính được, chi phí cho lần đặt hàng S= Cđh N = 3.638.000.000 21 = 173.238.095 đồng + Xác định sản lượng đặt hàng tối ưu cho năm 2013 Dựa vào số liệu khứ năm 2012 ta mức đặt hàng tối ưu cho năm 2013 việc xác định lượng đặt hàng tối ưu sẽ trải qua bước sau: - Hoạch định nhu cầu Nhu cầu hàng tồn kho năm kế hoạch Công ty thực theo kế hoạch Cụ thể, theo kế hoạch kinh doanh năm 2013 doanh số bán hàng khoảng 14.562.000 đơn vị hàng hóa Như Da năm 2013 14.562.000 đơn vị hàng hóa - Xác định chi phí liên quan Ta lấy chi phí tồn trữ đơn vị HTK (H) Chi phí lần đặt hàng (S) năm 2012 để làm tính cho năm 2013 - Xác định sản lượng đơn hàng tối ưu Từ số liệu ta tính tiêu mơ hình EOQ năm 2013 sau: 85 STT Bảng 3.9 Bảng tính tiêu mơ hình EOQ Khoản mục Ký hiệu Giá trị Nhu cầu hàng năm HTK Da Chi phí tồn trữ đơn vị HTK H 31,9 Chi phí lần đặt hàng S 173.238.095 Lượng đặt hàng tối ưu Q* 12.576.270 Chi phí tồn trữ Ctt 12.250.556.998 Chi phí đặt hàng Cđh 3.638.000.000 Chi phí tồn kho CTK 14.562.000 15.888.556.998 Vậy: sản lượng đơn hàng tối ưu cần mua vào cho lần đặt hàng năm 2013 12.576.270 đơn vị Nếu đặt hàng theo sản lượng này, chi phí tồn kho năm 2013 cơng ty mức 15.888.556.998 đồng 3.2.2 Về tổ chức thực quản trị hàng tồn kho a Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa Cơng tác đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới định liên quan đến việc dự trữ hàng hóa kho doanh nghiệp Nếu cơng tác tiêu thụ hàng hóa thực tốt làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho khả quay vòng vốn doanh nghiệp nhanh Một chức công ty mua vào để bán ra, dự trữ tồn kho giai đoạn quan trọng trình kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Cơng ty đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa số phương pháp sau: + Lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý Đó định ban lãnh đạo việc lựa chọn mặt hàng kinh doanh nào? Kinh doanh nào? Tại thị trường nào? Trong điều kiện kinh tế thị trường định ban lãnh đạo ảnh hưởng nhiều nhu cầu thị trường nắm bắt thời 86 yếu tố định đến thành công hay thất bại kinh doanh doanh nghiệp Do việc lựa chọn phương án kinh doanh ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Các phương án kinh doanh đưa dựa việc tiếp cận thị trường, nghiên cứu phân tích nhu cầu người tiêu dùng Từ đưa đinh mặt hàng kinh doanh, quy mô khối lượng hàng hóa để có kế hoạch tồn kho phù hợp + Mở rộng thị trường tiêu thụ Thị trường tiêu thụ có ý nghĩa vơ quan trọng cơng tác tiêu thụ hàng hóa công ty Bên cạnh việc lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý công ty cần đưa biện pháp mở rộng thị trường tiêu thụ Để có nhận xét thị trường cơng ty cần có sách nghiên cứu thị trường hợp lý Bộ phận marketing đặc biệt quan trọng thông tin thị hiếu người tiêu dùng, thông tin đối thủ cạnh tranh từ kịp thời đề phương án kinh doanh, sách dự trữ hàng tồn kho kế hoach tiêu thụ hàng hóa hợp lý Trong kinh doanh thương mại công ty nên áp dụng nhiều phương pháp bán hàng phong phú để cơng ty tiếp cận tốt thị trường Các phương thức bán cơng ty áp dụng bán theo đơn đặt hàng, bán thẳng không thông qua kho…Với ương pháp cơng ty tiết kiệm chi phí liên quan đến tồn kho, đẩy mạnh doanh số bán ra, chủ động tìm kiếm khách hàng Qua nâng cao hiệu kinh doanh đảm bảo thời gian quay vòng vốn hàng hóa nhanh + Tăng cường chương trình quảng cáo Cơng ty nên đưa chương trình quảng cáo nhằm quảng bá sản phẩm công ty cách sâu rộng tới người tiêu dùng Các phương thức quảng cáo mà cơng ty áp dụng thơng qua truyền hình, radio hay báo chí, thư chào hàng, giới thiệu sản phẩm internet…Thơng qua chương 87 trình quảng cáo cơng ty mở rộng hình ảnh cơng ty đến với người tiêu dùng Qua làm tăng khả bán hàng cơng ty Vì nâng cao hiệu kinh doanh công ty + Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Đây biện pháp khơng phần quan trọng chất lượng phục vụ quan trọng chất lượng hàng hóa Nó tạo tâm lý thoải mái cho khách hàng mua sản phẩm công ty Biện pháp thực tốt cách kéo khách hàng phía cơng ty b Giải pháp nguồn hàng - Xác định nguồn hàng: Công ty nên lựa chọn nguồn hàng nhập từ nguồn hàng có chất lượng cao, uy tín cơng ty tiết kiệm chi phí liên quan chi phí giám định chất lượng, chi phí hao mòn… - Lựa chọn nhà cung cấp: Đối với việc nhập hàng hóa việc quan trọng đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty