quyet dinh 296 qd ubck quy che huong dan cong ty dai chung su dung he thong cong bo thong tin

BỘ TÀI CHÍNH ỦY BAN CHỨNG KHỐN NHÀ NƯỚC - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 296/QĐ-UBCK Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ HƯỚNG DẪN CÔNG TY ĐẠI CHÚNG SỬ DỤNG HỆ THỐNG CÔNG BỐ THÔNG TIN CỦA ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC CHỦ TỊCH ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan Nhà nước; Căn Nghị định số 58/2012/NĐ-CP ngày 20 tháng năm 2012 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Chứng khoán Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Chứng khoán; Căn Nghị định số 60/2015/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2015 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 58/2012/NĐ-CP ngày 20 tháng năm 2012 Chính phủ việc Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Chứng khoán Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Chứng khoán; Căn Quyết định số 48/2015/QĐ-TTg ngày 08 tháng 10 năm 2015 Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Ủy ban Chứng khoán Nhà nước trực thuộc Bộ Tài chính; Căn Thơng tư số 155/2015/TT-BTC ngày 06 tháng 10 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn cơng bố thơng tin thị trường chứng khốn; Căn Thơng tư số 162/2015/TT-BTC ngày 26 tháng 10 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn việc chào bán chứng khốn cơng chứng, chào bán cổ phiếu để hoán đổi, phát hành thêm cổ phiếu, mua lại cổ phiếu, bán cổ phiếu quỹ chào mua công khai cổ phiếu; Căn Thông tư số 87/2013/TT-BTC ngày 28 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn giao dịch điện tử thị trường chứng khoán; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế hướng dẫn công ty đại chúng sử dụng Hệ thống công bố thông tin Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quyết định số 578/QĐUBCK ngày 04 tháng năm 2014 Chủ tịch Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành Quy chế hướng dẫn công ty đại chúng sử dụng hệ thống công bố thông tin Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Điều Chánh Văn phịng Ủy ban Chứng khốn Nhà nước, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Vụ trưởng Vụ Giám sát công ty đại chúng, Vụ trưởng Vụ Quản lý chào bán chứng khốn, cơng ty đại chúng tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT, CNTT(10b) Phạm Văn Hồng QUY CHẾ HƯỚNG DẪN CƠNG TY ĐẠI CHÚNG SỬ DỤNG HỆ THỐNG CÔNG BỐ THÔNG TIN CỦA ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC (Ban hành kèm theo Quyết định số: 296/QĐ-UBCK ngày 31 tháng năm 2017 Chủ tịch Ủy ban Chứng khoán Nhà nước) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế hướng dẫn công ty đại chúng sử dụng Hệ thống công bố thông tin (IDS Plus) Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) để thực báo cáo công bố thông tin hình thức điện tử theo quy định pháp luật cơng bố thơng tin thị trường chứng khốn Điều Đối tượng áp dụng Công ty đại chúng theo quy định khoản Điều 25 Luật Chứng khốn (trừ cơng ty chứng khốn, cơng ty quản lý quỹ đầu tư chứng khốn, chi nhánh cơng ty quản lý quỹ nước Việt Nam) Tổ chức, cá nhân có liên quan khác Điều Giải thích từ ngữ Trong quy chế này, từ ngữ hiểu sau: IDS Plus (Information Disclosure System Plus) Hệ thống công bố thông tin UBCKNN địa http://ids.ssc.gov.vn Hồ sơ công ty IDS Plus bao gồm thông tin sở công ty đại chúng, danh sách cổ đông, chứng thư số công