1. Đi ra ngoài trong thời gian làm việc. 2. Xử lý thư từ. 3. Điện thoại liên quan đến công việc. 4. Điện thoại cá nhân. 5. Nói chuyện liên quan đến công việc. 6. Nói chuyện không liên quan đến công việc. 7. Tìm kiếm giấy tờ. 8. Soạn thảo văn bản. 9. Thời gian mộng mơ. 10. Thời gian buồn bực, chửi thầm, giận dỗi (giành cho cảm xúc riêng). 11. Lướt facebook, zalo, và các mạng xã hội.
Khởi động “ Tất nhiên rồi!” Nữ hoàng nói tiếp “Con dù cố chạy nữa, nguyên chỗ cũ Nếu muốn đến nơi khác, định phải chạy nhanh gấp đôi tốc độ chạy” (Lời thoại truyện Chiếc gương thần kỳ) Kỹ QL thời gian lập KH - Những lợi quản lý thời gian tốt Nguyên nhân gây lãng phí thời gian Công thức quản lý thời gian Kỹ QL thời gian sống Kỹ QL thời gian công việc ThS Ngô Hoài Sơn, 2016 Các a/c có thấy hình ảnh đoạn clip vừa rồi? Những lợi quản lý thời gian tốt - Tiền bạc Hiệu công việc, thăng tiến Sự thoải mái Giảm bớt bệnh tật Thế có khuynh hướng lãng phí thời gian…… Hoạt động Thời gian Thời gian lãng phí Ngủ 10 Tắm rửa ½ - Trang điểm, quần áo - Ăn sáng ½ - Ăn trưa - Ăn tối - Đi làm ½ - Xem tivi giờ Mua sắm giờ Tổng 14,5 18,5 Làm việc nhóm Nguyên nhân gây lãng phí thời gian? Câu chuyện đá cuội Mời anh/chị xem clip sau câu chuyện đá cuội BẢNG GHI NHẬN THỜI GIAN Đi thời gian làm việc Xử lý thư từ Điện thoại liên quan đến công việc Điện thoại cá nhân Nói chuyện liên quan đến công việc Nói chuyện không liên quan đến công việc Tìm kiếm giấy tờ Soạn thảo văn Thời gian mộng mơ 10 Thời gian buồn bực, chửi thầm, giận dỗi (giành cho cảm xúc riêng) 11 Lướt facebook, zalo, mạng xã hội Công thức quản lý thời gian tốt Động đúng+ Tâm trạng đúng+ Kỹ xác = Cách quản lý thời gian tốt Với tôi… - Mỗi ngày đồng hồ để nghỉ ngơi trước ngủ Mỗi ngày để giành cho đam mê Mỗi tuần thời gian để tập thể dục Mỗi ngày phải đem việc nhà Kỹ quản lý thời gian Cho sống riêng - Xác định mục tiêu đạt thời gian định Ví dụ: + Tôi muốn có bốn hay năm tiếng đồng hồ rảnh rỗi ngày để thăm viện bảo tàng, câu cá hay làm việc trò + Năm muốn du lịch 02 tuần với gia đình Kỹ quản lý thời gian Cho sống riêng - Sắp xếp thứ tự ưu tiên mục tiêu Quyết định bạn làm để thực mục tiêu Giải pháp cho tôi…… - Giờ việc nấy, tập trung Không có mợ, chợ đông Đừng tự hẹn hò với thân Chỉ cần xuất sắc không cần cầu toàn Giữ tâm trạng thoải mái, thảnh thơi Làm nhiều việc lúc, kết hợp công việc chuyến Kỹ quản lý thời gian Trong công việc Thảo luận: Nguyên nhân gây lãng phí thời gian CV? Kỹ quản lý thời gian Trong công việc Nguyên nhân gây lãng phí thời gian - Sự trì hoãn: + Nhiệm vụ khó khăn, không tạo hứng thú + Sợ thất bại + Không - Thích ôm đồm Việc di chuyển không cần thiết Email, mạng xã hội công việc giấy tờ Cuộc họp lãng phí thời gian Kỹ quản lý thời gian Trong công việc Lãng phí thời gian tổ chức công việc Quan cấp bách Cáp bách không quan trọng Quan trọng không cấp bách Không cấp bách không quan trọng - Chia nhỏ để trị Sắp xếp lại đồ dùng công việc Hoàn thành trước thời hạn, đừng để nước đến chân chạy Kỹ quản lý thời gian Lãng phí thời gian cấp Trong công việc Kỹ quản lý thời gian Trong công việc Lãng phí thời gian hội họp Cuộc họp lãng phí có biểu sau: - Không cần thiết; Không theo chương trình họp; Biến thành cãi vả; Một vài người khống chế họp; Vượt thời gian quy định; Không đưa định kết luận quan trọng; Không buộc người phải có trách nhiệm nhiệm vụ họ Lãng phí thời gian hội họp Nếu người có quyền tổ chức họp? Nếu người phải tham dự họp đối phó làm sao? file://localhost/Users/hoaisonngo/Desktop/Giang day/Quản lý thời gian/Quy trình t ổ chức họp hiệu quả.docx Kỹ quản lý thời gian Lãng phí thời gian đồng nghiệp Trong công việc Sơ đồ chống lại lãng phí thời gian Mức độ hiểu Kẻ đánh cắp thời Nguyên nhân gian Giải pháp Không hiệu Điện thoại Cuộc họp vô Bạn bè gọi điện thoại Chỉ tám vào làm tám việc Không có trọng tâm Cố vào trọng tâm/ ko tham nghĩa Sao nhãng nơi làm việc Hiệu X X dự Do nhàm chán Cố gắng tìm ưu điểm hoàn tất công việc X Rất hiệu Kỹ thuật quản lý thời gian bạn bè Thảo luận lãng phí thời gian mà bạn dành cho người khác bạn bè - Giao tiếp hiệu quả: ngắn gọn, xúc tích rõ ràng Biết nói không cần Đơn giản hoá vấn đề đến mức .. .Kỹ QL thời gian lập KH - Những lợi quản lý thời gian tốt Nguyên nhân gây lãng phí thời gian Công thức quản lý thời gian Kỹ QL thời gian sống Kỹ QL thời gian công việc ThS Ngô... việc Hoàn thành trước thời hạn, đừng để nước đến chân chạy Kỹ quản lý thời gian Lãng phí thời gian cấp Trong công việc Kỹ quản lý thời gian Trong công việc Lãng phí thời gian hội họp Cuộc họp... công việc chuyến Kỹ quản lý thời gian Trong công việc Thảo luận: Nguyên nhân gây lãng phí thời gian CV? Kỹ quản lý thời gian Trong công việc Nguyên nhân gây lãng phí thời gian - Sự trì hoãn: