QD su dung va khoan cuoc phi 2013

QD su dung va khoan cuoc phi 2013 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩn...

Trang 1

TAP DOAN CONG NGHIEP CONG HOA XA HOI CHỦ NGHĨA VIETNAM THAN - KHOANG SAN VIET NAM Doc lap a Tu do — Hạnh phúc

CONG TY CO PHAN DAU TU, ====—== =

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VU - VINACOMIN

YY /QĐ-ITASCO Hà Nội, ngày 24 thang Š năm 2013 QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chế thanh toán chế độ cơng tác phí: Khốn cước phí sử dụng dịch vụ viễn thông

trong Công ty cô phần Đầu tư, Thương mại và x Dole vu - VINACOMIN

- HỘI ĐỒNG QUẦN TRI

CONG TY CO PHAN DAU TU, THUONG MAI VA DỊCH VỤ - VINACOMIN Căn cứ quyết định số 150/2004: QĐ-BCN ngày 01/12/2004 của Bộ trường Hộ công nghiệp về việc chuyên Công ty Dầu tư Thương mại và Dịch vụ thành Công 0 cô phản Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ: Căn cứ quyết định số 24 QD-DHDCD ngày 07 tháng 9 năm 2010 về việc đổi tên công ty từ Công ty cô phân Đầu tư Thương mại và Dịch vụ - TKV thành Công ty cô phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ - VINACOMIN:

Căn cứ Điều lệ Công ty cô phần Dầu tư Thương mại và Dịch vụ VINACOMIX: Xét dê nghị của Trưởng phòng Tô chức nhân sự Công ty

QUYFET ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết dinh nay “Quy ché thanh toán chế dộ cong

tác phí: Khoán cước phí sử dụng dịch vụ viễn thông trone Công ty cô phản Dâu tư

[hương mại và Dịch vụ - VINACOMIN"

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kê từ ngay 0T tháng 6 năm 2013 va the 1) thé quyét dinh 186/QD-HDQT ngay 07/9/2010 về việc ban hành Quy dinh ve

thanh toán chế độ công tác phí trong Công ty

Điêu 3 Các ông (bà) Chánh Văn phòng Trưởng các phòng công ty: Giám đốc các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm thực hiện Quy ét định nay -'(

Noi nhan [M HO] DONG QUAN TRI

- HĐQT Công ty: - BKS Công ty:

- Các Phó Tông Giám đốc: - Dang ủy C/đoàn Cty: - Cac phòng công ty:

- Các đơn vị thành viên Cty: - Như điều 3:

Trang 2

TAP DOAN CONG NGHIEP CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

THAN - KHOANG SAN VIET NAM Doc lập - — Tự do— Hạnh phúc

CONG TY CO PHAN DAU TU,

THUONG MAI VA DICH VU - VINACOMIN Hà Nội, ngày 4 thang Š năm 2013 QUY CHE

THANH TOÁN CHE DO CONG TAC PHI;

KHOAN CUOC PHI SU DUNG DICH VU VIEN THONG

(Ban hanh theo Quyét dinh s6 94 /QD-ITASCO ngay 24 thang 5 nam 2013)

CHUONG I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1 Căn cứ xây dựng quy chế:

- Căn cứ Luật thực hành tiết kiệm, chóng, lãng phí s6 48/2005- QH 11 da được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005,

- Căn cứ Thông tư số 97/2010/BTC ngày 06 tháng 7 năm 2010 của Bộ tài

chính Quy định chế độ công tác phí, chế độ chỉ tô chức các cuộc hội nghị:

Điều 2 Sự cần thiết của quy chế:

- Đề thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí và phù hợp với tình hình thực tế:

- Tăng cường công tác quản trị giảm tối da các chỉ phi gop phan mang lai

higu qua SXKD cua Céng ng ty

- Dảm bảo cho cơng tác hạch tốn, quyết toán các khoản chỉ phí của Công ty được hợp lý, hợp lệ và hợp pháp

- Tạo quyền chủ đông cho CBCNV hoàn thành tốt nhiệm vụ

Điều 3 Phạm vi và đói tượng điều chỉnh:

