Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng giao thông quảng nam doc

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền MỤC LỤC PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu 1 Khái niệm Đặc điểm vai trò ngun vật liệu q trình sản xuất Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu II Nhiêm vụ kế toán nguyên vật liệu III Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu 1.1 Căn theo tính sử dụng 1.2 Căn vào nguồn cung cấp 1.3 Căn theo tính hoạt động Đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 2.1.1 Trường hợp nguyên vật liệu mua 2.1.2 Trường hợp nguyên vật liệu tự gia công chế biến 2.1.3 Trường hợp ngun vật liệu th ngồi gia cơng chế biến 2.1.4 Trường hợp nguyên vật liệu cấp 2.1.5 Trường hợp nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh 2.1.6 Trường hợp nguyên vật liệu nhận vốn góp đầu tư từ đơn vị khác 2.1.7 Trường hợp nguyên vật liệu biếu,tặng,viện trợ khơng hồn lại 2.1.8 Trường hợp phế liệu thu hồi từ sản xuất 2.2 Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 2.2.1 Phương pháp thực tế đích danh 2.2.2 Phương pháp bình quân gia quyền 2.2.3 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) 2.2.4 Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) III Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp thẻ song song 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2 Quy trình hạch toán Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 2.1 Sơ đồ kế toán NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 2.2 Quy trình hạch tốn Phương pháp sổ số dư 3.1 Sơ đồ kế toán nhuyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 3.2 Quy trình hạch toán IV Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp Tài khoản sử dụng Phương pháp hạch toán 2.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 2.1.1 Tăng mua SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền 2.1.2 Tăng tự chế biến th ngồi gia cơng 11 2.1.3 Tăng nhận góp vốn liên doanh 11 2.1.4 Tăng phận sản xuất dùng không hết nhập lại kho 11 2.1.5 Tăng phát thừa kiểm kê 11 2.1.6 Tăng nhận vốn góp cấp phát 11 2.1.7 Tăng thu hồi vốn góp 11 2.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 12 2.2.1 Giảm xuất dùng cho sản xuất, cho quản lý 12 2.2.2 Giảm xuất góp vốn liên doanh 12 2.2.3 Giảm xuất gia công chế biến 12 2.2.4 Giảm xuất bán 12 2.2.5 Giảm xuất cấp cho đơn vị trực thuộc 12 2.2.6 Giảm cho vay, mượn nội 12 2.2.7 Giảm phát thiếu kiểm kê 12 2.3 Kế tốn Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 14 2.3.1 Sự cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 14 2.3.2 Nguyên tắc điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 14 2.3.2.1 Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 14 2.3.2.2 Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 15 2.3.3 Phương pháp kế toán 15 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng hoạch tốn dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 15 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 15 2.3.3.2 Nguyên tắc hạch toán 16 2.3.3.3 Phương pháp kế toán 16 PHẦN II 17 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NAM 17 A ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG TẠI CƠNG TY 17 I Qúa trình hình thành phát triển Công ty 17 Quá trình hình thành 17 Q trình phát triển cơng ty 18 II Chức nhiệm vụ công ty 18 Chức 18 Nhiệm vụ 19 III Tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn công ty 19 Tổ chức máy quản lý công ty 19 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 21 B THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NAM 24 I Đặc điểm, phân loại phương pháp tính giá ngun vật liệu Cơng ty 24 Đặc điểm 24 Phân loại 24 Phương pháp tính giá ngun vật liệu cơng ty 24 II Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng giao thơng Quảng Nam 25 Kế tốn tăng nguyên vật liệu công ty 25 Kế toán giảm nguyên vật liệu công ty 32 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN III 38 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NAM 