Lời nói đầu Ngày nay, công nghệ thôngtin ngày càng phát triển và tỏ rõ tầm quan trọng trong tất cả các lĩnh vực, có thể nói công nghệ thôngtin đã trở thành thước đo để đánh giá sự phát triển của xã hội hiện đại – nơi mà con người đang dần thoát khỏi cách làm việc thủ công, thô sơ và dần tiến đến tin học hóa trong tất cả các lĩnh vực để công việc có hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và nhân lực. Trong bất kỳ lĩnh vực nào thì công tác quảnlý luôn giữ một vai trò vô cùng quan trọng, trong đó có công tác quảnlý văn bản. Chính vì lẽ đó, ngay khi được học môn phân tích và thiết kế hệthốngthong tin, nhận thức được vai trò quan trọng của việc tin học hóa trong công tác quản lý, nhóm chúng tôi đã bắt tay vào thực hiện đề tài “ Phân tích và thiết kế hệthốngthongtinquảnlý văn bản” với hy vọng nếu đề tài thành công và có thể đưa vào ứng dụng sẽ có thể giúp cho công tác quảnlý văn bản của các cơ quan, xí nghiệp đơn giản hơn, nhanh chóng hơn, hiệu quả hơn, thay thế cho cách quảnlý truyền thống bằng hồ sơ, sổ sách. Trong quá trình thực hiện đề tài, nhóm chúng tôi xin chân thành cảm ơn TS. Phạm Quanh Trình- Giảng viên môn PT và TKHTTT đã nhiệt tình giúp đớ chúng tôi trong suốt quá trình thực hiện. Đồng thời chúng tôi cũng muốn gửi lời cảm ơn tới thầy Nguyễn Văn Hiền – trưởng phòng hành chính tổng hợp trường ĐH SP Hà Nội I , thầy Lâm Hồng Mạnh - chuyên viên của phòng HC đã giúp chúng tôi trong quá trình tìm hiểu về hệ thống. Do thời gian thực hiện và kiến thức còn hạn chế nên đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong các thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để chúng tôi hoàn thiện hơn.
I. Tổng quan về đề tài I.1 Lý do chọn đề tài Đối với xã hội, quảnlý là một hoạt động liên quan đến nền kinh tế góp phần xây dựng một xã hội tốt đẹp. Đối với các xí nghiệp, cơ quan, tổ chức, công tác văn thư lưu trữ có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động của bất cứ tổ chức nào vì nó đảm bảo thôngtin dưới dạng văn bản được cập nhật, lưu trữ và chuyển tới người xử lý một cách kịp thời và chính xác. Trước đây, công tác quảnlý văn bản, công văn được thực hiện thủ công dưới hình thức lưu trữ hồ sơ, sổ sách. Việc làm thủ công này đã gặp không ít khó khăn và hạn chế, đặc biệt trong việc tìm kiếm, sắp xếp. Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ, len lỏi vào tất cả các lĩnh vực của công nghệ thông tin, các xí nghiệp, cơ quan có thể dễ dàng quảnlý văn bản với các sản phẩm phần mềm ưu việt. Tìm hiểu về công tác quảnlý văn bản, chúng tôi nhận thấy trường ĐHSP Hà Nội I là một trong những đơn vị sớm coi trọng và đầu tư cho công tác văn thư lưu trữ, tin học hóa công tác này. Gần đây nhà trường đã mạnh dạn đưa vào sử dụng phần mềm quảnlý hồ sơ, văn bản, công việc với mục đích khắc phục được những hạn chế của phương pháp quảnlý thủ công. Chính vì lẽ đó chúng tôi chọn trường ĐHSP Hà Nội I là đơn vị khảo sát phục vụ cho quá trình phân tích và thiết kế hệthôngtin “Quản lý văn bản”. I.2 Phương pháp thực hiện đề tài:
