SME17 Huong dan cai dat SME 2017

Mô hình cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2017 Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME.NET 2017 hoạt động theo mô hình máy trạm – chủ Client – Server.. Nếu nhỏ hơn thì người sử dụ

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: CÀI ĐẶT 2

1 Mô hình cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2017………… .2

2 Yêu cầu về hệ thống (cấu hình tối thiểu) 2

3 Hướng dẫn cài đặt MISA SME.NET 2017 3

3.1 Chuẩn bị cài đặt 3

3.2 Cách lấy bộ cài 7

3.3 Cài đặt trên máy tính chưa có MISA SME.NET 2017 10

3.4 Cài đặt trên máy tính đã có MISA SME.NET 2017 phiên bản cũ 18

4 Hướng dẫn gỡ bỏ MISA SME.NET 2017 23

CHƯƠNG 2: CHẠY CHƯƠNG TRÌNH LẦN ĐẦU 26

1 Khởi động MISA SME.NET 2017 26

2 Đăng ký giấy phép sử dụng 30

3 Tạo mới dữ liệu kế toán 33

4 Mở dữ liệu kế toán 44

CHƯƠNG 1: CÀI ĐẶT

1 Mô hình cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2017

Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME.NET 2017 hoạt động theo mô hình máy trạm – chủ (Client – Server) Hệ thống gồm 01 máy chủ chứa dữ liệu (SQL Server) chung cho cả hệ thống

và nhiều máy trạm kết nối vào máy chủ để cùng làm việc cộng tác và chia sẻ dữ liệu

Có thể dùng máy tính vừa đóng vai trò làm máy chủ đồng thời đóng vai trò làm máy trạm tùy theo kiểu cài đặt mà người sử dụng lựa chọn

2 Yêu cầu về hệ thống (cấu hình tối thiểu)

GHz hoặc cao hơn

 Bộ nhớ trong (RAM): 1 GB trở lên

 Đĩa cứng: 5GB trống hoặc nhiều hơn

 Màn hình: Độ phân giải 1024x768 hoặc cao hơn

 Hệ điều hành: Windows 7; Windows XP SP3; Windows Vista SP2; Windows 8/8.1; Windows 10; Windows Server 2003 SP2; Windows Server

2003 R2 SP2; Windows Server 2008 SP2; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2

 Thiết bị khác: Sound card, loa (để xem phim hướng dẫn)

 Máy in: Khổ A4

MISA SME.NET 2017 được cài đặt và sử dụng tốt trên hệ điều hành Windows 7, Windows 8, Bộ vi xử

lý (CPU) Core i3, Ram 2 GB, Đĩa cứng trống 10

mình có đáp ứng yêu cầu về hệ thống đã đề cập đến

ở phần 2 hay không

 Kiểm tra hệ điều hành và máy tính

- Nhấn chuột phải vào biểu tượng My Computer trên màn hình Desktop, chọn Properties

- Tại mục Windows edition, kiểm tra xem

có phải là một trong các hệ điều hành được liệt kê ở phần 2 hay không Nếu

không cần nâng cấp Windows trước khi tiến hành cài đặt MISA SME.NET 2017

- Tại mục System:

o Kiểm tra bộ vi xử lý có phải là Intel Dual Core CPU 1.0 GHz trở lên hay không Nếu nhỏ hơn thì máy tính không đủ đáp ứng yêu cầu để cài đặt được phần mềm này

o Kiểm tra bộ nhớ trong (RAM) có ≥ 1GB hay không Nếu nhỏ hơn thì người sử dụng có thể lắp thêm RAM để đạt được yêu cầu này (trong hình trên là RAM 4 GB)

 Kiểm tra ổ đĩa cứng

- Nhấn chuột phải vào biểu tượng My Computer trên màn hình Desktop, chọn Open

- Nhấn chuột phải vào biểu tượng ổ C: (Ổ cài hệ điều hành của máy tính), chọn

Properties

- Kiểm tra dung lượng được thống kê tại

mục Free space có ≥ 5GB hay không

Nếu nhỏ hơn thì người sử dụng cần làm trống ổ đĩa trước khi cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2017

Sau khi chắc chắn máy tính đáp ứng được yêu cầu

về hệ thống, người sử dụng đóng tất cả các ứng dụng đang mở (như Word, Excel, trình diệt virus

SME.NET 2017

Người sử dụng phải đăng nhập vào máy tính với quyền Administrator để cài đặt được phần mềm Với các quyền khác quyền Administrator sẽ không thể cài đặt được phần mềm MISA và một số phần mềm khác

3.2 Cách lấy bộ cài

 Mục đích: Hướng dẫn đơn vị chép bộ cài, hay

tải bộ cài phiên bản mới nhất về cài đặt

 Có 2 cách lấy bộ cài bản mới về để cài đặt

 Cách 01: Tải bộ cài từ website MISA

 Cách 02: Chép bộ cài từ USB vào máy tính

để cài

 Cách 01: Tải bộ cài từ website MISA

Người dùng vào web MISA theo đường link:

http://misa.com.vn

 Trên website, nhấn vào mục Sản phẩm\Phần mềm kế toán doanh nghiệp

 Chọn sản phẩm MISA SME.NET 2017

 Nhấn Download\Download ngay

 Nhập thông tin để download bộ cài (Các thông tin có biểu tượng là thông tin bắt buộc.)

 Sau khi điền thông tin xong, nhấn Download,

MISA sẽ gửi vào email của người dùng thông báo đường link download sản phẩm

 Nhấn vào đường link vào đây để download sản

phẩm

 Cách 02: Chép bộ cài từ USB để cài

Người dùng cắm USB vào máy tính, vào My

Computer, chọn ổ đĩa chứa USB

Copy tệp nén của bộ cài ( thường là tệp có đuôi RAR hay ZIP), hay thư mục chứa bộ cài (Thường là thư mục màu vàng, có tên MISA SME.NET 2017…) vào

- Nhấn đúp chuột vào tệp cài đặt (.exe)

- Sau khi chương trình chạy được 100% thì

hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại chuẩn bị cài đặt

- Sau khi chạy xong phần chuẩn bị cài đặt,

hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại sau

- Nhấn Tiếp tục, để chuyển sang bước

- Nếu chọn Tiếp tục thì chương trình sẽ

mặc định cài đặt vào thư mục mặc định,

nếu chọn Thay đổi chương trình cho phép

chọn lại thư mục cài đặt

- Sau khi chọn xong thư mục cài đặt, nhấn

Tiếp tục để chuyển sang bước lựa chọn Loại cài đặt

- Tùy theo hình thức sử dụng tích chọn loại hình cài đặt tương ứng Nếu máy tính vừa dùng để lưu trữ dữ liệu kế toán đồng thời

chạy phần mềm thì chọn Máy chủ và máy trạm Nếu máy tính chỉ để truy cập

và làm việc với dữ liệu nằm trên máy tính

khác thì chọn Máy trạm

- Sau khi lựa chọn xong Loại cài đặt, nhấn Tiếp tục

- Nhấn Cài đặt, để thực hiện việc cài đặt

phần mềm

- Khi quá trình cài đặt hoàn thành, xuất hiện màn hình thông báo:

- Nếu tích chọn Chạy MISA SME.NET

2017, hệ thống sẽ tự khởi động phần mềm sau khi nhấn Hoàn thành

- Nếu tích chọn Xem tính năng mới, hệ

thống sẽ hiển thị các tính năng mới của phiên bản vừa mới cài đặt sau khi nhấn

Hoàn thành

Lưu ý: Nếu người dùng cái mới trên Windows 8

hoặc Windows 10, tại bước cài đặt chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại sau:

- Nếu máy tính có kết nối Internet thì chọn vào

mục Download and install this feature khi đó

Framework 3.5 về máy để cài đặt, khi đó chương trình vẫn tiếp tục cài đặt phần mềm song song với cài đặt Framework 3.5

