Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty TNHH Phú Sơn.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐỒNG PHẠM HY VĂN TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ SƠN LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐỒNG PHẠM HY VĂN TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH PHÚ SƠN Chun ngành : KẾ TOÁN Mã số : 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS HOÀNG TÙNG Đà Nẵng - Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Người cam đoan Đồng Phạm Hy Văn MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 KHÁI NIỆM, CHỨC NĂNG VÀ MỤC TIÊU CỦA KSNB 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Chức 1.1.3 Mục tiêu kiểm soát nội 1.2 SỰ CẦN THIẾT VÀ CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.2.1 Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống kiểm soát nội 1.2.2 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội 1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 14 1.3.1 Đặc điểm hoạt động SXKD doanh nghiệp xây dựng 14 1.3.2 Chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng 15 1.4 TỔ CHỨC THƠNG TIN PHỤC VỤ KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 17 1.4.1 Lập dự toán chi phí xây lắp 17 1.4.2 Tổ chức thơng tin kế tốn lập báo cáo chi phí xây lắp 19 1.4.3 Phân tích biến động chi phí xây lắp 20 1.5 THỦ TỤC KIỂM SOÁT CPXL TRONG DN XÂY DỰNG 25 1.5.1 Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp 25 1.5.2 Thủ tục kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp 28 1.5.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi công 29 1.5.4 Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung 31 KẾT LUẬN CHƯƠNG 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ SƠN 34 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÚ SƠN 34 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 34 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 36 2.1.4 Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Phú Sơn 38 2.2 THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH PHÚ SƠN 42 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt Cơng ty 42 2.2.2 Công tác lập dự tốn chi phí xây lắp Cơng ty 45 2.2.3 Tổ chức chứng từ, sổ kế tốn lập báo cáo chi phí xây lắp Công ty TNHH Phú Sơn 49 2.2.4 Thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty TNHH Phú Sơn 53 2.3 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH KIỂM SỐT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH PHÚ SƠN 62 2.3.1 Kết đạt 62 2.3.2 Những tồn 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 66 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ SƠN 67 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH PHÚ SƠN 67 3.1.1 Yêu cầu từ xu hội nhập phát triển kinh tế 67 3.1.2 Yêu cầu từ Công ty TNHH Phú Sơn 67 3.2 CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH PHÚ SƠN 68 3.2.1 Hồn thiện mơi trường kiểm sốt phù hợp điều kiện Công ty 68 3.2.2 Tăng cường kiểm sốt CPXL Cơng ty gắn với trung tâm chi phí 69 3.2.3 Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp thơng qua phân tích biến động chi phí 77 3.2.4 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí xây lắp Công ty 87 KẾT LUẬN CHƯƠNG 93 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCH Ban huy BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CB CNV Cán công nhân viên CPXL Chi phí xây lắp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CT Cơng trình HMCT Hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn KSNB Kiểm sốt nội MTC Máy thi cơng NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng bảng Trang 1.