Để thực hiện đề tài này, chúng tôi sử dụng phương pháp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH SÁCH THÍ SINH TRÚNG TUYỂN NGÀNH: HỆTHỐNGTHÔNGTINQUẢNLÝ - KHỐIA1 STT Số báo danh 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 SPH000460 HHA000620 GHA000248 SPH000907 KQH000971 KQH000985 TLA001168 BKA001284 SPH001512 GHA000668 YTB001317 TDV002458 HDT002755 TDV002877 BKA002408 KQH002887 GHA001116 TDV004324 THV001302 DCN003476 HHA004379 THV001371 KHA002007 KQH004298 HVN002911 SKH002201 HTC000800 HVN003077 TMA001838 HTC000815 Họ tên NGUYỄN ĐỨC ANH NGUYỄN PHƯƠNG ANH NGUYỄN THỊ VÂN ANH TẠ NGỌC ANH TRẦN DIỆU HỒNG ANH TRẦN MAI ANH NGUYỄN HỒNG ÁNH ĐOÀN VIỆT BÁCH NGUYỄN HUY CÔNG NGUYỄN THẾ CÔNG NGUYỄN THỊ QUỲNH CHI NGUYỄN THỊ NGỌC DIỄM NGUYỄN THỊ DUNG NGUYỄN ĐÌNH DŨNG NGUYỄN KHẢ ĐẠI NGUYỄN PHÚC ĐẠT NGUYỄN TIẾN ĐẠT PHẠM THỊ TRÀ GIANG MAI NGỌC HÀ NGUYỄN THỊ HÀ NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ TRẦN THỊ THU HÀ ĐÀO THỊ HẢO NGUYỄN THỊ HẰNG CHU THỊ HẬU HOÀNG THỊ THU HIỀN PHẠM THỊ NGỌC HIỀN VŨ THỊ HIỀN NGUYỄN VĂN HIẾN LÊ HOÀNG HIỆP Ngày sinh 10/08/1998 14/08/1998 12/10/1998 06/01/1998 14/02/1998 10/09/1998 06/09/1998 06/07/1998 21/04/1998 21/08/1998 22/03/1998 10/10/1998 20/07/1998 20/09/1996 04/07/1998 13/06/1998 10/10/1998 06/07/1998 25/06/1998 10/02/1998 27/08/1998 16/06/1998 18/09/1998 23/11/1998 17/09/1998 08/01/1997 26/11/1998 06/03/1998 28/03/1998 24/02/1998 Giới tính Nam Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nam Nam Nam Nữ Nữ Nữ Nam Nam Nam Nam Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nam Nam CMND KV ĐT 013536227 031978317 125774298 001198012951 013631913 013637389 001198000182 013557306 063495074 125863938 152216903 187593491 174599726 187406427 013527067 001098008804 125777480 187587168 132387133 036198001845 031198000068 132393831 122244680 017377380 142819221 145831392 061111265 142872533 168612366 061056546 3 2NT 3 3 2NT 2NT 2NT 2NT 2 01 01 2NT 2NT 2NT 2NT 2NT 2NT Môn TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO 7.25 7.5 7.5 7.25 8.5 7.5 6.5 7.75 8.5 6.25 6.5 7.75 7.5 6.75 6.5 6.75 7.5 7.25 8.25 6.5 7.75 6.75 6.25 7.75 Môn LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI 7.4 7.4 7.4 6.8 7.2 7.8 7.6 7.4 6.8 7.2 6.8 7.6 8.8 7.6 7.2 7.6 6.4 8.2 7.2 7.6 7.4 8.8 7.4 5.8 7.2 Môn N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 N1 6.5 5.78 5.45 6.63 6.2 3.83 7.13 5.6 6.63 5.88 5.35 4.4 5.73 6.35 5.6 4.85 5.18 4.25 4.85 6.18 5.96 5.1 4.66 5.18 4.95 4.58 7.5 6.8 4.73 7.55 Tổng điểm Tổng điểm có ƯT chưa có ƯT làm tròn 21.15 21.25 20.68 20.75 20.35 21.25 20.43 20.5 20.65 20.75 20.13 20.75 21.13 21.25 20.7 20.75 19.63 21.25 19.78 20.75 19.9 21 20.1 21 19.53 20.5 20.2 20.75 20.9 21 20.2 20.75 19.88 20.5 18.6 21 17.25 20.75 20.88 22 20.71 20.75 19.8 20.75 19.51 21 20.83 21.25 20.25 21.25 19.73 20.75 20.05 21.5 20.05 21 19.68 20.75 19.55 21 STT Số báo danh 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 TLA003850 GHA001963 KQH004917 TQU000876 TLA004207 DCN004786 SPH003795 THV001939 DTS000625 TND002808 HVN003840 SPH004150 DCN005530 SPH004336 MDA002187 DCN005678 TLA005224 TTB001161 BKA005733 