ty Mật phức tạp mật đáp ứng yêu cầu sau: - Có tối thiểu tám (08) ký tự; - Gồm tối thiểu ba (03) số bốn (04) loại ký tự sau: chữ viết hoa (A-Z), chữ viết thường (a-z), chữ số (0-9), ký tự khác bàn phím máy tính (~,!, ) Chứng thư số cơng cộng dạng chứng thư điện tử tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp cho quan, tổ chức, cá nhân sử dụng hoạt động công cộng Token thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn Bộ Thông tin Truyền thông để lưu trữ chứng thư số cơng cộng khóa bí mật người sử dụng Email nhận phản hồi, số điện thoại di động địa hòm thư điện tử số điện thoại di động người đại diện công bố thông tin công ty đại chúng đăng ký với UBCKNN để nhận thông tin từ Hệ thống IDS Plus, thông tin bao gồm: nhắc lịch gửi báo cáo, thông báo gửi báo cáo thành công, thông báo báo cáo gửi bị từ chối Ngày báo cáo việc công bố thông tin Hệ thống IDS Plus ngày Hệ thống IDS Plus tiếp nhận báo cáo từ công ty đại chúng Ngày công bố thông tin Hệ thống IDS Plus ngày thông tin UBCKNN phê duyệt xuất Hệ thống công bố thông tin UBCKNN Điều Các yêu cầu chung Kể từ ngày Quyết định ban hành Quy chế có hiệu lực, cơng ty đại chúng đăng ký sử dụng Hệ thống IDS trước UBCKNN cấp tài khoản sử dụng Hệ thống IDS thực gửi báo cáo theo hình thức điện tử qua Hệ thống IDS Plus địa http://ids.ssc.gov.vn Công ty đại chúng sử dụng tài khoản UBCKNN cấp chữ ký số công cộng có giá trị pháp lý tương đương dấu công ty để thực báo cáo công bố thông tin điện tử Hệ thống IDS Plus Công ty đại chúng phải đăng ký thông tin người phụ trách công bố thông tin công ty với UBCKNN theo mẫu Phụ lục 02 ban hành kèm theo Quy chế Khi có thay đổi người công bố thông tin, công ty phải cập nhật Hệ thống IDS Plus chịu trách nhiệm thay đổi Công ty đại chúng phải đăng ký thông tin chứng thư số công ty, cập nhật thông tin liên quan đến công ty đại chúng Hệ thống IDS Plus sau đăng nhập hệ thống Khi có thay đổi thông tin nêu trên, công ty phải cập nhật Hệ thống IDS Plus chịu trách nhiệm thay đổi Điều Yêu cầu kỹ thuật Máy tính sử dụng để gửi báo cáo cơng bố thơng tin: - Máy tính sử dụng trình duyệt Internet Explorer Firefox Chrome - Máy tính phải kết nối internet Thiết bị lưu chứng thư số công cộng (Token) nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số công cộng cấp cho công ty Điều Các yêu cầu liệu báo cáo Công ty đại chúng gửi báo cáo công bố thông tin dạng file liệu điện tử lên Hệ thống IDS Plus Các báo cáo thông tin công bố theo quy định Điều 14 Quy chế Danh sách biểu mẫu báo cáo quy định chi tiết Phụ lục 01 ban hành kèm theo Quy chế Định dạng file báo cáo: - File biểu mẫu báo cáo công bố thông tin định dạng file Excel sử dụng file biểu mẫu tải từ Hệ thống IDS Plus, đảm bảo thứ tự cột, ô theo file biểu mẫu quy định - File đính kèm phải định dạng file PDF 3 Định dạng font chữ: Thông tin nhập vào Hệ thống IDS Plus phải sử dụng Tiếng Việt với font chữ Unicode TCVN 6909:2001 Đặt tên file: a) Tên Biểu mẫu báo cáo đặt theo định dạng sau: __ Trong đó: - : Là mã biểu mẫu excel quy định sẵn Hệ thống IDS Plus, người dùng không thay đổi mã báo cáo - : Tên người dùng đặt thể vắn tắt nội dung báo cáo - : Quý, Năm Ví dụ: “IDS-11.3_BaoCaoTaiChinh_Quy” b) Tên file đính kèm đặt theo tên báo cáo công bố thông tin theo quy định Điều 14 Quy chế Ví dụ: “Bao cao tai chinh_Quy” “BaoCaoTaiChinh_Quy” Lưu ý: Tên Biểu mẫu báo cáo tên file đính kèm phải đặt ký tự không