Cấu trúc bảng

Các Thao Tác Cơ Bản Trên Bảng Bảng Cấu Trúc Bảng 1.Các khái niệm cơ bản  Bảng là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu. Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác  Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng  Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc của bảng, sau đó nhập dữ liệu vào bảng. a.Tạo cấu trúc bảng  Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong các cách sau: - C1:Nháy đúp vào Creat table in design view - C2:Nháy nút lệnh , rồi nháy đúp Design view Click chọn Cửa sổ cấu trúc bảng Định nghĩa trường Các tính chất của trường Gõ tên trường Chọn kiểu dữ liệu Mô tả nội dung trường b. Chỉ định khoá chính  Trong bảng được thiết kế tốt không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau, nghĩa là mỗi bản ghi phải là duy nhất. Vì vậy, khi xây dựng mỗi bảng trong Acess, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng. Trường đó tạo thành khoá chính của bảng  Để chỉ định khoá chính, ta thực hiện: 1. Chọn trường làm khoá chính 2. Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit > Primakey Chú ý:  Khoá chính có thể là một hoặc nhiều trường  Khi tạo bảng trong Acess, người dùng luôn được nhắc hãy chỉ định khoá chính cho bảng. Nếu không chỉ định khoá chính, Acess sẽ hỏi người dùng có tạo một trường làm khoá chính, có tên là ID và kiểu dữ liệu là AutoNumber hay không và tạo ra trường này Thay đổi thứ tự các trường - Chọn trường muốn thay đổi vị trí. Nhấn chuột và giữ - Di chuyển chuột, đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường - Thả chuột khi đã di chuyển trường đến vị trí mong muốn Thêm trường - Chọn Insert > Row - Xác định các tính chât của trường Xoá trường - Chọn trường muốn xoá - Chọn Edit > Delete Rows Thay đổi khoá chính - Chọn trường muốn chỉ định làm khoá chính - Chọn lệnh Edit > Primakey Xoá bảng - Chọn tên trong trang bảng - Chọn lệnh Edit > Delete Đổi tên bảng - Chọn bảng - Chọn lệnh Edit > Rename - Xoá tên cũ, gõ tên mới cho bảng 3. Cập nhật dữ liệu a- Thêm bản ghi mới - C1 Chọn Insert > New Record hoặc nháy nút rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường - C2 Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng b- Chỉnh sửa Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi, chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết [...]... xuất hiện - Trong hộp thoại Show Table chọn các bảng cần liên kết Click chọn Click chọn Chọn bảng Xuất hiện cửa sổ Relationships - Để thiết lập mối liên kết giữa 2 bảng Hoa don và Khach hang: Kéo thả trường Ma khach hang của bảng Khach Hang qua trường Ma khach hang của bảng Hoa don Hộp thoại Edit Relationships xuất hiện Click chọn - Tương tự như vậy với các bảng còn lại Cuối cùng ta có sơ đồ liên kết như... tìm Click chọn Click chọn Chọn tên bảng hoặc tìm trong trường hiện tại chứa con trỏ Chọn cách thức tìm kiếm Tìm và thay thế Click chọn Gõ cụm từ cần tìm Gõ cụm từ thay thế Click chọn • 6 Liên kết giữa các bảng • Mở CSDL Nháy nút hoặc chọn Tools > Relationships • Nháy nút hoặc nháy nút phải chuột vào vùng trống trong cửa sổ Relationships và chọn Show Tables…trong bảng chọn tắt để mở hộp thoại Show Table... thị trang dữ liệu Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn Lưu lại kết quả đã sắp xếp b Lọc Là cơng cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm Ta có thể dùng lọc để tìm các bản ghi trong bảng phù hợp với điều liện chọn Lọc theo ơ dữ liệu đang chọn Lọc tất cả các bản ghi có giá . cấu trúc bảng  Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc của bảng, sau đó nhập dữ liệu vào bảng. a.Tạo cấu trúc bảng  Để tạo cấu trúc bảng. Các Thao Tác Cơ Bản Trên Bảng Bảng Cấu Trúc Bảng 1.Các khái niệm cơ bản  Bảng là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu. Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu