- Sau khi khởi động thành công phần mềm MISA SME.NET 2017, tại hộp thoại
Đăng nhập, nhấn Huỷ bỏ:
- Chọn chức năng Tạo mới dữ liệu kế toán
- Nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình tạo dữ liệu kế toán mới:
- Tại phần Thông tin dữ liệu, người sử
dụng khai báo các thông tin sau:
o Tại mục Máy chủ SQL: chọn máy chủ lưu dữ liệu kế toán cần tạo: thông thường tên máy chủ có dạng Tên máy\MISASME2017
(VD: HKDUNG\MISASME2017). o Tại mục Tên dữ liệu: Đặt tên cho dữ
liệu
o Tại mục Đường dẫn lưu trữ: nhấn vào biểu tượng để chọn lại nơi lưu dữ liệu kế toán.
o Nhập địa chỉ email để lấy lại mật khẩu trong trường hợp sau này quên mật khẩu đăng nhập.
Lưu ý:
1. Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự. 2. Nên lưu dữ liệu kế toán sang ổ khác với ổ cài đặt windowns của máy tính, để tránh trường hợp mất dữ liệu khi cài đặt lại windows.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước khai
- Tại phần Thông tin doanh nghiệp, khai báo các thông tin như: tên công ty, tên giao dịch viết tắt, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, email... Đồng thời lựa chọn xem dữ liệu được tạo có hạch toán đa chi nhánh hay không.
Lưu ý: Nếu đã đăng ký giấy phép sử dụng thì tên công ty tự động được lấy lên, không cần khai báo thông tin này.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước khai
báo về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Tại phần Lĩnh vực hoạt động, khai báo
các thông tin sau:
o Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp là Thượng mại, dịch vụ
và/hoặc Sản xuất, xây lắp.
o Lựa chọn các nghiệp vụ sẽ được doanh nghiệp sử dụng trên phần mềm như: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng... => Riêng nghiệp vụ Giá thành chỉ được lựa chọn nếu tích chọn lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp là Sản xuất, xây lắp.
o Trường hợp doanh nghiệp có sử dụng nghiệp vụ Giá thành, lựa
chọn phương pháp tính giá thành sẽ áp dụng là: Giản đơn, Hệ số, tỷ lệ, Công trình, Đơn hàng hoặc Hợp đồng.
o Với các dữ liệu đa chi nhánh, lựa chọn sử dụng các danh mục: khách hàng/nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hoá, tài khoản ngân hàng, đối tượng tập hợp chi phí và công trình chung hay riêng giữa các chi nhánh.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước khai
- Tại phần Dữ liệu kế toán, khai báo các
thông tin về chế độ kế toán, năm tài chính, hoá đơn, loại tiền.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước khai
báo phương pháp tính giá xuất kho. => Lựa chọn một trong bốn phương pháp tính giá xuất kho là Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước hoặc Đích danh.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước
chọn phương pháp tính thuế GTGT. => Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp trên doanh thu.
Xác định nhóm HHDV mua vào chính
nếu lựa chọn phương pháp khấu trừ
Xác định nhóm ngành nghề chính nếu
lựa chọn phương pháp trực tiếp trên doanh thu.
- Kiểm tra lại các thông tin về dữ liệu đã khai báo, sau đó nhấn Thực hiện.
- Nhấn OK để kết thúc quá trình tạo dữ liệu kế toán mới.