38 I Nhận xét chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 38 Ưu điểm 38 Nhược điểm 39 II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động kế tốn NVL Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam 39 LỜI KẾT LUẬN 43 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh hiệu phù hợp Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Điều buộc doanh nghiệp phải biết sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách hợp lý, chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Đó biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản phẩm làm có chất lượng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi doanh nghiệp thị trường Đất nước ta đà phát triển, sở hạ tầng yếu kém, ngành xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Hiệu quả, chất lượng sản phẩm thuộc ngành xây dựng đóng góp đáng kể vào phát triển chung đất nước Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam gặp phải cạnh tranh mạnh mẽ nhiều công ty xây dựng lớn ngồi nước Trong bối cảnh đó, muốn tồn phát triển cần phải có nhiều biện pháp khác quản lý tốt khâu trình sản xuất, đặc biệt tầm quan trọng khâu tổ chức, quản lý nguyên vật liệu Đây vấn đề cần thiết công ty xây dựng Công ty cổ phần xây dựng giao thơng Quảng Nam Vì vậy, thời gian thực tế Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam, em định chọn đề tài " Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam " làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Chun đề gồm có phần : - Phần : Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phần : Thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam - Phần : Phương hướng hoàn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng giao thong Quảng Nam Do hiểu biết hạn chế nên chun đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm góp ý q thầy cơ, cô chú, anh chị công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình NGUYỄN THỊ THANH HUYỀN, cô chú, anh chị công ty đặc biệt Phòng kế tốn - nơi em thực tập tạo điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành chun đề thực tập SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu Khái niệm Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định, bị tiêu hao tồn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm Đặc điểm vai trò ngun vật liệu q trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu phận hàng tồn kho thuộc tài sản cố định doanh nghiệp Mặt khác, yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do đó, vật liệu khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Như ta biết, trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn vào giá trị sản phẩm tạo Do đó, tăng cường quản lý cơng tác kế tốn nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp cơng việc có ý nghĩa quan trọng Việc quản lý vật liệu phải bao gồm mặt như: Số lượng cung cấp, chất lượng, chủng loại giá trị Bởi vậy, cơng tác kế tốn ngun vật liệu điều kiện khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý kinh tế tài Nhà nước nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất; ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng, lãng phí tất khâu trình sản xuất Đặc biệt cung cấp thơng tin cho phận kế tốn nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Bắt nhịp với xu chung đất nước bước sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng chịu tác động nhiều quy luật kinh tế, cạnh tranh yếu tố khách quan, gây khơng khó khăn, khơng động lực để doanh nghiệp sản xuất tồn phát triển Để vươn lên khẳng định vị trí điều kiện kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải làm ăn có hiệu Một giải pháp cho vấn đề doanh nghiệp phải quản lý thật tốt yếu tố đầu vào mà cụ thể yếu tố nguyên vật liệu Để công tác quản lý đạt hiệu cần đảm bảo yêu cầu sau: - Phải đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu giá trị, tình hình nhập, xuất, tồn kho Tùy theo điều kiện yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà cần thông tin chi tiết SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền - Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu số lượng chất lượng Phát ngăn ngừa biểu vi phạm làm thất thoát vật liệu - Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng khan hiếm, ảnh hưởng đến tình trạng tài tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trên sở đó, nội dung công tác quản lý vật liệu khâu sau: + Khâu thu mua: Lập kế hoạch tìm nguồn mua nguyên vật liệu, đảm bảo theo yêu cầu sản xuất số lượng chất lượng với chi phí tối thiểu nhằm đáp ứng kịp thời tránh việc thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất + Khâu bảo quản: Xây dựng bố trí hệ thống kho tàng, thiết bị kĩ thuật đầy đủ sở phân loại theo tính chất cơ, lý, hóa loại nguyên vật liệu để có biện pháp bảo quản tốt nhất… Nhìn chung loại nguyên vật liệu dễ hỏng tác động môi trường, khí hậu … dễ mát, hao hụt nên khó khăn cho cơng tác bảo quản Chi phí cho việc bảo quản lớn, doanh nghiệp nên tính đến hiệu chi phí có nghĩa phải tính tỷ lệ hợp lý giá trị vật liệu với chi phí bảo quản chung + Khâu dự trữ: Tại khâu doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa, mức dự trữ tối thiểu mức dự trữ trung bình cho doanh nghiệp vào yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất + Khâu xuất nguyên vật liệu: Bên cạnh việc đảm bảo xuất đúng, xuất đủ cho sản phẩm cần xác định xác giá xuất kho thực tế nguyên vật liệu phục vụ cho cơng tác tính giá thành cách xác II Nhiêm vụ kế toán nguyên vật liệu * Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất vai trò vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại nguyên vật liệu tiêu hao sử dụng cho sản xuất - Vận dụng phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc tuân thủ nhập xuất, thực chế độ toán ban đầu nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ sách) thẻ chi tiết vật liệu chế độ, phương pháp giúp cho việc lãnh đạo đạo công tác kế tốn phạm vi ngành tồn kinh tế - Kiểm tra việc thực kế hoạch mua, tình trạng dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu phi pháp, lãng phí - Tham gia kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu theo chế độ quy định nhà nước Lập báo cáo kế toán nguyên vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý điều hành phân tích kế tốn III Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nên để quản lý cách xác, chặt chẽ cần phân loại vật liệu thành nhiều nhóm phù hợp với yêu cầu quản lý SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền 1.1 Căn theo tính sử dụng Vật liệu chia thành nhóm sau: - Nguyên vật liệu chính: Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm mà kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, làm tăng thêm chất lượng giá trị sử dụng sản phẩm - Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng xăng, dầu , thể rắn loại than đá, than bùn thể khí gas - Phụ tùng thay thế: Là vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu, thiết bị dùng xây dựng gạch, cát, đá, ximăng, sắt, thép, bột trét tường, sơn Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng - Phế liệu: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi (bên cạnh loại thành phẩm) trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu chưa kể bao bì, vật đóng gói loại vật tư đặc chủng khác 1.2 Căn vào nguồn cung cấp Kế tốn phân loại ngun vật liệu thành nhóm khác như: - Ngun vật liệu mua ngồi: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp mua mà có, thơng thường mua nhà cung cấp - Vật liệu tự chế biến: Là vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm - Vật liệu th ngồi gia cơng: Là vật liệu mà doanh nghiệp khơng tự sản xuất, khơng phải mua ngồi mà thuê sở gia công - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Là nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thoả thuận hợp đồng liên doanh - Nguyên vật liệu cấp: Là nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp theo quy định 1.3 Căn theo tính hoạt động Kế tốn phân loại chi tiết nguyên vật liệu thành loại khác nhau, loại nguyên vật liệu nhận