1 Phạm vi điều chỉnh: Bao gồm các quy định sau - Quy định thanh toán chế độ công tác phí:

- Quy dịnh khoán cước phí sử dụng dịch vụ viễn thông (bao gom dién thoại,

may fax, internet)

2 Đôi tượng áp dụng quy chế:

Cơ quan Công ty và các đơn vị thành viên (Sau đây gọi là đơn vị)

Trang 3

CHUONG II

QUY DINH THANH TOAN CHE DO CONG TAC PHi

Điều 4 Công tác phí là khoản chỉ phí dé trả cho người di công tác trong

nước bao gồm:

- Tiền phương tiện di lại: - Phụ cấp lưu trú;

- Tiền thuê chỗ ở noi dén:

- Cước hành lý, tài liệu mang theo đê làm việc (nêu có)

Điều 5 Các diều kiện đề được thanh tốn cơng tác phí: - Dược các cấp có thầm quyền cử đi công tác trong nước ~ Người di công tác thực hiện đúng nhiệm vụ dược giao;

- Có dủ chứng từ đề thanh toán theo quy định

Điều 6 Những trường hợp sau đây không dược thanh tốn cơng tác phí:

- Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dường sức: - Những ngày học ở trường, lớp dào tạo tập rung đài hạn ngắn han da dược

hưởng chế độ đối với cán bộ di học;

- Những ngày làm việc riêng trong thời gian di công tac

Điều 7 Những trường hợp dơn vị có nhu cau trưng dụng cán bộ của dơn vị khác trong V - [FASCO đề tập trung giải quyết các vụ việc hoặc cùng thực hiện các công việc phục vụ nhu cầu SXKD chung tồn Cơng ty thì đơn vị chủ trì chịu trách

nhiệm thanh toán tồn bộ ché độ cơng tác phí cho người đi công tác (Trong trường hợp này ngoài chứng từ thanh toán được quy định phải có Quyết định tr ưng dụng)

Điều 8 Lãnh đạo dơn vị phải xem xét, cân nhắc khi cử người đi công tác (về

SỐ lượng người và thời gian công tác) bảo đảm hiệu quả công tác, sử dụng kinh phí tiết kiệm và trong phạm vi tài chính của đơn vị mình

Điều 9 Thanh toán tiền phương tiện di công tác:

Cán bộ công nhân viên di công tác được thanh toán tiên phương tiện di lại

bao gồm: Tiền thuê phương tiện chiều đi và về từ nhà đến sân bay, ga tau, bến xe:

Vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng từ đơn vị dễ di chuyên đến nơi công tác

và theo chiều ngược lại: Tiền phương tiện di lại tại địa phương nơi den công tác;

Cước qua pha, qua đò cho bản thân và phương tiện của người đi công tác; phí sử

dụng dường bộ và cước chuyên cho tài liệu phục vụ cho chuyế én di công tác (nếu có) mà người đi công tác đã trực tiếp chỉ trả Trường hợp đơn vị nơi cử cán bộ di

công tác và đơn vị nơi cán bộ đến công tác đã bo tri phuong tién van chuyén thi

người đi công tác không được thanh toán các khoản chỉ phí này y«

Trang 4

2 Chứng từ và mức thanh toán: Theo giá ghi trên vé, hóa dơn mua vé hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện, tuy nhiên số tiền trên giấy biên nhận của chu

phương tiện không được vượt quá mức giá do nhà nước hoặc tô chức vận tai ban

hành; giá vé không bao gồm các chị phí dịch vụ khác như: Tham quan du lich, các dịch vụ dặc biệt theo yêu câu Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay phải có cuông vé

Điều 10 Phụ cấp lưu trú:

I Phụ cấp lưu trú là khoản tiên do đơn vị chỉ cho người đi công tác dễ hỗ trợ

thêm cùng với tiên lương nhăm dam báo mức ăn bình thường hàng ngày và các dịch vụ tôi thiêu phục vụ cho sinh hoạt cá nhân trong thời gian công tác, dược tính từ ngày bắt đâu đi công tác đên khi kêt thúc đợt công tác trở về don vi (bao gom thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú tại nơi đên công tác)

