DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT COOPERATION SWITZERLAND-VIETNAM
D ÁN PHÁT TRIN Ô TH NG HI HP TÁC VIT NAM-THY S
TRUNG TÂM PH BIN KIN THC
D ÁN PTTH
3. Không Vn !
Tháng 11, 2003
Da theo tài liu ca Trng i hc Qun Lý Henley
Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 3. Không Vn !
K NNG GII QUYT VN
Các nhóm công tác đc thành lp vì mt mc đích duy nht là gii
quyt vn đ. Trong cuc sng và công vic hàng ngày luôn hin
din nhng vn đ cn gii quyt. Ngi này kim sng bng cách
c gng gii quyt vn đ ca ngi khác. Cung cp dch v cho
công dân, qun lý mt phòng ban chuyên môn có ngha là chúng ta
phi liên tc gii quyt vn đ. V c bn, mt vài nhng vn đ cn
gii quyt trông có v ging nhau, nhng vi đà phát trin ngày
càng phc tp ca các s kin trên toàn cu, các vn đ mi ny
sinh hng ngày, hng gi.
Trong tài liu này, bn s hc cách s dng nhng k nng khác
nhau đ tip cn, tìm hiu và cui cùng gii quyt mt vn đ… cho
ti khi vn đ mi xut hin.
1. Vn đ cn gii quyt là gì?
Theo đnh ngha T đin, "vn đ cn gii quyt là mt vic gì
đó cha rõ ràng, hoc là mt khó khn cn phi đc xác đnh
rõ và là mt vn đ khó hiu, khó hoàn thành hoc khó gii
quyt". Trong phm vi mc đích ca nhóm công tác, chúng ta
có th hiu vn đ nh là vic xác đnh nhng hành đng cn
phi thc hin đ hoàn thành mt mc tiêu.
T đó, chúng ta có th đt ra các gi đnh sau:
• Vn đ là khó gii quyt
• Vn đ cn gii quyt thng xy ra ngay trong hin ti
(nhng không phi luôn luôn!)
D Án Phát Trin ô Th ng Hi 1
Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 3. Không Vn !
• Vn đ cn gii quyt thng là xác đnh, chính xác và
c th (nhng không phi luôn luôn!)
• Vn đ cn gii quyt thng là mt gii pháp không
hoàn ho, n cha mt nguy c cn đc tháo g (nhng
không phi luôn luôn!)
• Vn đ cn gii quyt đòi hi phi có gii pháp.
2. Phân loi vn đ
Có th chia vn đ thành 3 loi:
• Vn đ trc mt xut hin trong trng hp mt cá
nhân đang gp phi khó khn cn đc tháo g
• Vn đ d báo là nhng khó khn d kin s phát sinh
nu tình hình nh hin ti tip tc din ra
• Vn đ suy din là gi đnh và có th s xy ra nu tình
hình hin ti thay đi. Trong trng hp này, quy trình
gii quyt vn đ s đc gi là phát hin vn đ.
Ba loi vn đ trên có th tách ra thành các dng:
• Vn đ mang tính h thng có khuynh hng xy ra
cp thc thi ca mt t chc khi phi đa ra nhng
quyt đnh tng t lp đi lp li. Nhng vn đ thuc
loi này thng đc gii quyt bng cách áp dng
nhng th tc
• Vn đ mang tính bán-cu trúc cng ging nh vn đ
mang tính h thng nhng nhng th tc sn có ch có
th gii quyt đc mt phn ca vn đ.
D Án Phát Trin ô Th ng Hi 2
Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 3. Không Vn !
• Vn đ mang tính h thng hóc búa là nhng vn đ
cu trúc cha tng gp phi. Khó khn ca loi vn đ
này có th bt ngun t:
o Mi l: cu trúc ca vn đ cha h đc nhn
bit
o Phc tp: do thay đi bn cht ca môi trng và
lng thông tin cha đng trong môi trng đó
o M h: khi có nhiu gii pháp, và mi gii pháp s
mang li kt qu khác nhau.
3. Phng pháp Gii quyt Vn đ
N lc
N lc là phng pháp mà ngi gii quyt vn đ phi n
lc tìm kim công phu cho đn khi tìm ra đc mt gii pháp.
