Hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ về chi phí tại công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết và dịch vụ in Đà Nẵng.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ YẾN HẰNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ YẾN HẰNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS HOÀNG TÙNG Đà Nẵng - Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Trần Thị Yến Hằng MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm mục tiêu hệ thống kiểm soát nội 1.1.2 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội 1.1.3 Ý nghĩa hệ thống kiểm soát nội 15 1.2 NỘI DUNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 16 1.2.1 Khái niệm chi phí 16 1.2.2 Phân loại chi phí 16 1.2.3 Kiểm sốt nội chi phí doanh nghiệp 19 KẾT LUẬN CHƯƠNG 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỐ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 29 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 29 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển chức năng, nhiệm vụ Công ty 29 2.1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 35 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 37 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 41 2.2.1 Môi trường kiểm sốt chi phí Cơng ty 41 2.2.2 Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt nội chi phí Cơng ty 45 2.2.3 Kiểm sốt nội chi phí Công ty 49 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XSKT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 63 2.3.1 Về môi trường kiểm soát 63 2.3.2 Về hệ thống kế toán 64 2.3.3 Về cơng tác kiểm sốt chi phí 65 KẾT LUẬN CHƯƠNG 68 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 69 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY 69 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XSKT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG 70 3.2.1 Các giải pháp hoàn thiện mơi trường kiểm sốt 70 3.2.2 Hồn thiện hệ thống kế tốn 72 3.2.3 Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng 77 KẾT LUẬN CHƯƠNG 86 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (bản sao) DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội : BHXH Bảo hiểm y tế : BHYT Bảo hiểm thất nghiệp : BHTN Công cụ dụng cụ : CCDC Kinh phí cơng đồn : KPCĐ Kiểm sốt nội : KSNB Kinh doanh : KD Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp : NLVLTT Nhân công trực tiếp : NCTT Phân xưởng : PX Sản xuất chung : SXC Tài sản cố định : TSCĐ Trách nhiệm hữu hạn : TNHH Xổ số kiến thiết : XSKT Tài khoản đối ứng : TKĐƯ DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số hiệu bảng Tên bảng Trang 2.1 Kết hoạt động công ty 31 2.2 Định mức đơn đặt hàng 44 2.3 Bảng tập hợp chi phí sản xuất 48 2.4 Mẫu Phiếu sản xuất 53 2.5 Mẫu Phiếu cấp vật tư 54 2.6 Mẫu Phiếu bố trí tài liệu in 55 2.7 Mẫu Phiếu giao việc 58 2.8 Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 59 2.9 Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 59 2.10 Sổ chi phí sản xuất chung 60 2.11 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 61 3.1 Bảng phân tích chi tiết nguyên vật liệu 72 3.2 Bảng phân tích chi phí ngun vật liệu sản phẩm Hóa đơn giá trị gia tăng 73 3.3 Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp 75 3.4 Bảng phân tích chi tiết chi phí sản xuất chung 76 3.5 Báo cáo tình hình sử dụng điện, nước 84 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ 2.1 2.2 Tên sơ đồ Cơ cấu tổ chức sản xuất Bộ máy quản lý Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng Trang 35 37 2.3 Sơ đồ máy kế toán 38 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ 40 2.5 Sơ đồ trình tự hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất 47 2.6 Lưu đồ kiểm sốt chu trình mua nhập kho nguyên vật liệu 50 2.7 Lưu đồ kiểm soát chu trình xuất kho nguyên vật liệu 52 2.8 Lưu đồ kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 