biết ký hiệu khác làm sở để doanh nghiệp thiết lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho đánh giá theo giá thực tế Tuỳ theo nguồn nhập, lần nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu xác định khác 2.1.1 Trường hợp nguyên vật liệu mua Giá thực tế NVL = Giá mua ghi hóa đơn + SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Các khoản thuế không hồn lại + Chi phí thu mua thực tế Trang - Các khoản giảm trừ (CKTM, GGHB) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền Cuối kỳ từ sổ chi tiết vật tư, kế toán lập Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn đối chiếu với thủ kho mặt số lượng, đồng thời đối chiếu với sổ 152 giá trị BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN VẬT TƯ TK 152 Qúy 2/2010 Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Kế toán trưởng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân TT TÊN VT Trang 36 ĐVT TỒN ĐK SL … … Cát đúc Đất đỏ Đá 1x2 Đá 2x4 Đá làng chài Đá dăm cấp phối Ống BTLT loại Thép Pi … … CỘNG Người lập m m m m m m3 m kg TT 1500 63.000.000 700 54.600.000 100 24.500.000 60 14.100.000 780 187.363.800 1.200 198.000.000 40 1.000.000 4.300 62.350.000 996.852.000 NHẬP TK SL 2.500 1.300 180 210 725 1.700 120 3.700 TT 105.000.000 101.400.000 44.100.000 49.350.000 177.954.875 280.500.000 3.000.000 55.130.000 ……… ……… 946.232.640 XUẤT TK SL TT TỒN CK SL TT 2.300 96.600.000 1.700 71.400.000 1.800 140.400.000 200 15.600.000 250 61.250.000 30 7.350.000 250 58.750.000 20 4.700.000 765 176.408.025 780 187.363.800 2.200 363.000.000 700 115.500.000 120 3.000.000 40 1.000.000 3.400 47.078.000 4.300 62.350.000 ……… ……… 970.705.000 972.379.640 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền - Từ chứng từ ghi sổ, cuối kỳ lên sổ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Qúy 2/2010 Tài khoản: 152 - Nguyên liệu vật liệu Kế toán trưởng Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Người lập Số CT SH NT N32 02/06 N33 02/06 …… N34 X31 …… … 15/06 16/06 … N81 30/06 … …… Diễn giải SDĐK Trần Mậu Hải nhập cát đúc Kim Thu Trang Trần Mậu Hải nhập cát đúc làng chài Phú Thọ ………… Huỳnh Xuân nhập cát xây Xuất thép Pi ………… Nhập đá làng chài Cty phú Thọ ……………… Cộng SPS SDCK SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân TKĐƯ Thành tiền Nợ 996.852.000 331 14.275.909 331 252.179 ……… 141 141 ……… ……… 450.000 ……… 141 48.042.000 ……… ……… 946.232.640 972.379.640 Trang 37 Có ……… 11.636.000 ……… ……… 970.705.000 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NAM I Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Ưu điểm - Việc tổ chức kế tốn theo mơ hình tập trung văn phòng cơng ty đảm bảo lãnh đạo thống giúp cho lãnh đạo công ty thực việc kiểm tra đạo sát với hoạt động sản xuất kinh doanh sở thơng tin phòng kế toán cung cấp - Việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức “Chứng từ - ghi sổ” áp dụng công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động công ty Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ rõ ràng xác lưu trữ cách có hệ thống khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho cấp quản lý Với hình thức việc phân cơng nhiệm vụ phòng kế tốn hợp lý, người phụ trách công việc định - Phòng kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống máy tính phục vụ cơng tác kế tốn nên việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng tổng hợp số liệu thực theo chương trình cài sẵn nên giảm lượng hao phí lao động việc ghi chép, vừa đảm bảo tính xác, kịp thời, dễ dàng phát sai sót điều chỉnh kịp thời - Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, phân cơng vai trò trách nhiệm hợp lý cho thành viên, trình độ chuyên mơn nhân viên kế tốn cơng ty vững vàng, lực nghiệp vụ cao đảm nhận phần hành kế tốn Kế tốn NVL cơng ty tiến hành quy định, áp dụng chế độ kế toán Mọi nghiệp vụ xuất – nhập vật tư tiến hành nguyên tắc, thủ tục chế độ quản lý sử dụng kế toán vật tư Cơng tác kế tốn NVL cơng ty đạt số kết nhờ sử dụng danh điểm vật tư để theo dõi loại vật