Quy chế :: PV GAS SOUTH JSC

CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HĨA LỎNG MIỀN NAM Số 166 /QĐ-KMN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 06 năm 2008 QUYẾT ĐỊNH Về việc: Ban hành Quy chế làm việc Bộ máy điều hành Công ty TỔNG GIÁM ĐỐC CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HĨA LỎNG MIỀN NAM − − − Căn Quyết định số 3734/QĐ-BCN ngày 20/12/2006 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp việc phê duyệt Phương án chuyển Công ty Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam thành Cơng ty cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam (PV Gas South); Căn Điều lệ Công ty cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 23/07/2007; Theo đề nghị ơng Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Bộ máy điều hành Công ty cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều 3: Các ơng/bà Trưởng phòng, đơn vị trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: - Như điều 3; Đảng ủy, HĐQT; BKS, Ban TGĐ; Lưu VT, TCHC TỔNG GIÁM ĐỐC (Đã ký) Đồn Văn Nhuộm Trang 1/15 CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HĨA LỎNG MIỀN NAM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH CÔNG TY (Ban hành kèm theo Quyết định số 166 /QĐ-KMN ngày 04 tháng 06 năm 2008 Tổng Giám đốc Công ty) CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Công ty cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam (sau gọi tắt Công ty) đơn vị hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Điều lệ Công ty cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 23/07/2007 Điều 2: Bộ máy điều hành Công ty làm việc theo chế độ thủ trưởng, đảm bảo thực đường lối, chủ trương Đảng, sách pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế, quy định Tập đoàn, thực dân chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, lãnh đạo Đảng bộ, phát huy vai trò tổ chức đồn thể quần chúng quyền làm chủ Cán - Công nhân viên Điều 3: Cơ cấu tổ chức Bộ máy điều hành Công ty bao gồm: Tổng Giám đốc Công ty, Phó Tổng Giám đốc Cơng ty phòng chức thành lập theo định Tổng Giám đốc Công ty sở cấu tổ chức Công ty Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt CHƯƠNG II: CHẾ ĐỘ TRÁCH NHIỆM Điều 4: − − Chế độ trách nhiệm Tổng Giám đốc Công ty: Tổng Giám đốc Công ty người điều hành chịu trách nhiệm chung trước pháp luật, Tập đồn, Tổng Cơng ty Hội đồng quản trị Cơng ty tồn hoạt động điều hành Công ty Tổng Giám đốc Công ty làm việc theo chế độ thủ trưởng, thực nguyên tắc tập trung dân chủ Trong phạm vi thẩm quyền phân cấp quy định, Tổng Giám đốc Công ty định trình cấp có thẩm quyền định vấn đề thuộc chủ trương, sách, phương hướng kế hoạch công tác, biện pháp tổ Trang 2/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South chức, quản lý nhằm thực nhiệm vụ Cơng ty Nhà nước, Tập đồn Tổng Công ty giao − − − − Điều 5: − − − Tổng Giám đốc Công ty phân cơng cho Phó Tổng Giám đốc Cơng ty trực tiếp điều hành lĩnh vực công tác cụ thể; kiểm tra, đôn đốc việc điều hành phối hợp điều hành Phó Tổng Giám đốc Cơng ty; có ý kiến đạo trực tiếp định vấn đề có ý kiến khác Phó Tổng Giám đốc Cơng ty Tổng Giám đốc Cơng ty ủy quyền cho Phó Tổng Giám đốc điều hành hoạt động Công ty thời gian vắng mặt Tổng Giám đốc Công ty định thành lập Hội đồng chuyên môn để tư vấn cho Tổng Giám đốc Công ty xem xét, giải định vấn đề phức tạp, quan trọng; thành lập Tổ công tác để giúp Tổng Giám đốc Công ty giải nhiệm vụ quan trọng, đột xuất đòi hỏi có tham gia nhiều phòng, đơn vị Chức năng, nhiệm vụ, thành phần