quản lý thông tin sinh viên trường cđ công nghệ hà nội

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN ───────*** ─────── BÀI THỰC TẬP MƠN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề tài: QUẢN LÝ THÔNG TIN SINH VIÊN TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI Ngày nay, tin học có bước tiến nhanh chóng ứng dụng lĩnh vực sống phạm vi tồn giới nói chung Việt Nam nói riêng.Tin học người ta quan tâm nhắc đến nhiều hết phần khơng thể thiếu sống văn minh,góp phần đẩy mạnh cơng cơng nghiệp hoá đại hoá đất nước, tiến đến kinh tế tri thức Máy vi tính với phần mềm công cụ đắc lực giúp ta quản lý, tổ chức, xếp xử lý công việc cách nhanh chóng xác Ở Việt Nam nay, máy tính điện tử đặc biệt máy vi tính nhiều năm qua sử dụng rộng rãi Sự phát triển tin học, công nghệ phần mềm, phần cứng, tài liệu tham khảo đưa bước tiếp cận với công nghệ thông tin lĩnh vực nhằm đáp ứng nhu cầu người Quản lý sinh viên đề tài khơng cịn mẻ với toán quản lý Việc đưa tin học vào ứng dụng để quản lý hữu ích, phải bỏ thời gian mà lại thu hiệu cao, xác tiện lợi nhanh chóng.Trong phạm vi kiểm tra nhóm chúng em đề cập đến vấn đề “Quản lý thông tin sinh viên” trường Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội máy vi tính Với khoảng thời gian khơng nhiều, vừa phân tích thiết kế, nghiên cứu tìm hiểu khai thác ngơn ngữ mới, vừa thực chương trình khó khăn chúng em Bởi “Quản lý thơng tin sinh viên” đề tài có nội dung rộng, mặt khác khả am hiểu hệ thống nhóm em cịn nhiều hạn chế Xong với nỗ lực nhóm quan tâm giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo khoa cơng nghệ thơng tin, góp ý thầy giáo tồn thể bạn lớp, anh chị khoá trước Đặc biệt bảo tận tình thầy Lê Mai Nam nhóm em hồn thành tập theo thời gian quy định Tuy nhiên trình làm cịn có nhiều sai xót nên chúng em mong nhận ý kiến đóng góp thầy toàn thể bạn lớp để tập chúng em hoàn thiện Để hoàn thành tập lớn này, nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến:  Thầy giáo hướng dẫn đề tài – Lê Mai Nam, Giảng viên Khoa Công nghệ Thông tin Trường Cao đẳng Công Nghệ Hà Nội - hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, dạy tận tình để nhóm em hồn thành đề tài  Các cán văn phòng, thầy hiệu trưởng, hiệu phó thầy giáo nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ nhóm em khảo sát hệ thống điểm trường CHƯƠNG KHẢO SÁT, ĐẶC TẢ YÊU CẦU BÀI TOÁN GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ HÀ NỘI Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội (tên viết tắt HiTech) Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo định thành lập theo định số 3997/QĐ-BGDĐT ngày 03 tháng 08 năm 2007 HiTech trường doanh nghiệp, doanh nghiệp Tổng Công ty Thiết bị điện Việt Nam - Bộ Công Thương giáo viên, cán công nhân viên doanh nghiệp, nhà khoa học, nhà quản lý góp vốn thành lập Trường đào tạo nguồn nhân lực phục vụ cho doanh nghiệp nhu cầu xã hội Trường Hitech có thuận lợi vô to lớn doanh nghiệp lớn hỗ trợ mặt hoạt động Trụ sở Trường nằm khuôn viên Công ty Cổ phần Chế tạo Điện Hà Nội, bên cạnh Trường xưởng sản xuất với dây chuyền đại, phòng nghiệp vụ với phương thức làm việc tiên tiến Trường cam kết hỗ trợ doanh nghiệp Tổng Công ty Thiết bị điện Việt Nam cho phép học sinh, sinh viên Trường thực tập, rèn luyện tay nghề dây chuyền sản xuất đại (sản xuất động điện, máy phát điện, máy biến thế, khí cụ điện, dây cáp điện, đồng hồ đo điện, máy bơm, ….), khách sạn nhà hàng cao cấp phịng nghiệp vụ Thiết kế, Cơng nghệ, Kỹ thuật, Kế