CÔNG TY ABCDQUI TRÌNH TỔCHỨCHỘI NGHỊMã tài liệu: HC-17Hà Nội, 15/02/2008
QUY TRÌNH TỔCHỨCHỘI NGHỊMã tài liệu: HC-17Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Bảng theo dõi sửa đổi tài liệuNgày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốcHọ và tênChữ ký________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 2 / 6
QUY TRÌNH TỔCHỨCHỘI NGHỊMã tài liệu: HC-17Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08I/ MỤC ĐÍCH:- Hướng dẫn các bước thực hiện việc tổchức các hộinghị cho công ty.II/ PHẠM VI:- Áp dụng cho bộ phận HCQT và các bộ phận liên quan.III/ ĐỊNH NGHĨA:- Không có.IV/ NỘI DUNG:1. Lập phiếu đề nghịtổchứchội nghị- Nhu cầu tổchứchộinghị có thể phát sinh do các bộ phận đề nghị hoặc do giám đốc chỉ đạo.- Người đề nghị lập phiếu đề nghị theo mẫu: HC – 17 – BM01. Đối với trường hợp do GD chỉ đạo thì phòng HCQT chịu trách nhiệm lập mẫu.- Người đề nghị chuyển phiếu đề nghị cho người có thẩm quyền phê duyệt theo bước 2.2. Phê duyệt- Thẩm quyền phê duyệt là Giám đốc điều hành công ty.- Đối với các hộinghị do HDQT tổchức thì thẩm quyền là của Chủ tịch HDQT.3. Lập kế hoạch chuẩn bị:- Sau khi được phê duyệt, người có thẩm quyền tự hoặc chỉ định bộ phận, cá nhân lập kế hoạch tổchứchội nghị.- Mẫu kế hoạch tổchứchộinghị thực hiện theo mẫu: HC – 17 – BM02.- Trong trường hợp cần thiết, người có thẩm quyền có thể tổchức cuộc họp để nghe ý kiến tham mưu từ các bộ phận liên quan.4. Phê duyệt- Người chịu trách nhiệm phê duyệt giấy đề nghịtổchứchộinghị chịu trách nhiệm phê duyệt kế hoạch.________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 6
QUY TRÌNH TỔCHỨCHỘI NGHỊMã tài liệu: HC-17Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08- Người phê duyệt phải xem xét các nội dung sau:+ Lý do của việc tổchứchội nghị.+ Thành phần tham gia.+ Thời gian và địa điểm+ Các nội dung cần chuẩn bị+ Chương trình tổ chức.+ Chi phí.5. Chuẩn bị tổchứchội nghị.Phòng HCQT hoặc đơn vị được chỉ định khác (trong kế hoạch) chịu trách nhiệm tổchức triển khai việc thực hiện kế hoạch cho các bộ phận bao gồm các nội dung như sau:- Chuyển bản kế hoạch cho các bộ phận liên quan.- Kiểm tra và hỗ trợ quá trình thực hiện của các bộ phận.- Báo cáo kịp thời GD các trường hợp không giải quyết để xin ý kiến chỉ đạo.- Phối hợp với cá nhân liên cONc rv pnAN DIIoNG sAr PHU xHANn otrdue slr wEr NArn urjdxc ? QUYCHETO chric HQi nghinguoilao dQng (Ban hdnh kdm theo QD s6;1691/QD-DSPK cua HQi d6ng quan tri) Khdnh hbo, thdng 10 ndm 2016 ceNG uoa xA Hor cHU Ncnlq vrET NAM OO Up - fB'd, - H?"h CONG TY CO PHAN DUoNG sAr puu xHAr{H so: /651 /QD-DSPK Khdnh Hda, ngdy&fthdng /(,ndm 2016 QUYET DINH Vd viQc: Ban hirnh Quy ch6 t6 chri'c HQi n ghi ngud'i lao clQng r_rQr DONG QUAN TRI ^ CONC TY CO PHAN DU'ONG SAT PHU KHANH Cin cf'Lu4t Doanh nghi€p sO OglZOl4lQH 13 ngdy Cdn cir B0 LuQt lao dQng sO tO/ZOt2lQH 13 ngiy 26llll20l4; 181612012; Cdn cu Nghi dinh s0 6012013/ND-CP ngdy 19 th6ng nim 2013 cua Chinh phu, Quy dinh chi ti6t khoan di6u 63 B9 lupt lao dQng ve thuc hiQn quy ch6 ddn chu o co scy tpi noi ldm