việc lựa chọn đắn nhà cung cấp cho doanh nghiệp Ban lãnh đạo cơng ty phải tìm hiểu lựa chọn nhà cung cấp cho công ty cách thận trọng Chỉ tiêu lựa chọn đánh giá nhà cung ứng dựa vào độ uy tín nhà cung cấp đó, chất lượng sản phẩm cơng ty, giá cả… c Đảm bảo nhân lực chất lượng cao Trong cách để tạo lực cạnh tranh công ty, lợi thơng qua người xem yếu tố Con người xem nguồn lực có tính định thời đại Nguồn lực từ người yếu tố bền vững khó thay đổi tổ chức Có thể nói nguồn nhân lực chất lượng cao hay thấp nhân tố sống doanh nghiệp, đặc biệt công tác quản trị hàng tồn kho Bởi lẽ công tác quản trị tồn kho công tác cần nhiều nhân lực sau sản xuất, nhân lực cho quản trị tồn kho kể đến thủ kho, bảo vệ kho, kế 88 toán, nhân viên xuất nhập ban quản trị Mỗi người hệ thống phải có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao chất lượng quản trị hàng tồn kho công ty, mà cơng ty cần phải xây dựng đội ngũ nhân lực có chất lượng cao, thêm vào phải có phẩm chất tốt Cơng tác quản trị tồn kho không đem lại nhiều rủi ro dễ thấy thủ kho hay bảo vệ không trung thực hay không cẩn thận làm thất nhiều hàng cơng ty Cơng ty cần phải có kế hoạch đào tạo chế độ đãi ngộ thích hợp để giữ nhân viên Thêm phải có kế hoạch tuyển dụng để tuyển dụng người thực cần cho cơng việc vị trí hệ thống quản trị hàng tồn kho Việc làm cần thiết công ty lúc bổ sung thêm nhân lực có kiến thức quản trị hàng tồn kho cho hai phòng Kinh doanh phòng Kế tốn tài để giảm tải khối lượng cơng việc mà cán phải xử lý 3.2.3 Đối với cơng tác kiểm tra, kiểm sốt hàng tồn kho Trong quản trị hàng tồn kho việc nắm số lượng giá trị hàng hóa thơng tin quan trọng Giá trị hàng tồn kho thể qua số lượng hàng tồn kho giá trị hàng hóa dự trữ Chính mà công ty nay, việc tăng cường công tác kiểm sốt hàng tồn kho trở nên vơ cần thiết Việc kiểm kê cần thực thường xuyên đảm bảo xác tuyệt đối nhằm đảm bảo cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với mức bán lượng tồn kho công ty + Đối với xuất kho vật tư cho sản xuất Hiện kho vật tư nằm phân xưởng sản xuất nên thuận tiện cho việc vận chuyển vật tư đến nơi sản xuất Tuy nhiên khâu xuất kho vật tư cần chặt chẽ Định kỳ phải lập báo cáo nộp lên cho cơng ty Phòng Kinh doanh vào nhu cầu hay tình hình tồn kho thành phẩm kho, 89 nhà phân phối để lập Lệnh sản xuất có phê duyệt giám đốc cơng ty, sau chuyển cho phân xưởng sản xuất Quản đốc vào Lệnh sản xuất để lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư Sau đó, chuyển yêu cầu xuất vật tư kèm với lệnh sản xuất cho thủ kho vật tư để yêu cầu xuất kho Ngoài ra, vật tư trước đưa vào sản xuất cần phải phận kiểm định phân xưởng phận quản lý chất kiểm định nhằm đảm bảo chất lượng cho thành phẩm sau + Đối với hàng xuất bán bên ngồi Tuy quy trình xuất kho bán bên chặt chẽ so với xuất tiêu thụ nội tồn nhiều nhược điểm Hiện nay, công ty bán hàng theo phương thức chuyển hàng Trong trường hợp để đảm bảo kiểm sốt chặt chẽ, cơng ty nên lập thêm Phiếu vận chuyển giao cho phận vận chuyển yêu cầu phận vận chuyển phải nộp lại phiếu kèm theo chữ ký khách hàng để đảm bảo việc giao hàng thực Và phiếu xuất kho, phiếu vận chuyển, hoá đơn GTGT đơn đặt hàng khách hàng phải đối chiếu với nhằm đảm bảo có thật việc xuất kho + Hiện đại hóa trang thiết bị cho cơng tác kiểm soát hàng tồn kho Hàng tồn kho công ty nằm rải rác nhiều kho, cửa hàng cửa hàng bố trí kế toán, thủ kho để theo dõi định kỳ công ty tiến hành kiểm kê khơng thể kiểm sốt hết ngóc ngách Vì vậy, cơng ty nên trang bị hệ thống camera kho, cửa hàng để theo dõi chặt chẽ hoạt động nhập-xuất hàng ngày, trang bị phân xưởng để kiểm soát hoạt động sản xuất công nhân Đứng phương diện kiểm sốt biện pháp có tác dụng tốt việc kiểm tra tuân thủ quy trình thủ tục ban lãnh đạo đề nhân viên, hạn chế gian lận xảy Tuy nhiên, biện pháp có mặt 90 trái Việc theo dõi hành động nhân viên tạo cảm giác không thoải mái làm việc, từ hiệu cơng việc bị giảm sút 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho Công ty nên bước xếp lại cấu tổ chức cho phù hợp tránh tình trạng cơng việc phòng ban có chồng chéo Các phòng ban cần có phân công công việc, nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng Cơng ty nên thiết lập phòng chun chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra hàng hóa dự trữ kho phụ trách