Nu có nhiu s la chn, có th tn mt nhiu thi gian. Tuy
nhiên, trong hu ht trng hp, cn thit phi thu hp phm
vi tìm kim trong chng mc có th chp nhn đc bng
phng pháp th nghim.
Th nghim
Th nghim là phng pháp làm th "theo kinh nghim" có
th đnh HQP DAI HQI C6ng ty Thdi ll 30 Shoo 8h lo a J 8h I5 8h20 Bh25 Bh 35 8h45 8h *os 10 *ss 11 55 l0h t0 nam2017 NOI DUNG Th/gian 7h G NITN 2OI7 Phf Kh{nh - Don ti6p dai bi6u, c6.d6ng; ,l - DEng klf COid6ng, ki6m tra tht tuc vd ph6t tdi 1i0u CHTIONG TRiNH NGHI SU COA CUOC HOP - Tuy0n b6 llf do, gioi thiQu dai bi6u, thdnh phAn tham dg; - C6ng b6 Quy6t dinh thdnh l4p Ban thdm tra tu c6ch cd ddng - 86o c6o k6t qud ki€m tra tu c6ch c6 d6ng - Huong d6n c6ch thric bi€u quy6t tai cu6c hop; - Gi6i thiQu Dodn Chtr toa - Eoirn Cht tich cu Thu kyi; - BAu Ban ki6m phi6u; - Thdng qua Chuongtrinh nghi sy ctra cuQc hgp; - Th6ng qua Quy ch6 t6 chric hqp Dai hOi c6 d6ng thucrnsni€n2017 - 86o c6o kt5t qui hoat dQng SXKD nam 2016 vd KO ho4ch SXKD n1m20l7 - 86o c6o cua HQi d6ng qudn tri - 86o c6o cia Ban Kiem so6t Th6o lufln vd Bi6u quy6t th6ng qua trmg nQi dung: - Bdo cdo k€t qud hoqt d\ng SXKD 2016, Ke hoach SXKD ndm 2017; - Bdo cdo cila HQi d1ng qudn tri; - Bdo cdo cila Ban Ki€m soirt; - BO sung, s*a d1i Diiu l€ t6 chuc vd hoat dQng cila COng ty CO phdn Dudng sdt Phil Khdnh; - Bdo cdo tdi chinh ndm 2016 dd daqc ki6m todn; - Phuong dn phdn phOi tqi nhudn ndm 2016 vd Phuong dn phdn phiit tqt nhuQn ndm 2017; - Bdo cdo quydt rcdn ilin laong, thit lao cho H\i d6ng qudn tri, Ban Kidm sodt nam 2016; Ei xutit phaong dn tiin lwong, thil lao cho H\i ding qudn tri, Ban Kidm sodt ndm 2017; - Lwa chpn don vi ki€m todn d1c lAp kiem bdn Bdo cdo tdi chinh ndm 2017; - Midn nhiQm vd bdu b6 sung thdnh viAn Ban Kidm sodt; - Quy ch€ bdu cu bd sung thdnh viAn Ban kidm soat; - Cdc vdn di khdc (n€u c6) - Gi6i thiOu vir th6ng qua danh sach d€ cu bdu b6 sung thdnh vi6n Ban ki6m so6t cira COng ty C6 phAn Ducrng sit Phri Kh6nh nhiQm ky I (2016-2021); - Hucrng ddn bAu cu; - Ti6n hdnh bAu cu b6 sung thinh vi6n Ban ki6m so6t 12 tdso 13 tdss Giiri l0o - C6ng b6 k6t qua bdu cu bO sung thinh vi6n Ban ki6m so6t ci.ra C6ng ty C6 phdn Ducrng sat Phir Kh6nh nhiQm k, I (2016-2021) - Trinh bdy todn vf,n du thio Bi€n ban vd Nghi quy6t 14 tdts - BiAu quyh th6ng qua Bi€n bin vir Nghi quy€t 15 tdss - T6ng k6t, b6 m4c BAN T6 CHI.IC DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT COOPERATION SWITZERLAND-VIETNAM
D ÁN PHÁT TRIN Ô TH NG HI HP TÁC VIT NAM-THY S
TRUNG TÂM PH BIN KIN THC
D ÁN PTTH
4. Vit báo cáo
Tháng 11, 2003
Da theo tài liu ca Trng i hc Qun lý Henley
Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 4.Vit báo cáo
D án Phát trin ô th ng Hi 1
VIT BÁO CÁO
Khi mt ngi có nng khiu bm sinh v vit, ngi đó có th tr
thành nhà vn. Nhng khi vit là mt công vic phi làm, thì k nng
vit cn phi đc trau di bng cách tp vit, vit và vit nhiu. Mi
th không đn mt cách d dàng. Khi vit, cn suy ngh k v lý do,
ni dung, phng pháp và đi tng s đc bài vit ca mình. Phi
đc li bài vit nhiu ln, sa đi, hoàn thin đ ri mt ngày nào đó
bn s tr thành mt ngi vit gii.