phương thức hoạt động Hội đồng chuyên môn, Tổ công tác quy định cụ thể định thành lập Tổng Giám đốc Công ty thường xuyên giữ mối liên hệ chặt chẽ với cấp ủy Đảng, Ban Chấp hành Cơng đồn Cơng ty, Ban Chấp hành Đồn Thanh niên Cơng ty nhằm phát huy trí tuệ tập thể, tạo đồn kết, trí Cơng ty; đồng thời có trách nhiệm chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho Cán - Công nhân viên theo chế độ sách hành Nhà nước Tập đoàn Chế độ trách nhiệm Phó Tổng Giám đốc Cơng ty: Phó Tổng Giám đốc Công ty người giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty, Tổng Giám đốc Công ty phân công trực tiếp đạo, điều hành lĩnh vực công việc Công ty, đảm bảo thực đường lối, chủ trương Đảng, sách pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế, quy định Tập đồn Cơng ty; chịu trách nhiệm cá nhân trước Tổng Giám đốc Công ty pháp luật định, ý kiến đạo, điều hành kết công việc thuộc lĩnh vực công việc phân cơng Các Phó Tổng Giám đốc Cơng ty trực tiếp đạo, điều hành chủ động tổ chức việc kiểm tra, đôn đốc thường xuyên công việc thuộc lĩnh vực phân công Khi có khó khăn vướng mắc vượt thẩm quyền giải Phó Tổng Giám đốc Cơng ty xin ý kiến đạo Tổng Giám đốc Công ty để có biện pháp xử lý kịp thời Các Phó Tổng Giám đốc Công ty giải công việc phân cơng, có liên quan đến lĩnh vực khác Phó Tổng Giám đốc Cơng ty khác trực tiếp phụ trách thiết phải chủ động trực tiếp trao đổi, phối hợp với Phó Tổng Giám đốc Công ty khác để Trang 3/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South định Trường hợp chưa trí thấy cần thiết Phó Tổng Giám đốc Cơng ty chủ trì xử lý cơng việc báo cáo Tổng Giám đốc Công ty định − − Điều 6: − − − − − Phó Tổng Giám đốc Cơng ty ủy quyền Tổng Giám đốc Công ty vắng ngồi việc giải cơng việc thuộc lĩnh vực phân cơng phải điều hành, giải cơng việc hàng ngày Công ty, thực nhiệm vụ quyền hạn Tổng Giám đốc Công ty đảm bảo thực đường lối, chủ trương Đảng, sách pháp luật Nhà nước, nội quy, quy chế, quy định Tập đoàn Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty Tổng Giám đốc Công ty ủy quyền chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty pháp luật phạm vi ủy quyền Các Phó Tổng Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm báo cáo định giải công việc kết thực công việc trình Tổng Giám đốc Cơng ty Chế độ trách nhiệm Trưởng phòng: Trưởng phòng người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty toàn hoạt động, nội dung kết công tác Tổng Giám đốc Công ty phân công theo chức nhiệm vụ phòng Trưởng phòng có trách nhiệm chủ động xây dựng kế hoạch, chương trình nội dung cơng tác hàng tuần, tháng, qúy, năm phòng tổ chức thực nội dung công việc theo chức năng, nhiệm vụ phân cơng Trưởng phòng thường xun đơn đốc, nhắc nhở, theo dõi kiểm tra mặt công tác, tổng hợp tình hình cơng việc phòng, báo cáo cơng tác hàng tuần, tháng, qúy, năm trình Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty phụ trách lĩnh vực Trưởng phòng có trách nhiệm giải trình Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Công ty phụ trách lĩnh vực ký duyệt nội dung cơng tác chun mơn phòng Trong tờ trình phải phân tích, tổng hợp, đề xuất ý kiến cụ thể tập hợp đầy đủ hồ sơ, tài liệu viện dẫn để Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty phụ trách lĩnh vực có sở xem xét, định trước trình đề xuất giải cơng việc, Trưởng phòng phải xem xét kỹ nội dung chịu trách nhiệm tính xác trung thực nội dung trình ký Trưởng phòng khơng trình Phó Tổng Giám đốc Công ty giải công việc trái với phân công Ban Tổng Giám đốc Cơng ty