Quy chế :: PV GAS SOUTH JSC

CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HĨA LỎNG MIỀN NAM Số 172 /QĐ-KMN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 06 năm 2008 QUYẾT ĐỊNH Về việc: Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Bộ máy điều hành Công ty TỔNG GIÁM ĐỐC CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HÓA LỎNG MIỀN NAM − − − Căn Quyết định số 3734/QĐ-BCN ngày 20/12/2006 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp việc phê duyệt Phương án chuyển Công ty Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam thành Cơng ty cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam (PV Gas South); Căn Điều lệ Công ty cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 23/07/2007; Theo đề nghị ơng Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế tổ chức hoạt động Bộ máy điều hành Công ty cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều 3: Các ông/bà Trưởng phòng, đơn vị trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: - Như điều 3; Đảng ủy, HĐQT; BKS, Ban TGĐ; Lưu VT, TCHC TỔNG GIÁM ĐỐC (Đã ký) Đoàn Văn Nhuộm Trang 1/16 CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HĨA LỎNG MIỀN NAM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH CÔNG TY (Ban hành kèm theo Quyết định số 172 /QĐ-KMN ngày 06 tháng 06 năm 2008 Tổng Giám đốc Công ty) CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Bộ máy điều hành Công ty cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam (sau gọi tắt Cơng ty) bao gồm phòng tổng hợp, phòng chun mơn có chức tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Công ty việc quản lý, điều hành thực nhiệm vụ giao theo quy định Điều lệ Cơng ty cổ phần Kinh doanh Khí hóa lỏng miền Nam Đại hội đồng cổ đông Công ty thông qua ngày 23/07/2007 Điều 2: Bộ máy điều hành Công ty đặt đạo trực tiếp Tổng Giám đốc Cơng ty Điều 3: Trưởng phòng người lãnh đạo cao phòng Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm, Tổng Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ phụ trách lĩnh vực chun mơn, nghiệp vụ Trưởng phòng quyền trực tiếp quan hệ công tác với Giám đốc đơn vị trực thuộc Công ty thừa lệnh Tổng Giám đốc Công ty ký số văn thuộc lĩnh vực công tác phạm vị chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Tổng Giám đốc Cơng ty phê duyệt Trưởng phòng quyền đề nghị Tổng Giám đốc Công ty xem xét bổ nhiệm, miễn nhiệm cấp phó, phân cơng nhiệm vụ cho cấp phó, cho Cán - Cơng nhân viên phòng chịu trách nhiệm cuối trước Tổng Giám đốc Công ty hoạt động chất lượng cơng tác chun mơn, nghiệp vụ phòng Trang 2/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South Điều 4: Phó trưởng phòng người giúp việc cho Trưởng phòng Tổng Giám đốc Cơng ty bổ nhiệm theo theo đề nghị Trưởng phòng, Trưởng phòng phân cơng phụ trách lĩnh vực công tác cụ thể chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Tổng Giám đốc Cơng ty nhiệm vụ phân công Khi vắng mặt, Trưởng phòng ủy quyền cho Phó trưởng phòng thay mặt điều hành cơng việc phòng chịu trách nhiệm công việc giải Điều 5: Cán - Công nhân viên người thực nhiệm vụ cụ thể Trưởng phòng phân cơng theo chức danh công việc, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng cơng việc giao CHƯƠNG II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC PHÒNG I PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH (TCHC): − − − − − Chức năng: Phòng TCHC phòng tổng hợp thuộc Bộ máy điều hành Cơng ty, có chức giúp Tổng Giám đốc Công ty quản lý, điều hành tổ chức triển khai thực hiện: Công tác tổ chức cán bộ; Công tác lao động tiền lương, đào tạo, thi đua khen thưởng, kỷ luật chế độ sách cho người lao động; Công tác tra, bảo vệ trị nội bộ; Cơng tác văn phòng, đối nội, đối