Trường đại học Lao động - Xã Hội Khoa: Kế toánLỜI NÓI ĐẦU Việc chuyển nền kinh tế nước ta sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần là một xu hướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá tiền tệ và quan hệ thị trường với những qui luật khắt khe của nền kinh tế thị trường ngày càng chi phối mạnh mẽ hoạt động của các DN nói chung và các DN thương mại nói riêng. Trong cơ chế thị trường đầu sôi động ấy các doanh nghiệp đang phải đối mặt với không ít những khó khăn và nhiệm vụ của nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào những yếu tố quyết định đến sự tồn taị và phát triển của doanh nghiệp. Chính trong điều kiện mới đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng vươn lên để tự khẳng định ví trí của mình trên thương trường. Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng. Muốn tồn tại và phát triển thì bản thân mỗi doanh nghiệp phải nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng bởi nó quyết định hiệu quả kinh doanh cuả doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thành công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thường xuyên đặt ra cho các doanh nghiệp thương mại. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vị trí hết sức quan trọng, vì nó là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Nhận thức được vai trò của kế toán và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần dược phẩmVăn Lam, em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần dược phẩmVăn Lam”.Chuyên đề được chia làm 3 chương:- Chương I: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.- Chương II: cer{c HoA xA Hgl cHU Ncuia vrST NAM DQc lgp - Tr3 - Hgnh phfc BAo cAo xnr euA crAo DIC+ co.pHIFU cuA Ncuor Ngr Be cuA coNc ry Dar cHUNG va uiuor co iinN a-ufif b"o"""N.'Jbi*q, Kinh gui: - Uy ban Chrmg kho6n Nhd nu6c; - Sd Giao dich chimg khoring Hd NQi; - C6ng ty Cp N6ng s6n thgc ph6m eu6ng Ngdi "q Th6ng tin vC c6 nh6n: phpm V[n Ldm - Ha -ve t€n cdnh6n: - Qutic tich: Vi6t Nam - 56 CMND: 211054446 Nedy cdp: I3/05t2015 Noi cep: C6ng an Quing Ngai - Eia chi li6n hO: 48 phpm Xu6n Hod _ Tp eu6ng Ngdi - Di6n thoai: 0903515248 - chric vu hi6n,1uy ?i.c6ng_tv dpi chirng: Thdnh vi6n ban ki€m so6t c6ng ty cp N6ng sAn thqc phAm eu6ng Ngdi 2' Th6ng tin vo nguoi n0iuilcua cdng V dai chring ld ngudi c6 li€n quan cta cd nhadt6 chirc thyc hiQn giao dfch: - H9.vd t6n ngudi nQi b6; - Qu6c tich; - SO CVnm: N gity cdp: Noi c6p: - Dia chi li6n hO: - Di6n thoai li6n hQ: - Cly: vu hiQn tqi c6ng ty dpi chring: yoi quan he gifra c6 fral trtu hi6n giao **"^' dich v6i v'r ngudi noi b0: -_ s6 luqng, ty le c6 phi6u.md nguoi nQi bQ a""t *fi:lifr, Ma chrfmg khorln giao dich, Apf' 4' c6c tdi kho6n giao dich-c6 co phi6u n6u tai muc 3: 009c0 g2g09tpi c6ng ty TNFIH khosn Ngdn hdng TNzfCp Ngopi thucng V,et Nam (VCBS) 9|1ng so lucr,ng, tj'lQ c6 phitiu ndm gifr1ru6c tirg" t igr, giao dich: 60.6g6 cp (Taong tT'grtv tc; 0,575%0) g 19 1rq'g c6 phitiu ddng ky b6n: 2.000 cp 59 lucr_ng c6 phi6u dd giao dich: 2.000 Cp 8' so lucr'ng, tj'lQ c6 phitlu nim gifr sau thyc Phucrng thric giao dich: Tho6 thu6n 10 Thdi gian thuc hi6n giao dich: tir hi6n giao dich: 5g.686 cp (Taong u"S ty lQ: : 0,537%o) ngdy: 271712017 ngity:28/7r20r7 Digitally signed by CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM CÔNG TY CỔ QUẢNG NGÃI c=VN, st=QUẢNG NGÃI, PHẦN NÔNG SẢN DN: l=TP.Quảng Ngãi, cn=CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM THỰC PHẨM QUẢNG NGÃI, 0.9.2342.19200300.100.1.1=MST:43 QUẢNG NGÃI 00321643 Date: 2017.07.29 08:09:48 +07'00' Ph4m Vin Lim Trường đại học Lao động - Xã Hội Khoa: Kế toánLỜI NÓI ĐẦU Việc chuyển nền kinh tế nước ta sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần là một xu hướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá tiền tệ và quan hệ thị trường với những qui luật khắt khe của nền kinh tế thị trường ngày càng chi phối mạnh mẽ hoạt động của các DN nói chung và các DN thương mại nói riêng. Trong cơ chế thị trường đầu sôi động ấy các doanh nghiệp đang phải đối mặt với không ít những khó khăn và nhiệm vụ của nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào những yếu tố quyết định đến sự tồn taị và phát triển của doanh nghiệp. Chính trong điều kiện mới đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng vươn lên để tự khẳng định ví trí của mình trên thương trường. Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng. Muốn tồn tại và phát triển thì bản thân mỗi doanh nghiệp phải nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng bởi nó quyết định hiệu quả kinh doanh cuả doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thành công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thường xuyên đặt ra cho các doanh nghiệp thương mại. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vị trí hết sức quan trọng, vì nó là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Nhận thức được vai trò của kế toán và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần dược phẩmVăn Lam, em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần dược phẩmVăn Lam”.Chuyên đề được chia làm 3 chương:- Chương I: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.- Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Dược phẩn Văn Lam.- Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Dược phẩmVăn Lam.Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Dược phẩmVănLam với kiến thức được học ở trường cùng sự giúp đỡ tận tình của cô Phan Thị Thu Mai đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.1
Trường đại học Lao động - Xã Hội Khoa: Kế toánTuy nhiên, do thời gian thực tập ít, sự hạn chế về kiến thức thực tế và lý luận nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của Trường đại học Lao động - Xã Hội Khoa: Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Việc chuyển nền kinh tế nước ta sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần là một xu hướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá tiền tệ và quan hệ thị trường với những qui luật khắt khe của nền kinh tế thị trường ngày càng chi phối mạnh mẽ hoạt động của các DN nói chung và các DN thương mại nói riêng. Trong cơ chế thị trường đầu sôi động ấy các doanh nghiệp đang phải đối mặt với không ít những khó khăn và nhiệm vụ của nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào những yếu tố quyết định đến sự tồn taị và phát triển của doanh nghiệp. Chính trong điều kiện mới đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng vươn lên để tự khẳng định ví trí của mình trên thương trường. Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng. Muốn tồn tại và phát triển thì bản thân mỗi doanh nghiệp phải nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng bởi nó quyết định hiệu quả kinh doanh cuả doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thành công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thường xuyên đặt ra cho các doanh nghiệp thương mại. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vị trí hết sức quan trọng, vì nó là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò của kế toán và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần dược phẩmVăn Lam, em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần dược phẩmVăn Lam”. Chuyên đề được chia làm 3 chương: - Chương I: Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. - Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Dược phẩn Văn Lam. - Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Dược phẩmVăn Lam. Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Dược phẩmVănLam với kiến thức được học ở trường cùng sự giúp đỡ tận tình của cô Phan Thị Thu Mai đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. 1
Trường đại học Lao động - Xã Hội Khoa: Kế toán Tuy nhiên, do thời gian thực tập ít, sự hạn chế về kiến thức thực tế và lý luận nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨMVĂN LAM. 3.1.Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty cổ phần Dược phẩmVăn Lam. 3.1.1. Ưu điểm. Việc áp dụng hình thức nhật ký chung cho thấy công ty đã áp dụng tương đối phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty mình để sử dụng hình thức sổ sách cho phù hợp điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của công ty. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của công ty đề ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế sự trùng lắp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty đã cung cấp được các thông tin cần thiết một cách chính xác, kịp thời, rõ ràng, phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty. Quá trình hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng ở công ty được tổ chức tốt, sổ sách rõ ràng phản ánh kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc luân chuyển chứng từ qua các bộ phận kế toán có liên quan để ghi sổ diễn ra nhịp nhàng đúng thời hạn. Việc bố trí phân công mỗi người phụ trách một mảng kế toán tạo điều kiện cho mỗi người có khả năng đi sâu và nâng cao nghiệp vụ của mình. Mặt khác tạo ra bộ máy kế toán gọn nhẹ, có thể đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế một cách nhanh chóng. Việc ghi nhận doanh thu bán hàng ở công ty được kế toán thực hiện theo đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định và nộp đủ thuế . tạo điều kiện tính toán chính xác kết quả bán hàng. Bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hoạch toán, phản ánh giám đốc được tình hàng hóa, lao động tiền vốn thu nhập và xử lý thông tin các nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong công ty. Cơ cấu bộ máy kế toán phù hợp với hình thức kế toán và đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty đã sử dụng các tài khoản kế toán một cách khoa học hợp lý để phản ánh quá trình hạch toán kế toán. Các chứng từ trong quy trình hạch toán ban đầu đều được kiểm tra giám sát và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toán và trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý và thực tế công ty giám sát được tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa cũng như xác định kết quả sản xuất kinh doanh kịp thời. Việc hạch toán và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện tương đối chính xác, phản ánh trung thực tình hình tài chính của công ty góp phần không nhỏ vào quy trình lập kế hoạch kinh doanh của Ban lãnh đạo công ty đề ra. Nói một cách tổng quát, công việc hạch toán kế Trường đại học Lao động - Xã Hội Khoa: Kế toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨMVĂNLAM 2.1: Những vấn đề chung về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Dược phẩmVăn Lam. 2.1.1: Đặc điểm sảm phẩm tiêu thụ. Công ty là doanh nghiệp chuyên phân phối các loại dược phẩm nội ngoại nhập với nhiều nhóm thuốc đa dạng như: kháng sinh, kháng viêm, thuốc bổ và nhiều loại thuốc khác… Thuốc kháng viêm, giảm đau: Merkazlin, Parvon-fort, Reducin Kháng sinh: Klion, Cetrax, Gramocef-100/200mg… Thuốc chống dị ứng: Jocet-10mg, Histeese-10mg Thuốc dạ dày: Rantac-150/300, Lan-30 … Thuốc tim mạch: Amtas-5, Nicardia*10 …. Thuốc nấm, viêm da: Nazol G, Metrogylgel, … Thuốc bổ: Amaois, RB 25 Kinh doanh dược phẩm là một thứ hàng hóa đặc biết do vậy công ty rất chú trọng và quan tâm từ khâu nhập cho đên bảo quản hàng trước khi phân phối. 2.1.2: Các phương thức bán hàng tại công ty. Kết quả tiêu thụ trong công ty thương mại phụ thuộc vào việc sử dụng hình thức, phương pháp và thủ thuật bán hàng, thiết lập và sử dụng hợp lý các kênh tiêu thụ và có chính sách đúng đắn thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa của công ty. Công ty Cổ phần dược phẩmVănLam tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán buôn. Khách hàng chủ yếu của công ty là các công ty dược nhà nước, tư nhân, các nhà thuốc lớn trong và ngoài tỉnh. Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng công ty sẽ chuyển hàng đến kho của khách hàng, chi phí vận chuyển do công ty chịu. Theo phương thức này công ty có điều kiện theo dõi, quản lý trực tiếp tình hình nhập, xuất tồn cũng như tình trạng bảo quản sản phẩm, tránh được hiện tượng thất thoát . 2.1.3: Các phương thức thanh toán của công ty. Phương thức bán hàng trả tiền ngay: Công ty giao hàng cho khách hàng đồng thời khách hàng thanh toán ngay cho công ty tương ứng với số hàng đã mua bằng tiền mặt hoặc bằng séc. - Phương thức bán hàng trả chậm: Sau khi nhận hàng khách hàng chấp nhận thanh toán trong một thời gian nhất định theo thời gian thỏa thuận (khoảng từ 10 ngày đến 15 ngày). 2.1.4. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán. Hiện tại Công ty đang áp dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng bán theo phương nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này số hàng nào nhập trước