Trưởng phòng quyền u cầu phòng, đơn vị Công ty cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết liên quan đến việc thực chức năng, nhiệm vụ phòng mình; yêu cầu Trang 4/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South phòng, đơn vị liên quan phối hợp giải công việc phòng chủ trì − − − Điều 7: − − − − Điều 8: − Trưởng phòng quyền đề nghị Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm phó trưởng phòng; có trách nhiệm quản lý Cán - Cơng nhân viên, trì kỷ luật lao động theo quy định Nhà nước, Tập đoàn Công ty; quản lý sử dụng mục đích sở vật chất, phương tiện làm việc, tài sản tài liệu giao cách hiệu Trưởng phòng có kế hoạch kiểm tra định kỳ, đột xuất hoạt động phòng, tổ trực thuộc; thực Văn hóa doanh nghiệp; yêu cầu nhân viên thực nghiêm túc Quy chế làm việc nội quy, quy định khác Cơng ty Trưởng phòng có trách nhiệm tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định hành Nhà nước, Tập đồn Cơng ty Chế độ trách nhiệm Phó trưởng phòng: Phó trưởng phòng người giúp việc cho Trưởng phòng, Trưởng phòng phân cơng quản lý, điều hành lĩnh vực công việc chuyên mơn, nghiệp vụ phòng; chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng phòng Tổng Giám đốc Cơng ty nhiệm vụ phân cơng Các Phó trưởng phòng trực tiếp quản lý, điều hành chủ động tổ chức việc kiểm tra, đôn đốc thường xuyên công việc thuộc lĩnh vực phân cơng Khi có khó khăn vướng mắc vượt thẩm quyền giải Phó trưởng phòng xin ý kiến đạo Trưởng phòng để có ý kiến đạo xử lý kịp thời Phó trưởng phòng ủy quyền Trưởng phòng vắng ngồi việc giải cơng việc thuộc lĩnh vực phân cơng phải điều hành, giải cơng việc hàng ngày phòng, thực nhiệm vụ quyền hạn Trưởng phòng phải báo cáo tình hình giải cơng việc phòng sau kết thúc ủy quyền Phó trưởng phòng Trưởng phòng ủy quyền chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty pháp luật phạm vi ủy quyền Các Phó trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo định giải công việc kết thực cơng việc trình Trưởng phòng Chế độ trách nhiệm Tổ trưởng: Tổ trưởng người chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng tồn hoạt động, nội dung kết công việc Trưởng phòng phân cơng theo chức năng, nhiệm vụ tổ Trang 5/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South − − − Điều 9: − − − − − Tổ trưởng có trách nhiệm chủ động xây dựng tổ chức thực kế hoạch công tác tổ; phân công công việc cụ thể cho thành viên tổ Tổ trưởng thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ tổ phụ trách báo cáo cho Trưởng phòng Tổ trưởng có trách nhiệm quản lý Cán - Cơng nhân viên, trì kỷ luật lao động theo quy định Nhà nước, Tập đồn Cơng ty; yêu cầu Cán - Công nhân viên chấp hành nghiêm nội quy, quy chế quy định Nhà nước, Tập đồn Cơng ty, kiểm tra đơn đốc việc thực Văn hố doanh nghiệp; quản lý sử dụng mục đích sở vật chất, phương tiện làm việc, tài sản tài liệu giao cách hiệu Chế độ trách nhiệm Kỹ sư, Chuyên viên, Cán sự, Kỹ thuật viên, Công nhân, Nhân viên (gọi tắt Nhân viên): Nhân viên người chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng, Trưởng phòng, Phó trưởng phòng việc hồn thành nhiệm vụ cơng việc phân cơng Nhân viên có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế quy định Tập đồn Cơng ty; tn thủ bố trí, xếp cơng việc lãnh đạo phòng điều động cơng tác Tổng Giám đốc Cơng ty Nhân viên phải tích cực học hỏi, nghiên cứu tài liệu, nắm vững văn pháp lý, quy trình, hướng dẫn cơng việc có liên quan; xây dựng chương trình làm việc mình, chủ động xử lý cơng việc giao đảm bảo hồn thành cơng việc có