ngoại, lễ tân; Công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật thông tin liên lạc; Quản lý trang thiết bị văn phòng; Đảm bảo tính pháp lý hoạt động Công ty Nhiệm vụ: − − a Công tác tổ chức cán tra, bảo vệ trị nội bộ: − Nghiên cứu, đề xuất mơ hình cấu tổ chức Công ty, cấu tổ chức đơn vị trực thuộc cho phù hợp với mục tiêu phát triển tồn Cơng ty u cầu sản xuất kinh doanh Tổng hợp, phổ biến theo dõi việc thực văn pháp luật, chế độ, sách văn pháp quy khác có liên quan tới công tác tổ chức cán lao động tiền lương Chuẩn bị định thành lập, giải thể xếp lại tổ chức; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy chế hoạt động tổ chức đơn vị trực thuộc Công ty − − Trang 3/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South − Chuẩn bị định thành lập Hội đồng, Ban, Đoàn Tổ công tác Công ty Kiểm tra đánh giá hiệu hoạt động tổ chức thành lập Xây dựng quy chế phân cấp quản lý cán Công ty Xây dựng kế hoạch, quy trình, tiêu chuẩn đánh giá, quy hoạch bổ nhiệm cán thực chế độ, sách cán Thực công tác tổng hợp đánh giá, nhận xét đội ngũ cán quản lý hàng năm; tổng hợp báo cáo tình hình đội ngũ cán quản lý tồn Cơng ty trình Tổng Giám đốc Công ty Làm thủ tục cấp hộ chiếu quản lý hộ chiếu CB.CNV tồn Cơng ty, thu xếp Visa cho người nước đến làm việc Cơng ty (nếu có) Kiểm tra việc thực chủ trương sách pháp luật Đảng Nhà nước, quy định Tập đồn Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động kinh tế xã hội Công ty theo đạo Tổng Giám đốc Công ty Thực kiểm tra vụ việc, xét giải khiếu tố, khiếu nại Công ty theo Pháp luật quy định Tập đồn, Cơng ty Tham gia với quan chức công tác kiểm tra, xét giải khiếu nại, tố cáo Thực yêu cầu, kiến nghị, định cấp có thẩm quyền việc khiếu nại, tố cáo Đảm bảo cơng tác an ninh, an tồn cho văn phòng làm việc Công ty; b Công tác lao động, tiền lương chế độ sách: − Xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển nhân lực tồn Cơng ty theo phương án tổ chức giai đoạn Xác định định biên lao động tổ chức thành lập Tổng hợp kế hoạch nhân lực hàng năm đạo công tác quản lý nhân lực Quản lý CB.CNV theo phân cấp quản lý Tập đoàn bao gồm: Tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, giải hưu trí, nghỉ việc, khen thưởng kỷ luật, nâng bậc lương, ngạch lương quản lý hồ sơ Là đầu mối theo dõi, tổng hợp công tác thi đua khen thưởng tồn Cơng ty Trên sở nghiên cứu cải tiến phương pháp quản lý sản xuất, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến, xây dựng đề án tổ chức lao động khoa học Tổng hợp phân tích tình hình nhân lực, xây dựng đề án, tổ chức lại lao động cách hợp lý Nghiên cứu đề xuất biện pháp sử dụng lại lao động Phối hợp với Ban Chấp hành Cơng đồn Cơng ty xây dựng, hướng dẫn kiểm tra việc thực Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động Công ty Xây dựng chức danh tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, danh mục nghề nghiệp, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, định mức lao động hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thực Nghiên cứu xây dựng thể thức quy chế hợp đồng lao động; giám sát việc thực hợp đồng lao động − − − − − − − − − − − − − − − − − − Trang 4/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South − − − − − − − − − − Xây dựng sách tiền lương, tiền thưởng thống tồn Cơng ty, sách người lao động Công ty làm việc công ty liên doanh, cơng ty cổ phần có vốn góp Cơng ty: Xây dựng hướng dẫn thực thang bảng lương thống tồn Cơng ty Hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương, phân bổ quỹ tiền lương kiểm tra việc trích lập quỹ tiền lương tồn Cơng ty Nghiên cứu xây dựng quy chế tiền lương hướng dẫn thực Nghiên cứu, soạn thảo, trình duyệt tổ chức thực loại phụ cấp đặc biệt ngành