5. TT 03 2016 Bo ngoai giao ve cap ho chieu cong vu

Cấp hộ chiếu công vụ do làm hỏng, mất tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Thông tin Lĩnh vực thống kê:Công tác lãnh sự Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Phòng Lãnh sự hoặc Viên chức lãnh sự Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài Cơ quan phối hợp (nếu có): Vụ Tổ chức Cán bộ, Cục Lãnh sự, Cơ quan cử cán bộ đi công tác nước ngoài. Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết:02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả xác minh Đối tượng thực hiện:Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Cấp lại hộ chiếu do làm hỏng, mất 150 USD/quyển Thông tư số 236/2009/TT- BTC n Kết quả của việc thực hiện TTHC:Hộ chiếu công vụ Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Nộp hồ sơ Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện (xem danh sách các cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự để biết thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả) 2. Nhận kết quả Cơ quan đại diện xem xét hồ sơ, nếu có những điểm chưa rõ cần xác minh thì điện về Cục Lãnh sự hoặc Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Ngoại giao 3. Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo mẫu. Người đề nghị điền đầy đủ các nội dung trong Tờ khai, ký trực tiếp, có xác nhận của Cơ quan trực tiếp quản lý nhân sự. Trường hợp trẻ em đi thăm, đi theo thì Tờ khai cần có xác nhận của Cơ quan trực tiếp quản lý cha, mẹ hoặc người giám hộ trẻ em. 2. 3 ảnh giống nhau, cỡ 4x6 cm, chụp trên nền mầu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 1 năm; trong đó 1 ảnh dán vào Tờ khai đóng đấu giáp lai, 2 ảnh đính kèm 3. Văn bản cử hoặc quyết định cho tiếp tục công tác ở nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định 136/2007/NĐ-CP hoặc của đơn vị được ủy quyền theo quy định tại khoản 2 Điều 32 của Nghị định phải được người có thẩm quyền ký trực tiếp và đóng dấu của cơ quan. Văn bản Ký bởi: Cổng Thông tin điện tử Chính phủ Email: thongtinchinhphu@chinhphu.vn Cơ quan: Văn phòng Chính phủ Thời gian ký: 15.08.2016 16:09:38 +07:00 42 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 BỘ NGOẠI GIAO BỘ NGOẠI GIAO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 03/2016/TT-BNG Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2016 THÔNG TƯ Hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm đề nghị cấp thị thực CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 43 44 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 45 46 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 47 48 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 49 50 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 51 52 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 53 54 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Vũ Hồng Nam CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 55 56 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 57 58 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 59 60 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 61 62 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 63 64 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8-2016 Cấp hộ chiếu công vụ tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Thông tin Lĩnh vực thống kê:Công tác lãnh sự Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Phòng Lãnh sự hoặc Viên chức lãnh sự Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài Cơ quan phối hợp (nếu có): Vụ Tổ chức Cán bộ, Cục Lãnh sự, Cơ quan cử cán bộ đi công tác nước ngoài. Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết:05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện:Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Cấp mới hộ chiếu công vụ 70 USD Thông tư số 236/2009/TT-BTC n Kết quả của việc thực hiện TTHC:Hộ chiếu công vụ Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện (xem danh sách các cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự để biết thông tin chi tiết về địa chỉ, thời gian nộp hồ sơ và trả kết quả) 2. Cơ quan đại diện xem xét hồ sơ, nếu có những điểm chưa rõ cần xác minh thì điện về Cục Lãnh sự hoặc Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Ngoại giao 3. Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện (xem danh sách các cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự để biết thông tin chi tiết về địa chỉ, thời gian nộp hồ sơ và trả kết Tên bước Mô tả bước quả) Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ theo mẫu. Người đề nghị điền đầy đủ các nội dung trong Tờ khai, ký trực tiếp, có xác nhận của Cơ quan trực tiếp quản lý nhân sự. Trường hợp trẻ em đi thăm, đi theo thì Tờ khai cần có xác nhận của Cơ quan trực tiếp quản lý cha, mẹ hoặc người giám hộ trẻ em. 2. 