2 CBCNV di công tác từ nơi đi công tác đền nơi công tác với quảng dường từ 50 Km trở lên mới dược hưởng phụ cập lưu trú

3 Mức phụ câp lưu trú dược chỉ tôi da | người không quá 120.000 déng/ngay (Thời gian công tác dưới 8 tiếng được tính b bằng 1⁄2 ngày: từ § tiếng dến

24 tiếng được tinh 1a 1 ngày) Được quy định cụ thê như sau:

- Được phụ cấp 50.000 đồng cho nửa ngày và 100.000 đồng/ngày, nếu quãng

đường đến nơi công tác từ 50 Km đén 500 Km

- Được phụ cấp không quá 120.000 déng/ngay, néu quãng dường dén noi

cong tác >500 Km

4 Cán bộ CNV được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một dịa phương hoặc đơn vị khác từ 10 ngày trở lên theo quyết định của cấp có thầm quyền dược hương phụ cấp 60.000 dong/ngay

5 Chứng từ làm căn cứ thanh toán phụ cấp lưu trú gom: Van bản hoặc giấy

tờ có liên quan đến việc được lãnh đạo cử di công tác; giây di dường, có dóng dau

cua don vi cu cán bộ di công tác và ký xác nhận đóng dau ngay dén, ngay di cua nơi cán bộ đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) Các phòng

bạn có CBCNV đi công tác thì giấy di dường phải có xác nhận của Truong phòng

hoặc phó trưởng phòng phụ trách trực tiếp L

Điều II Quy dịnh mức thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tai noi dén công tác theo hình thức khoán:

1 Đối với Công ty V- IFTASCO:

a) Chủ tịch HĐQT/Tông Giám đốc thanh toán theo hóa dơn thực tế

b) Cán bộ CNV đi công tác tại các quận thuộc thành phó Hà Nội, Hồ Chí

Minh, Hai Phong, Can Tho, Da Nẵng; thành phó là đô thị loại I thuộc tỉnh:

- Đối với những, cán bộ là thành viên HIDOT, Thành viên Ban kiệm sốt, Phó

tơng giám đốc, Kế toán trưởng/Trưởng phòng Kế toán tài chính Công ty V —ITASCO:

Được thanh toán mức giá thuê phòng ngủ tôi da là 1.100.000 đồng/ngày/ phòng theo

tiêu chuân Ingười/Iphòng:

Trang 5

- Đối với những cán bộ là Trưởng phòng, Phó trưởng phòng: Được thanh toán mức giá thuê phòng ngủ tối đa là 700.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuân 2người/phòng;

- Đối với Cán bộ CNV còn lại: Được thanh toán mức giá thuê phòng neu tối da la 500.000 déng/ngay/phong theo tiêu chuẩn 2 người/phòng;

c€) Di công tác các vùng còn lại:

- Đối với những cán bộ là thành viên HDQT, Thành viên Ban kiêm sốt, Phó

tơng giám đốc, Kế toán trưởng/Trưởng phòng Kế tốn tài chính Cơng ty V- IFASCO: Được thanh toán mức giá thuê phòng ngủ tôi đa là 900.000 dồng/ngày/phòng theo

tiêu chuẩn Ingười/Iphòng:

- Đối với những cán bộ là Trưởng phòng, Phó trưởng phòng Công ty V -TTASCO: Được thanh toán mức giá thuê phòng ngủ tối đa là 600.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuân 2npười/phòng:

- Đối với Cán bộ CNV còn lại: Được thanh toán mức giá thuê phòng ngủ tôi

đa là 400.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng:

d) Những cán bộ là thành viên HĐQT, Thành viên Ban kiêm sốt Phó tơng

giám dốc, Kế toán trường/ Trương phòng Kế toán tài chính Công ty V - I[FASCO

được Chủ tịch HDQT/Toéng Giám đốc uy quyén tiếp và làm việc với những dồi tác

cần phai thuê phòng nghỉ cao hơn mức quy dịnh thì được thanh toán theo hóa don

thực tê

đ) Trường hợp di công tác một mình hoặc dồn cơng tác có lẻ người hoặc lẻ người khác giới thì được thuê phòng riêng theo mức giá thuê phòng thực tế nhưng tối đa không được vượt tiền thuê phòng của những người đi cùng đoàn và mức dã quy định tại khoản 2 và khoản 3 điều này (theo tiêu chuân 2 người/phòng)