dấu, viết liền chữ đầu từ viết hoa; tên có độ dài 100 ký tự Công ty đại chúng không tự ý thay đổi định dạng biểu mẫu báo cáo Hệ thống IDS Plus Trường hợp cần thay đổi, sửa chữa phải có văn đề nghị UBCKNN chấp thuận Điều Quy định an toàn bảo mật Để đảm bảo an tồn thơng tin, tệp tài liệu báo cáo công bố thông tin Hệ thống IDS Plus phải công ty đại chúng ký số chữ ký số công cộng hợp lệ Công ty đại chúng tham gia sử dụng Hệ thống IDS Plus phải tuân thủ quy định phân quyền sử dụng, quản lý sử dụng tài khoản; không phát tán virus máy tính, sử dụng tài khoản, mật khác để thâm nhập hệ thống Điều Nghĩa vụ công bố thông tin nghĩa vụ báo cáo Việc công bố thông tin công ty đại chúng qua Hệ thống IDS Plus xác định đồng thời hồn thành nghĩa vụ cơng bố thơng tin nghĩa vụ báo cáo Lưu ý: Hệ thống IDS Plus hỗ trợ hai cách nhập liệu báo cáo: Cách 1: Nhập trực tiếp liệu vào ổ theo Form giao diện chương trình Cách 2: Nhập liệu từ excel + Tải biểu mẫu excel nhập liệu vào file excel; + Trên hình Gửi báo cáo kích chọn file báo cáo excel, liệu hiển thị giao diện chương trình Người dùng chỉnh sửa liệu Bước 4: Ký số báo cáo theo hướng dẫn khoản Điều Bước 5: Kích Gửi báo cáo b) Trường hợp gửi báo cáo công bố thông tin bất thường, công bố thông tin định kỳ khác, người dùng thực bước sau: Bước 1: Truy cập địa http://ids.ssc.gov.vn Bước 2: Đăng nhập Hệ thống IDS Plus tài khoản cấp Bước 3: Trên hình gửi báo cáo, người dùng nhập liệu vào trường (các trường có dấu * bắt buộc nhập), đính kèm file báo cáo Bước 4: Ký số tài liệu báo cáo theo hướng dẫn khoản Điều Bước 5: Kích Gửi báo cáo Ký số tài liệu báo cáo: Công ty đại chúng chọn hai hình thức ký số tài liệu báo cáo sau: - Ký số offline: Ký số tài liệu báo cáo công cụ ký số nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số trước tải file tài liệu báo cáo vào Hệ thống IDS Plus - Ký số tài liệu báo cáo trực tiếp Hệ thống IDS Plus (Chi tiết bước thực quy trình Gửi báo cáo, quản lý báo cáo, quản lý công ty đại chúng, sử dụng chữ ký số theo hướng dẫn Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Hệ thống công bố thông tin UBCKNN) Điều 11 Quy định cập nhật hồ sơ công ty đại chúng Sau nhận tài khoản đăng nhập Hệ thống IDS Plus từ UBCKNN, công ty đại chúng truy cập Hệ thống IDS Plus địa http://ids.ssc.gov.vn chọn mục “Quản lý công ty” để khai báo cập nhật hồ sơ công ty theo nội dung quy định khoản Điều Quy chế Công ty đại chúng có trách nhiệm cập nhật thơng tin hồ sơ cơng ty có phát sinh thay đổi liên quan đến hồ sơ công ty Việc cập nhật hồ sơ công ty thực đồng thời với việc gửi báo cáo công bố thông tin qua Hệ thống IDS Plus theo hướng dẫn Điều 14 Quy chế Điều 12 Xử lý cố Trường hợp hệ thống cơng ty đại chúng có cố dẫn đến không gửi báo cáo, công ty thông báo cho UBCKNN ngày làm việc Trường hợp Hệ thống IDS Plus UBCKNN gặp cố, UBCKNN thông báo cho công ty đại chúng thông qua cổng thông tin điện tử UBCKNN qua email, số điện thoại di động người đại diện công bố thông tin công ty đại chúng ngày làm việc Trường hợp Hệ thống IDS Plus UBCKNN và/hoặc hệ thống công ty đại chúng gặp cố nêu khoản khoản Điều này, công ty đại chúng gửi báo cáo văn (ngồi phong bì ghi rõ: Tài liệu báo cáo công bố thông tin) file điện tử có chữ ký số đến địa nêu khoản Điều 17 Quy chế Trong trường hợp này, thời gian nhận thông tin công bố văn xác định theo dấu bưu điện; thời gian nhận thông tin công bố qua Email xác định