- Nếu máy tính không kết nối Internet thì chọn

vào mục Skip this installation, khi đó chương

trình vẫn tiếp tục cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2017

3.4 Cài đặt trên máy tính đã có MISA SME.NET

2017 phiên bản cũ

 Cài đặt từ bộ cài mới

- Người sử dụng copy bộ cài MISA SME.NET 2017 phiên bản mới vào ổ đĩa của máy tính hoặc download bộ cài phiên bản mới từ trên mạng xuống

- Nhấn đúp chuột vào tệp cài đặt (.exe)

- Sau khi chạy được 100% chương trình hiển thị thông báo về việc cài đặt nâng cấp

và yêu cầu người sử dụng xác nhận có muốn cài đặt hay không

 Nhấn Yes, hệ thống xuất hiện hộp thoại chuẩn bị cài đặt sau

- Sau khi chạy xong phần chuẩn bị cài đặt

hệ thống sẽ hiển thị màn hình sau:

- Khi quá trình cài đặt nâng cấp hoàn thành, xuất hiện màn hình thông báo:

 Cài đặt nâng cấp qua mạng Internet (Live Update)

- Mở phần mềm MISA SME.NET 2017

lên, tại màn hình đăng nhập, nhấn Huỷ

bỏ Sau đó vào Trợ giúp\Tự động cập nhật

- Màn hình tự động cập nhật sẽ hiển thị thông tin về phiên bản mới nhất của sản phẩm hiện có

- Nếu phiên bản đang sử dụng thấp hơn

phiên bản hiện có, NSD nhấn Cập nhật

để bắt đầu nâng cấp lên phiên bản mới nhất

- Quá trình nâng cấp sẽ mất một khoảng thời

gian, Người sử dụng vui lòng đợi cho tới khi kết thúc

Lưu ý: Sau khi thực hiện cập nhật phần mềm lên

phiên bản mới, nếu trong công ty có nhiều máy cùng làm việc với dữ liệu kế toán thì cần phải nâng cấp tất cả các máy lên cùng phiên bản để làm việc

4 Hướng dẫn gỡ bỏ MISA SME.NET 2017

- Trên cửa sổ Control Panel, chọn biểu tượng Programs:

- Trên cửa sổ Uninstall or change program, nhấn chọn dòng có tên MISA SME.NET 2017, sau đó nhấn chuột phải chọn Uninstall để tiến hành gỡ bỏ phần

mềm:

- Xuất hiện giao diện xác nhận hoạt động

gỡ bỏ phần mềm

- Nhấn Yes phần mềm sẽ tự động được gỡ

bỏ ra khỏi máy tính

CHƯƠNG 2: CHẠY CHƯƠNG TRÌNH

LẦN ĐẦU

1 Khởi động MISA SME.NET 2017

- Nhấn chọn nút Start, nhấn chọn biểu tượng phần mềm MISA SME.NET 2017

- Xuất hiện màn đăng ký thoả thuận sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2017

- Tích chọn Tôi đã đọc, hiểu và đồng ý với các thoả thuận quyền sử dụng trên

- Nhấn Đồng ý, xuất hiện màn hình giới

thiệu cách khai thác tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm và các kênh hỗ trợ khi gắp vướng mắc

- Nhấn Đóng, xuất hiện màn hình lựa chọn

cách thức bắt đầu sử dụng phần mềm

Người sử dụng có thể khởi động nhanh MISA SME.NET 2017 bằng cách nhấn đúp chuột vào biểu tượng của phần mềm trên màn hình Desktop

2 Đăng ký giấy phép sử dụng

Bạn phải đăng ký giấy phép cho từng máy trạm (máy

kế toán làm việc) Các bước thực hiện như sau:

- Copy file giấy phép sử dụng do MISA cung cấp vào ổ đĩa của máy tính Sau đó

- Nhấn vào biểu tượng để chọn giấy phép sử dụng phần mềm (thư mục có chứa tệp lic)

- Nhập thông tin Mã chi nhánh, sau đó nhấn Đồng ý

- Nhấn Đóng để kết thúc việc đăng ký giấy

phép sử dụng

muốn sử dụng một giấy phép sử dụng riêng thì người sử dụng sẽ thực hiện đăng ký giấy phép cho từng chi nhánh đó