e) Truong hợp cán bộ CNV hoặc một số chức danh lãnh đạo có mức thuê

phòng thấp đi công tác cùng đoàn với các chức danh lãnh đạo có tiêu chuân thuê phòng khách sạn cao hơn, thì được thanh toán theo mức giá thuê phòng thực tế của

loại phòng tiêu chuẩn (phòng Standard) tại khách sạn nơi các chức danh lãnh dạo nghĩ và theo tiêu chuân 2người/phòng

2 Đôi với các đơn vị thành viên:

Các đơn vị căn cứ vào hiệu quả hoạt động SXKD và tình hình tài chính của

đơn vị xây dựng các mức thuê phòng nghỉ hợp lý nhưng không vượt quá các mức thuê phòng ngủ của V- IFASCO

Điều 12 Diêu kiện và nguyên tặc thanh toán: |

1 Ching ttr lam can ctr thanh toan tiền thuê phòng nghĩ gồm: Văn bản hoặc

giấy tờ như yêu cầu tại Điều 10 khoản 5 và kèm theo hóa don hop Pháp, Z-

Trang 6

2 Truong hop can b6 CNV di công tác mà dơn vị đã bồ trí được phòng nghi,

không phải trả tiền thuê phòng nghị, thì người đi công tác không được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ Nếu đơn vị phát hiện những trường hợp thanh toán không, đúng thì người đi công tác phải nộp lại số tiền đã thanh toán tiền thuê phòng nghi cho đơn vị, dồng thời phải bị xem xét xử lý ký luật theo quy định

3 Phòng Kế toán có trách nhiệm hướng, dần người đi công tác hoàn thiện các

chứng từ, hóa đơn hợp lý, hợp lệ Thanh toán tiền phụ cấp công tác phí và tiền thuê phòng nghỉ không được vượt hạn mức theo quy định tại Điều 10 và Điều 11 quy chê này

CHUONG III

KHOAN CUOC PHI SU DUNG DICH VU VIEN THONG

Diéu 13 Quy dinh str dung dién thoai, may fax, internet:

Thủ trưởng đơn vị và Trưởng phòng các phòng đôn đôc nhac nho can bộ,

nhân viên trong đơn vị mình sử dụng điện thoại hợp lý, tiết kiệm Khi giai quyết

công việc trong phạm vi địa bàn đơn vi, can bộ, nhân viên chủ động trực tiệp gap

nhau trao đôi hoặc sử dụng máy điện thoại nội bộ Điều 14 Trang bị điện thoại:

1 Trang bị điện thoại cô định: Tùy theo đặc thù, điêu kiện của từng don vi,

trong môi phòng làm việc có thê được trang bị 01 số điện thoại cô định và 01 số điện thoại nội bộ; Theo tính chất phức tạp của từng phòng, đơn vị có thê bồ trí thêm

01 máy Fax và 1 số máy điện thoại song song đề thuận tiện trong công việc

.- Trang bị điện thoại di động: Đơn vị không trang bị điện thoại di động cho

các cá nhận mà chi hỗ trợ cước phí điện thoại di động hàng tháng theo mức khoán

quy định của từng đơn vị

3 Một số dong chí lãnh đạo do yêu cầu công việc thường xuyên phải di công

tác và để giải quyết công việc mọi lúc, mọi nơi nhanh chóng, kip thoi don vị có thê trang bị thêm USB 3G để kết nối Internet, nhưng cũng trong pham vi giao khoán

Điều 15 Các thành phần thực hiện khoán diện thoại, máy fax, internet

Các đơn vị thực hiện khoán cước phí diện thoại cô dinh, may lax cho tất cả các N phận phòng ban, phân xưởng, tô đội, vv Trưởng các bộ phận chịu trách

nhiệm chung cho tất cả các số điện thoại, số Fax của phòng mình với một mức khoán chung