theo thời gian nhận email hiển thị phần mềm nhận thư Sau cố khắc phục, UBCKNN và/hoặc cơng ty đại chúng thơng báo theo hình thức nêu khoản khoản Điều ngày làm việc công ty đại chúng gửi lại báo cáo điện tử qua Hệ thống IDS Plus Trường hợp UBCKNN từ chối báo cáo công ty đại chúng, lý từ chối UBCKNN thơng báo hình Quản lý báo cáo Hệ thống IDS Plus Công ty đại chúng phải gửi lại báo cáo xác cho UBCKNN thời hạn hai mươi bốn (24) kể từ nhận thông báo UBCKNN Điều 13 Quy định quản lý sử dụng tài khoản Công ty đại chúng cấp tài khoản truy cập Hệ thống IDS Plus bao gồm tên đăng nhập mật khẩu; Công ty đại chúng phải chịu trách nhiệm việc quản lý, sử dụng bảo mật tài khoản cấp Công ty đại chúng sử dụng Hệ thống IDS Plus phải thay đổi mật tài khoản lần đăng nhập tối thiểu ba (03) tháng lần phải thay đổi mật khẩu; Mật tài khoản phải đặt mức “mật phức tạp" Trong trường hợp phát nguy lộ thông tin tài khoản mật sử dụng, công ty đại chúng báo cáo UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) qua Email (file gửi có chữ ký Số)/Fax và/hoặc Cơng văn UBCKNN (Cục Cơng nghệ thơng tin) khóa tài khoản sử dụng sau nhận báo cáo công ty đại chúng UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) gửi thông báo cung cấp lại tài khoản sử dụng cho cơng ty đại chúng vịng (01) ngày làm việc kể từ nhận báo cáo công ty đại chúng Đối với trường hợp quên mật khẩu, công ty đại chúng sử dụng chức “Quên mật khẩu”, điền thông tin tài khoản Email nhận phản hồi đăng ký để Hệ thống IDS Plus cấp lại mật Điều 14 Thông tin báo cáo công bố qua Hệ thống IDS PIus Thông tin báo cáo công bố qua Hệ thống IDS Plus bao gồm: Thông tin công bố định kỳ, bất thường thông tin công bố theo yêu cầu quy định Thông tư số 155/2015/TT-BTC ngày 06 tháng 10 năm 2015 Bộ Tài hướng dẫn cơng bố thơng tin thị trường chứng khốn Danh sách biểu mẫu báo cáo công bố thông tin định kỳ, bất thường theo yêu cầu Hệ thống IDS Plus liệt kê mục I Phụ lục 01 ban hành kèm theo Quy chế Thông tin liên quan đến chào bán phát hành chứng khoán theo quy định Nghị định số 58/2012/NĐ-CP ngày 20 tháng 07 năm 2012 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật chứng khoán Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Chứng khoán; Nghị định số 60/2015/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2015 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2012/NĐ-CP ngày 20 tháng năm 2012 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Chứng khoán Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Chứng khốn; Thơng tư số 162/2015/TT-BTC ngày 26 tháng 10 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn việc chào bán chứng khốn cơng chúng, chào bán cổ phiếu để hoán đổi, phát hành thêm cổ phiếu, mua lại cổ phiếu, bán cổ phiếu quỹ chào mua công khai cổ phiếu Danh sách biểu mẫu báo cáo liên quan đến hoạt động chào bán, phát hành chứng khoán Hệ thống IDS Plus liệt kê mục II Phụ lục 01 ban hành kèm theo Quy chế 2.1 Thông tin liên quan đến chào bán chứng khốn cơng chúng, bao gồm: - Thơng báo chào bán chứng khốn cơng chúng; - Báo cáo kết chào bán chứng khốn cơng chúng; - Báo cáo tiến độ sử dụng vốn; - Báo cáo thay đổi mục đích sử dụng vốn 2.2 Thông tin liên quan đến chào bán cổ phiếu riêng lẻ, bao gồm: - Báo cáo kết chào bán cổ phiếu riêng lẻ; - Thông báo thay đổi phương án sử dụng số tiền thu từ đợt chào bán cổ phiếu riêng lẻ 2.3 Thông tin liên quan đến phát hành thêm cổ phiếu, bao gồm: - Thông báo phát hành cổ phiếu trả cổ tức, thông báo phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ từ nguồn vốn chủ sở hữu thông báo phát hành cổ phiếu cho cán công nhân viên công ty; - Báo cáo kết phát hành cổ phiếu trả cổ tức, báo cáo kết phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ từ nguồn vốn chủ sở hữu báo cáo kết phát hành cổ phiếu cho cán công nhân viên công ty 2.4 Thông tin liên quan đến giao dịch cổ phiếu quỹ, bao gồm: - Thông báo giao dịch cổ phiếu quỹ; - Báo cáo kết giao dịch cổ phiếu quỹ; - Thông báo định thay đổi phương án giao dịch cổ phiếu quỹ; - Thông báo thay đổi phương án giao dịch cổ phiếu quỹ; 2.5 Thông tin chào mua công khai: - Công bố thông tin việc chào mua công khai; - Báo cáo kết chào mua công khai; - Thay đổi phương án chào mua công khai 2.6 Báo cáo công bố thông tin phát hành cổ phiếu làm sở cho chào bán chứng lưu ký nước 2.7 Báo cáo cơng bố thơng tin việc chào bán chứng khốn nước doanh nghiệp Việt Nam Điều 15 Trách nhiệm công ty đại chúng Công ty đại chúng có trách nhiệm cơng bố thơng tin đầy đủ, xác kịp thời theo quy định pháp luật công bố thông tin thị trường chứng khoán, chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung thông tin thời hạn công bố 2 Công ty đại chúng phải thường xuyên cập nhật biểu mẫu báo cáo thông qua Hệ thống IDS Plus Trường hợp công ty đại chúng không đăng ký Hệ thống IDS Plus không sử dụng Hệ thống IDS Plus bị xem xét, xử lý theo quy định pháp luật hành Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 16 Tổ chức thực UBCKNN tổ chức thực hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật nghiệp vụ cho công ty đại chúng sử dụng Hệ thống IDS Plus sau: - Cục Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm quản lý, quản trị, vận hành Hệ thống IDS Plus; hướng dẫn hỗ trợ kỹ thuật cho công ty đại chúng đơn vị liên quan trình đăng ký sử dụng Hệ thống IDS Plus; hướng dẫn công ty đại chúng sử dụng chữ ký số giao dịch điện tử theo quy định - Vụ Giám sát công ty đại chúng chịu trách nhiệm hướng dẫn hỗ trợ nghiệp vụ cho công ty đại chúng liên quan đến hoạt động công bố thông tin - Vụ Quản lý chào bán chứng khoán chịu trách nhiệm hướng dẫn hỗ trợ nghiệp vụ cho công ty đại chúng liên quan đến hoạt động chào bán, phát hành chứng khoán tổ chức kiểm toán chấp thuận kiểm tốn cho đơn vị có lợi ích cơng chúng thuộc lĩnh vực chứng khốn Cơng ty đại chúng chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực việc sử dụng Hệ thống IDS Plus; phân công giám sát cán thực báo cáo, công bố thông tin qua Hệ thống IDS Plus theo quy định Quy chế Điều 17 Thông tin đơn vị hỗ trợ kỹ thuật nghiệp vụ Đối với yêu cầu kỹ thuật Cục Công nghệ thơng tin - Ủy ban Chứng khốn Nhà nước: Điện thoại 04.3934.0750 (máy lẻ 629 630); 04.3935.0177 04.3926.2545; Địa email: hotroids@ssc.gov.vn; Địa chỉ: Phòng 605, tầng 6, tòa nhà D, 234 Lương Thế Vinh, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội Đối với yêu cầu nghiệp vụ - Vụ Giám sát công ty đại chúng - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước: Điện thoại: 04.3934.0750 máy lẻ 503; Địa email: giamsatdaichung@ssc.gov.vn; Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà D, 234 Lương Thế Vinh, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội - Vụ Quản lý chào bán chứng khoán - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước: Điện thoại: 04.3934.0750 máy lẻ 609; Địa