Khí Nghiên cứu xây dựng, trình duyệt hướng dẫn thực sách đãi ngộ người lao động tồn Cơng ty Nghiên cứu ban hành chế độ ưu đãi đặc biệt CB.CNV ngành Khí Quản lý kiểm tra việc thực sách chế độ Nhà nước Công ty CB.CNV Cơng ty Trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế cho CB.CNV tồn Cơng ty theo quy định Theo dõi công tác sức khỏe đề xuất biện pháp nhằm nâng cao sức khỏe cho CB.CNV Công ty Là thường trực Hội đồng lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng Công ty c Công tác đào tạo: − − Xây dựng quy hoạch phát triển kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý Công ty phù hợp với chiến lược phát triển Công ty ngành Dầu khí Xây dựng quy hoạch đào tạo dài hạn, kế hoạch đào tạo CB.CNV trung hạn hàng năm; tổ chức thực kế hoạch đào tạo theo dõi, đánh giá kết học tập CB.CNV Là đầu mối giúp Tổng Giám đốc Công ty chọn cử CB.CNV đào tạo giải thủ tục đào tạo nước nước; làm thủ tục cho CB.CNV công tác, đào tạo, tham quan, hội thảo nước Nghiên cứu đề xuất phương án lựa chọn đối tượng hợp tác lĩnh vực đào tạo Là thường trực Hội đồng đào tạo Công ty d Công tác văn phòng, hành chính, văn thư - lưu trữ, đối nội, đối ngoại: − Quản lý, điều hành công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, tổng hợp cơng tác bảo mật theo quy định Tập đoàn Công ty; Là đầu mối truyền đạt công văn, định, thị Tập đồn, Cơng ty đến cá nhân đơn vị trực thuộc; Tổng hợp, phổ biến theo dõi việc thực văn pháp luật, chế độ sách văn pháp quy khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; Kiểm tra đảm bảo hoạt động Công ty phù hợp với quy định hành pháp luật − − − − − − Trang 5/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South − − − − − − − − − − − − − − − − Tham gia xây dựng đôn đốc đơn vị thực chương trình cơng tác Cơng ty; Thư ký cho Giám đốc, Phó Giám đốc họp Công ty theo đạo Tổng Giám đốc Công ty Quản lý trang thiết bị văn phòng Cơng ty Đảm bảo sở vật chất, trang thiết bị làm việc, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho Cơng ty, bố trí địa điểm làm việc, hội họp cho Công ty; Quản lý thiết bị thông tin liên lạc, đảm thông tin thông suốt Phòng, Cơng ty với Cơng ty quan, cơng ty bên ngồi; Quản lý Hệ thống quản lý điều hành doanh nghiệp (COS) Website Công ty; Quản lý, điều độ xe phục vụ nhu cầu lại Cán - Công nhân viên; Thực cơng tác đối nội, đối ngoại, lễ tân, đón tiếp khách Công ty; Là đầu mối thực cơng tác an ninh quốc phòng, nghĩa vụ qn sự, dân quân tự vệ; Duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Hệ thống quản lý an toàn theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:1999 phòng Thực nhiệm vụ khác Tổng Giám đốc Công ty phân công Quyền hạn: Được quyền đề xuất biện pháp nhằm nâng cao suất chất lượng quản lý, sản xuất kinh doanh Công ty; Được quyền thay mặt Tổng Giám đốc Công ty giải vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng phạm vi thẩm quyền Tổng Giám đốc Công ty phân cấp; Được quyền thay mặt Giám đốc Giám đốc vắng mặt ủy quyền đón tiếp đại diện quan bên ngồi đến Công ty liên hệ công tác giải vấn đề vụ theo chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quyền yêu cầu phòng, đơn vị trực thuộc Công ty cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin cần thiết liên quan để thực chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quyền kiểm tra , tra đơn vị trực thuộc lĩnh vực liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quyền đơn đốc phòng, đơn vị trực thuộc Công ty thực đạo Tổng Giám đốc Công ty theo yêu cầu thời hạn; Được quyền tham gia đóng góp ý kiến cho Tổng Giám đốc Công ty vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quyền tham gia vào việc lựa chọn cán cho phòng tham gia nhận xét, đánh giá