viOc; Cdn cf Di6u 19 TO chilc vd {roat {gne C6.ng ty c6 phAn Eudng set phir Kh6nh dugc th6ng qua tqi Dai hQi d6ng c6 d6ng lAn thir nhAt ngdy 3011212015; Cin cri Bi0n ban cuQc hgp HOi d6ng qu6n tri ngdy 2011012016, QUYET E[NH: Diiiu Ban hanh kem theo Quy6t dfnh ndy Quy ch6 t6 chr?c HQi nghi ngu'd'i lao tlQng C6ng ty co phAn Duong sat phri Kh6nh Di6u Quyt5t dinh co hiQu luc kd tu k;f ban hdnh HQi cl6ng qu6n tri, Ban Gi6m d6c c6ng ty, Truongc6c phong/ban chuy6n m6n nghigp vU, Thr-r truo'ng cac don vi trgc thu6c cdn cri Quytit dinh thi hdnh./ ^: TM HQT DONG QUAN TRI TICH Noi tthSn: - Nhu di€u 2; - DU, Ban KS Cty; - CD, Dodn TN Cty; - Ltnr: V'f couc CO PH DIJdNG PHU 5n Quang Quy ch€ T6 ch*c HQi nghi ngadi lao dQng I QUY CHf TO CHIIC HQI NGHI NGLIOT LAO DQNG (Ban hdnh kdm theo.Quy1t dinh si| Uti tgo-oSrx ngay.lf thangrc ndm 2016 cila H|i d6ng qudn tr! C6ng ty c6 phdn Erdng sdt Phil Khdnh) Chuong I NH(TNG QUYDINH CHUNG Didu Ph4m vi tlidu chinh, tl5i tuqng 6p dgng vi di6u chinh: Quy ch6 ndy dugc rip dqng qu6 trinh t6 chfc hQi nghi ngudi lao dQng vd gi6m s6t thuc hien Ngh! quy6t HQi nghi ngJrdi lao dQng cric cdp C6ng ty c6 ph6n Duong s6t Pht Kh6nh (sau ddy vi€t tit ld Ph4m C6ng ty) DOi tu-o ng 6p dqng: 2.1 Ngudi lao dQng (NLD): Ld nh0ng ngudi lao dQng dang ldm viQc c6ng ty theo ho p do^ng lao dQng; 2.2 Ngudi sri dqng lao d.Qng (NSDLD): Ld Gi6m d6c cdng ty ho{c ngudi dugc Gi6m d6c c6ng ty riy quy6n sir dgng lao dQng: tai c6c cung, tO s6n xu6t Li c6c cung truong, t6 trudng; tpi c6c DQi ld c6c d6i tru&ng; t4i Xi nghiQp xAy dpg c6ng trinh Khrinh Hoa (Xi nghiQp) ld girim d6c xi nghiQp; tai co quan c6ng ty ld thri trudng co quan c6ng ty; 23 T6 chfc d4i dipn tap th6 ngudi lao dgng: tai c6c cung, t6 srin xu6t ld t6 trucrng c6ng doirn; t4i c6c DQi, Xi nghiQp, Co quan c6ng ty ld Ban ch6p hanh c6ng dodn bQ ph{n; t4i COng ty lir Ban ChAp hdnh COng dodn C6ng ty :- Ei6u Mgc tlich t6 chric hQi nghi ngudi lao tlQng T6 chfc hQi nghi ngudi lao d6ng c6ng ty nhim ph6t huy quy6n dAn chri trqc ti6p cta ngudi lao dQng; tqo di€u kiQn d6 nguoilao dQng dugc bi€t, dugc tham gia ki€n, dugc quy6t dlnh vd gi6m s6t nhfrng vdn dC c6 li€n quan d6n quy€n, lgi ich, nghia vu vir triich nhiQm cria ngudi lao dQng j Th6ng qua thuc hiQn dAn cht truc titSp tai hQi nghl ngudi lao dgng xdy dlmg quan hQ lao dQng hiri hoa, 6n dinh, g6p phAn phong ngria vd han ch6 tranh ch6p lao dQng; thyc hiQn dAn cht khu6n kh6 ph6p lu{t, x6y dgng c6ng ty ph6t triCn b6n virng Didu Nguy6n tic t6 chri'c hogt tlQng c0a hQi nghi ngutri lao tlQng HQi nehi ngudi lao dQng c6ng ty dugc tOchuc hing n5m (12 th6ng mQt lAn) HQi nghi ngudi lao dQng dugc thtra nhQn ld hqp cria tr6n 213 tIngrO eai Ui6u dugc triQu tqp lQ c6 sq tham dp Nehi quy6t cta hOi nehi nsuoi lao d6ng co gid tri c6 tren 50% tdng s6 dai bi6u chinh thric dU HQi nghi bi6u quyOt t5n thdnh ,:-:,, ^ ^ che Io chuc tlQt ngh! nguot lao vuy dQng ) Chuong II TO CHIIC HQI NGHI NGTIO] LAO DQNG Didu Hinh thri,c t6 chric hQi nghi ngudi lao tlQng T6 chric hQi nghi toirn th€: Orii vOi c6c Cung tryc thuQc DQi du