chất lượng, thời hạn Hàng tuần, Nhân viên có trách nhiệm báo cáo cơng việc với Tổ trưởng, Trưởng phòng để làm sở lập báo cáo cơng tác tổ, phòng điều chỉnh kế hoạch thời gian tới Nhân viên có trách nhiệm quản lý sử dụng mục đích trang thiết bị, lập hồ sơ công việc theo yêu cầu lãnh đạo phòng; bảo quản, bảo mật tài liệu, thông tin giao theo quy định Nhà nước, Tập đồn Cơng ty CHƯƠNG III: MỤC I: NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC Mọi hoạt động Bộ máy điều hành Công ty tuân thủ theo nguyên tắc sau đây: Điều 10: Nguyên tắc chịu trách nhiệm cá nhân: Trang 6/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South Người đứng đầu cấp quản lý (Phó Tổng Giám đốc, Trưởng phòng, Tổ trưởng …) người chịu trách nhiệm hồn tồn kết cơng tác lĩnh vực, phòng, phận phụ trách trước lãnh đạo cấp Điều 11: Nguyên tắc chế độ thủ trưởng: Cán quản lý cấp dưới, nhân viên chịu điều hành Cán quản lý cấp Lãnh đạo cấp giao quyền cho cấp phó thực vai trò huy cấp số chức số lĩnh vực cơng việc − Cấp tuyệt đối chấp hành mệnh lệnh cấp trên; nhận mệnh lệnh phải nắm vững yêu cầu, xem xét điều kiện thực hiện, thấy khả thực khơng đáp ứng u cầu phải có ý kiến báo cáo ngay; chưa có ý kiến thay đổi phải chấp hành mệnh lệnh − Điều 12: Nguyên tắc phối hợp: Các Phó Tổng Giám đốc Cơng ty phối hợp chặt chẽ với Phó Tổng Giám đốc Cơng ty phụ trách lĩnh vực khác, đảm bảo lãnh đạo thống Cơng ty Trường hợp có ý kiến khác xin ý kiến đạo Tổng Giám đốc Công ty để xử lý − Trưởng phòng có trách nhiệm thực cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ phòng mình; phối hợp chặt chẽ, trao đổi đầy đủ thông tin chuyên môn, nghiệp vụ với phòng liên quan khác để hồn thành cơng việc chung Trường hợp có ý kiến khác xin ý kiến đạo Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty phụ trách lĩnh vực để xử lý − MỤC II: Điều 13: − − − PHỐI HỢP XỬ LÝ VÀ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Trách nhiệm quyền hạn phòng chủ trì giải cơng việc: Phòng chủ trì phòng Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Công ty phụ trách lĩnh vực giao chịu trách nhiệm xử lý cơng việc Phòng chủ trì có trách nhiệm phối hợp với phòng liên quan theo chức năng, nhiệm vụ giao để xử lý công việc chịu trách nhiệm nội dung, tiến độ hiệu cơng việc giao Phòng chủ trì có trách nhiệm lập tờ trình dự thảo cơng văn trình kiến nghị biện pháp giải công việc sở tham khảo ý kiến phòng phối hợp để Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty phụ trách lĩnh vực xem xét, định Ý kiến phòng phối hợp phải gửi kèm theo Phòng chủ trì chủ động đề nghị chủ trì họp đề nghị Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Công ty phụ trách lĩnh Trang 7/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South vực chủ trì họp với phòng phối hợp để giải vấn đề phức tạp thống thông qua ý kiến riêng rẽ văn Trong trường hợp này, trình giải pháp giải công việc lên Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty phụ trách lĩnh vực xem xét, phòng chủ trì phải gửi kèm biên họp Trưởng phòng chủ trì phải chịu trách nhiệm ý kiến tham mưu, đề xuất giải công việc − − Điều 14: − − − − Phòng chủ trì có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi tiến độ thực công việc đôn đốc phòng phối hợp xử lý cơng việc phân cơng Phòng chủ trì có trách nhiệm xác định đủ phòng phối hợp trường hợp khơng có ý kiến định phòng phối hợp Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Công ty phụ trách lĩnh vực để giải công việc giao chịu trách nhiệm việc xác định Trách nhiệm quyền hạn phòng phối