56 3.1 3.2 Lưu đồ kiểm sốt chu trình mua nhập kho nguyên vật liệu Lưu đồ kiểm soát chu trình xuất kho nguyên vật liệu 79 81 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xu hướng tồn cầu hố hội nhập kinh tế giới mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam vận hội để phát triển, đồng thời chứa đựng lòng nhiều thách thức Hơn hết, để vượt qua thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp không dừng lại việc áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hố sản phẩm mà phải sử dụng phương pháp để kiểm sốt tốt chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong việc hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việc kiểm sốt tốt chi phí góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp giá thành, nhờ tạo dựng cho doanh nghiệp uy tín, hình ảnh thương trường Bên cạnh đó, thủ tục chất lượng kiểm sốt chi phí thể quan điểm, thái độ, lực quản lý, điều hành Ban giám đốc nhằm chống lãng phí thất tài sản doanh nghiệp Ở nước ta, doanh nghiệp in nói chung Cơng ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng nói riêng muốn có chỗ đứng vững thị trường cần quan tâm đến vấn đề kiểm sốt chi phí Trong doanh nghiệp nào, dù có cấu tổ chức chặt chẽ đến khơng tránh khỏi sai sót, gian lận xảy Hiện cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng ty có nhiều mặt tích cực như: xây dựng hệ thống định mức, tổ chức trình kinh doanh, phân cơng phân nhiệm cho phòng, ban, cá nhân cách rõ ràng Tuy nhiên, không tránh khỏi việc xây dựng thủ tục chế độ kiểm sốt chi phí chưa quan tâm mức, có quan tâm thực chưa sát sao, cơng tác lập dự tốn chi phí bỏ ngỏ, vấn đề kiểm sốt chi phí chưa thắt chặt thực chưa 75 nhân công trực tiếp cho thấy việc tuyển dụng sử dụng lao động có hiệu Bảng 3.3 Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp Năm 2012 Chỉ tiêu Doanh thu (đồng) Dự toán Thực Chênh lệch Tỷ lệ % 60.000.000.000 65.986.534.249 5.986.534.249 9,07 Tổng chi phí nhân cơng 5.787.000.000 7.896.495.160 2.109.495.160 26,71 trực tiếp (đồng) Số lao động bình quân 220 240 20 8,33 26.304.545 32.902.063 6.597.518 20,05 272.727.273 274.943.893 2.216.620 0,81 9,65 11,97 2,32 19,40 (người) Chi phí nhân cơng bình qn cho lao động (đồng) (4=2:3) Năng suất lao động bình quân (đồng) (5=1:3) Tỷ trọng chi phí nhân cơng trực tiếp (%) (6=2:1) (Nguồn: Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng) Bảng phân tích chi phí nhân công trực tiếp cung cấp thông tin đánh giá mức tăng giảm chi phí nhân cơng trực tiếp mối quan hệ với khối lượng sản phẩm dịch vụ sản xuất Chẳng hạn, nhìn vào bảng 3.3 ta thấy tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp tăng so với dự toán 26,71% tương ứng tăng 2.109.495.160 đồng Liên hệ với số lao động bình quân ta thấy, số lao động tăng lên 20 người tương ứng tăng 8,33%, bên cạnh tốc độ tăng doanh thu tăng 9,07 tương ứng tăng 5.986.534.249 đồng, điều cho thấy tiền lương tăng lên hoạt động sản xuất kinh doanh tăng lên kéo theo tăng lượng người lao động kết doanh thu tăng Ngồi ra, bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp phân tích mức tăng suất lao động xem xét 76 mối quan hệ với mức tăng chi phí nhân cơng trực tiếp bình quân cho lao động tỷ trọng chi phí nhân cơng trực tiếp tính giá trị sản phẩm dịch vụ, đánh giá việc chi trả lương cho người lao động có hiệu so với kế hoạch khơng, có đảm bảo kết hợp lợi ích Cơng ty với lợi ích người lao động Đồng thời cho thấy Cơng ty có tiết kiệm hay lãng phí chi phí nhân cơng trực tiếp Bên cạnh đó, kết phân tích cho giá trị sản xuất giảm dễ dàng nhận thấy khâu cơng tác quản lý nhân cơng có phần thực khơng tốt, có chay lười, chạy việc, trình độ tay nghề công nhân chưa cao, điều kiện sản xuất khó khăn mức bình thường Do vậy, cần phải tính tốn xem xét lại thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng để đưa định việc quản lý sử