- Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát

- Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các...

Trang 1

TẬP ĐOÀN DẦU KHÍ QUỐC GIA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIET NAM TONG CONG TY ` N ‹ x Độc lập — Tự do - Hạnh phúc CÔ PHÁN XÂY LÁP DẤU KHI VIỆT NAM TT só $4đỐ /xLDK-BKS Hà nội, ngày Ó9 tháng l nấm 2010

BAO CAO CUA BAN KIEM SOAT TONG CONG TY TAI DAI HOI DONG CO DONG THUONG NIEN NAM 2010 Kính gửi: Đại hội đồng cỗ đông thường niên năm 2010

A Tinh hình chung:

Ban Kiểm sốt Tổng cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt nam được đại Hội đồng Cổ đông ngày 27/6/2008 bầu ra 03 thành viên có 01 thành viên chuyên trách và 02 thành viên kiêm nhiệm, đến 16/5/2009 đại Hội đồng Cổ đông bầu bổ sung 02 thành viên chuyên trách Tháng 8/2009 Ông Vũ Xuân Tiên Trưởng Ban kiểm sốt được chuyển cơng tác mới, đại Hội đồng Cổ đông đã nhất tri bau bé sung Ong Nguyễn Thanh Sơn làm Trưởng Ban kiểm soát, tháng 01/2010 Ông Nguyễn Thanh Sơn chuyển công tác, đại Hội đồng Cổ

đông đã bầu Ông Nguyễn Văn Lai làm Trưởng Ban kiểm soát Tổng công ty,

trong tháng 01/2010 thành viên Ban kiểm soát là Ông Phạm “Trung Thực được chuyển công tác khác và được đại Hội đồng Cổ đông bầu bể sung Bà Nguyễn Hồng Anh làm thành viên Ban kiểm soát Hiện nay Ban kiểm soát có 05 thành viên hoạt động chuyên trách Việc thay đổi tổ chức và số lượng thành viên Ban kiểm soát theo đúng quy định Điều lệ của Tổng công ty và Luật doanh

nghiệp

B Hoạt động của Ban kiểm sốt:

Ngồi các hoạt động thường xuyên theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điêu lệ tô chức và hoạt động của PVC, Ban kiêm soát PVC đã thực hiện những việc sau:

1 Chú động phối hợp với Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc trong việc

xây dựng các quy chế của Tổng công ty nhằm làm cơ sở pháp lý cho công

tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị

2 Ban kiểm sốt Tổng cơng ty đã lập kế hoạch kiểm tra giám sát tại cơ quan

Tổng công ty, các đơn vị thành viên và phối hợp với các Ban chuyên môn

khác của PVC cùng tham gia kiểm tra các hoạt động tại các đơn vị, ngoài ra còn phối hợp với đoàn kiểm tra của Tập đoàn, kiểm tra các hoạt động

Trang 2

C

—

Ban kiểm soát đã tiến hành kiểm tra việc thực hiện pháp luật Nhà nước, nghị quyêt của Đại hội đồng cô đông tại các đơn vị thành viên

Ban kiểm soát đã tham gia các khóa đào tạo, Hội nghị tập huấn do Tập đoàn Dâu khí Việt Nam tô chức

Hàng quý Ban kiểm soát đã lập báo cáo giám sát trình Hội đồng quản trị

và các cỗ đông của Tông công ty Kết quả kiểm tra, giám sát:

Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2009:

Sản lượng thực hiện: 4.775 tỷ đồng, đạt 116,73% kế hoạch năm, bằng

198,51% so với thực hiện năm 2008;

Tổng doanh thu: 4.247,227 tỷ đồng, đạt 118.51% kế hoạch năm, bằng

226,88% so với thực hiện năm 2008;

Các khoản nộp Nhà nước: 203,93 tỷ đồng, đạt 151,01% kế hoạch năm, băng 216,39% so với thực hiện năm 2008;

Tổng lợi nhuận trước thuế: 277,64 tỷ đồng, dat 122,01% kế hoạch năm, bằng 282,00% so với thực hiện năm 2008 Trong đó Công ty mẹ : 208,21 tỷ đồng:

Lợi nhuận sau thuế: 228,96 tỷ đồng, đạt 129,28% KH năm 2009 và tăng

261,43% so với năm 2008 Trong đó Công ty mẹ : 175,47 tỷ đồng: Tổng mức Đầu tư của Công ty mẹ : 1.343.7 tỷ đồng

Tổng mức Đầu tư tài chính: 504,36 tý đồng, trong đó Công ty mẹ là

407,38 ty dong

Thu nhập bình quân của người lao động: 6,3 triệu déng/ngudi/thang, dat

114,3% kê hoạch năm 2009

Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu đạt 6,82%, tỷ suất lợi nhuận/vốn điều lệ đạt

