Bảo quản tài liệu cổ, quý hiếm ở tỉnh thừa thiên huế

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN DƯƠNG HOÀI Ý BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỔ, QUÝ HIẾM Ở TỈNH THỪA THIÊN - HUẾ LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Hà Nội - 2016 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN DƯƠNG HOÀI Ý BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỔ, QUÝ HIẾM Ở TỈNH THỪA THIÊN - HUẾ Chuyên ngành: Mã số: Khoa học Thông tin - Thư viện 60 32 02 03 LUẬN VĂN THẠC SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: TS Lê Văn Viết XÁC NHẬN HỌC VIÊN ĐÃ CHỈNH SỬA THEO GÓP Ý CỦA HỘI ĐỒNG Giáo viên hướng dẫn Chủ tịch hội đồng chấm luận văn thạc sĩ khoa học TS Lê Văn Viết PGS.TS Trần Thị Quý Hà Nội - 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình khác Tác giả luận văn Dƣơng Hồi Ý LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn nhận nhiều động viên, giúp đỡ cá nhân tập thể Trước hết, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Lê Văn Viết tận tình hướng dẫn tơi thực nghiên cứu Tơi xin chân thành cảm ơn đơn vị cá nhân, đặc biệt quý Thầy, Cô anh chị em đồng nghiệp Trung tâm Học liệu Đại học Huế, Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiên Huế, Thư viện trường Đại học Khoa học, Đại học Huế giúp đỡ nhiệt tình hỗ trợ tơi nhiều q trình thực luận văn Xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy cô giáo đem lại cho kiến thức bổ trợ, vô có ích năm học vừa qua Cuối tơi xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè ln động viên khuyến khích tơi trình thực đề tài nghiên cứu Học viên Dƣơng Hồi Ý MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 10 Ý nghĩa lý luận ý nghĩa thực tiễn đề tài 10 Giả thuyết nghiên cứu 11 Kết nghiên cứu cấu trúc luận văn 11 CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỔ, QUÝ HIẾM 13 1.1 Các khái niệm đề tài 13 1.1.1 Khái niệm bảo quản 13 1.1.2 Khái niệm tài liệu cổ, quý 14 1.1.3 Khái niệm chung bảo quản tài liệu bảo quản tài liệu cổ, quý 20 1.2 Các tiêu chí để xác định tài liệu cổ, quý 22 1.2.1 Nhóm tiêu chí thời gian 22 1.2.2 Nhóm tiêu chí nội dung tài liệu 24 1.2.3 Nhóm tiêu chí hình thức tài liệu 25 1.3 Tầm quan trọng tài liệu cổ, quý 27 1.4 Vai trò hoạt động bảo quản tài liệu cổ, quý 28 1.5 Khái quát tỉnh Thừa Thiên - Huế thư viện có tài liệu cổ, quý 30 1.5.1 Khái quát tỉnh Thừa Thiên - Huế 30 1.5.2 Khái quát Trung tâm học liệu Đại học Huế 38 1.5.3 Khái quát Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiên Huế 42 1.5.4 Khái quát Thư viện trường Đại học Khoa học, Đại học Huế 48 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỔ, QUÝ HIẾM Ở TỈNH THỪA THIÊN - HUẾ 54 2.1 Đặc điểm hình thức, nội dung số lượng tài liệu cổ, quý tỉnh Thừa Thiên - Huế 54 2.1.1 Tài liệu Hán Nôm (tài liệu triều đại nhà Nguyễn: 1802 - 1945) 54 2.1.2 Sách, báo, tạp chí xuất trước năm 1975 55 2.1.3 Bộ tập san “Những người bạn cố đô Huế” 55 2.1.4 Bộ tập san "Trường Viễn Ðông Bác Cổ" 56 2.1.5 Bộ tập san nghiên cứu Đông Dương 56 2.1.6 Các sắc phong, chiếu chỉ, hương ước, gia phả 57 2.2 Nguyên nhân dẫn đến hủy hoại tài liệu cổ, quý 62 2.2.1 Nguyên nhân chủ quan 62 2.2.2 Nguyên nhân khách quan 64 2.3 Các hoạt động bảo quản 68 2.3.1 Bảo quản dự phòng tài liệu 68 2.3.2 Bảo quản phục chế 72 2.3.3 Bảo quản tài liệu phục vụ người sử dụng 76 2.4 Thực trạng yếu tố tác động đến hoạt động bảo quản tài liệu cổ, quý tỉnh Thừa Thiên - Huế 78 2.4.1 Chính sách thư viện cho bảo quản tài liệu cổ, quý 78 2.4.2 Nhân lực thư viện cho bảo quản tài liệu cổ, quý 78 2.4.3 Cơ sở vật chất cho bảo quản tài liệu cổ, quý 79 2.4.4 Ứng dụng công nghệ thông tin bảo quản tài liệu cổ, quý 82 2.4.5 Kinh phí cho bảo quản tài liệu cổ, quý 86 2.4.6 Công tác phục vụ tài liệu cổ, quý cho người dùng tin 86 2.4.7 Ý thức người dùng tin việc sử dụng tài liệu cổ, quý 87 2.5 Nhận xét bảo quản tài liệu cổ, quý 87 2.5.1 Ưu điểm nguyên nhân 87 2.5.2 Nhược điểm nguyên nhân 89 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỔ, QUÝ HIẾM Ở TỈNH THỪA THIÊN - HUẾ 90 3.1 Giải pháp sách bảo quản 90 3.1.1 Hoàn thiện sách, lập kế hoạch cho bảo quản tài liệu cổ, quý 90 3.1.2 Chính sách phối hợp bảo quản thư viện có tài liệu cổ, quý 90 3.2 Giải pháp nhân lực, kinh phí, sở hạ tầng, cơng nghệ 90 3.2.1 Tăng cường chất lượng đội ngũ nhân viện bảo quản tài liệu cổ, quý 90 3.2.2 Đảm bảo trang bị sở vật chất, trang thiết bị, đầu tư kinh phí cho hoạt động bảo quản 92 3.2.3 Tăng cường ứng dụng công nghệ đại bảo quản tài liệu 94 3.3 Nhóm giải pháp khác 96 3.3.1 Đẩy mạnh giáo dục ý thức bảo quản tài liệu cho người dùng tin 96 3.3.2 Nâng cao nhận thức quan tâm cấp lãnh đạo, quản lý 99 3.3.3 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu khoa học bảo quản tài liệu cổ, quý 100 KẾT LUẬN 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 DANH MỤC HÌNH SƠ ĐỒ Hình 1: Tiếp cận, sưu tầm nguồn tài liệu Hán-Nôm bảo quản họ, tộc 110 Hình 2: Trung tâm Học liệu Đại học Huế 110 Hình 3: Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiên Huế 111 Hình 4: Thư viện trường Đại học Khoa học, Đại học Huế 111 Hình 5: Ảnh chụp trang nhan đề Mục lục Châu triều Nguyễn 112 Hình 6: Mục lục Châu triều Nguyễn 112 Hình 7: Sắc phong 113 Hình 8: Gia phả họ Hồng 113 Hình 9: Hộp bảo quản Mục lục Châu triều Nguyễn - Thư viện Đại học Khoa học Huế 114 Hình 10: Phòng scan Trung tâm học liệu Đại học Huế 114 Hình 11: Sắc phong phục chế 115 Hình 12: Tủ gỗ Thư viện trường Đại học Khoa học, Đại học Huế 115 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa từ viết tắt CSDL Cơ sở liệu CBNV Cán nhân viên VHTT Văn hóa thơng tin PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thơng tin có vai trò quan trọng đời sống xã hội Tất hoạt động người, xã hội cần đến thơng tin Có thể nói thơng tin nhân tố thiết yếu thúc đẩy phát triển nhân loại Thông tin nguồn lực nguồn tài nguyên đặc biệt quốc gia Thông tin giữ vai trò hàng đầu phát triển khoa học Thơng tin đóng vai trò đặc biệt quan trọng văn hóa, giáo dục đời sống Đất nước ta q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa, hội nhập khu vực quốc tế nên cần thơng tin mang tính khoa học, đại, phong phú cập nhật lĩnh vực giới Tuy nhiên, bên cạnh nguồn thông tin này, phải trọng đến nguồn tin mang giá trị lịch sử Nó di sản văn hóa dân tộc, giúp tìm hiểu, nghiên cứu, tự hào cội nguồn, lãnh thổ thiêng liêng, người đất nước Việt Nam yêu quý Thư viện với chức thu thập, tàng trữ, khôi phục, bảo quản truyền bá di sản văn hóa nhân loại đất nước lưu giữ tài liệu nơi trân trọng, gìn giữ di sản thư tịch dân tộc, để phát huy có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí nhân dân Thư viện “kho vàng” văn hóa dân tộc Chúng ta phải biết gìn giữ để hệ mai sau khai thác giá trị tinh thần để góp phần vào nghiệp bảo vệ, phát triển xây dựng đất nước Trong thời đại cơng nghiệp hóa - đại hóa, muốn phát huy có hiệu vai trò thư viện, cần tìm được cũ “cổ điển” để kế thừa, phát huy giá trị cốt lõi dân tộc góp phần bảo vệ di sản văn hóa dân tộc, tiến tới xây dựng văn hóa Việt Nam tiến tiến đậm đà sắc dân tộc ... BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỔ, QUÝ HIẾM Ở TỈNH THỪA THIÊN - HUẾ 54 2.1 Đặc điểm hình thức, nội dung số lượng tài liệu cổ, quý tỉnh Thừa Thiên - Huế 54 2.1.1 Tài liệu Hán Nôm (tài liệu. .. ĐỘNG BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỔ, QUÝ HIẾM Ở TỈNH THỪA THIÊN - HUẾ 3.1 Giải pháp sách bảo quản 3.1.1 Hồn thiện sách, lập kế hoạch cho bảo quản tài liệu cổ, quý Xuất phát từ trạng thực tế tài liệu cổ, quý. .. luận tài liệu cổ, quý - Xác định ý nghĩa tài liệu cổ, quý hoạt động bảo quản tài liệu - Tìm hiểu, điều tra, nhận diện thực trạng tài liệu cổ, quý hoạt động bảo quản tài liệu Trung tâm học liệu