3 ảnh giống nhau, cỡ 4x6 cm, chụp trên nền mầu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 1 năm; trong đó 1 ảnh dán vào Tờ khai đóng đấu giáp lai, 2 ảnh đính kèm. 3. Văn bản cử hoặc quyết định cho tiếp tục công tác ở nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định 136/2007/NĐ-CP hoặc của đơn vị được ủy quyền theo quy định Mẫu số: 01/08-BNG/LS/TKHC * Loại : Ví dụ : A3, A2, A1, A0, B, C1, C2, C3 Bậc : Ví dụ : 2/6…, 3/8…, 1/9…, 2/10 , 5/12… BỘ NGOẠI GIAO -Nộp 03 ảnh, cỡ 4x6cm, phông nền mầu trắng. Ảnh chụp mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu. -Ảnh chụp cách đây không quá 1 năm. -Dán 1 ảnh vào khung này, đóng dấu giáp lai vào ¼ ảnh. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TỜ KHAI CẤP/ GIA HẠN/ SỬA ĐỔI/ BỔ SUNG HỘ CHIẾU CÔNG VỤ VÀ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO Họ và tên (chữ in):…………………………………………. …… Sinh ngày:……….tháng… …năm …………  Nam  Nữ Nơi sinh:…………………………………………………………. Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………… Giấy chứng minh nhân dân số:………………….cấp ngày:………….tại:……………………………. Nghề nghiệp:……………………………Cơ quan công tác:…………………………………………. Địa chỉ cơ quan…………………………………………………………Điện thoại …………………. Chức vụ …………………………………….Cấp bậc, hàm (lực lượng vũ trang): …………………… Công chức/viên chức*: Loại………… …Bậc………………….Ngạch……………………………… Đã được cấp hộ chiếu Ngoại giao số………………….cấp ngày / / tại ………… hoặc/và hộ chiếu Công vụ số………………………….cấp ngày / / tại ………… Nay đi đến nước: Quá cảnh nước: ……………… Mục đích chuyến đi: …………… Dự định xuất cảnh ngày: Thời gian làm việc ở nước ngoài: …………… Số thứ tự trong Văn bản cử đi nước ngoài số ……… …ngày… /…/20…. Họ và tên người ký Văn bản cử đi nước ngoài………………………………………………… ……. Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật. XÁC NHẬN (Thủ trưởng cơ quan/đơn vị nơi người đề nghị cấp hộ chiếu đang công tác (nếu là người thuộc biên chế Nhà nước) hoặc Trưởng Công an phường (xã) nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn (nếu là người không thuộc biên chế của cơ quan Nhà nước) xác nhận những lời khai trên là đúng sự thật và người đề nghị cấp hộ chiếu đủ điều kiện được xuất cảnh). ngày……tháng……năm 20…. (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu) …………ngày… tháng… năm 20… Người khai (Ký và ghi rõ họ tên) Quan hệ gia đình Họ và tên Năm sinh Địa chỉ Cha Mẹ Vợ/chồng Con Con Thủ tục cấp hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao trong nước a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Các tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Bước 2: - Các tổ chức, cá nhân đến nộp hồ sơ tại Tổ Một cửa Văn phòng Sở Ngoại vụ, địa chỉ số 03 Bạch Đằng, phường Vĩnh Thanh Vân, thành phố Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang. - Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì ra phiếu hẹn và trao cho người nộp; + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì Bộ phận tiếp nhận hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ theo quy định. Bước 3: Đến ngày hẹn ghi trong phiếu hẹn, các tổ chức và cá nhân đến Tổ Một cửa Văn phòng Sở Ngoại vụ để nhận kết quả giải quyết. Bước 4: Tổ Một cửa sẽ trả kết quả và phát phiếu thăm dò ý kiến. b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Sở Ngoại vụ Kiên Giang. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu gồm: - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu. Người đề nghị cần điền đầy đủ các nội dung trong tờ khai, ký trực tiếp, có xác nhận của cơ quan trực tiếp quản lý nhân sự. Trường hợp trẻ em đi thăm, đi theo thì tờ khai cần có xác nhận của cơ quan trực tiếp quản lý cha, mẹ hoặc người giám hộ trẻ em (nếu là cán bộ, công chức, viên chức nhà nước) hoặc của Trưởng công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú của trẻ em. - 03 ảnh giống nhau, cỡ 4x6 cm, chụp trên nền màu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm; trong đó 01 ảnh dán vào tờ khai đóng dấu giáp lai, 02 ảnh đính kèm. - Văn bản cử hoặc quyết định cho đi nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điểm 3 Mục III Thông tư 02/2008/TT-BNG. - Xuất trình hộ chiếu đã được cấp (nếu có) để làm thủ tục hủy hộ chiếu. - Trường hợp mất hộ chiếu phải có công văn thông báo của cơ quan chủ quản của người được cấp hộ chiếu. - Trường hợp đi thăm hoặc đi theo thành viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cơ quan thông tấn báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài quy định tại Khoản 11 Điều 6 và Khoản 4 Điều 7 Nghị định 136/2007/NĐ-CP cần bổ sung ý kiến bằng văn bản của Vụ Tổ chức cán bộ Bộ Ngoại giao. Trường hợp là con dưới 18 tuổi cần bổ sung bản chụp Giấy khai sinh hoặc quyết định công nhận nuôi con nuôi, quyết định công nhận giám hộ (xuất trình bản chính để đối chiếu). * Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước có thể yêu cầu người đề nghị cấp hộ chiếu cung cấp các thông tin bổ sung trong trường hợp chưa rõ về hồ sơ, giấy tờ của người đề nghị. * Trường hợp cấp hộ chiếu theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Khoản 12 Điều 6 và Khoản 5 Điều 7 Nghị định 136/2007/NĐ-CP, cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước chỉ xem xét giải quyết trên cơ sở đề nghị của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Khoản 1 Điều 32 Nghị định 136/2007/NĐ-CP, không xét cấp hộ chiếu trên cơ sở đề nghị của các đơn vị trực thuộc được ủy quyền. - Số lượng hồ sơ: 02 bộ. d) Thời hạn giải quyết: Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (trường hợp bổ sung ảnh trẻ em dưới 14 tuổi vào hộ chiếu của cha, mẹ hoặc người giám hộ) Thông tin Lĩnh vực thống kê:Công tác lãnh sự Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Bộ Ngoại giao Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan phối hợp (nếu có): Vụ Tổ chức Cán bộ (trường hợp đi công tác nhiệm kỳ tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài) Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết:02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện:Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Lệ phí bổ sung, sửa đổi nội dung hộ chiếu (thu bằng 25% 50.000VNĐ/hộ chiếu Thông tư số 66/2009/TT-BTC, Q Tên phí Mức phí Văn bản qui định lệ phí cấp mới) Kết quả của việc thực hiện TTHC: Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ. Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại mục 7 Biểu mẫu này. 2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận Hộ chiếu của Phòng Lãnh sự - Sở Ngoại vụ Tp. Hồ Chí Minh (Số 6 đường Alexandre de Rhodes, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh). - Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn cho người nộp. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn đương sự hoàn thiện hồ sơ. Tên bước Mô tả bước 3. Bước 3: Nhận kết quả tại bộ phận Hộ chiếu của Phòng Lãnh sự - Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh Thời gian nhận và trả hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu Sáng: từ 7 giờ 45 đến 11giờ 30 – Chiều: từ 13 giờ 15 đến 16 giờ 45 Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. - Tờ khai gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao (theo mẫu), kèm theo 3 ảnh giống nhau nền trắng, cỡ 3x4 cm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 1 năm, trong đó 1 ảnh dán vào Tờ khai được xác nhận, đóng dấu của cơ quan trực tiếp quản lý ở phía dưới và giáp lai vào ¼ ảnh, 2 ảnh đính kèm; 2. - Y kiến bằng văn bản của Vụ Tổ chức cán bộ Bộ Ngoại giao; Thành phần hồ sơ 3. - Bản chụp Giấy khai sinh hoặc Quyết định công nhận nuôi con nuôi, Quyết định công nhận giám hộ (xuất trình bản chính để đối chiếu); 4. - Hộ chiếu bản chính. Số bộ hồ sơ: 01 (bộ) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Tờ khai gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao. (Mẫu số: 01/06- BNG/LS/TKHC) Thông tư số 02/2008/TT-BNG NG Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định Nội dung Văn bản qui định 1. Sở Ngoại vụ có thể yêu cầu người đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi bổ sung hộ chiếu cung cấp các thông tin bổ sung trong trường hợp chưa rõ về hồ sơ, giấy tờ của người đề nghị. Thông tư số 02/2008/TT-BNG NG ... + 798/Ngày 01-8 -2016 43 44 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8 -2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8 -2016 45 46 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8 -2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8 -2016 47 48 CÔNG... + 798/Ngày 01-8 -2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8 -2016 49 50 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8 -2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8 -2016 51 52 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8 -2016 CÔNG BÁO/Số... + 798/Ngày 01-8 -2016 57 58 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8 -2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8 -2016 59 60 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8 -2016 CÔNG BÁO/Số 797 + 798/Ngày 01-8 -2016 61 62 CÔNG