Trong tài liu này, bn s hc đc cách t duy v mt báo cáo,
vit báo cáo nh th nào cho hiu qu và cách trình bày hoc "bán"
sn phm ca mình.
1. Báo cáo
Báo cáo và Truyn
Báo cáo và truyn là hai phng pháp din đt thông tin khác
nhau và dn đn nhng cách tip nhn khác nhau t phía
ngi đc:
• Báo cáo trình bày nhng d kin và phân tích đ chuyn
ti thông tin di dng kin thc. Công vic vit báo cáo
bao gm thu thp d liu, phân tích và đa ra nhng suy
lun lô-gíc; thông thng đây là bc c bn cho vic
đa ra quyt đnh và hành đng.
• Vit tiu thuyt li khác. n sau câu chuyn là mi liên h
vi nhng kinh nghim ca th gii thc. Truyn ch quan
tâm đn nhng con ngi đc khc ho thông qua mt
Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 4.Vit báo cáo
D án Phát trin ô th ng Hi 2
s hoàn cnh c th; mc đích ca truyn ch miêu t sc
thái tình cm nh s s hãi hay lòng mn m.
Mc đích và mc tiêu
Hãy t hi mình ra lý do đ bn vit báo báo. Mc đích vit
báo cáo thng liên quan đn mt vn đ thc tin chng hn
nh:
• Chúng ta cn gii thiu áp dng mt s hot đng mi
cho Trung tâm giao dch "mt ca". Bc đu tiên, chúng
ta cn bit rõ nhng thay đi có th xy ra đi vi các
hot đng và c cu nhân s ca Trung tâm giao dch
"mt ca".
• Công tác qun lý đt đai gp khó khn vì thiu cp nht
thông tin. Vit báo cáo đ gii thích vì sao.
• Trong mi trng hp, báo cáo s không đ cp đn toàn
b vn đ. Trái li, báo cáo phi có nhng đ xut rõ ràng
và kh thi đ góp phn gii quyt vn đ. óng góp này
xác đnh mc đích ca báo cáo.
Khi mc đích ca báo cáo đã rõ ràng, bn có th xác đnh
đc mc tiêu. Mc tiêu s đc nêu rõ trong báo cáo. Mc
tiêu xác đnh chính xác v nhng gì mà cn phi đt đc
trong báo cáo. Sau đây là mt s mc tiêu ca các báo cáo
gii quyt các vn đ mà chúng ta va đ cp trên:
• "Mc tiêu ca báo cáo này là xác đnh rõ nhng thay đi có
th thc hin ti các Trung tâm giao dch "mt ca" đ to
tính bn vng cho vic đa thêm các hot đng mi.”
Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 4.Vit báo cáo
D án Phát trin ô th ng Hi 3
• “Mc tiêu ca báo cáo này là xác đnh rõ nhng lý do k
thut và qun lý gây chm tr trong vic cp nht các bn
đ đa chính.”
Mc tiêu ca báo cáo nên đc đ cp rõ ràng trong phn m
đu ca báo cáo, chng hn nh trong phn gii thiu.
Phm vi báo cáo
Phm vi ca báo cáo có th đ:
• Cung cp d liu (các s kin), không phân tích hay bình
lun.