hợp giải cơng việc: Phòng phối hợp phòng Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Công ty phụ trách lĩnh vực yêu cầu phối hợp xử lý công việc sở chức năng, nhiệm vụ phòng phòng chủ trì đề nghị phối hợp xử lý cơng việc Phòng phối hợp phép không tham gia giải công việc theo đề nghị hợp lý phòng chủ trì đồng ý Tổng Giám đốc Công ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty phụ trách lĩnh vực Phòng phối hợp có trách nhiệm trả lời đầy đủ, rõ ràng kịp thời vấn đề liên quan gửi ý kiến văn để phòng chủ trì tổng hợp, xử lý trình Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty xem xét, định Phòng phối hợp có trách nhiệm tham gia phòng chủ trì u cầu Phòng phối hợp coi khơng hồn thành nhiệm vụ chun mơn gửi ý kiến chậm khơng có ý kiến phòng chủ trì phân cơng đề nghị phối hợp xử lý công việc, coi đồng ý với dự thảo phải chịu trách nhiệm nội dung có liên quan Phòng phối hợp có quyền bảo lưu ý kiến có ý kiến khơng thống phòng chủ trì báo cáo Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty phụ trách lĩnh vực xem xét, định Trưởng phòng phối hợp phải chịu trách nhiệm ý kiến tham gia phối hợp xử lý cơng việc CHƯƠNG IV: CÁC CHẾ ĐỘ CƠNG TÁC I CHẾ ĐỘ HỘI HỌP Trang 8/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South Điều 15: Để sơ kết, tổng kết, đánh giá mặt hoạt động, công tác thời kỳ, Công ty tổ chức họp sau đây: − Họp Ban Tổng Giám đốc Công ty − Họp Giao ban Công ty − Họp sơ kết qúy vào cuối qúy, sơ kết 06 tháng đầu năm Họp tổng kết năm − Họp Hội đồng chuyên môn, Tổ công tác theo chức năng, nhiệm vụ quy chế quy định Thời gian họp cụ thể thông báo theo Lịch cơng tác hàng tuần Cơng ty Điều 14: Phòng Kế hoạch - Kinh doanh chuẩn bị nội dung họp, báo cáo sơ kết, tổng kết, chương trình nghị sự, thành phần tham dự trình Tổng Giám đốc Công ty xem xét nội dung ấn định thời gian họp Phòng Tổ chức - Hành chuẩn bị công tác hậu cần cho họp Điều 15: Ngoài họp định kỳ, theo yêu cầu đột xuất công việc, Tổng Giám đốc Công ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty định triệu tập họp đột xuất, bất thường hình thức hội thảo, hội nghị chuyên đề, hội nghị tập huấn nghiệp vụ để triển khai giải công việc kịp thời Các họp đột xuất, bất thường phòng chủ trì chương trình, đề án chuẩn bị nội dung họp, báo cáo, chương trình nghị sự, thành phần tham dự trình Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty phụ trách lĩnh vực xem xét, định Điều 16: Trưởng phòng, Tổ trưởng chủ động tổ chức họp phòng, tổ định kỳ, đột xuất để kịp thời giải công việc giao Điều 17: Các họp phải tổ chức, ghi biên lưu trữ theo quy định Các họp định kỳ phòng Kế hoạch - Kinh doanh ghi biên bản; họp đột xuất, bất thường phòng chủ trì chương trình, đề án ghi biên Điều 18: Người triệu tập mời dự họp phải đến họp dự đủ thời gian đến họp kết thúc Nếu vắng mặt phải có lý ủy quyền cho cấp phó cán chuyên môn am hiểu vấn đề đến họp thay phải đồng ý người chủ trì họp Người dự họp thay phải phát biểu ý kiến không trái với ý kiến người ủy quyền, trường hợp có ý kiến khác phải nói rõ ý kiến cá nhân, sau báo cáo nội dung, kết luận họp cho người ủy quyền Trang 9/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South II CHẾ ĐỘ THƠNG TIN, BÁO CÁO Điều 19: Trưởng phòng có trách nhiệm nắm vững tự xử lý thơng tin phạm vi quản lý, không để nhân viên khiếu nại vượt cấp, trừ trường hợp khiếu nại có liên quan trực tiếp tới lãnh đạo phòng Điều 20: Nghiêm cấm hành độc quyền cá nhân thông tin (trừ thông tin bảo mật theo phân cấp), hành vi lạm dụng sử dụng hệ thống