MƠ TẢ CƠNG VIỆC VỊ TRÍ THƯ KÝ GIÁM ĐỐC I Thơng tin chung: Vị trí: Thư ký Ban Giám Đốc Bộ phận: Hành chánh quản trị Người quản lý trực tiếp: II Nhiệm vụ cụ thể: - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức họp, ghi chép tổng hợp nội dung họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu Ban Tổng Giám đốc - Tiếp nhận, phân loại, xếp, xử lý thơng tin, văn bản, tài liệu từ Phòng Ban tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc - Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan - Biên phiên dịch tài liệu có yêu cầu - Thực công việc Ban Tổng giám đốc III Quan hệ báo cáo công việc: - Báo cáo công việc thực thường xuyên trực tiếp cho Lãnh đạo Văn phòng - Tùy vụ việc, báo cáo công việc cho trực tiếp chịu đạo Chủ tịch Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc IV Tiêu chuẩn: Yêu cầu tối thiểu: - Trình độ chun mơn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ - Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có hiểu biết chung hoạt động quản trị doanh nghiệp - Kỹ năng: - Sử dụng thành thạo MS office - Tiếng Anh: biên dịch tài liệu; phiên dịch họp có nội dung xã giao - giao tiếp thơng thường - Có khả tổ chức, triển khai công việc cách độc lập quản lý thời gian tốt - Có kỹ viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin - Kỹ giao tiếp tốt (với người Việt người nước ngồi) - Có khả giao tiếp hiệu nội với cấp lãnh đạo nhân viên giao tiếp hiệu với tổ chức khách hàng bên - Tác phong chuyên nghiệp, tự tin Ưu tiên: - Ưu tiên ứng viên có Tốt nghiệp nước nước xếp loại giỏi trở lên, có Thạc sỹ quản trị kinh doanh, có kinh nghiệm trợ lý/thư ký cơng ty cổ phần niêm yết - Ứng viên nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, khả giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tiếng Anh ... khả giao tiếp hiệu nội với cấp lãnh đạo nhân vi n giao tiếp hiệu với tổ chức khách hàng bên - Tác phong chuyên nghiệp, tự tin Ưu tiên: - Ưu tiên ứng vi n có Tốt nghiệp nước ngồi nước xếp loại giỏi... lên, có Thạc sỹ quản trị kinh doanh, có kinh nghiệm trợ lý/thư ký công ty cổ phần niêm yết - Ứng vi n nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, khả giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tiếng Anh