2 Thực hiện khoán cước phí điện thoại di động cho các cán bộ từ Phó trưởng phòng tương đương trở lên; Lái xe văn phòng; cán bộ làm công tác ké tốn cơng

nợ; kê tốn ngân hàng và khoán dịch vụ Internet cho một số đồng chí lãnh đạo của

đơn vị

Trang 7

Điều 16 Nguyên tắc và điều kiện thanh toán:

1 Đối với điện thoại có định, Fax thì mức khoán dược thanh toán quyết toán

theo nguyên tắc sau:

- Các bộ phận hàng tháng được thanh toán theo hóa đơn thực tế, nhưng bình quan ] tháng trong năm không vượt quá mức khoán chung theo quy định

- Trường hợp cước phí bình quân trong năm cao hơn mức khoán thì người

chịu trách nhiệm phải nộp phần chênh lệch đó Một só trường hợp dặc biệt phải có giải trình và được thủ trưởng đơn vị duyệt mới được thanh toán phần Vượt mức khoán

- Trường hợp cước phí thực hiện thấp hơn mức khoán thì dơn vị két hợp với

các chỉ tiêu thi dua khác thực hiện trong năm có chế độ khen thường dúng mức - Cước phí điện thoại sử dung may nội bộ gọi ra ngoài (dược cập nhật tal tong đài) hoặc cước phí giao dịch quốc tế xuất hiện ở máy tông đài (ngoài só máy quy định tại Điều 14) thì người chịu trách nhiệm phải thanh toán trả đơn vị

2 Đối với điện thoại dĩ động, Internet mức khoán được thanh toán, quyết toán như sau:

- Cước phí điện thoại di động và Internet của tất cả các chức danh dược

thanh toán theo hóa đơn thực tế, nhưng bình quân Ï tháng trong năm không vượt

quá mức khoán dược quy dịnh

- Đôi với những cá nhân giữ nhiều chức vụ có các mức khoán khác nhau thì được hưởng một mức khoán cao nhất của chức vụ mà cá nhân đó đảm nhận

Điêu 17 Quy trình thực hiện và trình tự thanh toán cước phí điện thoại máy fax, internet:

l Hang tháng, sau khi nhận được hoá đơn thanh toán của Bưu diện dói với điện thoại có dịnh và những cước phí liên quan dén thiết bi do don vi quan lý, bộ phan văn phòng làm các thủ tục thanh tốn và thơng báo đến các dối tượng, phòng Kế toán đơn vị thực hiện thanh quyết toán theo quy dịnh

2 Các đói tượng dược hưởng mức khoán theo quy chế nay hang tháng nộp hóa đơn điện thoại về đơn vị Đơn vị cử người tập hợp và thanh toán dứt diém từng thang, cudi nam lập bản tông kết cho từng bộ phận, phòng ban và các dối tượng

dược hưởng mức khoán trong Quy chế này làm căn cứ quyết toán khoán và dánh

giá việc thí dua thực hành tiết kiệm Đồng thời nếu đói tượng được khoán đã thanh toán vượt mức như đã quy định thì phải nộp lại phần vượt mức khoán đó FE

Trang 8

CHUONG IV

DIEU KHOAN THE HANI

Điều 18 Tô chức thực hiện

- Các đơn vị có trách nhiệm phô biên quán triệt cho tât cả CBCNV nghiêm chính thực hiện các nội dung trong quy che nay

- Các đơn vị căn cứ quy chê này, tình hình tài chính của dơn vị xây dựng Quy chê/Quy định riêng cho đơn vị và gui về báo cáo Công ty

- Trong quá trình thực hiện nêu có vướng mặc đê nghị các phòng Công ty, các dơn vị thành viên có ý kiên băng văn bản về phòng TNS dê báo cáo Tông giám đốc bô sung, sửa đôi cho phù hợp

- Quy chê này có hiệu lực kê từ ngày 0I tháng 6 năm 2013 các phòng nghiệp vụ Công ty, các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm thực hiện Quy che nay

thay thê cho Quy định về thanh tốn chế dộ cơng tác phí trong Công ty, ban hành