TDV008777 TMA002799 DCN006917 SPH005225 HDT009142 TDV009718 HHA009078 SPH005544 GHA003317 HDT009616 TLA006312 MDA002924 TLA006468 GHA003482 TDV010455 YTB007391 KQH008287 Họ tên NGUYỄN HÀO HIỆP HOÀNG MINH HIẾU NGUYỄN TRUNG HIẾU LÊ THỊ THANH HOA NGUYỄN THỊ HOA TỐNG THỊ HOA TRẦN PHƯƠNG HOA TRỊNH THỊ NGỌC HÒA BÙI HOÀNG NGUYỄN KHÁNH HOÀNG NGUYỄN THỊ KIM HUỆ NGUYỄN MẠNH HÙNG NGUYỄN MẠNH HÙNG PHẠM QUANG HUY TRẦN GIA HUY TRẦN QUỐC HUY PHẠM BẢO HƯNG ĐÀO THU HƯƠNG PHAN MINH KIÊN NGUYỄN QUỐC KHÁNH VŨ MINH KHIÊM NGUYỄN THỊ LAN HOÀNG NHẬT LỆ ĐỖ THỊ LINH HOÀNG THÙY LINH LƯU THỊ NGỌC LINH NGUYỄN DUY TUẤN LINH NGUYỄN HẢI LINH NGUYỄN MỸ LINH NGUYỄN THỊ LINH NGUYỄN THỊ PHƯƠNG LINH TẠ NHẬT LINH TRẦN VŨ LINH THÁI THỊ LOAN VŨ THỊ LOAN ĐỖ ĐĂNG LONG Ngày sinh 15/06/1998 26/11/1998 03/02/1998 04/08/1998 19/10/1998 27/05/1998 17/01/1998 01/10/1998 04/01/1998 25/02/1998 28/04/1998 15/08/1998 08/07/1998 30/12/1998 03/02/1998 22/01/1998 14/12/1998 18/08/1998 17/06/1998 31/08/1998 25/06/1998 29/06/1998 08/10/1998 03/01/1998 04/04/1998 13/03/1998 25/06/1998 07/01/1998 24/01/1998 04/02/1998 25/07/1998 20/04/1998 11/09/1998 28/02/1996 26/12/1998 21/09/1998 Giới tính Nam Nam Nam Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nam Nam Nữ Nam Nam Nam Nam Nam Nam Nữ Nam Nam Nam Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Nam Nam Nữ Nữ Nữ Nữ Nam Nữ Nữ Nam CMND KV ĐT 001098007432 125814741 017454119 071040124 017461567 036198001056 001198003145 132393903 073536366 091912596 142816266 013501677 036098004981 019098000001 164632150 036098004842 017479599 050966617 013498829 187774766 035098000883 036198001911 013652114 174839141 187696871 031966595 001098000360 125849549 174506214 017458206 164618912 013517414 125703244 187530988 152218058 001098009169 3 2NT 06 01 1 01 2NT 2NT 2NT 2NT 2NT 3 2NT 2NT 3 2 2NT 2NT Môn TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO TO ...GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI Đề tài: Một bệnh viện muốn xây dựng hệthống của riêng mình, hệthống này gồm những yêu cầu sau: Khi có bệnh nhân nhập viện, nhân viên bệnh nhân tiếp nhận sẽ kiểm tra xem bệnh nhân này đã từng điều trị tại bệnh viện chưa (đã có hồ sơ bệnh nhân). Nếu đã có rồi thì lập phiếu nhập viện lần này cho bệnh nhân; thôngtin trên phiếu này bao gồm: tên bệnh nhân và ngày nhập viện. Nếu chưa có hồ sơ bệnh nhân thì nhân viên lập hồ sơ cho bệnh nhân. Thôngtin bệnh nhân cần ghi nhận trong hồ sơ bao gồm: mã bệnh nhân, tên, ngày sinh, địa chỉ, giới tính. Sau đó bệnh nhân sẽ được chuyển đến khoa điều trị tương ứng (sau khi chẩn đoán sơ bộ). Trong quá trình điều trị, bệnh nhân có thể được chuyển đến các khoa điều trị khác nhau, nhưng tại một thời điểm thì chỉ có thể điều trị tại một khoa duy nhất. Thôngtin về khoa bao gồm: mã khoa, tên khoa. Mỗi khi chuyển khoa cần ghi nhận lại ngày giờ chuyển khoa, lý do chuyển. Trong quá trình điều trị tại mỗi khoa mỗi bệnh nhân sẽ có một bác sĩ điều trị. Thôngtin về bác sĩ bao gồm: mã bác sĩ, chuyên môn, thâm niên. Mỗi bác sĩ chỉ thuộc một khoa duy nhất. Trong quá trình điều trị bác sĩ cần theo dõi