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21 1.2 Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp 22 1.3 Phân tích biến phí sử dụng máy thi cơng 23 2.1 Định mức chi phí NVL thi cơng 1m3 Bê tông mặt đường 45 2.2 Định mức CPNCTT thi công 1m3 bê tông mặt đường 47 2.3 Định mức ca máy thi công 1m3 bê tông mặt đường 48 3.1 Tổng hợp dự tốn chi phí xây lắp 71 3.2 Phân tích đơn giá 72 3.3 Báo cáo vật liệu xuất dùng 74 3.4 Báo cáo số công lao động 75 3.5 Báo cáo số ca máy thi công 76 3.6 Bảng phân tích tình hình thực chi phí NVL trực tiếp 78 3.7 Bảng phân tích tình hình thực CPNCTT 81 3.8 Bảng phân tích tình hình thực chi phí sử dụng MTC 83 3.9 Bảng phân tích chi phí sản xuất chung 86 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ Tên sơ đồ Trang 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 36 2.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 38 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn 40 2.4 Quy trình tạm ứng tiền Đội thi cơng 49 2.5 Quy trình mua NVL nhập kho tai công trường 54 2.6 Quy trình xuất kho NVL dùng trực tiếp cho Đội thi cơng 55 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Song song với tiến trình đổi chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp đổi mạnh mẽ toàn diện cách thức quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động doanh nghiệp Kiểm soát nội chức quản lý, công cụ quản lý người quản lý đơn vị thiết lập để đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp giá thành tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, tiêu phản ánh chất lượng quản lý hoạt động xây lắp doanh nghiệp Công ty TNHH Phú Sơn Công ty xây dựng chuyên thi công cơng trình giao thơng, dân dụng, cơng nghiệp, đầu tư kinh doanh sở hạ tầng kỹ thuật, khu công nghiệp, khu đô thị, cụm dân cư Trong năm qua Công ty xây dựng cơng trình có giá trị lớn đạt chất lượng cao, cơng trình Cơng ty đấu thầu nhận Tuy nhiên q trình thi cơng cơng trình việc kiểm sốt chi phí tồn nhiều hạn chế: - Công ty thực nghiệp vụ chi trả, toán hộ cho Đội khoản chi phí thực tế phát sinh liên quan đến cơng trình Khi tốn bàn giao cơng trình, Đội nộp cho Cơng ty tỷ lệ chi phí gọi phí quản lý, điều dễ gây nên tiêu cực, xảy tình trạng “rút ruột” cơng trình từ Đội - Các cơng trình thường xa văn phòng Cơng ty, chi phí phát sinh Đội Cơng ty theo dõi chứng từ, khó giám sát thường xuyên, kiểm tra chặt chẽ chi phí phát sinh Đội - Cơng ty chưa lập báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho cơng tác kiểm sốt chi phí Chưa vào phân tích chi phí sản xuất thực tế phát sinh để tìm 83 Bảng 3.8 Bảng phân tích tình hình thực chi phí sử dụng MTC Cơng trình: Khu cơng nghiệp An Nhơn, hạng mục: Đường bê tông Số ca máy Dự toán Thực tế TT Loại xe máy (1) (2) Đơn giá C.lệch Dự toán Thực tế (3)=(2)-(1) (4) (5) Cần trục bánh 6T 0,23 0,23 Lu b¸nh lèp 16 T 1,03 1,05 0,02 0,5 C lệch Về lượng Về giá (6)= (5)-(4) (7)=(3)*(4) (8)=(6)*(2) Δ=(7)+(8) 1.025.840 10.290 2.367 2.367 800.450 837.446 36.996 16.009 38.846 54.855 0,53 0,03 1.383.606 1.582.303 198.697 41.508 105.309 146.818 4,93 0,93 221.428 221.428 - 205.928 205.928 M¸y c¾t uèn 0,01 0,01 90.447 96.447 6.000 60 60 Máy cắt uốn 5KW 0,25 0,35 0,1 95.670 96.447 777 9.567 272 9.839 Máy hàn 23KW 4,23 4,23 145.550 151.104 5.554 23.493 23.493 M¸y lu 10 T 0,49 0,53 0,04 550.454 559.189 8.735 22.018 4.630 26.648 M¸y nÐn khÝ 600m3/h 4,93 4,93 780.343 782.036 1.693 8.346 8.346 10 Máy rải 50-60m3/h 0,51 0,51 2.200.450 2.226.418 25.968 13.244 13.244 11 M¸y san 108CV 0,32 0,33 0,01 1.000.687 1.251.439 250.752 10.007 82.748 92.755 12 M¸y san 110CV 0,01 0,01 1.151.439 1.251.439 100.000 1.000 1.000 13 M¸y trén 250 l 2,73 2,73 100.450 119.866 19.416 53.006 53.006 14 M¸y trén 500 l 60,32 60,32 140.858 180.858 40.000 15 M¸y trén 80 l 0,01 0,01 93.657 95.388 1.731 Lu rung 25 T M¸y c¾t khe MCD 1.015.550 Sự biến động 2.412.800 2.412.800 17 17 84 16 Máy đào