thông tin Công ty để phục vụ lợi ích cá nhân Điều 21: Các văn xử lý cơng việc phải gửi theo trình tự cấp quản lý, cấp gửi lên cấp trực tiếp Những kiến nghị có tính chất cá nhân gửi cho người giải trực tiếp Những báo cáo thông tin phối hợp hoạt động gửi trực tiếp cho người nhận theo phân công Tổng Giám đốc Công ty Điều 22: Những thị, mệnh lệnh, yêu cầu để triển khai thực cơng việc phải hình thức văn Trong trường hợp khẩn cấp, người có thẩm quyền đạo trực tiếp miệng, sau phải văn thức cần thiết Các phòng có trách nhiệm xây dựng kế hoạch cơng tác tổng hợp kết mặt cơng tác phòng mình; thực đầy đủ chế độ thơng tin, báo cáo định kỳ (tuần, tháng, qúy, 06 tháng, năm) lên Tổng Giám đốc Công ty Điều 23: Điều 24: Khi có u cầu Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty có cơng việc u cầu phải xử lý nhanh, Trưởng phòng có liên quan có trách nhiệm báo cáo, đề xuất nhanh để Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty có chủ trương, biện pháp đạo kịp thời Điều 25: Đối với văn gửi bên ngồi, phòng chun mơn có liên quan có trách nhiệm tổng hợp số liệu, soạn thảo báo cáo trình Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Công ty phụ trách lĩnh vực ký ban hành Điều 26: Cán - Công nhân viên phải thường xuyên truy cập Hệ thống điều hành quản lý doanh nghiệp (COS) Công ty để kịp thời nắm bắt thông tin xử lý công việc giao Cấp quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm nội dung tiến độ xử lý công việc Cán Công nhân viên quyền quản lý III CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN Trang 10/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South Việc quản lý ban hành văn Công ty tuân thủ theo Quy định Công tác văn thư Công ty Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt ban hành Điều 27: − − Điều 28: − − Điều 29: Xử lý văn đến: Văn quan, đơn vị bên ngồi gửi đến Cơng ty phải đăng ký phận văn thư Phòng Tổ chức - Hành Bộ phận văn thư có trách nhiệm trình Tổng Giám đốc Cơng ty (hoặc người ủy quyền) xem xét cho ý kiến đạo để triển khai thực Trường hợp đột xuất, cấp bách văn thư phải xử lý gấp theo thời gian quy định Tổng Giám đốc Công ty không xử lý văn không đăng ký phận văn thư Bộ phận văn thư tiếp nhận văn có nội dung thuộc thẩm quyền giải Công ty gửi trả lại văn bản, tài liệu nội thức, khó đọc, nhàu nát, người ký khơng thẩm quyền, gửi vượt cấp theo quy định Công ty Xử lý văn đi: Ngoại trừ văn thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị ký, tất văn gửi bên phải Tổng Giám đốc Cơng ty, Phó Tổng Giám đốc Cơng ty người Tổng Giám đốc Công ty ủy quyền ký, phải vào số, ghi rõ ngày tháng năm, đóng dấu, vào sổ theo dõi lưu trữ theo quy định Văn thư có trách nhiệm kiểm tra thể thức hành văn bản, khơng phù hợp với quy định đề nghị đơn vị soạn thảo chỉnh lý trước trình Tổng Giám đốc Cơng ty, Phó Tổng Giám đốc Cơng ty người người Tổng Giám đốc Công ty ủy quyền ký ban hành Thời gian xử lý văn bản: Văn phải giải thời hạn theo yêu cầu nơi ban hành ý kiến đạo người phân phối giải văn Trường hợp văn không ghi rõ yêu cầu thời gian phải giải thời gian không 03 ngày làm việc (đối với văn đến), không 02 ngày làm việc (đối với văn nội bộ) kể từ ngày nhận văn Trường hợp đặc biệt phải báo cáo đồng ý người quản lý trực tiếp Điều 30: − Thẩm quyền ký văn bản: Ngoại trừ văn thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị ký, Tổng Giám đốc Công ty ký định, thị, quy chế hoạt động chung Cơng ty, tờ trình, báo cáo quan trọng gửi cấp trên, công văn quan trọng gửi Trang 11/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South