diễn biến bệnh nhân, các thôngtin này bao gồm: ngày, giờ khám, kết quả. Bác sĩ sẽ kê toa thuốc cho các bệnh nhân. Thôngtin về toa thuốc bao gồm: mã toa, ngày, tên, các thuốc, liều dùng cho từng thuốc một. Bác sĩ cũng có thể yêu cầu bệnh nhân thực hiện các xét nghiệm cần thiết. Các yêu cầu này sẽ được chuyển đến các phòng xét nghiệm tương ứng. Kết quả xét nghiệm bao gồm: ngày xét nghiệm, tên xét nghiệm, kết quả. Khi bệnh nhân xuất viện, bệnh nhân cần ghi nhận lại các thôngtin sau: mã bệnh nhân, tên bệnh nhân, ngày, giờ xuất viện, lý do xuất viện. Hệthống phải có chức năng tìm kiếm bệnh nhân theo các yêu cầu của các thân nhân cũng như các chức năng thống kê báo cáo cần thiết. 1 1. Phân tích hệthống 1.1 Tình hình thực tế: Hiện tại bệnh viện lưu trữ hồ sơ bệnh án bệnh nhân một cách thủ công, chưa có hệthống máy tính tự động nhập vào lưu trữ dữ liệu. Cách quảnlý thủ công mất nhiều thời gian, dễ gây mất mát dữ liệu đồng thời khó khăn trong việc tìm kiếm và sữa chữa. Vì vậy yêu cầu cấp thiết là phải xây dựng một hệthống mới giúp đơn giản hóa các công việc của bênh viện và lưu trữ bệnh án điện tử. 1.2 Yêu cầu của hệ thống: 1.2.1 Đối tượng sử dụng hệthống • Bác sĩ • Bệnh nhân và người nhà bệnh nhân • Nhân viên tiếp nhận • Nhân viên thanh toán viện phí • Quản trị hệthống 1.2.2 Các yêu cầu chức năng của hệthống a. Quy trình hệthống phải thực hiện: • Tiếp nhận bệnh nhân: nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra xem bệnh nhân này đã từng nhập viện lần nào chưa, nếu chưa thì lập hồ sơ bệnh án mới cho bệnh nhân đó, nếu rồi thì chỉ cần thêm vào hồ sơ cũ ngày giờ khám chữa bệnh. • Hồ sơ khám sơ bộ: trước khi muốn nhập viện bệnh nhân cần phải qua khâu khám sơ bộ để có được những chẩn đoán ban đầu, cũng như định hướng phân khoa cho bệnh nhân. Tất cả các thao tác trên phục vụ cho việc quảnlý bệnh nhân, một bệnh nhân tại một thời điểm chỉ điều trị tại một khoa duy nhất. • Điều trị: tại đây hệthống sẽ lưu trữ bệnh án bệnh nhân gồm ngày giờ khám, các xét nghiệm, toa thuốc điều trị… dưới dạng 2 bệnh án điện tử. Việc nhập thôngtin phải thường xuyên, cập nhập bác sĩ nếu có yêu cầu. • Xuất viện: quá trình điều trị của bệnh nhân được lưu trữ bằng bệnh án điện tử nên khi xuất viện hệthống sẽ tính toán viện phí, đồng thời sẽ không cho xuất viện nếu chưa thanh toán xong viện phí. Sau khi bệnh nhân xuất viện hồ sơ sẽ được lưu trữ cho lần nhập viện tiếp theo, đồng thời cũng phục vụ cho việc tìm kiếm cần thiết. b. Thôngtinhệthống lưu trữ: • Thôngtin hồ sơ bệnh án của bệnh nhân: tên bệnh nhân, ngày giờ nhập viện, ngày khám, đơn thuốc cho từng ngày, các xét nghiệm thực hiện trong quá trình điều trị, ngày giờ xuất viện , lý do xuất viện… • Thôngtin bệnh viện: thôngtin bác sĩ gồm chuyên môn, kinh nghiệm; thôngtin các khoa, các phòng xét nghiệm, nhà thuốc… c. Các chức năng Thôngtin và hệthốngThôngtinquảnlý giáo dục Đ1. một số Khái niệm về thôngtin 1.1. Khái niệm thông tin, công nghệ thôngtin truyền thông 1.1.1. Khái niệm thôngtin : Khái niệm thôngtin đã đợc sử dụng từ lâu và thờng xuyên trong cuộc sống cũng nh trong khoa học, song