đội ngũ Cán - Công nhân viên Công ty Cơ cấu tổ chức: Định biên lao động: Trưởng phòng: Phó trưởng phòng: Nhân viên: người Trong đó: người; người; người Trang 6/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South II PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN (TCKT): Chức năng: Phòng TCKT phòng chun mơn thuộc Bộ máy điều hành Cơng ty, có chức giúp Tổng Giám đốc Cơng ty: Bảo tồn, khai thác có hiệu phát triển vốn, tài sản Cơng ty; Cơng tác kế tốn quản trị, lập tổng hợp kế hoạch tài tồn Cơng ty; Quản lý, điều hành tổ chức triển khai thực đảm bảo nghiệp vụ tài chính, kế toán, thống kê, nghiệp vụ kế toán quản trị tồn Cơng ty tn thủ quy định hành Nhà nước, Tập đồn, Cơng ty Quy chế tài Cơng ty − − − Nhiệm vụ: a Cơng tác tài chính: − − − − − − − Tổ chức kế hoạch hóa tài tồn Cơng ty: + Xây dựng kế hoạch tài tổng hợp tồn Cơng ty, trình bảo vệ trước Tập đoàn + Định kỳ báo cáo Tổng Giám đốc Cơng ty, Tập đồn, quan chức quản lý Nhà nước kết thực kế hoạch tài giao + Chỉ đạo đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch tài hàng năm, giao tiêu tài cho đơn vị trực thuộc trực tiếp kiểm tra, đôn đốc trình thực Thống quản lý tồn tài sản vốn Công ty: + Tổ chức giao vốn tài sản cho đơn vị trực thuộc theo phân cấp + Khai thác có hiệu nguồn vốn tài sản Công ty + Bảo tồn, phát triển sử dụng có hiệu vốn tài sản nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất, kinh doanh, nghiên cứu khoa học, đào tạo tồn Cơng ty Đảm bảo thu xếp tài cho đề án phát triển sản xuất, kinh doanh Công ty: + Xây dựng phương án vay tín dụng, hợp tác kinh doanh, liên doanh liên kết vốn, thực cam kết vay vốn + Nghiên cứu đề xuất thị trường tài bao gồm thị trường tiền tệ thị trường vốn Tổ chức quản lý tài đề án đầu tư Công ty kể đề án hợp tác kinh doanh, liên doanh liên kết, cổ phần hóa Xây dựng quy chế hoạt động tài chính, tín dụng, giá hạch tốn kinh tế Công ty, đơn vị trực thuộc Hướng dẫn việc thực quy chế quy định tài theo pháp luật hành Phân tích hoạt động kinh tế hiệu sử dụng vốn tài sản, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn tài sản Phối hợp với phòng khác thuộc Bộ máy điều hành Cơng ty theo phân công Tổng Giám đốc Công ty chuẩn bị, đàm phán ký kết thực hợp đồng với đối tác; chịu trách nhiệm rà soát lần cuối điều khoản liên quan đến tài chính, kế toán cam kết thực hợp đồng, điều khoản Trang 7/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South bảo lãnh toán, thể thức toán, giá cả…; tham gia xem xét hồ sơ đấu thầu, dự toán xây lắp, dịch vụ b − − − − − − − − − − − − − − − − − Cơng tác kế tốn-thống kê: Tổ chức thực cơng tác kế tốn tồn Cơng ty, đồng thời kiểm tra, đạo việc thực cơng tác kế tốn đơn vị trực thuộc đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán Luật thống kê hành Tổ chức hạch toán kế toán thống tồn Cơng ty: + Nghiên cứu soạn thảo thể thức phương pháp hạch toán kế toán thống tồn Cơng ty + Xây dựng quản lý mạng lưới nghiệp vụ kế toán-thống kê + Là đầu mối tập trung thơng tin nghiệp vụ kế tốn-thống kê Phân tích hoạt động kinh tế hiệu sử dụng vốn tài sản, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn tài sản Thực cơng tác kế tốn quản trị phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh; Tổ chức thực cơng tác báo cáo kế tốn-thống kê theo quy định Công ty Kiểm tra việc tổ chức cơng tác tài đơn vị trực thuộc Thực kiểm tra tài thường xuyên đột xuất đơn vị trực thuộc Công ty Tổng hợp lập báo cáo định kỳ tài kế tốn, tình hình trích lập sử dụng quỹ tập trung Công ty đơn vị trực thuộc Đề xuất biện pháp để tăng cường quản lý cơng tác tài kế tốn Cơng ty Lập báo cáo tổng hợp kế tốn - thống kê Cơng ty theo quy định hành; đảm bảo tính pháp lý số liệu báo cáo tổng hợp Là đầu mối tiến