Cấu trúc bảng

Giáo án lớp 12

Giaó án lớp 12 Bài 4: Cấu Trúc Bảng GV :Thầy Trần Doãn Vinh Ngời soạn :Hà Thị Thức Lớp : K56A-CNTT I.Mục đích và yêu cầu: 1.Về kiến thức: * Học sinh cần phải biết bảng là gì,trong bảng gồm những gì và các thao tác làm việc với bảng. *Biết đợc vai trò của bảng khi chúng ta muốn lu thông tin về một đối tợng nào đó. 2. Về t t ởng tình cảm : * Giúp học sinh biết đợc và hiểu hơn về bảng, cách làm việc với bảng.II.Ph ơng pháp và ph ơng tiện : 1.Ph ơng pháp : * Thuyết trình và thực hành trên máy. * Những kiến thức trong sách giáo khoa. 2.Ph ơng tiện : *Sách giáo khoa tin học lớp 12. *Vở ghi lý thuyết tin học lớp 12. *Tài liệu tham khảo khác. *Máy tính.III.Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: 1.ổn định lớp: (1 phút) * ổn định trật tự và lớp trởng báo cáo sĩ số. 2.Kiểm tra bài cũ:5phút) * Em hãy cho biết vai trò của Access là gì và các đối tợng chính của nó. *Các thao tác cơ bản của Access và làm việc với các đối tợng trong Access là nh thế nào. 3.Gợi động cơ:(1phút) *Chúng ta thấy rằng dữ liệu trong Access đợc lu trữ dới dạng các bảng ,trong bảng thì lu trữ đợc những thông tin mà chúng ta cần. 4.Nội dung bài học: STTNội dung Hoạt động của họa sinh và giáo viênThời gian1 Đặt vấn đề: GV:Dữ liệu trong Access thờng đợc l-u trữ dới dạng các bảng,bảng có thể l trữ toàn bộ các dữ liệu mà chúng ta cần.Vậy các thao tác đối với bảng là nh thế nào,hôm nay chúng ta sẽ đi tìm hiểu.1 phút 2 Các khái niệm chính:-Bảng là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu.Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà ngời dùng cần khai thác.- Ví dụ:Bảng Hoc_Sinh lu trữ thông tin về học sinh của lớp,gồm nhiều cột và hàng.Mỗi hàng của bảng dùng để lu trữ thông tin của một học sinh.Mỗi cột dùng để lu một thuộc tính của học sinh gồm mã số(Maso),họ và đệm(Hodem),tên(Ten),giới tính(GT),ngày sinh(Ngsinh),địa chỉ(Diachi). Hình 1: Bảng danh sách học sinh-Trờng:Mỗi trờng(field) là một cột của bảng thể hiện môth thuộc tính cần quản lí. ví dụ:Ten,Ngsinh,diachi-Bản ghi:Mỗi bản ghi(record) là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của đối tợng mà bảng quản lí.ví dụ(1,Lơng văn Thanh,nam,01/09/1987,Điền L).-Kiểu dữ liệu (Data type):Là kiểu giá trị của dữ liệu lu trong một trờng.-Ta có bảng kiểu dữ liệu trong Access: Kiểu dữ liệu Mô tả kích GV: Dữ liệu trong Access đợc lu trữ d-ới dạng các bảng,gồm có các cột và các hàng.Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL,nó chứa toàn bộ dữ liệu.VD:Trong bảng hoc_sinh gồm có cột và hàng.cột dùng để lu thuộc tính của học sinh nh:mã số,họ và đệm ,tên,giới tính,ngày sinh,địa chỉ. Còn hàng dùng để lu thông tin của học sinh.GV: Bảng gồm có các kiểu dữ liệu lu trữ trong một tr-ờng.ví dụ nh:mã số có kiểu là number,họ đệm có kiểu là text,ngày sinh có kiểu là date/time.13 phút thớc lu trữText Dữ liệu văn bản gồm các kí tự chữ và số0-255 kí tựNumber Dữ liệu kiểu số 1,2,4 hoặc 8 byteDate/time Dữ liệu kiểu ngày/thời gian8 byteCurrency Dữ liệu kiểu tiền tệ8 byteAutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm,tăng tự động cho bản ghi mới và thờng có bớc tăng là 14 hoặc 16 byteYes/No Dữ liệu kiểu Boolean1 bitMemo Dữ liệu kiểu văn bản0-65536 kí tựVí dụ:Maso có kiểu là Number,Hodem là kiểu text3 Tạo và sửa cấu trúc bảng: a.Tạo cấu trúc bảng: có 2 cách Cách 1:Nháy đúp Create table in Design view. Cách 2: nháy nút lệnh New,rồi nháy đúp Design view. *Câú trúc của bảng đợc thể hiện bởi các trờng,mỗi trờng có tên trờng(field name),kiểu dữ liệu(data type),mô tả tr-ờng(description) và các thuộc tính của trờng(fieldproperties). Cửa sổ cấu trúc bảng chia làm 2 phần:phần định nghĩa trờng và các thuộc tính của trờng.GV:Muốn có bảng dữ liệu đầu tiên a cần phải khai báo cấu trúc bảng,sau đó nhập dữ liệu vào bảng.chúng ta sẽ xét lần lợt.GV:Các em đã đợc học về Access ở bài trớc.Vởy một em cho biết để tạo bảng thì thục hiện nh thế nào?HS:Trả lời:Nháy đúp create table in Design view.20 phút hình 2:cửa sổ cấu trúc bảng.