việc định nghĩa nó một cách chính xác và đầy đủ lại rất khó khăn. Có nhiều định nghĩa khác nhau về thông tin, với một mức độ nhất định, thôngtin đợc hiểu là tất cả những gì có thể cung cấp cho con ngời những hiểu biết về đối tợng đợc quan tâm trong tự nhiên và xã hội, về những sự kiện diễn ra trong không gian và thời gian, về những vấn đề chủ quan và khách quan, nhằm giúp con ngời trên cơ sở đó có thể đa ra đợc những quyết định đúng đắn, kịp thời, có hiệu quả và có ý nghĩa. Thôngtin bao hàm tất cả những thu thập có tính ghi chép, thống kê, tổng kết, những nhận định, dự báo, dự đoán, những dự kiến, kế hoạch, chơng trình Với các góc độ khác nhau, có thể định nghĩa thôngtin nh sau : 1) Dới góc độ xã hội học: Tất cả những gì có thể giúp cho con ngời hiểu đúng về đối tợng mà họ quan tâm đến (vì những nguyên nhân và mục đích nào đó) đều đợc gọi là thông tin. 2) Với quan điểm tiếp cận hệthống và điều khiển học: Thôngtin có thể đợc hiểu là nội dung những trao đổi giữa hệthống và môi trờng đợc sử dụng nhằm mục đích điều khiển hoạt động của hệthống đó. 3) Với quan điểm của khoa học quản lý, thôngtin lại đợc định nghiã nh sau : Thôngtin đợc coi là những tin tức mới đợc thu nhận, đợc hiểu và đợc đánh giá là có ích cho việc ra các quyết định quản lý. Có thể nêu thêm một số định nghĩa (quan niệm) về thôngtin đợc lấy trong các Web site của www.goole.com: + Một tin tức nhận đợc và hiểu đợc + Thôngtin là kết quả của quá trình thu nhận và sắp xếp các dữ liệu với một cách thức nào đấy để bổ sung tri thức cho ngời nhận. + Một hệthống các dữ liệu và các kiến thức khác đợc thu thập, sắp xếp và biểu diễn có trật tự để : ra quyết định, báo cáo, xây dựng kế hoạch, đánh giá một chơng trình. 1.1.2. Khái niệm về công nghệ thôngtin (Information Technology - IT) : 1) Công nghệ thôngtin là công nghệ ứng dụng cho việc xử lí thông tin. 2) Cụng ngh (cú ngun gc t technologia, hay , trong ting Hy Lp; 1 techne cú ngha l th cụng v logia cú ngha l "chõm ngụn") l mt thut ng rng ỏm ch n cỏc cụng c v mu mo ca con ngi. Tu vo tng ng cnh m thut ng cụng ngh cú th c hiu: - công cụ hoặc máy móc giúp con ngời giải quyết các vấn đề; - các kĩ thuật bao gồm các phơng pháp, vật liệu, công cụ và các tiến trình để giải quyết một vấn đề; 3) Công nghệ thôngtin là thuật ngữ bao gồm tất cả những dạng công nghệ đợc dùng để xây dựng, sắp xếp, biến đổi và sử dụng thôngtin trong các hình thức đa dạng của nó. 1.1.3. Khái niệm về công nghệ thôngtin và truyền thông (Inforamation and Communication Technology ICT) : 1) Là một tổ hợp từ đợc dùng để mô tả phạm vi các công nghệ thu thập, sắp xếp, khôi phục, xử lí, phân tích và truyền thông tin. (www.smartstate.qld.gov.au/strategy). 