• Cung cp thông tin (d liu và phân tích) liên DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT COOPERATION SWITZERLAND-VIETNAM
D ÁN PHÁT TRIN Ô TH NG HI HP TÁC VIT NAM-THY S
TRUNG TÂM PH BIN KIN THC
D ÁN PTTH
5. K nng trình bày
Tháng 11, 2003
Da trên tài liu ca trng i hc Qun lý Henley và
Vin Công ngh Massachusetts
Trung tâm Ph bin Kin thc - D án PTTH: 5. K nng Trình bày
K THUT VÀ K NNG TRÌNH BÀY
Trình bày mt ch đ có hiu qu, lôi cun đc s chú ý và đng
tình t phía ngi nghe, và có th tóm tt các khái nim phc tp
bng nhng t ng đn gin là k nng c bn ca mi mt trng
nhóm.
Trong tài liu này, bn s hc cách to s đng tình t phía ngi
nghe, trình bày mt ch đ có th lôi cun khán gi và làm cho h
chp nhn các ý tng ca bn.
1. Lý thuyt giao tip
Quá trình giao tip bao gm các yu t sau đây:
• Ngi gi: là ngi gi đi mt thông đip (ai)
• Ngi nhn: là (nhng) ngi nhn thông đip (nhng
ngi nhn)
• Thông đip: ni dung hoc mc đích chính (cái gì)
• Mã tín hiu: ngôn ng mà thông đip đc gi đi: t
ng, hình nh…
• Kênh: Phng tin mà bn chn la đ gi thông
đip (bng cách nào): din thuyt, bài vit, chiu phim v.v .
• “Ting n”: Các cn tr trong kênh giao tip (t ng sai,
ting lóng, nghe không rõ v.v.)
D án Phát trin ô th ng Hi 1
Trung tâm Ph bin Kin thc - D án PTTH: 5. K nng Trình bày
2. Chun b Trình bày
Chun b tài liu trình bày:
• Tài liu cn phi đc chun b trc mt vài ngày đ có
thoi gian kim tra li các tài liu cng nh các công c
trc quan trc khi trình bày.
• Chin lc trình bày phi phù hp vi đi tng d kin:
các chính tr gia mun nghe v nhng con s, các nhà
khoa hc mun nghe v nhng lp lun đã đc chng
minh, các thành viên ca mt cng đng mun nghe v vai
trò và trách nhim và mc đ tham gia ca h vào mt d
án v.v
• Lp dàn bài mt cách có lô-gíc và ghi nhng đim chính
ca phn trình bày ca bn.
• Phi hp vi các dng c trc quan, chng hn nh phim
đèn chiu, các bc nh ln, bng trng v.v
• Nu bn cm thy cn thit, hay ch đ trình bày mang
mt s đim quan trng có tính chin lc, cn chun b
mt ít tài liu tham kho đ phân phát.
Xây dng chin lc trình bày
Ni dung:
• giáo dc, thông tin, thuyt phc, hay … gii
trí?
• Có bao nhiêu chi tit (hu ích) cn trình bày?
Phong cách:
• Mc đ thut ng k thut?
• Lôi cun khán gi đi trà hay gii chuyên môn?
D án Phát trin ô th ng Hi 2
Trung tâm Ph bin Kin thc - D án PTTH: 5. K nng Trình bày
Cu trúc :
Trc tip
(D thc hin
hn)
Gián tip
(Thông dng
hn)
Thông tin
Các kt qu
chính, kèm theo
dn chng
Dn chng, đi
đn kt qu
Thuyt phc
Tranh lun ,
kèm theo dn
chng
Dn chng dn
đn tranh lun
Chn la cu trúc phù hp
Mt phng pháp hu ích đc s dng đ xây dng tài liu
trình bày ca bn là phân tích t theo cp đ. Nói đn gin,
bn cn xác đnh nhng yêu cu tng th mc cao nht,
sau đó phân loi các yêu cu này thành tng phn nh hn,
cho đn khi bn có th đt tiêu đ cho các t chiu. iu này
đm bo tính liên tc ca ch đ và là phng tin quan trng
giúp bn điu chnh thi gian trình bày. Bn cng có th phân
loi các ni dung trình bày thành các ch đ đn gin, trung
bình và phc tp, và b trí thi gian trình bày khong 1,3,6
phút cho tng loi, do đó, bn cn chun b khong 15 t
chiu trong khong 1 gi trình bày.