hành công tác kiểm kê, đánh giá lại vật tư, tài sản, tiền vốn tồn Cơng ty, thường trực Hội đồng kiểm kê lý tài sản Công ty Quản lý, kiểm tra giám sát hoạt động hệ thống kế tốn Cơng ty liên doanh, Công ty cổ phần theo quy định hành Thực đạo đơn vị trực thuộc thực đối chiếu, thu hồi công nợ cách thường xuyên Là thường trực Tổ thu hồi công nợ Công ty Thực đạo đơn vị trực thuộc thực kịp thời khoản thu nộp nghĩa vụ Ngân sách, loại thuế nghĩa vụ tài khác tồn Cơng ty Chủ trì cơng tác kiểm tốn, kiểm tra hướng dẫn đơn vị trực thuộc, công ty liên doanh, công ty cổ phần thực nguyên tắc, thể lệ chế độ kế toán Nhà nước Việt nam Giám sát cơng tác tốn đề án đầu tư, giúp Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt tốn đề án đầu tư Cơng ty Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định liên quan đến kinh tế Công ty Cung cấp thông tin, số liệu kế tốn theo quy định Duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Hệ thống quản lý an toàn theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:1999 phòng Thực nhiệm vụ khác Tổng Giám đốc Công ty phân công Trang 8/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South − − − − − − Quyền hạn: Được quyền đề xuất biện pháp nhằm nâng cao suất chất lượng quản lý, sản xuất kinh doanh Công ty; Được quyền thay mặt Tổng Giám đốc Công ty giải vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng phạm vi thẩm quyền Tổng Giám đốc Công ty phân cấp; Được quyền u cầu Phòng trực thuộc Cơng ty cung cấp kịp thời đầy đủ phương tiện thông tin cần thiết liên quan để thực chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quyền kiểm tra nghiệp vụ kế toán, thống kê đơn vị khác theo đạo Tổng Giám đốc Công ty; Được quyền tham gia đóng góp ý kiến cho Tổng Giám đốc Công ty vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quyền tham gia vào việc lựa chọn cán cho phòng trước trình Tổng Giám đốc Cơng ty định nhận xét, sử dụng đào tạo cán kế toán Công ty Cơ cấu tổ chức: Định biên lao động: Trưởng phòng: Phó trưởng phòng: Nhân viên: người Trong đó: người; người; người Trang 9/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South III PHÒNG KẾ HOẠCH - KINH DOANH (KHKD): − − − − − − − − − − − − − − − − Chức năng: Phòng KHKD phòng tổng hợp thuộc Bộ máy điều hành Cơng ty, có chức giúp Tổng Giám đốc Công ty: Xây dựng chiến lược phát triển, đầu tư, liên doanh, liên kết phát triển sản xuất kinh doanh Công ty theo Kế hoạch giao; Xây dựng, quản lý điều hành kế hoạch đầu tư phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty; Quản lý, điều hành tổ chức thực công tác kinh doanh, xuất nhập khẩu, giao nhận phân phối hàng hóa sản phẩm; Nghiên cứu, dự báo giá đánh giá sách kinh doanh hàng hóa sản phẩm nước, khu vực giới Triển khai thực công tác tổng hợp, báo cáo định kỳ, đột xuất phục vụ công tác quản lý Công ty; Nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ vào hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Nhiệm vụ: Xây dựng triển khai thực chiến lược phát triển Công ty; tổng hợp, lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn Cơng ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, đầu mối Công ty bảo vệ kế hoạch với cấp Tổng hợp, cân đối xây dựng kế hoạch hàng năm cho đơn vị trực thuộc Theo dõi, giám sát tình hình thực kế hoạch đơn vị trực thuộc Cơng ty; đánh giá tình hình đề xuất biện pháp cụ thể để thực kế hoạch Công ty Là đầu mối quản lý công tác kinh doanh, giao nhận phân phối hàng hóa sản phẩm; Tham gia tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán hợp đồng giải thủ tục nhập Khí hóa lỏng Cơng ty Tiến hành nghiên cứu, dự báo tổng hợp sách giá thị trường kinh doanh hàng hóa sản phẩm, sở đề xuất sách giá hàng hóa sản phẩm Cơng ty