email: quanlychaoban@ssc.gov.vn Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà D, 234 Lương Thế Vinh, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội Điều 18 Sửa đổi bổ sung Trong trình thực Quy chế, có khó khăn vướng mắc, đề nghị công ty đại chúng phản ánh kịp thời UBCKNN theo địa Điều 17 Quy chế để hỗ trợ giải Việc thay thế, sửa đổi, bổ sung Quy chế Chủ tịch UBCKNN định./ PHỤ LỤC 01 DANH SÁCH BIỂU MẪU BÁO CÁO (Ban hành kèm theo Quyết định số: 296/QĐ-UBCK ngày 31 tháng năm 2017 Chủ tịch Ủy ban Chứng khốn Nhà nước) I CƠNG BỐ THÔNG TIN ĐỊNH KỲ, BẤT THƯỜNG VÀ CÁC THÔNG TIN KHÁC TT Biểu mẫu IDS11.1; IDS11.3; IDS11.7 IDS11.2; Tên báo cáo Đối tượng Công ty đại chúng (bao Báo cáo tài gồm Tổ năm chức niêm yết, kiểm tốn cơng ty đại chúng quy mô lớn) Thời hạn công bố Căn Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày tổ chức kiểm toán ký Khoản 1, Điều 8, báo cáo kiểm tốn Thơng tư không vượt 155/2015/TT-BTC 90 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài Tổ chức niêm Trong thời hạn 05 Báo cáo tài yết, cơng ty đại ngày, kể từ ngày tổ bán niên chúng quy mơ chức kiểm tốn ký Điều 11, Thơng tư 155/2015/TT-BTC IDS11.4’ soát xét lớn IDS11-8 báo cáo soát xét không vượt 45 ngày, kể từ ngày kết thúc 06 tháng đầu năm tài Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày kết Báo cáo tài Tổ chức niêm thúc quý thời quý/ BCTC quý yết, công ty đại Điều 11, Thông tư hạn 05 ngày kể từ soát xét chúng quy mơ 155/2015/TT-BTC ngày tổ chức kiểm (nếu có) lớn tốn ký báo cáo sốt xét (nếu có) Công ty đại chúng (bao gồm Tổ Báo cáo thường chức niêm yết, niên công ty đại chúng quy mơ lớn) Báo cáo tình hình quản trị cơng ty 06 tháng năm Tổ chức niêm Chậm ba mươi Khoản 6, Điều 11 yết, công ty đại (30) ngày, kể từ ngày Thông tư chúng quy mô kết thúc kỳ báo cáo 155/2015/TT-BTC lớn Họp Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty đại chúng (bao gồm Tổ chức niêm yết, công ty đại chúng quy mô lớn) Chậm 20 ngày sau ngày cơng bố báo cáo tài năm kiểm tốn khơng vượt q 120 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài Khoản 1, Điều 8, Thơng tư 155/2015/TT-BTC (Phụ lục 04) Khoản 3, Điều 8, Thông tư 155/2015/TT-BTC Công ty đại chúng Điều Thông tư 155/2015/TT-BTC Cơng bố thơng Trong vịng 24 giờ, tin bất thường 24 Tổ chức niêm kể từ xảy yết, công ty đại kiện chúng quy mô lớn Công ty đại chúng Điều Điều 12 Thông tư 155/2015/TT-BTC Điều 10 Thông tư 155/2015/TT-BTC Trong vịng 24 giờ, Cơng bố thơng kể từ nhận Tổ chức niêm Điều 10 Điều 13 tin theo yêu cầu yêu cầu yết, công ty đại Thông tư UBCKNN chúng quy mô 155/2015/TT- BTC lớn II CÔNG BỐ THÔNG TIN VỀ CHÀO BÁN, PHÁT HÀNH TT Biểu mẫu Tên báo cáo Thời hạn công bố Căn Báo cáo công bố thông tin việc chào bán chứng khốn cơng chúng 1.1 IDS-20 Công bố thông tin Trong thời hạn bảy (07) Điều 23 Phụ lục việc chào bán cổ phiếu ngày làm việc kể từ ngày 11, Thông tư công chúng giấy chứng nhận đăng ký 162/2015/TT-BTC chào bán chứng khốn cơng chúng có hiệu lực 1.2 IDS-21 Công bố thông tin Trong thời hạn bảy (07) Điều 23 Phụ lục việc chào bán trái ngày làm việc kể từ ngày 12, Thông tư phiếu công chúng giấy chứng nhận đăng ký 162/2015/TT-BTC chào bán chứng khốn cơng chúng có hiệu lực 1.3 IDS-24 Báo cáo kết chào Trong thời hạn 10 ngày kể Điều 24 Phụ lục bán cổ phiếu công từ ngày kết thúc đợt chào 13, Thông tư chúng bán 162/2015/TT-BTC 1.4 Báo cáo kết chào Trong thời hạn 10 ngày kể Điều 