dụng nhân cơng có hiệu mang lại lợi ích cho Cơng ty c Đối với báo cáo chi phí sản xuất chung Cần phân loại riêng lẻ khoản mục chi phí thành biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung Cơng ty cần bổ sung thêm Bảng phân tích chi tiết chi phí sản xuất chung Bảng 3.4 Bảng phân tích chi tiết chi phí sản xuất chung Quý II/2012 Chỉ tiêu Dự toán Thực tế Biến phí SXC - Biến phí điện - Biến phí th ngồi gia cơng … 86.520.000 3.600.000 88.369.500 4.200.000 1.849.500 600.000 2,09% 14,29% 38.995.376 42.769.533 154.771.829 143.826.528 3.774.157 8,82% 0% 640.706.850 653.027.849 +12.321.044 1,89% Định phí SXC - Công cụ dụng cụ - Khấu hao TSCĐ … Cộng Chênh lệch % (Nguồn: Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng) 77 Qua số liệu ta thấy, chi phí sản xuất chung kỳ Công ty thực tế tăng so với dự toán 12.321.044 đồng, tương ứng với 1,89% Việc tăng chi phí sản xuất chung ảnh hưởng yếu tố sau: - Chi phí điện tăng 2,09%, làm chi phí sản xuất chung tăng tương ứng 1.849.500 đồng - Chi phí th ngồi gia cơng tăng 14,29%, làm chi phí sản xuất chung tăng tương ứng 600.000 đồng… Từ cung cấp thơng tin cần thiết để có biện pháp thích hợp quản lý như: xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chế độ thưởng phạt, kế hoạch kiểm tra sửa chữa máy móc thiết bị, nghiên cứu cải tiến quy trình sản xuất hợp lý d Đối với báo cáo chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tương tự báo cáo chi phí sản xuất chung, báo cáo chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chia chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo yếu tố, từ so sánh yếu tố chi phí với kỳ dự tốn để thấy quy mơ tốc độ tăng, giảm yếu tố ảnh hưởng tới khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định yếu tố biến phí để có biện pháp xây dựng định mức chi phí phù hợp cho đơn vị sản phẩm xác định yếu tố định phí để có biện pháp khốn chi phí gắn với quy mơ hoạt động Thơng qua phân tích để có biện pháp kiểm sốt chi phí quản lý Cơng ty, góp phần giảm chi phí cho Cơng ty 3.2.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng a Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Hoàn thiện thủ tục kiểm soát mua nhập kho nguyên vật liệu Để có hệ thống kiểm sốt nội phù hợp với q trình mua ngun vật liệu, đòi hỏi Cơng ty phải tổ chức phòng riêng biệt chuyên thực 78 nghiệp vụ mua hàng không quyền tự ý định mua hàng mà phải thông qua xét duyệt kỹ từ Giám đốc Cơng ty Phòng thu mua có trách nhiệm phải cung cấp đầy đủ thông tin từ nhà cung cấp thời hạn toán, chiết khấu thương mại, chất lượng sản phẩm… đến Giám đốc Công ty để có xét duyệt xác khâu đánh giá lựa chọn nhà cung cấp cho phù hợp, nhằm tiết kiệm chi phí đầu vào mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Thỉnh thoảng nên gởi thư xin giá bán nhà cung cấp khác thay đổi nhà cung cấp tại, nhằm tạo cạnh tranh nhà cung cấp để Cơng ty hưởng mức giá tối ưu có lợi cho Về cơng tác nhập kho vật tư, phòng Kỹ thuật – Vật tư phải kiểm tra kỹ vật tư có quy cách, chủng loại, chất lượng… Phiếu đề nghị mua vật tư hay không Kiểm tra hóa đơn, cần lập Biên kiểm tra chất lượng Biên giao nhận hàng hóa, sau viết Phiếu nhập kho, ghi vào Thẻ kho để theo dõi 79 Phòng Kỹ thuật – Vật tư Giám đốc Phòng Phòng Thu mua Tài – KT Bắt đầu A (1) Phiếu đề nghị mua vật tư (2) Xét duyệt (3) Bảng lựa chọn nhà cung cấp Không duyệt Lập đơn đặt hàng B Kiểm tra hàng nhập kho Kiểm tra toán tiền Phiếu chi Ủy nhiệm chi (4) Mua B Chi tiền (5) Hóa đơn Nhập liệu vào máy Biên kiểm tra chất lượng Biên giao nhận hàng hóa Báo cáo sổ sách có liên quan (6) Phiếu nhập kho Kiểm tra đối chiếu với phần hành khác Thẻ kho A Kết thúc Sơ đồ 3.1 Lưu đồ kiểm sốt chu trình mua nhập kho ngun vật liệu (Sau hoàn thiện) 80 * Hoàn thiện thủ tục kiểm soát xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp - Như nêu Chương phần đánh giá thực trạng, Phiếu sản xuất