đảm bảo an toàn, hiệu hướng dẫn đơn vị trực thuộc Công ty thực Lập kế hoạch triển khai thực công tác phát triển thị trường kinh doanh hàng hóa sản phẩm phù hợp với chiến lược kinh doanh Công ty; Lập kế hoạch phối hợp với đơn vị kinh doanh trực thuộc Công ty thực công tác quảng cáo, khuyếch trương thương hiệu Công ty kinh doanh Xây dựng triển khai chương trình quảng cáo khuyến mãi, đánh giá thỏa mãn khách hàng đề xuất hành động khắc phục Lập kế hoạch nguồn hàng cân đối nguồn hàng phục vụ công tác kinh doanh cho kế hoạch năm, hàng qúy tháng tồn Cơng ty Lập báo cáo tổng hợp định kỳ, đột xuất tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, lập biên họp giao ban Công ty Trang 10/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South − − − − − − − − − − − Hướng dẫn công tác nghiệp vụ kế hoạch, kinh doanh đơn vị trực thuộc, hoàn thiện tiêu kinh tế - kỹ thuật kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, 06 tháng, hàng qúy Phối hợp với phòng có liên quan quản lý thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Phối hợp với phòng khác thuộc Bộ máy điều hành Cơng ty theo phân công Tổng Giám đốc Công ty tham gia xem xét hồ sơ đấu thầu, chuẩn bị, đàm phán ký kết thực hợp đồng với đối tác Quản lý sở vật chất, tài sản Công ty bao gồm: + Đề xuất biện pháp kịp thời nhằm sử dụng sở vật chất, tài sản Công ty đạt hiệu cao + Tổng hợp đề xuất kế hoạch đầu tư, mua sắm sở vật chất, phương tiện, tài sản đơn vị trực thuộc, tổng hợp lập kế hoạch chung tồn Cơng ty + Điều phối thiết bị vật tư, tài sản Công ty cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + Mua bảo hiểm cho tài sản hàng hóa Cơng ty Duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Hệ thống quản lý an toàn theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:1999 phòng Thực nhiệm vụ khác Tổng Giám đốc Công ty phân công Quyền hạn: Được quyền đề xuất biện pháp nhằm nâng cao suất chất lượng quản lý, sản xuất kinh doanh Công ty; Được quyền thay mặt Tổng Giám đốc Công ty giải vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng phạm vi thẩm quyền Tổng Giám đốc Công ty phân cấp; Được quyền u cầu Phòng trực thuộc Cơng ty cung cấp kịp thời đầy đủ phương tiện thông tin cần thiết liên quan để thực chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quyền kiểm tra hoạt động kế hoạch, kinh doanh đơn vị trực thuộc Được quyền tham gia đóng góp ý kiến cho Tổng Giám đốc Công ty vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quyền tham gia vào việc lựa chọn cán cho phòng trước trình Tổng Giám đốc Công ty định nhận xét, sử dụng đào tạo cán kế hoạch, kinh doanh Công ty Cơ cấu tổ chức: Định biên lao động: Trưởng phòng: Phó trưởng phòng: Nhân viên: người Trong đó: người; người; người Trang 11/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South IV PHÒNG KỸ THUẬT - AN TOÀN (KTAT): − − − − − − − − − − − − − − Chức năng: Phòng KTAT phòng chun mơn thuộc Bộ máy điều hành Cơng ty, có chức giúp Tổng Giám đốc Công ty: Quản lý, điều hành tổ chức triển khai thực hoạt động khoa học công nghệ, chất lượng, kỹ thuật sản xuất; Quản lý cơng tác an tồn, bảo hộ lao động, vệ sinh mơi trường; Xây dựng trì hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý an toàn Công ty Nhiệm vụ: Là đầu mối quản lý giám sát tồn vấn đề cơng nghệ, kỹ thuật liên quan đến vận chuyển, tàng trữ, chiết nạp sản phẩm hàng hóa Cơng ty Theo dõi quản lý kỹ thuật máy móc, thiết bị, kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa tồn Cơng ty Là đầu mối kiểm tra xử lý vấn đề liên quan đến kỹ thuật; Theo dõi, quản lý giám sát chất lượng sản phẩm, đề xuất biện pháp để kiểm soát chất lượng sản phẩm Xây dựng, quản lý giám sát việc thực định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu hao vật tư, nhiên liệu tồn Cơng ty Quản lý giám sát công việc liên quan đến việc xin cấp, trì chứng an tồn, chất lượng cơng trình, máy móc thiết bị tài sản Cơng ty Phối hợp với phòng có liên quan chuẩn bị hồ sơ mời thầu, xem xét hồ sơ đấu thầu, dự toán xây lắp, bảo dưỡng sửa chữa, mua bình Gas dịch vụ liên quan đến hoạt động sản xuất, đàm phán ký kết thực hợp đồng với đối tác Cập nhật văn pháp quy, xây dựng quy trình, quy phạm, định mức kinh tế kỹ thuật vận hành, vận chuyển, bảo dưỡng sửa chữa, quản lý đo lường, chất lượng sản phẩm phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra việc thực tồn Cơng ty Xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai thực chương trình nghiên cứu khoa học cơng nghệ; ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh Công ty; Là đầu mối quản lý tổ chức triển khai thực sáng kiến cải tiến kỹ thuật ứng dụng vào thực tiễn; Hướng dẫn, phổ biến kiểm tra việc thực luật lệ quy định Nhà nước an tồn phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, môi trường hoạt động sản xuất, kinh doanh Cơng ty Chủ trì việc soạn thảo, trình duyệt, hướng dẫn, phổ biến kiểm tra thực nội quy, quy định Cơng ty an ninh bảo vệ, an tồn phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, môi trường cơng trình khí tồn Cơng ty; đề xuất kịp thời biện pháp xử lý nâng cao chất lượng công tác an ninh bảo vệ, an tồn phòng cháy chữa cháy, bảo hộ Trang 12/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South − − − − − − − − − − − − lao động, vệ sinh môi trường Hướng dẫn kiểm tra công tác an tồn thiết bị, phòng cháy chữa cháy Xây dựng, quản lý, theo dõi, giám sát việc thực kế hoạch bảo hộ lao động Công ty đơn vị sản xuất, kinh doanh trực thuộc Phối hợp với phòng, ban, đơn vị trực thuộc xem xét, thẩm định vấn đề an toàn phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường đề án phát triển sản xuất, kinh doanh xử lý cố Công ty đơn vị trực thuộc Là đầu mối liên hệ với quan chức địa phương Tập đồn để có kế hoạch phối hợp xử lý vấn đề an tồn, phòng cháy chữa cháy, cố cơng trình khí, nhiễm mơi trường Tiển khai xây dựng, quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý an tồn Cơng ty trì chứng ISO 9001:2000, hệ thống OHSAS 18001:1999 Là thường trực Hội đồng Bảo hộ lao động Công ty Thực nhiệm vụ khác Tổng Giám đốc Công ty phân công Quyền hạn: Được quyền đề xuất biện pháp nhằm nâng cao suất chất lượng quản lý, sản xuất kinh doanh Công ty; Được quyền thay mặt Tổng Giám đốc Công ty giải vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng phạm vi thẩm quyền Tổng Giám đốc Công ty phân cấp; Được quyền yêu cầu phòng trực thuộc Cơng ty cung cấp kịp thời đầy đủ phương tiện thông tin cần thiết liên quan để thực chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quyền kiểm tra hoạt động an ninh bảo vệ, an tồn, phòng cháy chữa cháy, mơi trường, sức khỏe đơn vị trực thuộc Được quyền tham gia đóng góp ý kiến cho Tổng Giám đốc Công ty vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quyền tham gia vào việc lựa chọn cán cho phòng trước trình Tổng Giám đốc Cơng ty định nhận xét, sử dụng đào tạo cán khoa học kỹ thuật an tồn Cơng ty Cơ cấu tổ chức: Định biên lao động: Trưởng phòng: Phó trưởng phòng: Nhân viên: người Trong đó: người; người; người Trang 13/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South V PHÒNG QUẢN LÝ ĐẦU TƯ (QLĐT): Chức năng: Phòng QLĐT phòng chun mơn thuộc Bộ máy điều hành Cơng ty, có chức giúp Tổng Giám đốc Công ty quản lý, điều hành hoạt động nghiên cứu, lập triển khai dự án đầu tư bao gồm dự án đầu tư xây dựng dự án đầu tư mua sắm hàng hóa (trừ hàng hóa mua sắm từ nguồn chi phí sản xuất kinh doanh) Cơng ty Nhiệm vụ: Xây dựng