24 Phụ lục bán trái phiếu công từ ngày kết thúc đợt chào 14, Thông tư chúng bán, 162/2015/TT-BTC 1.5 Báo cáo tiến độ sử dụng vốn thu từ đợt chào bán chứng khốn cơng chúng 1.6 Báo cáo thay đổi mục Trong thời hạn mười (10) Khoản Điều đích sử dụng vốn từ ngày kể từ ngày có Mẫu số 04, Nghị định đợt chào bán chứng định Hội đồng quản trị 58/2012/NĐ-CP khốn cơng chúng Đối với trường hợp huy Khoản Điều động vốn để thực Mẫu số 05, Nghị định dự án đầu tư, định kỳ 06 58/2012/NĐ-CP tháng kể từ ngày hoàn thành đợt chào bán Báo cáo công bố thông tin việc phát hành thêm cổ phiếu 2.1 Công bố thơng tin phát Ít bảy (07) ngày làm Điều 37 Phụ lục hành cổ phiếu để trả cổ việc trước ngày đăng ký 19, Thông tư tức/phát hành cổ phiếu cuối để phân bổ 162/2015/TT-BTC để tăng vốn cổ phần từ quyền nguồn vốn chủ sở hữu 2.2 IDS-19 Cơng bố thơng tin phát Ít bảy (07) ngày làm Điều 37 Phụ lục hành cổ phiếu theo việc trước ngày kết thúc 20, Thông tư chương trình lựa chọn việc thu tiền mua lại cổ 162/2015/TT-BTC cho người lao động công ty 2.2 IDS-17/ IDS-18 phiếu ngày chuyển quyền sở hữu cổ phiếu thưởng cho người lao động Báo cáo kết phát Trong thời hạn mười lăm Điều 37 Phụ lục hành cổ phiếu để trả cổ (15) ngày kể từ ngày đăng 21, Thông tư tức/ phát hành cổ ký cuối để phân bổ 162/2015/TT-BTC phiếu để tăng vốn cổ quyền phần từ nguồn vốn chủ sở hữu 2.3 Báo cáo kết phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động cơng ty Trong thời hạn mười lăm Điều 37 Phụ lục (15) ngày kể từ ngày kết 22, Thông tư thúc việc thu tiền mua lại 162/2015/TT-BTC cổ phiếu ngày chuyển quyền sở hữu cổ phiếu thưởng cho người lao động Báo cáo công bố thông tin mua lại cổ phiếu, bán cổ phiếu quỹ 3.1 Công bố thông tin mua Trong thời hạn bảy (07) Điều 44 Phụ lục lại cổ phiếu/bán cổ ngày làm việc kể từ ngày 24, Thông tư phiếu quỹ UBCKNN thông báo 162/2015/TT-BTC việc nhận đầy đủ tài liệu báo cáo mua lại/bán cổ phiếu quỹ 3.2 IDSBáo cáo kết giao 12/IDS-16 dịch mua lại cổ phiếu/bán cổ phiếu quỹ Trong thời hạn mười (10) Điều 44 Phụ lục ngày làm việc kể từ ngày 25, Thông tư kết thúc giao dịch mua lại 162/2015/TT-BTC cổ phiếu 3.3 Thông báo định Trong thời hạn 24 kể Điều 46 Phụ lục công ty việc từ ngày có định 26, Thơng tư thay đổi phương án 162/2015/TT-BTC giao dịch mua lại cổ phiếu/bán cổ phiếu quỹ 3.4 Thông báo thay đổi phương án giao dịch mua lại cổ phiếu/bán cổ phiếu quỹ Trong thời hạn 24 kể Điều 46 Phụ lục từ UBCKNN 27, Thông tư chấp thuận 162/2015/TT-BTC Báo cáo công bố thông tin chào mua công khai 4.1 Công bố thông tin chào mua công khai Trong thời hạn năm (05) ngày kể từ ngày hồn thành đợt chào mua cơng khai Điều 52 Nghị định 58/2012/NĐ-CP; Điều 51 Phụ lục 29, Thông tư 162/2015/TT-BTC 4.2 IDS-15 Báo cáo kết chào Trong thời hạn năm (05) mua công khai ngày kể từ ngày hồn thành đợt chào mua cơng khai Điều 52 Nghị định 58/2012/NĐ-CP; Điều 52 Phụ lục 30, Thông tư 162/2015/TT-BTC 4.3 Thay đổi phương án chào mua công khai Điều 51, Nghị định 58/2012/NĐ-CP Báo cáo công bố thông tin phát hành cổ phiếu làm sở cho chào bán chứng lưu ký nước ngồi 5.1 Cơng bố thơng tin phát hành cổ phiếu làm sở cho chào bán chứng lưu ký nước ngồi Phụ lục 32, Thơng tư 162/2015/TT-BTC 5.2 Công bố thông tin hỗ trợ phát hành chứng Phụ lục 33, Thông tư 162/2015/TT-BTC lưu ký nước ngồi Báo cáo cơng bố thơng tin việc chào bán chứng khốn nước doanh nghiệp Việt Nam 6.1 IDS-23 Báo cáo kết chào Trong thời hạn 