2) ICT là công nghệ đòi hỏi cho các quá trình thông tin. Cụ thể là việc sử dụng các máy tính điện tử và các phần mềm để lu giữ, sắp xếp, bảo mật, truyền dẫn và khôi phục các thôngtin bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. (en.wikipedia.org/wki/ICT) 1.1.4. Những nhận xét chung : 1) Các khái niệm trên nhấn mạnh các khía cạnh quan trọng sau đây của thôngtin : - Thôngtin chỉ chứa đựng những nội dung thuộc đối tợng (không bị nhiễu) (định nghĩa 1). - Khái niệm thôngtin chỉ có ý nghĩa khi gắn với khái niệm điều khiển. Các quá trình thôngtin chỉ tồn tại trong các hệthống xibecnetic thực hiện chức năng điều khiển có hớng và tính bất định của hệthống sẽ giảm dần đi khi sự tích luỹ thôngtin về nó tăng lên. Thôngtin đợc sử dụng để duy trì và cải tiến cơ cấu của hệ thống, làm cho nó thích nghi với môi trờng (định nghĩa 2) - Thôngtin liên quan chặt chẽ với những vật mang tin và chỉ tồn tại trong sự tác động qua lại giữa hai hệthống nguồn phát và nguồn thu thông tin, giữa chủ thể quảnlý và khách Th«ng tin vµ hÖ thèng th«ng tin Th«ng tin vµ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý gi¸o dôc qu¶n lý gi¸o dôc (EMIS) (EMIS) PGS. TS Ngô Quang Sơn Viện trưởng, Viện Dân tộc (Nghiên cứu Chiến lược và Chính sách Dân tộc) ỦY BAN DÂN TỘC CHÍNH PHỦ Monday, March 2, 2015 Monday, March 2, 2015 Hệthốngthôngtin QLGD Hệthốngthôngtin QLGD 1 1 Monday, Mar ch 2, 2015 Xin chào tất cả các Thầy, Cô. Chúng ta sẽ làm việc với nhau 1,5 ngày cho môn này Chúng ta sẽ cùng nhau chia sẻ nội dung của môn học theo PHƯƠNG PHÁP CÙNG THAM GIA. Với môn học này Tôi sẽ đáp ứng: DẠY HỌC THEO NHU CẦU H thng thôngtin QLGDệ ố 2 Monday, Mar ch 2, 2015 Tiếp theo đây, tôi sẽ nói câu gì ? H thng thôngtin QLGDệ ố 3 Monday, Mar ch 2, 2015 Các Thầy, Cô chờ đợi, mong muốn gì ở môn học này và ở bản thân tôi ? H thng thôngtin QLGDệ ố 4 Monday, Mar ch 2, 2015 1. Mét sè kh¸i niÖm vÒ th«ng tin 2. HÖ thèng th«ng tin vµ th«ng tin qu¶n lý 3. TruyÒn th«ng trong qu¶n lý 4. HÖ thèng th«ng tin qu¶n lý gi¸o dôc H thng thôngtin QLGDệ ố 5 Trắc nghiệm Trắc nghiệm 2. Đồng chí cho biết vai trò của thôngtin trong quảnlý (ph ơng án đúng nhất) : - Để làm báo cáo và l u trữ cho các hoạt động sau này - Để phục vụ cho công tác dạy - học của nhà tr ờng - Để phục vụ cho các quyết định quảnlý 1. Đồng chí cho biết vị trí của thôngtin trong các chức năng quảnlý : - Đầu tiên - Trung tâm - Cuối cùng 3. Ng ời ta nói : Thôngtin là nguồn lực của tổ chức Đồng chí đồng ý với ý kiến đó ? Vì sao Monday, March 2, 2015 Monday, March 2, 2015 H thng thụng tin QLGD H thng thụng tin QLGD 6 6 4. Theo đồng chí, thôngtin trong quảnlý giáo dục th ờng đ ợc xuất phát từ những luồng nào ? 5. Đồng chí hãy kể một số loại thôngtin (bộ phận thôngtin - hệ con) mà đồng chí th ờng sử dụng phục vụ cho hoạt động quảnlý giáo dục của mình. Monday, March 2, 2015 Monday, March 2, 2015 H thng thụng tin QLGD H thng thụng tin QLGD 7 7 1. Một số khái niệm về thôngtin 1. Một số khái niệm về thôngtin 1. 1. Khái niệm thông tin, công nghệ thôngtin va Khái niệm thông tin, công nghệ thôngtin va truyền thông truyền thông 2. 2. Các đặc tr ng cơ bản của thôngtin Các đặc tr ng cơ bản của thôngtin 3. 3. Đo số l ợng và giá trị thôngtin Đo số l ợng và giá trị thôngtin 4. 