tốn tài chính, Quản lý chất lượng, Tổ chức Hành chính, Quản lý phục vụ nhà hàng, khách sạn… Với mơ hình nhà trường doanh nghiệp theo định hướng đào tạo nhà nước, năm học 2007 – 2008 Trường vinh dự đón Phó Thủ tướng kiêm trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Nguyễn Thịên Nhân dự cắt băng khánh thành khai giảng năm học Trường Cao đẳng Công nghệ Hà nội có sở vật chất đại, có đội ngũ cán quản lý giáo viên có kinh nghiệm, có mơi trường học tập, rèn luyện tốt Các điểm ưu việt bật trường là: - Học sinh sinh viên học tập rèn luyện trường: HS,SV thuộc diện gia đình sách, HS, SV có kết học tập, rèn luyện từ trở lên cấp học bổng - Những HS, SV có kết học tập rèn luyện tốt có nhu cầu học liên thông lên bậc cao thi liên thông học tập trường - Được thực tập dây chuyền sản xuất đại doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam - Những HS, SV có nhu cầu làm việc doanh nghiệp Tổng công ty Thiết bị Điện Việt Nam ưu tiên tuyển chọn Sau gần 08 năm hoạt động quy mơ nhà trường có 5.000 HS – SV theo học cấp độ đào tạo: Cao đẳng quy, Trung cấp chuyên nghiệp, Cao đẳng nghề, Liên thông từ trung cấp chuyên nghiệp lên cao đẳng quy Gần 7000 học sinh - sinh viên tốt nghiệp trường hầu hết em có việc làm phù hợp, theo học bậc học cao Năm 2014 Trường tuyển sinh hệ ngành nghề sau: A Hệ cao đẳng(chính quy): Xét tuyển 1.700 tiêu (tốt nghiệp cao đẳng học liên thông lên đại học) Các ngành đào tạo gồm: Công nghệ kỹ thuật Cơ khí; Cơng nghệ kỹ thuật Điện tử, truyền thơng; Cơng nghệ thơng tin; Kế tốn; Công nghệ kỹ thuật Điện - Điện tử; Quản trị kinh doanh; Tài - Ngân hàng; Cơng nghệ kỹ thuật điều khiển tự động hóa B Hệ cao đẳng Liên thông: Thi tuyển 300 tiêu (TCCN lên CĐ) Các ngành đào tạo gồm: Cơng nghệ kỹ thuật Cơ khí; Cơng nghệ kỹ thuật điện, điển tử; Công nghệ thông tin; Kế toán; C Hệ trung cấp chuyên nghiệp xét tuyển 300 tiêu (sau tốt nghiệp TCCN học liên thông lên Cao Đẳng Đại học) Các ngành đào tạo gồm: Cơng nghệ kỹ thuật khí; Điện công nghiệp dân dụng; Công nghệ thơng tin; Kế tốn; D Hệ cao đẳng 3,5 năm xét tuyển 300 tiêu (được liên thông lên Đại học) Các ngành đào tạo gồm: Công nghệ kỹ thuật khí; Điện cơng nghiệp dân dụng; Cơng nghệ thơng tin; Kế tốn; Nhà trường có địa điểm thuận lợi giao thơng, Trường cách trung tâm Hà Nội 12 km, có điểm dừng tuyến xe buýt cổng trường Trường Cao đẳng Công nghệ Hà Nội sở đào tạo có uy tín chất lượng " Hãy đến trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội để học tập - gây dựng tương lai " 1.1 Mô tả yêu cầu tốn Xây dựng chương trình “quản lý thơng tin sinh viên” nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý thơng tin sinh viên, điểm…Bài tốn đặt phân tích thiết kế hệ thống thơng tin vấn đề đặt phải quản lý? quản lý để cơng việc có hiệu quả, tiết kiệm thời gian cho cán nhân viên - Bộ phận quản lý điểm lập danh sách thi, lập bảng điểm theo lớp, bảng điểm cho cá nhân dựa theo danh sách lớp, hồ sơ sinh viên… Bộ phận lấy thơng tin điểm q trình từ giáo viên giảng dạy nhập vào bảng điểm, cập nhật điểm thi sau có kết thi Tổng hợp điểm tính điểm trung bình sinh viên theo hệ số 10, hệ chữ, hệ Tất in để gửi tới lớp lưu lại để tiện theo dõi Bảng điểm bao gồm loại sau: -Bảng điểm tổng hợp: bảng điểm tất môn Trong có điểm q trình, điểm thi điểm trung bình mơn -Bảng điểm tổng hợp cuối kỳ in gửi tới lớp để sinh viên biết điểm - Bảng điểm học phần: Là bảng điểm thống kê theo học phần tra cứu theo học kỳ - Bảng điểm cá nhân: bảng điểm chứa tất thông tin điểm tất