10 ngày kể Điều 31 Nghị định bán chứng khoán từ ngày kết thúc đợt chào 58/2012/NĐ-CP nước doanh bán nghiệp Việt Nam 6.2 Báo cáo thay đổi (điều Định kỳ sáu (06) tháng kể Điều 32 Mẫu số 06, chỉnh) phương án sử từ ngày kết thúc đợt chào Nghị định dụng vốn thu từ bán 58/2012/NĐ-CP đợt chào bán chứng khốn nước ngồi 6.3 Báo cáo tiến độ sử Định kỳ sáu (06) tháng kể Điều 32 Mẫu số 07, dụng vốn thu từ từ ngày kết thúc đợt chào Nghị định đợt chào bán chứng bán 58/2012/NĐ-CP khốn nước ngồi doanh nghiệp Việt Nam Chào bán cổ phiếu riêng lẻ 7.1 IDS-22 Báo cáo kết đợt chào bán cổ phiếu riêng lẻ Trong vòng mười (10) Khoản Điều ngày kể từ hoàn thành Mẫu số 02, Nghị định đợt chào bán 58/2012/NĐ-CP 7.2 Báo cáo thay đổi phương án sử dụng số tiền thu từ đợt chào bán cổ phiếu riêng lẻ Trong vòng mười (10) Khoản Điều ngày kể từ ngày có Mẫu số 03, Nghị định định Hội đồng quản trị 58/2012/NĐ-CP theo ủy quyền Đại hội đồng cổ đông PHỤ LỤC 02 MẪU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HỆ THỐNG IDS PLUS (Ban hành kèm theo Quyết định số 296/QĐ-UBCK ngày 31 tháng năm 2017 Chủ tịch Ủy ban Chứng khốn Nhà nước) Tên cơng ty - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - ĐĂNG KÝ THAM GIA SỬ DỤNG HỆ THỐNG CÔNG BỐ THÔNG TIN (IDS PLUS) Kính gửi: Ủy ban Chứng khốn Nhà nước Công ty Xác nhận tham gia Hệ thống Công bố thông tin (IDS) đăng ký thông tin tạo tài khoản sử dụng Hệ thống sau: Tên Công ty: Địa chỉ: Email: Điện thoại Fax: Ngành kinh doanh chính: Sàn niêm yết: Mã chứng khoán: Số giấy ĐKKD: Nơi cấp: .8 Thông tin cán trực tiếp tham gia sử dụng Hệ thống IDS Plus: STT Chức vụ Cán phụ trách công bố thông tin Cán hỗ trợ kỹ thuật tin học Họ tên Email (*) Điện thoại di động (*) Chúng xin cam kết thông tin thật hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung đăng ký./ Ngày tháng năm Người đại diện theo pháp luật (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Ghi chú: - (*) Thơng tin liên lạc để nhận thông tin phản hồi từ Hệ thống IDS Plus - Mục yêu cầu công ty niêm yết - Đề nghị Quý Công ty gửi đăng ký cho UBCKNN theo địa chỉ: Cục Công nghệ thông tin - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, 234 Lương Thế Vinh, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 04.3935 0177; 04.39262545; 04.39340750 (ext 630) Fax: 04.39350943; Email: hotroids@ssc.gov.vn PHỤ LỤC 03 THÔNG BÁO THÔNG TIN TÀI KHOẢN (Ban hành kèm theo Quyết định số: 296/QĐ-UBCK ngày.31 tháng năm 2017 Chủ tịch Ủy ban Chứng khốn Nhà nước) PHIẾU THƠNG TIN TÀI KHOẢN SỬ DỤNG HỆ THỐNG CÔNG BỐ THÔNG TIN (IDS Plus) Tên công ty: Địa chỉ: Thông tin tài khoản: Tên đăng nhập Mật Email liên lạc Yêu cầu sử dụng tài khoản: - Công ty thực đổi mật sau nhận thông tin tài khoản - Địa email công ty địa email sử dụng để nhận thông tin phản hồi sau gửi báo cáo từ hệ thống IDS  ... công ty theo nội dung quy định khoản Điều Quy chế Cơng ty đại chúng có trách nhiệm cập nhật thơng tin hồ sơ cơng ty có phát sinh thay đổi liên quan đến hồ sơ công ty Việc cập nhật hồ sơ công ty. .. chúng phải đăng ký thông tin người phụ trách công bố thông tin công ty với UBCKNN theo mẫu Phụ lục 02 ban hành kèm theo Quy chế Khi có thay đổi người cơng bố thơng tin, công ty phải cập nhật Hệ thống... công ty Điều Các yêu cầu liệu báo cáo Công ty đại chúng gửi báo cáo công bố thông tin dạng file liệu điện tử lên Hệ thống IDS Plus Các báo cáo thông tin công bố theo quy định Điều 14 Quy chế Danh