Phn gii thi:
• Lôi cun s quan tâm và trình bày s liên quan
ca ch đ đi vi ngi nghe DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT COOPERATION SWITZERLAND-VIETNAM
D ÁN PHÁT TRIN Ô TH NG HI HP TÁC VIT NAM-THY S
TRUNG TÂM PH BIN KIN THC
D ÁN PTTH
6. Áp dng nhng thay đi
Tháng 11, 2003
Da theo “Dn dt thay đi” ca John Kotter
Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 6. Áp dng nhng thay đi
ÁP DNG NHNG THAY I
S phát trin ca mt quc gia thng gp phi rt nhiu tr ngi
và tr ngi này đc gii quyt thông qua nhng thay đi trong cách
suy ngh, thái đ và hành đng. Cuc sng rt thú v vì nó luôn thay
đi phng hng và mc tiêu. Nhng thay đi này không th tránh
khi nu chúng ta mun có nhng điu tt đp hn trong cuc sng
riêng t hay trong ngh nghip.
Trong tài liu này, bn s hc đc cách áp dng nhng thay đi
bn vng trong t chc bn thông qua qui trình 8 bc d thc
hin.
1. Các yu t to nên nhng thay đi
Trình đ k thut lc hu và nhu cu ci tin k thut
Áp lc thay đi k thut có th xut phát t bên ngoài di
hình thc phát trin công ngh mi hoc yêu cu t phía cng
đng đòi hi phi có nhng dch v tt hn và nhanh hn.
Sc ép v chính ph đin t không ch bao gm vic áp dng
nhng công ngh mi mà còn nhng k thut mi. s
dng máy tính đòi hi có phng pháp t duy và làm vic
mi. mc đ cao nht, vic áp dng công ngh thông tin có
th đòi hi mt c cu t chc mi. Mt khi h thng qun lý
không theo kp nhng tin trin thì vic áp dng các k thut
mi s không thành công.
D án Phát trin ô th ng Hi 1
Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 6. Áp dng nhng thay đi
Các s kin Chính tr và Xã hi
Có rt nhiu thay đi nm ngoài tm kim soát ca t chc
bn nhng bn buc phi đáp ng. Nhng đo lut, ngh đnh
và qui đnh mi, rà soát li chc nng hay c cu li t chc
đòi hi phi thng xuyên đnh hng li chin lc và vn
dng.
Tng cng tính kt hp và chuyên môn hoá ca t chc
bn
Tt c các lnh vc công vic ca bn đang thay đi trit đ.
Các nhân t nh thông tin liên lc nhanh hn, các nhà đu t
ngày càng đòi hi cao hn và sc ép ngày càng ln t phía
cng đng, v.v buc bn phi bt kp vi nhng thay đi đó.
Cán b công chc đang dn tr thành nhng chuyên gia trong
lnh vc ca h trong khi đó các viên chc cp cao đang dn
tr thành nhng nhà qun lý doanh nghip, gii quyt các
quan h xã hi, các thách thc tài chính, các vn đ v nhân
s và còn nhiu thay đi không bao gi ngng.
K nng ca cán b nhân viên đc nâng cao
Cán b nhân viên mun đt đc s hài lòng trong công vic
và mun đc giao nhim v có th thách cao hn thì h cn
có c hi phát trin trong chính t chc ca h. Trong phm vi
ngh nghip, nhng thay đi có th là các c hi thng tin.
T chc ca bn cn có s linh hot đ ngn nga nhng
nhân viên có k nng tt chuyn sang làm cho mt t chc
khác.