Phiếu cấp vật tư có xét duyệt Giám đốc thể tính hợp lệ chứng từ khơng có kiểm tra việc tính tốn vật tư thực tế cần cấp phát có hay khơng Vì vậy, Cơng ty cần xây dựng định mức, định lượng cách hợp lý rõ ràng - Vật tư xuất dùng phục vụ cho sản phẩm in chủ yếu giấy, mực mà vật tư có nhiều chủng loại, quy cách chất lượng khác nhau, cần có phối hợp theo dõi kiểm tra từ phòng Tài – Kế toán để hạn chế việc xuất sai quy cách vật tư nhằm kiếm lợi, bên cạnh kế tốn nắm rõ tình hình vật tư xuất kho thực tế Cơng ty Và có u cầu việc kiểm kho thực tế Công ty, kế toán dễ dàng việc so sánh, đối chiếu số tồn kho thực tế số liệu sổ sách theo dõi hàng ngày - Cần phải theo dõi chặt chẽ, thường xuyên số vật tư xuất kho cho sản xuất sử dụng không hết tiến hành nhập kho trở lại phản ánh vào sổ sách chi tiết, đầy đủ, kịp thời - Định kỳ cuối q, phòng Tài – Kế tốn phối hợp với phòng Kỹ thuật – Vật tư, phòng Kế hoạch – Kinh doanh để tổng hợp đánh giá, so sánh, phân tích chi phí nguyên vật liệu thực tế so với dự toán để từ tìm ngun nhân biến động đưa giải pháp thích hợp để kiểm sốt chi phí chặt chẽ - Cần thực tổ chức kiểm kê định kỳ kiểm kê đột xuất nhằm xác định số lượng hàng tồn kho thực tế để đối chiếu với số liệu sổ kế tốn, từ phát chênh lệch để có biện pháp xử lý kịp thời nhằm ngăn chặn gian lận xảy Trước kiểm kê, Cơng ty phải lập Hội đồng kiểm kê, việc kiểm kê cần phải kiểm soát chặt chẽ số lượng, chất lượng có biên kèm theo 81 - Hiện Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho bình qn cuối kỳ nên nghiệp vụ xuất kho, kế toán cung cấp thông tin mặt số lượng, chưa cung cấp thông tin mặt giá trị Với hỗ trợ phần mềm kế tốn, Cơng ty thay đổi phương pháp tính giá hàng xuất kho từ bình quân cuối kỳ sang bình quân thời điểm, vừa đáp ứng nhiệm vụ cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời P Kế hoạch – KD Phân xưởng SX Giám đốc Phòng Kỹ thuật – Vật tư Phòng Tài – Kế tốn Bắt đầu Xét duyệt Phiếu sản xuất Phiếu cấp vật tư Phiếu bố trí tài liệu in Kiểm tra xuất kho vật tư Duyệt Không duyệt Nhập liệu vào máy Kiểm tra nhận vật tư Phiếu xuất kho Thẻ kho Bảng kê xuất vật tư Sổ chi tiết vật tư Kết thúc Sơ đồ 3.2 Lưu đồ kiểm soát chu trình xuất kho ngun vật liệu (Sau hồn thiện) 82 b Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp - Quản đốc phân xưởng có trách nhiệm trực tiếp chấm cơng tồn cơng nhân quản lý Đối với phận cơng nhân hưởng lương khoán sản phẩm phải theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng sản phẩm làm phải có xác nhận phận kiểm tra chất lượng để ghi vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành cho cơng nhân Để tránh tình trạng sai sót, gian lận phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành phải có đầy đủ chữ ký quản đốc phân xưởng, kiểm tra chất lượng công nhân - Trường hợp công nhân sản xuất nghỉ theo chế độ hay nghỉ ngừng sản xuất Cơng ty áp dụng hình thức lương thời gian Dựa vào hệ số lương bậc thợ cao, cơng nhân cố tình xin nghỉ phép theo chế độ để hưởng tiền lương cao phải sản xuất sản phẩm Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty cần nâng cao ý thức trách nhiệm công việc cho công nhân, đồng thời xây dựng hệ thống thang lương thích hợp nhằm tránh tình trạng lười sản xuất xin nghỉ việc mà lại hưởng lương cao - Để tránh tình trạng quẹt thẻ từ chấm công thay cho người khác, Công ty nên kiểm soát chặt chẽ thời gian vào cổng cơng nhân, nghiêm cấm tình trạng người quẹt thay cho người Nếu bảo vệ Công ty khơng thực nghiêm túc quy định Cơng ty đưa hình thức kỷ luật bảo vệ - Xây dựng quy chế thưởng, phạt thích đáng cho phận, phòng ban, phân xưởng sản xuất việc tiết kiệm chi phí, cải tiến kỹ thuật, sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu vượt kế hoạch - Để giảm bớt khối lượng công việc phòng Tài – Kế tốn hạn chế tối đa khả xảy sai phạm, Công ty nên ứng dụng dịch vụ ngân hàng phát lương