Các Phó Tổng Giám đốc Cơng ty ký văn có liên quan đến công việc thuộc lĩnh vực công tác phân công như: thị để tổ chức thực nhiệm vụ, văn giao dịch thông thường thuộc lĩnh vực phụ trách Đối với văn có nội dung thuộc lĩnh vực phân cơng cần Tổng Giám đốc Cơng ty ký Phó Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm ký tắt trước trình Tổng Giám đốc Cơng ty ký − Các Trưởng phòng ký văn giao dịch nội phòng mình, ký thừa lệnh Tổng Giám đốc Cơng ty văn có nội dung thuộc lĩnh vực cơng tác phân công Tổng Giám đốc Công ty ủy quyền − Các Trưởng phòng chịu trách nhiệm ký tắt vào văn trước trình Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty ký ban hành phải chịu trách nhiệm tính đắn xác nội dung văn − Các Phó trưởng phòng ký thay Trưởng phòng số văn thuộc lĩnh vực phân cơng − Điều 31: Các văn có hiệu lực thi hành tuân thủ theo Quy định Công tác văn thư Công ty quy định điều 27, 28, 30 Khi nhận văn khơng quy định, người nhận có quyền gửi trả lại văn từ chối thực IV CHẾ ĐỘ BẢO MẬT, IN ẤN, LƯU TRỮ VĂN BẢN QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU Điều 32: Tồn thể Cán - Cơng nhân viên Cơng ty có nghĩa vụ chấp hành thực nghiêm túc Quy chế quản lý sử dụng tài liệu mật Công ty Nếu để tài liệu vi phạm Quy chế quản lý sử dụng tài liệu mật Công ty bị xử lý kỷ luật theo quy định Trường hợp cần mang tài liệu ngồi Cơng ty cung cấp tài liệu, thơng tin cho tổ chức bên ngồi phải báo cáo đồng ý Tổng Giám đốc Công ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty phụ trách lĩnh vực Điều 33: Văn đến tài liệu phải vào sổ theo dõi rõ ràng lưu trữ theo quy định lưu giữ máy tính, đĩa mềm, xếp theo thứ tự dễ tìm, dễ lấy Hàng năm, phòng tiến hành rà sốt, thống kê toàn hồ sơ, tài liệu nộp vào lưu trữ theo quy định Khi nhận hồ sơ, tài liệu phận lưu trữ phải tiếp nhận nhanh gọn, kiểm tra số lượng, tình trạng tài liệu cách đầy đủ, xác lập biên giao nhận hồ sơ, tài liệu Trang 12/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South Điều 34: Nhân viên văn thư người giao trách nhiệm tiếp nhận, phân phát, chuyển gửi văn quan, đơn vị chuyển đến Cơng ty chuyển có trách nhiệm thực nghiêm túc Quy chế quản lý sử dụng tài liệu mật Quy định quản lý sử dụng dấu Nhà nước, Tập đoàn Công ty Tất văn bản, tài liệu thiết phải nhân viên văn thư đóng dấu, nhân viên văn thư vắng phải báo cáo cho Trưởng phòng Tổ chức - Hành biết để phân cơng nhân viên khác thay V CHẾ ĐỘ TIẾP KHÁCH, ĐI CƠNG TÁC Điều 35: Nhân viên Lễ tân có trách nhiệm hướng dẫn khách đến liên hệ công tác Công ty chu đáo với tác phong văn minh, lịch Phòng Tổ chức - Hành có trách nhiệm làm thủ tục cần thiết giải phương tiện lại, ăn cho khách theo chế độ quy định Trường hợp đặc biệt phải xin ý kiến đạo Tổng Giám đốc Công ty Điều 36: Lãnh đạo Công ty công tác nước tới đơn vị, địa phương Phòng Tổ chức - Hành đưa vào chương trình cơng tác tháng, công tác tuần lãnh đạo Công ty Các Phó Tổng Giám đốc Cơng ty trực tiếp báo cáo Tổng Giám đốc Công ty nội dung, thời gian chuyến cơng tác Lãnh đạo phòng công tác ngoại tỉnh phải báo cáo đồng ý Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Công ty phụ trách lĩnh vực Điều 37: Các Phòng cử Cán - Cơng nhân viên công tác phải đảm bảo thành phần, chất lượng chuyên môn, thời gian, nội dung công việc phải người am hiểu vấn đề, nắm vững cơng việc cần giải Phòng Tổ chức - Hành có trách nhiệm bố trí phương tiện lại, thu xếp thủ tục, đảm bảo sở hậu cần thông báo cho đơn vị, địa phương nơi đến công tác để thu xếp, đảm bảo điều kiện cho