bai4:cau truc bang

CẤU TRÚC BẢNG CẤU TRÚC BẢNG § 4   Hi u được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm: ể trường, bản ghi, kiểu dữ liệu. .  Biết khái niệm khoá chính  Biết cách tạo, sửa, và lưu cấu trúc bảng, cập nhật dữ liệu.  Thực hiện được việc chỉ đònh khoá chính đơn giản là một trường  Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng, gồm có các cột và các hàng. Các bảng chứa tồn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác 1. Các khái niệm chính BẢNG ĐIỂM CỦA HỌC SINH TT Hoten Nữ Ngsinh Nơi sinh Đoàn viên Đòa chỉ Văn Toán Lý . . . . . . . . 1 Lê Văn Một 12/12/92 ng H iĐồ ớ x SĐ 8.9 1.2 5.5 2 Ng Thò Hai x 1/7/93 Huế x TL 1.1 9.9 3.9 45 Trần thò Hết x 2/6/91 ng H iĐồ ớ x HĐ 5.5 5.8 7.6 Hãy cho biết bảng trên bao gồm những thành phần nào? Hãy cho biết bảng trên bao gồm những thành phần nào? nhiều hàng nhiều hàng nhiều cột nhiều cột Mỗi hàng dùng để lưu Thông Tin của một học sinh Mỗi hàng dùng để lưu Thông Tin của một học sinh Mỗi cột dùng để lưu thuộc tính của học sinh Mỗi cột dùng để lưu thuộc tính của học sinh -Trường (Field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí Ví dụ: Trong bảng điểm có các trường: -Bản ghi (Record): Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí Ví dụ: Trang bản ghi thứ 1 có bộ dữ liệu là: HoTen, van, toan, … TT Hoten Nữ Ngsinh Nơi sinh Đoàn viên Đòa chỉ Văn Toán Lý . . . 1 Lê Văn Một 12/12/92 ng H iĐồ ớ x SĐ 8.9 1.2 5.5 Em có nhận xét gì về dữ liệu của bảng nằm trên cùng một cột? Em có nhận xét gì về dữ liệu của bảng nằm trên cùng một cột? Trong một cột có chung một kiểu Trong một cột có chung một kiểu - Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu - Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu TT Hoten Nữ Ngsinh Nơi sinh Đoàn viên Đòa chỉ Văn Toán Lý . . . . 1 Lê Văn Một 12/12/92 ng H iĐồ ớ x SĐ 8.9 1.2 5.5 2 Ng Thò Hai x 1/7/93 Huế x TL 1.1 9.9 3.9 45 Trần thò Hết x 2/6/91 ng H iĐồ ớ x HĐ 5.5 5.8 7.6 Kiểu dữ liệu Mô tả Kích thước lưu trữ Minh họa Text Dữ liệu kiểu văn bản 0 255 kí tự THPT Đồng Hới Number Dữ liệu kiểu số 1, 2, 4 hoặc 8 byte 123, -1237 1.23 Date/Time Dữ liệu ngày/thời gian 8 byte 12/2/06, 1:23:45 PM . Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ 8 byte $ 1234, 100234 ĐVN . Auto Number Dữ liệu kiểu số đếm, tạo số nguyên theo thứ tự 4 hoặc 16 byte 1 2 Yes/No Dữ liệu kiểu Boolean (hay Lôgic), lưu giữ các giá trị Yes hoặc No, True /False, On/off 1 bít Đã vào Đoàn hay chưa .(dữ liệu chỉ có hai giá trị chọn lựa) Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0 65536 kí tự Để ghi ghi chú, trích dẫn - Ví dụ: Number (kiểu số) Number (kiểu số) Maso Maso Hodem Hodem Ladoanvien Ladoanvien Text (văn bản) Text (văn bản) yes/no (logic) yes/no (logic) 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a. Tạo cấu trúc bảng Ví dụ 2: Hãy thiết kế table DSHS gồm các trường sau: MAHS, HODEM, TEN,GIOITINH,NGAYSINH,DIACHI,TO. Trong đó: MAHS: kiểu dữ liệu ký tự (Text), HODEM: Text TEN: TexT GIOITINH: kiểu Yes/No NGAYSINH: Kiểu date/Time DIACHI: Text TO:Text Tất cả các trường yêu cầu ghi chú thích mô tả cho rõ về trường. Trong cửa sổ CSDL, kích vào đối tượng Tables. - Cách 1: Nháy vào lệnh Create Table In Design View - Cách 2: Nháy nút lệnh New rồi nháy Design View 2- Kích vào đây để thiết kế Table 1- Chọn đối tượng Tables - Xuất hiện cửa sổ Định nghĩa trường Các tính chất của trường - Từ cửa sổ, nhập các tên trường chọn. kiểu dữ liệu, ghi chú thích