4. Tổ chức các quá trình thôngtin Tổ chức các quá trình thôngtin Monday, March 2, 2015 Monday, March 2, 2015 H thng thụng tin QLGD H thng thụng tin QLGD 8 8 1.1. Khái niệm thông tin, công nghệ thôngtin va truyền thông 1.1. Khái niệm thông tin, công nghệ thôngtin va truyền thôngThôngtin có thể đ ợc hiểu là nội dung những trao đổi giữa hệthống và môi tr ờng đ ợc sử dụng nhằm mục đích điều khiển hoạt động của hệthống đó. Thôngtin đ ợc coi là những tín hiệu mới đ ợc thu nhận, đ ợc hiểu và đ ợc đánh giá là có ích cho việc ra các quyết định quản lý. Tất cả những gì có thể giúp cho con ng ời hiểu đúng về đối t ợng mà họ quan tâm đến đều đ ợc gọi là thông tin. 1. Một số khái niệm về thôngtin 1.1.1. Khái niệm thôngtin 1.1.1. Khái niệm thôngtin Monday, March 2, 2015 Monday, March 2, 2015 H thng thụng tin QLGD H thng thụng tin QLGD 9 9 1) Công nghệ thôngtin là công nghệ ứng dụng 1) Công nghệ thôngtin là công nghệ ứng dụng cho việc xử lí thông tin. cho việc xử lí thông tin. 2 2 ) Công nghệ thôngtin là thuật ngữ bao gồm tất ) Công nghệ thôngtin là thuật ngữ bao gồm tất cả những dạng công nghệ đ ợc dùng để xây cả những dạng công nghệ đ ợc dùng để xây dựng, sắp xếp, biến đổi và sử dụng thôngtin dựng, sắp xếp, biến đổi và sử dụng thôngtin trong các hình thức đa dạng của nó. trong các hình thức đa dạng của nó. 1.1.2. Khái niệm công nghệ thôngtin 1.1.2. Khái niệm công nghệ thôngtin (IT) (IT) Nm 1996 Nm 1996 Monday, March 2, 2015 Monday, March 2, 2015 H thng thụng tin QLGD H thng thụng tin QLGD 10 10 [...]... thng thụng tin QLGD 14 1.4 Tổ chức các quá trình thôngtin 1.4.1 Thu thập thôngtin 1.4.2 Xử lýthôngtin : a) Dữ liệu (Data) b) Chu trình xử lýthôngtin LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, cuộc cách mạng Khoa học–Cụng nghệ và những thành tựu của nó đang góp phần làm biến đổi nhanh chóng và sõu sắc mọi mặt của đời sống xã hội, trở thành công cụ không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực hoạt động như ứng dụng trong công tác quản lý, nghiên cứu, hỗ trợ công tác chuyên môn và trao đổi thông tin. Đặc biệt là sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ phần mềm và thực tế cuộc cách mạng đã thực sự chứng minh được tầm quan trọng của nó. Cuộc cách mạng đã đem lại những bước ngoặt to lớn về lực lượng sản xuất, cơ sở hạ tầng, cấu trúc kinh tế và cách thức quảnlý xã hội hiện nay. Xã hội ngày càng phát triển nhu cầu sử dụng các phần mềm tin học ngày càng lớn và dường như đã trở thành không thể thiếu trong các tổ chức. Việc sử dụng những phần mềm đó nhằm giúp tăng hiệu quả trong việc xử lýthôngtin phức tạp đem đến sự tiện ích và nhanh chóng trong việc điều khiển các hoạt động quảnlý kinh doanh. Cũng như làm hẹp không gian lưu trữ cụ thể hoá thôngtin đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Quảnlý kho trong doanh nghiệp là một công việc quan trọng đòi hỏi bộ phận quảnlý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà cũn tổ chức mô hình kho phõn tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia. Quảnlýthống nhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quảnlý kho truyền thống. Một trong những vấn đề có ý nghĩa quan trọng là làm thế nào để ứng dụng tin học vào công tác quảnlý kho sao cho công việc thực hiện đơn giản nhất mà hiệu quả cao, ít sai sót. Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập tại Công ty cổ phần mạng thông minh INET, được sự giúp đỡ của Thầy giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Văn Thư và chị Quản Thị Thu Hà (Cán bộ kế toán của Công ty), em đã thấy được tầm quan trọng của công tác quảnlý kho. Do vậy, em đã lựa chọn thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp lấy tên đề tài là: “Xây dựng hệthôngtinquảnlý kho của công ty cổ phần mạng thông minh INET”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần mạng thông minh INET. Chương 2: Một số phương pháp luận và công cụ thực hiện đề tài. Chương 3: Phân tích, thiết kế hệthôngtinquảnlý kho của công ty cổ phần mạng thông minh INET. Do kiến thức cũng như kinh nghiệm của một sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế nên khó tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy, em rất mong sự chia sẻ, thông cảm và đóng góp ý kiến của các Thầy, cô Giáo để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo! Hà nội, ngày 22 tháng 4 năm 2009 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG THÔNG MINH INET 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty INET Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG THÔNG MINH INET Tên tiếng Anh: Intelligent Networks Joint stock Company Tên giao dịch: INET JSC Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102002498 do Sở KH & ĐT Hà nội cấp ngày 02/08/2002 Vốn điều lệ : 9,000,000,000.00 đồng (Chín tỷ đồng Việt nam) Trụ sở chính: Số 64 Phố Ngụ Thì Nhậm, Quận Hai bà Trưng, Hà Nội Văn phòng tại Hà nội: Địa chỉ: Phòng 12A 02 Tòa nhà 101 Láng hạ, Đống đa, Hà nội Phòng 12A 02 Tòa nhà 101 Láng hạ, Đống đa, Hà nội Điện thoại: 84-4- 5626263 84-4- 5626263 Fax: 84-4- 5626266 84-4- 5626266 Email: info@inetvn.com info@inetvn.com Website: http: //www.inetvn.com Công ty cổ phần mạng thông minh INET được thành lập (Tờn cũ: Công ty TNHH Tin học Sóng Hồng) theo Luật doanh nghiệp Việt Nam với giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102002498 ngày 02/08/2002 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp, chuyên kinh doanh cung cấp thiết bị tin học, viễn thông, phần mềm, dịch vụ và giải pháp. Khởi đầu INET JSC chuyờn sõu kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ và giải pháp tổng thể về công nghệ thôngtin và viễn thông. Cùng với sự phát triển của ngành viễn thông và tin học, INET JSC cũng đã phát triển mạnh mẽ cả về cơ sở vật chất, khoa học công nghệ và năng lực cán bộ. Không những chỉ giới hạn trong ngành ... NGUYÊN PHẠM MINH NHÂM NGUYỄN QUANG NHẬT ĐINH THỊ HỒNG NHUNG LÊ THỊ NHUNG VŨ THỊ HỒNG NHUNG ĐỖ NAM PHƯƠNG ĐỖ THỊ THU PHƯƠNG NGUYỄN TRẦN LAN PHƯƠNG LƯU NHẬT QUANG NGUYỄN ĐĂNG QUANG VŨ TÁ QUÂN PHẠM NHƯ... SP2004480 YTB010310 BKA011706 Họ tên TRƯƠNG NGỌC LONG NGUYỄN HƯƠNG LY ĐÀO PHƯƠNG MAI NGUYỄN THỊ MAI TẠ THỊ PHƯƠNG MAI PHAN TIẾN MẠNH ĐẶNG VŨ QUANG MINH LÊ THỊ MINH LƯƠNG THẾ MINH NGUYỄN ĐĂNG MINH NGUYỄN... NGỌC HÒA BÙI HOÀNG NGUYỄN KHÁNH HOÀNG NGUYỄN THỊ KIM HUỆ NGUYỄN MẠNH HÙNG NGUYỄN MẠNH HÙNG PHẠM QUANG HUY TRẦN GIA HUY TRẦN QUỐC HUY PHẠM BẢO HƯNG ĐÀO THU HƯƠNG PHAN MINH KIÊN NGUYỄN QUỐC KHÁNH