18,51%

Báo cáo tài chính năm 2009 của Tổng công ty đã được Công ty TNHH DELOITTE Việt Nam kiểm toán và đã được Ban kiểm soát thống nhất Chỉ tiêu 31/12/2009 1/1/2009 - Tổng tài sản 5.648.503.181.280 | 3.822.294.313.862 Trong đó:

+ Tiền và tương đương tiền 474.324.360.398 552.360.316.421

Trang 3

+ Tài sản cỗ định

+ Đầu tư tài chính dài hạn

+ Tai san dai han khác - Tổng nguồn vốn Trong đó: +Nợ ngắn hạn + Nợ dài hạn + Nguồn vốn chủ sở hữu 639.238.913.519 1.160.713.757.842 218.623.923.665 5.648.503.181.280 3.343.242.739.421 266.222.434.177 1.753.184.259.615 478.265.361.452 656.352.109.149 39.453.532.290 3.822.294.313.862 2.130.130.331.610 18.151.864.232 1.605.233.024.347

+ Nguồn kinh phí và quỹ khác 2.979.608.148 6.232.713.079 + Lợi ích của cổ đông thiểu số 282.874.139.919 62.546.380.594 3 Một số chỉ tiêu tài chính:

TT Diễn giải DVT Ky nay Kỳ trước

(Năm 2009) | (Năm 2008) 1 Bế trí cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn

1.1 | Bồ trí cơ câu tài sản m

Tài sản lưu động/ Tổng số tài sản % 63,56 68,78 sine? R ; PHAN Tông Tài sản đài hạn/ Tông số tài sản % 36,44 31,22 AP DAU R Fi 1 IT NAL 1.2 ‡ Bồ trí cơ cầu nguồn von q <4 , Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn % 63,90 5620 ƑP

Nguồn vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn % 31,09 42,16

2 Khả năng thanh toán

Trang 4

3.1 | Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/ Tổng tài sản % 4,92 2,58 3.2 | Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/ Vốn điều lệ % 18,51 6,56 3.3 | Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/ Tài sản bình quân % 5,86 5,38 3.4 Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/Vốn điều lệ bình) % 18,51 15,27

quần

Trong năm 2009, PVC đã hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao

Trong công tác tài chính, PVC đã thực hiện tốt công tác tài chính kế toán, đáp

ứng được yêu cầu hoạt động của Tổng công ty cụ thể là ˆ

Công tác tài chính kế toán đã thực hiện và phục vụ tốt công tác đổi mới doanh nghiệp tại Tông công ty, trong việc chuyên các Công ty trách

nhiệm hữu hạn một thành viên sang chỉ nhánh và chỉ nhánh sang Công fy cổ phần

Thực hiện tốt công tác kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2009

Tổng công ty đã thực hiện xây dựng, ban hành một số quy định về quản lý tài chính nội bộ như: Quy ‹ chế quản lý tài chính của Công ty Mẹ- Tổng

công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam, Quy chế tài chính cho các Công ty TNHH Một thành viên, Phân cấp quản lý cho các Chỉ nhánh, Quy chế hoạt động và phân cấp quản lý kinh tế tài chính cho các ban điều hành hoạch toán phụ thuộc, Quy chế báo lãnh vay vốn nội bộ Tổng công

ty, Quy định về công tác thu hồi vốn, v.v

Thu xếp kịp thời các nguồn vốn đảm bảo nh cầu cần thiết cho hoạt động

sản xuất kinh doanh và đầu tư của Tông công ty

Cơ cầu lại một số khoản đầu tư góp vốn tại các đơn vị mang lại hiệu quả đầu tư cho Tổng công ty,

Phối hợp với Tập đoàn triển khai bán bớt phần vốn Nhà nước của Tập

đoàn tại PVC, giảm bớt tỷ lệ góp vốn của Tập đoàn tại PVC xuống còn

52% Phát triển thương hiệu, thị trường, kết hợp liên doanh, liên kết với

các ngành, các địa phương đám bảo cho Tổng công ty lớn mạnh có khả năng cạnh tranh hàng đầu trên thị trường

Đã niêm yết thành công cỗ phiếu PVX của Tổng công ty trên Sở giao

dịch chứng khoán Hà Nội

Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tài chính tại Tổng công ty và các đơn vị,

công tác báo cáo kịp thời, đặc biệt đã đảm bảo thời gian công bố thông tin

đối với doanh nghiệp niêm yết Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách

Nhà nước

Tổng công ty đã ban hành quy chế trả lương, thưởng cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện áp dụng từ quý 3/2009