*Để tạo 1 trờng ta thc hiện: -Gõ tên trờng vào cột field name. Hình 3: chọn kiểu dữ liệu cho 1 trờng - Chọn kiểu dữ liệu trong cột data type nh hình 3.-mô tả nội dung trờng trong cột Description.-Lựa chọn thuộc tính của trờng trong phần field properties.*Các thuộc tính của trờng: -Field size: cho phép đặt kích thớc tối đa cho dữ liệu lu trong trờng,với các kiểu dữ liệu:text,number hoặc AutoNumber.-Fomat:Quy định cách hiển thị và in dữ liệu.-Caption:cho phép thay tên trờng .-Default Value:Thuộc tính này dùng để xác định giá trị tự động đa vào trờng khi tạo bản ghi mới.*Xác định khóa chính: -Chọn trờng làm khóa chính. -Nháy nút kí hiệu khóa hoặc chọn lệnh Edit/primary key.*Lu cấu trúc bảng: -chọn file/save.GV:Đúng vậy ngoài ra còn có thể nháy nút lệnh new trên thanh công cụ sau đó nháy đúp Design view.GV:Sau khi thực hiện xong thì cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng table design và cử sổ cấu trúc bảng nh hình 2.GV:Cấu trúc bảng đợc thể hiện bởi các trờng.Và các thuộc tính của trờng đợc dùng để quy định cách thức dữ liệu đ-ợc lu trữ,nhập hoặc hiển thị nh thế nào.Thuộc tính của mỗi trờng phụ thuọc vào kiểu dữ liệu của trờng đó.Một số thuọc tính của trờng là:field size,fomat,caption,Default valume.GV:Để hay đổi thuộc tính của trờng thì chúng ta phải làm gì:HS:trả lời: nháy chuột vào dòng định nghĩa tr-ờng,các thuộc tính của trờng tơng ứng sẽ xuất hiện trong Field properties ở -Gõ tên bảng vào ô table name trong hộp thoại save as. -Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter.b.Thay đổi cấu trúc bảng. *Thay đổi kí tự trờng: -Chọn trờng muốn thay đổi vị trí,nhấn chuột và giữ -Di chuyển chuột,đờng nằm ngang đó sẽ cho biết vị rí mới của trờng. - Thả chuột khi đã di chuyển trờng đến vị trí mong muốn.* Thêm trờng: -Chọn insert/rows. -Gõ tên trờng ,chọn kiểu dữ liệu,mô tả và xác định các thuộc tính của tr-ờng(nếu có).*Xóa trờng: -Chọn trờng muốn xóa. -Chọn edit/delete row.*Thay đổi khóa chính: -Chọn trờng muốn chỉ định là khóa chính. -Nháy nút kí hiệu khóa hoặc chọn lệnh edit/primary key.c.Xóa và đổi tên bảng. *xóa bảng: -Chọn tên bảng trong trang bảng. -Nháy nút lệnh X(delete) hoặc chọn lệnh Edit/Delete.* Đổi tên bảng: -Chọn bảng. -Chọn lệnh Edit/Rename. -Khi tên bảng có viền khung là đờng nét gõ tên mới vào bảng,rồi ấn enter.nửa dới của cửa sổ cấu trúc .GV:Trong bảng thì phảI có khóa chính,để dặt đợc khóa chính chúng ta phảI vào trờng cần chọn làm khóa chính,nháy nút có kí hiệu khóa hoặc chọn lệnh Edit/primary key khi đó Access hiển thị hình chìa khóa ở bên trái trờng đợc chỉ định là khóa chính.GV:sau khi tao xong chúng ta lu cấu trúc bảng.một bạn cho biết khi muôn lu thi vào lệnh gì?HS:chọn lệnh fiel/save.GV: khi muốn đổi tên hay xóa bảng thì phải chọn tên bảng đó.ví dụ nh xóa thì vào edit/delete hay nháy nút lệnh x(delete). IV. Củng cố bài học :(3phút) Chúng ta đã học về cấu trúc của bảng: Các khái niệm chính. Tạo và sửa cấu trúc bảng. V.Bài tập về nhà:(1 phút) *Ôn lại các kiến thức đã học. * Thực hành trên máy về các thao tác tạo ,sửa ,xóa và lu bảng. . Cửa sổ cấu trúc bảng chia làm 2 phần:phần định nghĩa trờng và các thuộc tính của trờng.GV:Muốn có bảng dữ liệu đầu tiên a cần phải khai báo cấu trúc bảng, sau. của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng table design và cử sổ cấu trúc bảng nh hình 2.GV :Cấu trúc bảng đợc thể hiện bởi các trờng.Và các thuộc