Xây dựng hệ thông quản lý bán hàng cho hệ thống siêu thị tuấn hường

Báo cáo thực tập chuyên ngành Nhóm : Tin3K6 Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Hà Nội Khóa 2012-2015 HITECH Tên Đề Tài:- Xây Dựng Hệ Thông Quản Lý Bán Hàng Cho Hệ Thống Siêu Thị Tuấn Hường Báo cáo thực tập chun ngành Nhóm : Tin3K6 LỜI MỞ ĐẦU Thơng tin xác, kịp thời yếu tố then chốt thành công doanh nghiệp thời đại thông tin ngày Chất lượng thông tin phụ thuộc vào chất lượng hệ thống thông tin tạo nó, hệ thống thơng tin kế tốn - trung tâm hệ thống thơng tin tài doanh nghiệp Đây lý khiến cho việc tin học hóa hệ thống thơng tin kế toán trở thành yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Ở nước ta, phần mềm kế toán ngày sử dụng rộng rãi Hệ thống quản lý hệ thống nhiều DN sử dụng thiết kế Báo cáo thực tập chuyên ngành Nhóm : Tin3K6 cách đa dạng phong phú Một ứng dụng CNTT vào việc quản lý, quản lý hệ thống bán hàng Với hỗ trợ phần mềm tin học, việc quản lý điều hành DN trở nên thuận lợi hơn, đem lại lợi nhuận cao Nhân viên quản lý bán hàng không nhiều thời gian để ghi chép hóa đơn nhập, xuất, hàng tồn kho Các kế toán viên hạch tốn thu chi nhanh chóng, xác hiệu hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý Xuất phát từ quan điểm đó, nhóm chúng em định chọn đề tài " Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho hệ thống siêu thị nội thất Tuấn Hường” Báo cáo thực tập chuyên ngành Nhóm : Tin3K6 I.Mơ Tả Bài Tốn Thực Tế: Công Ty Nội Thất TUẤN HƯỜNG đơn vị kinh doanh mặt hàng trang trí nhà , nội thất Công ty nhập hàng từ nhiều nguồn khác nước nước Mỗi lần nhập hàng Cơng ty có phiếu nhập Hàng hóa mua từ nhà cung cấp cơng ty trả chậm làm nhiều lần ngược lại,cũng có cơng ty toán tiền lần cho nhiều phiếu nhập Số tiền lần toán cho nhà cung cấp không phiếu nhập cụ thể mà tùy theo thỏa thuận công ty nhà cung cấp Hàng hóa cơng ty bán theo hai hình thức: bán sỉ theo đơn đặt Báo cáo thực tập chuyên ngành Nhóm : Tin3K6 hàng bán lẻ theo hóa đơn.Một khách hàng cơng ty đồng thời nhà cung cấp.Khi muốn đặt mua hàng, khác hàng điền yêu cầu vào đơn đặt hàng Đối với khách hàng mua hàng theo đơn đặt hàng, công ty thực phương thức trả chậm tương tự công ty nhà cung cấp Mỗi đơn đặt hàng khách hàng giao nhiều lần thơng qua phiếu giao hàng khơng đáp ứng (vì nhiều ngun nhân khác từ hai phía) Khách mua lẻ hàng hóa cơng ty khơng cần đặt hàng trước, cần thơng qua hóa đơn bán lẻ phải toán tiền nhận Báo cáo thực tập chun ngành Nhóm : Tin3K6 II:-Phân Tích tốn 1.Mơ hình phân rã chức Báo cáo thực tập chuyên ngành Nhóm : Tin3K6 2.Mơ hình luồng liệu mức khơng cảnh(múc 0) N.Viên Thơng tin khách hàng,hàng hóa,hóa đơn Hệ thống quản lý mua bán hàng Yêu cầu đáp trả Yêu cầu báo cáo Yêu cầu báo cáo đuợc đáp trả N.Viên Kế Toán Báo cáo thực tập chun ngành Nhóm : Tin3K6 3.Mơ hình luồn liệu mức đỉnh(mức 1)  Chức lập đơn đặt hàng Khách hàng Thơng tin tìm kiếm:Tên kh,Dc,Dt Tìm thấy Trả yêu cầu Thông tin khách hàng N.Viên 1.1 Tìm kiếm khách hàng Thơng tin DH Hóa đơn 1.3 Lập đơn đặt hàng CT Hóa đơn Thơng tin CTDH Khơng tìm thấy Thơng tin kh Khách hàng Thơng tin DH 1.2 Thêm khách hàng Đơn hàng 1.4 In đơn đặt hàng Khách Hàng Báo cáo thực tập chuyên ngành Nhóm : Tin3K6 ▪ Chức lập hóa đơn bán hàng Thơng tin HD Thơng tin hang hóa N.Viên 1.5 Lập hóa đơn Hóa đơn CTDH CT Hóa đơn Thơng tin chi tiết hóa đơn 1.6 In Hóa đơn Hóa đơn Khách hàng Báo cáo thực tập chuyên ngành Nhóm : Tin3K6 ▪ Chức lập phiếu giao hàng Mã