đợt công tác theo yêu cầu Điều 38: Cán - Công nhân viên Tổng Giám đốc Công ty cử cơng tác ngồi nước có trách nhiệm hồn thành tốt cơng việc giao Các chi phí liên quan đến chuyến cơng tác Cơng ty tốn theo chế độ quy định Nhà nước, Tập đồn Cơng ty Điều 39: Sau đợt cơng tác, Cán - Cơng nhân viên có trách nhiệm báo cáo kết công tác với cấp quản lý trực tiếp Tổng Giám đốc Công ty văn Báo cáo cần nêu rõ việc hoàn thành, việc chưa làm được, khó khăn vướng mắc đề xuất biện pháp xử lý Trang 13/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South VI CHẾ ĐỘ KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT, BỔ NHIỆM CÁN BỘ Điều 40: Cán - Cơng nhân viên hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy chế, quy định Tập đoàn Công ty Công ty khen thưởng đề xuất cấp có thẩm quyền xét khen thưởng theo quy định Điều 41: Cán - Công nhân viên vi phạm nội quy, quy định Tập đồn, Cơng ty Cơng ty tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động theo quy định Nhà nước, Tập đoàn Công ty Điều 42: Căn yêu cầu công việc tiêu chuẩn bổ nhiệm Cán bộ, xét lực, đạo đức cán q trình cơng tác, Tổng Giám đốc Công ty xem xét bổ nhiệm đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, bổ nhiệm cán hội đủ điều kiện, tiêu chuẩn đảm nhiệm chức vụ quản lý máy điều hành Công ty Việc bổ nhiệm cán thực theo quy định Tập đoàn Cơng ty, đảm bảo tính cơng khai, dân chủ, tiêu chuẩn chức danh, sách Đảng Nhà nước công tác tổ chức cán VII CHẾ ĐỘ THANH TRA, KIỂM TRA VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO Điều 43: Tổng Giám đốc Công ty đạo công tác tra, kiểm tra việc thực quy chế, quy định nội quy lao động Tập đồn Cơng ty; đạo việc giải khiếu nại, tố cáo theo quy định Nhà nước, Tập đồn Cơng ty Điều 44: Phòng Tổ chức - Hành có trách nhiệm phối hợp với Ban tra nhân dân giúp Tổng Giám đốc Công ty triển khai thực công tác tra, kiểm tra giải khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật CHƯƠNG V: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 45: Các Phó Tổng Giám đốc Cơng ty Trưởng phòng có trách nhiệm phổ biến tổ chức triển khai thực Quy chế lĩnh vực phân cơng, phòng phụ trách, đồng thời thường xun đơn đốc, kiểm tra để quy chế thực thống nhất, đồng nghiêm túc tồn Cơng ty Điều 46: Căn đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh thực tế đơn vị quy định quy chế này, đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng ban hành Quy chế làm việc đơn vị Trang 14/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South Điều 47: Quy chế có hiệu lực kể từ ngày Tổng Giám đốc Công ty ký định ban hành áp dụng Bộ máy điều hành Cơng ty Trong q trình thực hiện, có vướng mắc phát sinh, Phòng Tổ chức - Hành có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Tổng Giám đốc Công ty để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp TỔNG GIÁM ĐỐC (Đã ký) Đoàn Văn Nhuộm Trang 15/15 ... Công nhân viên quy n quản lý III CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN Trang 10/15 Quy chế làm việc Bộ máy điều hành - PV Gas South Việc quản lý ban hành văn Công ty tuân thủ theo Quy định Công tác... pháp luật Nhà nước, quy chế, quy định Tập đồn Cơng ty Cơng ty khen thưởng đề xuất cấp có thẩm quy n xét khen thưởng theo quy định Điều 41: Cán - Công nhân viên vi phạm nội quy, quy định Tập đồn,... Nhà nước, nội quy, quy chế, quy định Tập đồn Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty Tổng Giám đốc Công ty ủy quy n chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty pháp luật phạm vi ủy quy n Các Phó Tổng