cơng việc như: - Kiểm tra chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hóa nhập kho đặc biệt hàng hóa nhập khẩu, Có phân loại bảo quản thích hợp từ đâu - Xây dựng định mức hao hụt quản lý chặt chẽ khâu - Có ý kiến xây dựng nâng cấp, cải tiến hệ thống kho bãi đảm bảo nhu cầu dự trữ hàng hóa, bảo quản hàng hóa Để cơng tác quản trị hàng tồn kho đạt hiệu cao hệ thống sổ sách lưu trữ góp phần quan trọng Yêu cầu việc ghi chép liệu liên quan đến hàng tồn kho phải rõ ràng, xác, kịp thời Theo định kỳ tháng hay định kỳ quý, yêu cầu đột xuất ban lãnh đạo có báo cáo tình hình hàng tồn kho cho ban giám đốc kiểm tra để từ đưa định sách phù hợp việc dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa cho cơng ty Từ nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 91 KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế nước ta giai đoạn cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, với chiến lược mà đảng nhà nước ta đề ra, công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng bước nỗ lực kinh doanh, làm ăn có hiệu góp phần vào phát triển chung đất nước Với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng sản xuất kinh doanh…Để đạt mục tiêu công ty không trọng tới công tác quản trị hàng tồn kho công ty Quản trị hàng tồn kho chiếm vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua công tác quản trị hàng tồn kho nói chung hàng tồn kho nhập nói chung nhà quản trị nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua nhà quản trị có nhìn tổng thể để đưa định xác kịp thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng làm đối tượng nghiên cứu, luận văn vào nghiên cứu tổng thể mặt lý luận công tác quản trị hàng tồn kho, thực trạng quản trị hàng tồn kho cơng ty, từ đề số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản trị hàng tồn kho Về bản, luận văn giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa số vấn đề sở lý luận quản trị hàng tồn kho, thể tầm quan trọng vai trò cơng tác quản trị hàng tồn kho - Phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty thời gian qua Từ đưa đánh giá, nhận xét thành tựu đạt hạn chế cần giải 92 - Đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty Với nội dung phân tích trên, mong đề tài đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty thông qua nâng cao hiệu hoạt động công ty thời gian đến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ trưởng Tài (2001), Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 [2] TS Nguyễn Thành Liêm, TS Nguyễn Quốc Tuấn, Th.S Nguyễn Hữu Hiển (2006), Quản trị sản xuất, Nhà xuất Tài [3] TS Trương Đức Lực, Ths Nguyễn Đình Trung (2011), Giáo trình quản trị tác nghiệp, Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội [4] Nguyễn Thị Phương (2012), Hoàn thiện cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển công nghệ Niềm tin Việt, Luận văn thạc sỹ, Học viện tài [5] Nghiêm Hồng Sơn (2012), Hoàn thiện quản trị vốn lưu động Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng, Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng năm 2012 [6] PGS.TS Trương Bá Thanh, TS Trần Đình Khơi Ngun, Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Tài [7] TS Trương Đồn Thể (2004), Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất Lao động xã hội [8] Nguyễn Anh Tân (2010), Báo cáo Kiểm sốt nội chu trình hàng tồn kho tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ Đại học Đà Nẵng năm 2010 [9] Nguyễn Thị Hồng Thảo (2010), Tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng, Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng năm 2010 [10] Trần Thị Lệ Hằng Thương (2011), Vận dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam số “Hàng tồn kho” kế tốn hàng tồn kho cơng ty Xăng Dầu Quân Đội, Luận văn thạc sỹ, Học viện tài ... HÌNH HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY 45 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho 45 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho Công ty 46 2.3 THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG... tiễn quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng 3 - Phạm vi nghiên cứu luận văn tình hình thực tế cơng ty cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng từ năm 2010... hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần cao su Đà Nẵng