đơn đặt hàng Thông tin DDH Đơn hàng 1.7 Tìm kiếm DDH N.Viên Kết tìm kiếm Khơng tìm thấy Tìm thấy Thơng báo 1.8 Thơng báo tìm không thấy Thông tin PG Phiếu giao 1.9 Lâp phiếu giao hàng MHH H 1.10 Cập nhật tồn kho CT Phiếu giao Thông tin CTPG 1.11 In PG K.Hàng Phiếu giao Tồn kho Báo cáo thực tập chuyên ngành 4) Kho Nhóm : Tin3K6 CTHD: Tên kho liệu:CTHD Diễn giải:chi tiết hóa đơn Cấu trúc liệu: sohd mahh slhd sotienhd 5) Kho CTPN: Tên kho liệu:CTPN Diễn giải:chi tiết phiếu nhập Cấu trúc liệu: sopn mahh slpn sotienpn 6) Kho DDH: Tên kho liệu: DDH Diễn giải: đơn đặt hàng Cấu trúc liệu: sodh ngaydh ngaygiaodk makh 7) Kho Tên kho liệu:DMHH Diễn giải:hàng hóa Cấu trúc liệu: mahh DMHH: Báo cáo thực tập chuyên ngành Nhóm : Tin3K6 tenhh dvt 8) Kho DMKH: Tên kho liệu:DMKH Diễn giải:khách hàng Cấu trúc liệu: makh hotenkh diachikh dthoaikh 9) Kho HDON: Tên kho liệu:HDON Diễn giải:hóa đơn Cấu trúc liệu: sohd ngayhd hoten diachi 10) Kho Tên kho liệu:PCHI Diễn giải:phiếu chi Cấu trúc liệu: sopc ngaypc makh sotienpc dgiaipc PCHI: Báo cáo thực tập chuyên ngành 11) Kho Nhóm : Tin3K6 PGH: Tên kho liệu:GHH Diễn giải:phiếu giao hàng Cấu trúc liệu: sogh ngaygh sodh 12) Kho PNHAP: Tên kho liệu:PNHAP Diễn giải:phiếu nhập Cấu trúc liệu: sopn ngaypn makh 13) Kho PTHU: Tên kho liệu:PTHU Diễn giải:phiếu thu Cấu trúc liệu: sopt ngaypt makh sotienpt dgiaipt 14) Kho Tên kho liệu:TKHO Diễn giải:tồn kho Cấu trúc liệu: namthgtkho mahh TKHO: Báo cáo thực tập chuyên ngành tondk slnhap slxuat 3.2 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LOGIC Từ mơ hình ERD sau phân rã ta quan hệ sau: CNO(namthgcno,makh,nodk,tienno,tienthu) CTDH(sodh,mahh,sldh,sotiendh) CTGH(sogh,mahh,slgh,sotiengh) CTDH(sohd,mahh,sldh,sotiendh) CTPN(sopn,mahh,slpn,sotienpn) DDH(sodh,ngaydh,ngaygiaodk,makh) DMHH(mahh,tenhh,dvt) DMKH(makh,hotenkh,diachikh,dthoaikh) HDON(sohd,ngayhd,hoten,diachi) 10.PCHI(sopc,makh,ngaypc,sotienpc,dgiaipc) 11.PGH(sogh,ngaygh,sodh) 12.PNHAP(sopn,ngaypn,makh) 13.PTHU(sopt,ngaypt,sotienpt,dgiaipt,makh) 14.TKHO(namthgtkho,mahh,tondk,slnhap,slxuat) IV.THIẾT KẾ GIAO DIỆN 4.1 THIẾT KẾ MENU -Các Menu chức Nhóm : Tin3K6 Báo cáo thực tập chuyên ngành Nhóm : Tin3K6 Báo cáo thực tập chuyên ngành Nhóm : Tin3K6 Báo cáo thực tập chuyên ngành Nhóm : Tin3K6 Báo cáo thực tập chuyên ngành 4.2 THIẾT KẾ CÁC FORM *Màn hình đơn đặt hàng Nhóm : Tin3K6 Báo cáo thực tập chun ngành • Màn hình lập hóa đơn bán lẻ Nhóm : Tin3K6 Báo cáo thực tập chun ngành * Màn hình lập phiếu chi Nhóm : Tin3K6 Báo cáo thực tập chuyên ngành *Màn hình phiếu giao hàng Nhóm : Tin3K6 Báo cáo thực tập chuyên ngành *Màn hình lập phiếu thu Nhóm : Tin3K6 Báo cáo thực tập chuyên ngành * Màn hình lập phiếu nhập Nhóm : Tin3K6 Báo cáo thực tập chuyên ngành *Màn hình danh mục khách hàng Nhóm : Tin3K6 Báo cáo thực tập chuyên ngành *Màn hình danh mục hàng hóa Nhóm : Tin3K6 ... dụng CNTT vào việc quản lý, quản lý hệ thống bán hàng Với hỗ trợ phần mềm tin học, việc quản lý điều hành DN trở nên thuận lợi hơn, đem lại lợi nhuận cao Nhân viên quản lý bán hàng không nhiều... thống quản lý bán hàng cho hệ thống siêu thị nội thất Tuấn Hường Báo cáo thực tập chun ngành Nhóm : Tin3K6 I.Mơ Tả Bài Tốn Thực Tế: Công Ty Nội Thất TUẤN HƯỜNG đơn vị kinh doanh mặt hàng trang... thời đại thông tin ngày Chất lượng thông tin phụ thuộc vào chất lượng hệ thống thơng tin tạo nó, hệ thống thơng tin kế tốn - trung tâm hệ thống thơng tin tài doanh nghiệp Đây lý khiến cho việc