tư, giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng, thuận tiện Về NVL: Công ty không sử dụng kho để dự trữ mà giao cho đội trưởng cơng trình, có nhu cầu NVL để sử dụng thi cơng làm phiếu yêu cầu vật tư báo phòng kế hoạch Trên sở dự toán xác định phòng kế hoạch trình giám đốc duyệt Phòng kế hoạch vật tư đứng mua NVL để tạo tính chủ động cho đội trưởng thi cơng cơng trình để tiến độ thi cơng khơng bị gián đoạn đội trưởng cơng trình làm giấy tạm ứng tiền đứng trực tiếp mua NVL NVL chuyển thẳng tới chân cơng trình Như giảm chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển bốc xếp, tiền lương thủ kho, đội ngũ bảo vệ, tránh mát vật tư trộm cắp Ngồi hình thức tạo chủ động thuận lợi cho đội trưởng thi cơng cơng trình, giảm bước thủ tục không cần thiết làm chậm tiến độ thi cơng, giảm bớt cơng việc cho kế tốn nghiệp vụ nhập – xuất vật liệu SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Trang 38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn NVL cơng ty, tồn nhược điểm sau: - Do địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh rộng rãi, cơng trình xa phận quản lý việc thu mua vật tư thường thực nơi thi cơng cơng trình nên chứng từ luân chuyển chậm, ảnh hưởng đến việc quản lý cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty - Việc quản lý NVL tuyến nhiều sơ hở, tình trạng hao hụt ngồi định mức cho phép thường xuyên xảy Những tồn cần phải khắc phục để hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Việc hồn thiện nhằm cung cấp thông tin ngày tốt đạt hiệu cao Về NVL: Công ty ủy quyền cho huy cơng trình tự lo mua NVL đưa thẳng tới cơng trình, trước hết xảy khó khăn cho cơng tác quản lý Ban tài cơng ty quản lý vật liệu mặt giá trị chứng từ hồn ứng chuyển Tình hình xuất nhập vật tư thi cơng khơng nói lên thực tế sử dụng hiệu vật tư, khe hở cho thất lãng phí vật tư Ngồi khơng có kho dự trữ vật tư giá vật tư thấp mà lại mua trực tiếp thời điểm thi cơng phải mua vật tư với giá cao làm tăng chi phí vật liệu vào giá thành cơng trình II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động kế tốn NVL Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ nêu yếu điểm đơn vị mà khó khắc phục thời gian ngắn Nhưng để hạn chế nhược điểm đơn vị phải đề quy định cụ thể nhân viên thu mua vật tư đơn vị - Đối với cơng trình xa cơng ty có giá trị lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều cơng ty phải cử cán kế toán trực dõi tình hình phát sinh NVL từ 5-10 ngày lần báo cáo cho phòng - Đối với cơng trình xa cơng ty có giá trị vừa nhỏ, nghiệp vụ phát sinh 15 ngày lại cử kế toán trực tiếp xuống cơng trình kiểm tra trực tiếp cơng ty làm thủ tục nhập xuất NVL Vật liệu công ty chủ yếu nhập từ nguồn nước, công ty thương mại hay tư nhân Về thủ tục nhập vật tư lần mua NVL nhập kho kế toán vào số lượng ghi hóa đơn bán hàng để ghi vào cột thực nhập phiếu nhập kho đơi thiếu xác trình thu mua xảy số trường hợp thiếu vật tư, mát, vật tư chất lượng Vì tốt lần có nghiệp vụ phát sinh cán phòng kỹ thuật lập “Biên kiểm nghiệm vật tư” SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Trang 39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền Thực tế trình mua NVL phản ảnh trên, có giao nhận vật tư cho cơng trình thi cơng khơng có ban kiểm nghiệm, lại khơng có biên kiểm nghiệm nên không phản ánh NVL giao nhận Do trình vận chuyển, hay cố tình người bớt xén số lượng nhằm phục vụ lợi ích cá nhân nên dễ dẫn tới tình hình thất vật tư Vì công ty nên thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, kiểm tra xong đảm bảo số lượng, quy cách, phẩm chất cho tiến hành nhập kho Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số: 05 - VT BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (Vật tư, sản phẩm, hàng hóa) Ngày … tháng … năm … Số: …… - Căn …… số …… Ngày …… Tháng … năm …… …… - Ban kiểm nghiệm gồm: Ông, bà: ………………… Trưởng ban Ông, bà: ………………… Ủy viên Ông, bà: ………………… Ủy viên Đã kiểm nghiệm loại: Ý kiến ban kiểm nghiệm: ………………………………………………………………………………… Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Stt A Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số B C Xi măng Sắt pi 16 Thép pi 25 Đá 1*2 …… …… Trang 40 Phương thức kiểm nghiệm Đvt D Toàn phần E Tấn Số lượng theo chứng từ Kết kiểm nghiệm Ghi Số lượng quy cách, phẩm chất Số lượng không quy cách, phẩm chất …… …… ……… …… Kg Kg …… ……… M3 … Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền Về công tác quản lý NVL Công ty nên xây dựng thêm nhà kho để tránh thất thoát đảm bảo chất lượng NVL Đồng thời hỗ trợ thêm thủ kho để quản lý chặt chẽ tình hình NVL (chẳng hạn bổ sung thêm người…) Công ty cần phải xây dựng quy chế quản lý cụ thể quản lý NVL từ khâu thu mua đến khâu bảo quản sử dụng, cần quy định rõ trách nhiệm phòng ban, cá nhân Quy định rõ trách nhiệm cán thu mua, mua vật liệu phải bàn giao chứng từ đầy đủ kịp thời cho phòng kế tốn để kế tốn hạch tốn kịp thời, xác số lượng, giá trị NVL nhập kho theo dõi giám sát tình hình biến động NVL quý Về nhập kho NVL: Dù nhập với khối lượng giá trị cần phải tiến hành theo thủ tục nhập kho quy định Việc nhập kho vật liệu theo trình tự hạn chế kết xấu, kịp thời phát vật liệu phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp NVL thu mua cần phải làm thủ tục nhập kho trước xuất cho phận sản xuất, có kế tốn thực tốt chức kiểm tra giám sát việc sử dụng NVL Đồng thời giúp kế toán hạch toán xác chi phí NVL giá thành sản phẩm Công tác kiểm kê vật tư cần tiến hành thường xuyên, đặn vào cuối kỳ (tháng/quý) tùy thuộc vào khối lượng công việc kỳ mà công ty tiến hành tổ chức kiểm kê Đồng thời công ty cần thành lập ban kiểm kê để việc tổ chức kiểm tra thực nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo tính trung thực, xác việc bảo quản vật tư nhằm phản ánh thực trạng công tác quản lý vật tư để đưa biện pháp xử lý khắc phục hiệu Biên kiểm kê trình bày theo mẫu sau: SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền Đơn vị: Bộ phận: BIÊN BẢN KIỂM KÊ CUỐI KỲ (THÁNG/QUÝ) (Vật tư, sản phẩm, hàng hóa) Ngày … tháng … năm … Số: …… - Căn …… số …… Ngày …… Tháng … năm …… …… - Ban kiểm kê gồm: Ông, bà: ………………… Trưởng ban Ông, bà: ………………… Ủy viên Ông, bà: ………………… Ủy viên Đã kiểm kê loại: Ý kiến ban kiểm kê: ………………………………………………………………………………… Đại diện quản lý Thủ kho Trưởng ban SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân Stt A Tên vật tư B Xi măng Sắt pi 16 Thép pi 25 Đá 1*2 …… …… Mã số Phương thức kiểm kê C D Toàn đơn vị Trang 42 Đvt E Tấn Số Số lượng lượng thực theo kiểm sổ sách Kết kiểm kê Thừa Thiếu Ghi Kg Kg …… M3 ……… … …… ……… …… Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền LỜI KẾT LUẬN Chuyên Đề tốt nghiệp hoàn thành kết thực tập Công ty cổ phần xây dựng giao thơng Quảng Nam với tích luỹ kiến thức suốt trình học tập trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng Đầu tiên xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền người tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn đóng góp ý kiến cho tơi suốt thời gian thực tập vừa qua Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam; đặc biệt chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành Chun Đề tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn kiến thức hạn chế nên Chun Đề khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Rất mong thơng cảm, giúp đỡ đóng góp ý kiến q thầy giáo bạn Xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 03 tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng Vân SVTH: Nguyễn Thị Hồng Vân ... vật liệu Đây vấn đề cần thiết công ty xây dựng Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam Vì vậy, thời gian thực tế Công ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam, em định chọn đề tài " Kế tốn... trạng công tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Quảng Nam - Phần : Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây dựng giao thong Quảng Nam... tác kế tốn cơng ty 21 B THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG NAM 24 I Đặc điểm, phân loại phương pháp tính giá nguyên vật liệu Công