cho công nhân thông qua hệ thống thẻ ATM 83 c Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung - Hiện Cơng ty chưa có hệ thống định mức nội dung chi phí khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí thực tế phát sinh ghi nhận phân bổ cho lượng sản phẩm sản xuất ra, điều dễ tạo gian lận tốn, làm cho Cơng ty khó kiểm sốt xác chi phí thực tế phát sinh phục vụ cho mục đích quản trị Để quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh chi phí tiền, dịch vụ mua ngồi Cơng ty cần phải xây dựng định mức chi phí hợp lý để tạo động lực tăng cường cơng tác kiểm sốt, đề biện pháp tiết kiệm chi phí - Cơng tác quản lý, kiểm sốt chi phí cơng cụ dụng cụ, vật tư có giá trị nhỏ sử dụng phân xưởng, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị sản xuất thời gian qua chưa chặt chẽ, để tăng cường kiểm sốt chi phí, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Cơng ty nên xây dựng chế khoán chi nội cho phân xưởng Định kỳ hàng quý phải tổng hợp báo cáo, so sánh phân xưởng sản xuất - Kiểm soát mức tiêu hao điện, nước sản xuất: chi phí sản xuất chung chi phí điện, nước chiếm tỷ trọng tương đối lớn Công ty chưa quan tâm kiểm sốt, chi phí ghi nhận theo thực tế phát sinh Do vậy, định kỳ hàng q phòng kế tốn Cơng ty phải lập báo cáo tình hình sử dụng điện, nước cần so sánh mức tiêu hao điện, nước đơn vị thành phẩm thực tế so với dự tốn để có biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí 84 Bảng 3.5 Báo cáo tình hình sử dụng điện, nước Quý II/2012 Định mức tiêu hao/1 đơn vị sản phẩm Khoản Dự toán mục Tổng Số chi phí chi phí lượng (1.000đ) SPSX (1) (2) (3) CP 786.400 2.305 46.900 2.305 Định mức Thực tế Định mức tiêu hao (4)=(2)/(3) Tổng Số chi phí lượng (1.000đ) SPSX tiêu hao Định mức thực tế/dự toán tiêu hao (%) (5) (6) (7)=(5)/(6) (8)=[(7)/(4)]*100 341,17 793.896 2.465 322,07 94,40 20,35 48.296 2.465 19,59 96,29 điện CP nước - Đối với chi phí gia cơng, nhân viên kỹ thuật thường kê khai khống ghi tăng chi phí nhằm hợp thức hóa chứng từ để kiếm khoản lợi riêng cho cá nhân, Công ty cần giao cho phận kế tốn kiểm tra tính có thực chứng từ, bên cạnh giao cho phận Thu mua định lựa chọn đơn vị gia công tốt, nhanh chóng, đạt chất lượng mà lại có đầy đủ chứng từ để tiện cho việc hạch tốn chi phí sau kế toán Yêu cầu nhân viên kỹ thuật phải thực quy định này, nhằm tránh tình trạng nhân viên kỹ thuật thông đồng với đơn vị gia cơng quen biết nhằm kiếm lợi d Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty xây dựng cụ thể rõ ràng Tuy nhiên, để cơng tác kiểm sốt chặt chẽ chi phí này, Cơng ty cần coi trọng cơng tác xử lý hàng hóa hư hỏng hợp đồng vận chuyển hàng hóa - Do đặc thù ngành in, Công ty áp dụng định mức hư hỏng hàng hóa q trình vận chuyển theo định mức chung ngành Hàng hóa bị hư 85 hỏng chủ quan đơn vị vận chuyển không che đậy kỹ vận chuyển, gặp trời mưa làm hư hỏng hàng hóa đường vận chuyển Cơng ty yêu cầu đơn vị vận tải bồi thường Tuy nhiên, việc xử lý có nhiều điểm bất hợp lý Cụ thể đơn vị vận tải phải bồi thường toàn số lượng hàng hóa bị hư hỏng theo giá mua bao gồm thuế Như vậy, khoản chi phí gián tiếp liên quan đến số lượng hàng hóa mà đơn vị vận tải phải bồi thường không tính đến chi phí vận chuyển, bốc vác, chi phí gia cơng… Ngồi ra, Cơng ty phải chịu khoản tiền phạt cung cấp hàng hóa khơng đủ số lượng hợp đồng ký với khách hàng Để thu hồi chi phí phát sinh liên quan đến lượng hàng hóa bị hư hỏng đơn vị vận tải gây ra, Công ty cần yêu cầu đơn vị vận tải phải bồi thường theo giá bán Điều cần thể rõ hợp đồng ký kết với đơn vị vận tải nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm đơn vị vận tải - Đối với chi phí tiền lương: Cơng ty nên theo dõi sát thời gian làm việc thực tế nhân viên, nâng cao ý thức trách nhiệm có chế độ thưởng phạt rõ ràng nhằm khuyến khích nhân viên nỗ lực phấn đấu cơng việc - Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi: Kiểm soát theo danh mục kế hoạch mua sắm; giao định mức sử dụng điện thoại, điện, nước, Internet cho phận, cho cán 86 KẾT LUẬN CHƯƠNG Để kiểm sốt có hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm sốt nội với mơi trường kiểm sốt, thủ tục kiểm sốt thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt hữu hiệu Qua tìm hiểu thực trạng kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng, từ hạn chế kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh, luận văn đề xuất số giải pháp gồm: - Giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt - Giải pháp hồn thiện kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh thơng qua thủ tục kiểm sốt Những giải pháp nhằm giải hạn chế kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty, góp phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty 87 KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, ngành in cần phải tiếp tục trì ổn định phát triển sở đảm bảo tính hiệu để đáp ứng yêu cầu nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, bước phát triển thành ngành công nghiệp trụ cột kinh tế nước nhà Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty TNHH thành viên XSKT dịch vụ in Đà Nẵng” xây dựng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí, tránh thất thốt, lãng phí tài sản, nâng cao tính trạnh canh thị trường cho doanh nghiệp giai đoạn hội nhập TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài Chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 400 - Đánh giá rủi ro kiểm sốt nội [2] Hồng Thị Thanh Hải (2005) “Nâng cao hiệu cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Điện lực 3”, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Đà Nẵng [3] Lưu Thị Hiếu (2008) “Tăng cường kiểm soát nội hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp dệt may địa bàn thành phố Đà Nẵng”, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Đà Nẵng [4] Vũ Đức Hữu, Nguyễn Phan Quang, Diệp Quốc Huy (1999), Kiểm toán nội khái niệm quy trình, Nhà xuất bán thống kê [5] Huỳnh Thị Loan (2008) “Tăng cường chi phí sản xuất tổng cơng ty dệt may Hòa Thọ”, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Đà Nẵng [6] Lê Thị Khánh Như (2012) “Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí doanh thu cơng ty TNHH MTV cấp thoát nước Phú Yên”, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Đà Nẵng [7] Lê Thị Thảo Như (2010) “ Tăng cường kiểm soát nội chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần dệt may 29-3”, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Đà Nẵng [8] TS Nguyễn Mạnh Toàn, Ths Huỳnh Thị Hồng Hạnh, Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất tài [9] Trần Ngọc Tuyết (2010) “Hồn thiện kiểm sốt chi phí Cơng ty xăng dầu Khu vực V”, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Đà Nẵng [10] TS Đoàn Thị Ngọc Trai (2005), Bài giảng kiểm toán, Đại học kinh tế Đà Nẵng [11] Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh, Khoa Kế toán - Kiểm toán, Kiểm soát nội bộ, Nhà xuất Phương Đông [12] Trường Đại học kinh tế TP HCM, Khoa Kế toán - Kiểm toán, 2007 Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà xuất thống kê [13] Các trang web: www.webketoan.com, www.kiemtoan.com.vn, www.coso.org, www.tapchiketoan, www.tuoitre.com.vn, www.tailieu.vn, www.caohockinhte.vn ... kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực in ấn, không nghiên cứu lĩnh vực kinh doanh vé số Qua đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kiểm sốt nội chi phí lĩnh vực in ấn Công ty 3 Phương... kiểm sốt nội chi phí Công ty 45 2.2.3 Kiểm soát nội chi phí Cơng ty 49 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XSKT VÀ DỊCH VỤ IN ĐÀ NẴNG... năng, nhiệm vụ Công ty 29 2.1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 35 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 37 2.2