mơn học sinh viên Với tình hình nay, với số lượng sinh viên ngày nhiều, công tác quản lý điểm cho sinh viên ngày trọng Đặc biệt có hỗ trợ to lớn từ máy tính, Việc xây dựng hệ thống quản lý điểm máy tính dựa phương pháp quản lý mới,khắc phục nhược điểm hệ thống cũ để xây dựng hệ thống khả thi hơn.Cơng tác quản lí điểm phục vụ cho sinh viên chủ yếu, bảng điểm sinh viên lưu trừ kho hồ sơ trường theo hệ thống cũ, hồ sơ lưu văn bản, giấytờ để làm giảm cơng việc bảng điểm cơng tác tính điểm thực máy tính phần mềm quản lí điểm sinh viên Như phần mềm góp sức làm giảm thiểu sai sót, làm cơng việc quản lí điểm tốn thời gian - Hiện trường đại học Việt Nam, doanh nghiệp tiến trình ứng dụng mạnh mẽ phát triển công nghệ thông tin vào quản lý Mới đầu máy tính cá nhân đơn giản mạng thông tin phức tạp Tuy nhiên đặc điểm công nghệ thông tin Việt Nam trình phát triển nên quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý phần mềm hệ thống, phần mềm trợ giúp phần mềm quản lý thay hồn tồn cơng việc thủ cơng chưa quan tâm Với chương trình “quản lý điểm sinh viên” hy vọng giúp cho công tác quản lý sinh viên diễn đơn giản tiết kiệm thời gian - 1.2 Mô tả loại người dùng Người dùng chia làm hai đối tượng chính:quản lý hệ thống người - truy cập hệ thống để xem thông tin - - Quản lý hệ thống có quyền cập nhật, chỉnh sửa thơng tin toàn hệ thống.với hệ thống “quản lý sinh viên” người quản lý hệ thống có chức cập nhật thơng tin sinh viên như: họ tên , ngày sinh, quê quán, ngành hoc, lớp học, điểm… + Quản Lý Sinh Viên: Hệ thống nhập danh sách sinh viên có sẵn t - phịng đào tạo, thêm sửa thơng tin sinh viên, xóa sinh viên trường hợp sinh viên bị thơi học ngun nhân + Quản Lý Môn Học -Thêm môn học: Thêm môn học cho sinh viên - sau có danh sách môn học học kỳ sinh viên.Trong trường hợp có sinh viên học lại học thêm môn học khác, môn phải thêm vào Và hệ thống quản lý phải thêm môn học cho sinh viên để quản lý điểm mơn - Xóa môn học: môn học bị thêm nhầm cho sinh viên, hệ thống xóa + Theo Dõi Xử Lý Điểm Quá trình này,là trình cốt lõi hệ - thống, bao gồm chức + Nhập Điểm: Hệ Thống Sẽ nhận Điểm Từ Giáo viên môn - nhập vào hệ thống điểm Lần hệ thống nhập nguồn điểm từ kết thi sinh viên kỳ thi Sau , tổng điểm hai lần đưa kết cuối + Sửa Điểm: Sau báo điểm cho sinh viên có sai xót sửa lại - Người truy cập hệ thống người cần lấy thông tin cần thiết từ hệ thống.và đối tượng truy cập vào hệ thống để xem thơng tin cần có tài khoản.Đối tương có quyền truy nhập xem thơng tin khơng thể cập nhật,sửa đổi thông tin hệ thống - CHƯƠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ BÀI TỐN 2.1 Biểu đồ lớp Sơ đồ phân rã chức hệ thống Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Biểu đồ luồng liệu phân rã chức quản sinh viên Biểu đồ luồng liệu cho chức quản lý điểm Biểu đồ luồng liệu cho chức quản lý môn học ... đến trường Cao đẳng công nghệ Hà Nội để học tập - gây dựng tương lai " 1.1 Mô tả yêu cầu tốn Xây dựng chương trình ? ?quản lý thơng tin sinh viên? ?? nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý thơng tin sinh viên, ... thơng tin toàn hệ thống.với hệ thống ? ?quản lý sinh viên? ?? người quản lý hệ thống có chức cập nhật thơng tin sinh viên như: họ tên , ngày sinh, quê quán, ngành hoc, lớp học, điểm… + Quản Lý Sinh Viên: ... danh sách sinh viên có sẵn t - phịng đào tạo, thêm sửa thơng tin sinh viên, xóa sinh viên trường hợp sinh viên bị thơi học ngun nhân + Quản Lý Môn Học -Thêm môn học: Thêm môn học cho sinh viên -