D án Phát trin ô th ng Hi 2
Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 6. Áp dng nhng thay đi
2. Các loi hình thay đi
Nhng thay đi có th phân thành 4 loi:
• Nhng thay đi trong lnh vc công ngh,
• Sn phm hoc các dch v,
• Nhng thay đi hành chính: c cu, chính sách, ngân
sách, nhân s, v.v ,
• Thái đ con ngi: mong đi, hành vi ng x, vn hoá t
chc, v.v
3. T chi nhng thay đi
Mt vài lý do gii thích ti sao mt s áp lc thay đi có th b
t chi, và trong mt s trng hp vic thc hin các thay
đi s phi đc lên k hoch cn thn và các nhu cu ca
mi ngi phi DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT COOPERATION SWITZERLAND-VIETNAM D ÁN PHÁT TRIN Ô TH NG HI HP TÁC VIT NAM-THY S TRUNG TÂM PH BIN KIN THC D ÁN PTTH 1. iu hành cuc hp Tháng 11, 2003 Da theo tài liu ca trng Harvard Business Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 1.iu hành cuc hp IU HÀNH CUC HP T chc thành công cuc hp là công vic mà bt c ngi lãnh đo có nng lc nào cng cn phi có kh nng thc hin. ây là mt vic không d dàng gì. Các cuc hp nên đc t chc nh th nào? làm th nào đ bit chc chn ngi tham d s đn đúng gi? Truyn đt cho mi ngi nh th nào? T chc thc hin công vic sau cuc hp ra sao? Trong tài liu này, bn s hc cách xây dng mc tiêu cho cuc hp, hình thành ni dung sát vi thc t, tip xúc vi nhng ngi khác trong cuc hp, và lp k hoch đ bin nhng quyt đnh thành hành đng. 1. Loi hình và mc đích cuc hp Có th t chc mt cuc hp vi nhiu mc đích. Loi hình trong cuc hp có th phân chia thành ba lnh vc nh sau: • Cuc hp đ gii quyt vn đ • Cuc hp đ đa ra quyt đnh • Các loi hình khác: Truyn đt, báo cáo và hp đ tip nhn ý kin phn hi 2. 14 bc lp k hoch, trin khai thc hin và theo dõi 1. m bo là cuc hp thc s cn thit. Triu tp cuc hp khi: • bn cn c nhóm cung cp thông tin hoc t vn. D án Phát trin ô th ng Hi 1 Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 1.iu hành cuc hp • bn mun Nhóm tham gia đa ra quyt đnh hoc gii quyt vn đ. • bn mun làm rõ mt vn đ mà trao đi vi tng ngi mt không mang li kt qu. • bn mun chia s thông tin, thành công hoc quan tâm đn c nhóm. Không nên t chc cuc hp nu: • ch liên quan đn nhng vn đ cá nhân • bn không có thi gian chun b • có cách khác hiu qu hn nh nhc nh, th đin t hoc đin thoi • vn đ đã đc gii quyt • ni dung cuc hp không hu ích đi vi mi ngi. 2. Xác đnh và làm rõ các mc tiêu và tin trình cuc hp. • Da vào mc tiêu c th ca cuc hp bn s quyt đnh ai là ngi bn mun mi đn d và cuc hp nên đc t chc nh th nào. (đ thông báo, gii quyt vn đ, khuyn khích mi ngi đóng góp ý kin hoc đi đn kt lun?) • Mc tiêu ca cuc hp cn phi c th, rõ ràng và kh thi. • Phân công vai trò và trách nhim và đm bo là nhng vai trò quan trng đc đm nhim chu đáo: o lãnh đo: nên điu khin cuc hp và gii thích rõ mc đích, mc tiêu, khó khn và phm vi quyn hn. Chu trách nhim và theo dõi tình hình thc hin sau cuc hp o chuyên gia: Hng dn nhóm thông qua cuc tho lun, gii quyt vn đ và quá trình đa ra quyt đnh D án Phát trin ô th ng Hi 2 Trung tâm ph bin kin thc - d án PTTH: 1.iu hành cuc hp trong cuc hp. óng góp kin thc chuyên môn khi đc yêu cu. Có th chu trách nhim đi vi công vic hu cn trc và sau cuc hp. o th ký: ghi li các ni dung, ý kin và quyt đnh chính ca cuc hp. Th ký cng có th d tho các biên bn hoc bn ghi chép sau cuc hp. o ngi cng tác: tham gia mt cách tích cc vào cuc hp bng cách đóng góp ý kin và tho lun đúng hng. • Xác đnh rõ ai là ngi ra quyt đnh • Xác đnh cách thc đa ra các quyt đnh nh th nào: do lãnh đo, do b phiu nhóm, hoc thng nht ý kin chung. • Xây dng ni dung hp và s dng danh mc kim tra đ xây dng ni dung c th. (Xem mc 2.4). 3. Thu hút s tham gia ca nhng ngi cn thit. Cuc hp nên bao gm nhng ngi nh sau tham gia: • nhng ngi s đa ra quyt đnh cui cùng • có quyn lc trong vic ng h hoc ngn cn các quyt đnh • có th cung cp ngun thông tin liên quan • cam kt gii quyt các vn đ hoc thc hin quyt đnh • có th trình bày quan đim ca các bên