4 Kết quá kiểm tra giám sát việc thực hiện nhiệm vụ quản lý, điều hành

Trang 5

Hội đồng quản trị Tổng công ty đã thực hiện tốt các Nghị quyết của đại Hội đồng Cổ đông Trên cơ sở các Nghị quyết đó Hội đồng quản trị đã ban

hành và hướng dẫn cho các đơn vị thành viên thực hiện tốt các Chỉ thị, Nghị

quyết của đại Hội đồng Cổ đông và của Hội đồng quản trị PVC

HĐQT gồm 05 người, trong đó có 01 Chủ tịch và 01 Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị và 03 Uỷ viên Định kỳ hàng quý, năm Người đại điện tại PVC đã gửi báo cáo các cỗ đông về tình hình hoạt động sản xuất kinh đoanh của Tổng công ty

Ban Tổng giám đốc PVC gồm Tổng giám đốc và 07 phó tổng giám đốc và có 10 Ban chức năng/ Văn phòng nghiệp vụ, l1 ban điều hành dự án Trong thời gian qua PVC từng bước ôn định về tổ chức bộ máy, phù hợp với

sự lớn mạnh không ngừng của Tổng công ty

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, Nghị quyết của Đại hội đồng

cỗ đông và HĐQT, Tổng giá đốc thực hiện phân công nhiệm vụ trong Ban

Tổng giám đốc theo từng lĩnh vực chuyên môn, và điều chỉnh sự phân công nhiệm vụ phù hợp với tình hình thực tế Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc Tổng công ty đã thực hiện nghiêm túc Nghị quyết của Đại hội đồng cỗ

đông, chấp hành tốt chủ trương chính sách pháp luật của Nhà nước và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đại Hội đồng Cổ đông đã giao

D Kết luận :

Tổng công ty PVC năm 2009 đã không ngừng phát triển và đổi mới, đã khẳng định được là Tổng công ty xây lắp chuyên ngành Dầu khí có kỹ thuật

cao đáp ứng được sự phát triển của ngành Dẫn khí, nền kinh tế Quốc dân, thé

hiện ở các công trình do Tổng công ty đảm nhận đều đạt chất lượng và hiệu quả cao vượt tiên độ thí công Năm 2009 Tổng công ty đã đối mới sắp xếp các doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu đổi mới và ngày càng phát triển, đời sống CBCNV được nâng cao, điều kiện làm việc của CBCNV được làm việc trong môi trường hiện đại lịch sự Năm 2009 tồn thể CBCNV Tổng cơng ty PVC

đã phân đâu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, xứng đáng trở thành Tổng công ty hàng đầu về xây lắp trong cả nước và khu vực Đông Nam A

E Kế hoạch hoạt động của Ban kiểm soát năm 2010:

1 Giám sát việc chấp hành và thực thi các chủ trương chính sách của

Đảng, Pháp luật của nhà nước, các nghị quyết, quy chế, quyết định của Hội đồng quán trị tại các Ban điều hành và các đơn vị thành viên của

Tổng công ty

2 Giám sát việc thực hiện công tác điều hành hoạt động sản suất kinh

doanh của Ban Tông giám đốc và các đơn vị thành viên

3 Theo dõi việc thực hiện Quy chế kiểm tra giám sát và đánh giá hiệu quả

doanh nghiệp của Người đại diện Tông công ty tại các đợn vị

4 Thâm định số liệu báo cáo tài chính kế tốn của Tổng cơng ty và các

Trang 6

5 Kiểm tra giám sát các hoạt động liên quan đến việc lập và thực hiện các quy chế, quy trình, quy định của các đợn vị trong tồn Tổng cơng ty

trên các lĩnh vực

Ban kiểm soát thành lập các đoàn kiểm tra để kiểm tra các đơn vị phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị

Thời gian dự định kiểm tra kiểm soát của Ban kiểm soát như sau

-Tháng 1 và 2 năm 2010 Ban Kiểm soát phối hợp với Hội đồng quản

trị kiểm tra các Ban tại Tổng công ty

- Tháng 3: Kiểm tra công tác kiểm kê và lập báo cáo kế toán, kiểm tra việc lập và thực hiện các quy chế, quy trình tại các đơn vị trong

tồn Tơng cơng ty

- Tháng 4, 5, 6,7: Tham định số liệu báo cáo kế toán của các đơn vi trong Tông công ty

- Thang 8,9,10: Kiểm tra tình hình sử đụng vốn đối với người đại diện

vôn của Tổng công ty tại các Công ty liên kết

-Tháng 11,12: Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vỊ

Trên đây là kế hoạch hoạt động của Ban kiểm soát năm 2010, Ban

kiểm soát kính trình Qúi cổ đông Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam

Trân Trọng cảm ơn

Nơi nhận: TONG CÔNG TY CP XLDK VIỆT NA