triển khai thực dự án đầu tư: Chủ trì, phối hợp với phòng KHKD xây dựng Kế hoạch đầu tư phát triển Công ty; Triển khai thực đầu tư theo kế hoạch phê duyệt; Phối hợp với phòng KHKD theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình thực dự án đầu tư Là đầu môi quản lý, điều hành triển khai thực hiện: Chuẩn bị thực thủ tục đầu tư từ giai đoạn chuẩn bị đến kết thúc dự án đầu tư; Thẩm định nội dung bước đầu tư dự án trước trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Là đầu mối chuẩn bị tổ chức lựa chọn nhà thầu từ bước lập kế hoạch đấu thầu đến bước đàm phán hợp đồng gói thầu thuộc dự án đầu tư; Là đầu mối theo dõi, kiểm tra quản lý dự án đầu tư; Là đầu mối theo dõi tình hình sử dụng đất đai, xin giới thiệu địa điểm, xin cấp thuê đất cho dự án Quản lý qũy đất Công ty giao cho thuê Kiểm tra hướng dẫn đơn vị trực thuộc triển khai thực công tác đầu tư: Cập nhật phổ biến văn pháp luật công tác đầu tư; Nghiên cứu, đề xuất công tác tập huấn, đào tạo nghiệp vụ quản lý đầu tư Duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Hệ thống quản lý an toàn theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:1999 phòng Thực nhiệm vụ khác Tổng Giám đốc Công ty phân công − + + + − + + − − − − + + − − − − − − Quyền hạn: Được quyền đề xuất biện pháp nhằm nâng cao suất chất lượng quản lý, sản xuất kinh doanh Công ty; Được quyền thay mặt Tổng Giám đốc Công ty giải vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng phạm vi thẩm quyền Tổng Giám đốc Công ty phân cấp; Được quyền u cầu phòng trực thuộc Cơng ty cung cấp kịp thời đầy đủ phương tiện thông tin cần thiết liên quan để thực chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quyền kiểm tra dự án Cơng ty q trình triển khai thực Trang 14/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South − − Được quyền tham gia đóng góp ý kiến cho Tổng Giám đốc Công ty vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quyền tham gia vào việc lựa chọn cán cho phòng trước trình Tổng Giám đốc Cơng ty định nhận xét, sử dụng đào tạo cán quản lý đầu tư Công ty Cơ cấu tổ chức: Định biên lao động: Trưởng phòng: Phó trưởng phòng: Nhân viên: người Trong đó: người; người; người Trang 15/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South CHƯƠNG III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 6: Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký Mọi sửa đổi, bổ sung Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt Điều 7: Trên sở chức năng, nhiệm vụ phân công theo Quy chế này, Trưởng phòng quyền đề nghị Tổng Giám đốc Cơng ty xem xét, phân cấp số nhiệm vụ phòng cho đơn vị trực thuộc Cơng ty Các phòng có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực nhiệm vụ phân cấp đơn vị trực thuộc Điều 8: Trên sở chức năng, nhiệm vụ phân công theo Quy chế này, Trưởng phòng có trách nhiệm xây dựng định biên lao động, bảng mô tả công việc; tổ chức phân công nhiệm vụ cho Cán - Cơng nhân viên phòng Điều 9: Quy chế gồm 03 chương, 09 điều áp dụng cho phòng thuộc Bộ máy điều hành Cơng ty TỔNG GIÁM ĐỐC (Đã ký) Đoàn Văn Nhuộm Trang 16/16 ... Trang 8/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South − − − − − − Quy n hạn: Được quy n đề xuất biện pháp nhằm nâng cao suất chất lượng quản lý, sản xuất kinh doanh Công ty; Được quy n thay... thực Trang 14/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South − − Được quy n tham gia đóng góp ý kiến cho Tổng Giám đốc Cơng ty vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng; Được quy n tham gia... Công ty; Kiểm tra đảm bảo hoạt động Công ty phù hợp với quy định hành pháp luật − − − − − − Trang 5/16 Quy chế TCHĐ Bộ máy điều hành - PV Gas South − − − − − − − − − − − − − − − − Tham gia xây dựng