Trường hợp chi nhánh nào không đăng ký giấy phép

sử dụng thì hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của

giấy phép nào được tích chọn Là giấy phép ngầm

định cho chi nhánh đó

3 Tạo mới dữ liệu kế toán

- Sau khi khởi động thành công phần mềm MISA SME.NET 2017, tại hộp thoại

Đăng nhập, nhấn Huỷ bỏ:

- Chọn chức năng Tạo mới dữ liệu kế toán

- Nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình tạo dữ

liệu kế toán mới:

- Tại phần Thông tin dữ liệu, người sử

dụng khai báo các thông tin sau:

o Tại mục Máy chủ SQL: chọn máy chủ

lưu dữ liệu kế toán cần tạo: thông thường tên máy chủ có dạng Tên máy\MISASME2017

(VD: HKDUNG\MISASME2017)

o Tại mục Tên dữ liệu: Đặt tên cho dữ

liệu

o Tại mục Đường dẫn lưu trữ: nhấn

vào biểu tượng để chọn lại nơi lưu dữ liệu kế toán

o Nhập địa chỉ email để lấy lại mật khẩu trong trường hợp sau này quên mật khẩu đăng nhập

Lưu ý:

1 Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] *

? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự

2 Nên lưu dữ liệu kế toán sang ổ khác với ổ cài đặt windowns của máy tính, để tránh trường hợp mất dữ liệu khi cài đặt lại windows

- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước khai

báo thông tin về doanh nghiệp

- Tại phần Thông tin doanh nghiệp, khai báo các

thông tin như: tên công ty, tên giao dịch viết tắt, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, email Đồng thời lựa chọn xem dữ liệu được tạo

có hạch toán đa chi nhánh hay không

Lưu ý: Nếu đã đăng ký giấy phép sử dụng thì tên công ty tự

động được lấy lên, không cần khai báo thông tin này

- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước khai

báo về lĩnh vực hoạt động của doanh

- Tại phần Lĩnh vực hoạt động, khai báo

các thông tin sau:

o Lĩnh vực hoạt động của doanh

nghiệp là Thượng mại, dịch vụ và/hoặc Sản xuất, xây lắp

o Lựa chọn các nghiệp vụ sẽ được doanh nghiệp sử dụng trên phần mềm như: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng => Riêng nghiệp vụ Giá thành chỉ được lựa chọn nếu tích chọn lĩnh vực hoạt

động của doanh nghiệp là Sản xuất, xây lắp

o Trường hợp doanh nghiệp có sử

dụng nghiệp vụ Giá thành, lựa

chọn phương pháp tính giá thành

sẽ áp dụng là: Giản đơn, Hệ số, tỷ

lệ, Công trình, Đơn hàng hoặc Hợp đồng

o Với các dữ liệu đa chi nhánh, lựa chọn sử dụng các danh mục: khách hàng/nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hoá, tài khoản ngân hàng, đối tượng tập hợp chi phí và công trình chung hay riêng giữa các chi nhánh

- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước khai

báo thông tin về dữ liệu kế toán được tạo

- Tại phần Dữ liệu kế toán, khai báo các

thông tin về chế độ kế toán, năm tài chính, hoá đơn, loại tiền

- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước khai

báo phương pháp tính giá xuất kho => Lựa chọn một trong bốn phương pháp tính giá xuất kho là Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước hoặc Đích danh

- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước

chọn phương pháp tính thuế GTGT => Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp trên doanh thu

- Nhấn Tiếp theo

- Kiểm tra lại các thông tin về dữ liệu đã

khai báo, sau đó nhấn Thực hiện

- Nhấn OK để kết thúc quá trình tạo dữ liệu

kế toán mới

4 Mở dữ liệu kế toán

- Sau khi dữ liệu kế toán mới được tạo xong, hệ thống xuất hiện màn hình đăng nhập vào phần mềm để người sử dụng mở

dữ liệu kế toán

- Nhấn Đồng ý để mở dữ liệu kế toán