Phan cong nhiem vu BLD 2016 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực...
Trang 1
TAP DOAN CONG NGHIEP CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
THAN - KHOANG SAN VIET NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc CONG TY CO PHAN DAU TU,
THUONG MAI VA DICH VU - VINACOMIN
Số: I2 7QĐ- ITASCO Hà Nội, ngày 4 tháng 7 năm 2016
QUYET ĐỊNH
và việc phân công nhiệm vụ các thành viên Ban lãnh đạo điều hành Công ty cô phần Đầu tư, thương mại và dịch vụ - Vinacomin
TONG GIÁM BOC CONG TY CO PHAN DAU TU,
THUONG MẠI VÀ DỊCH VỤ - VINACOMIN
Căn cứ quyết định số 150/2004/QĐ-BCN ngày 01/12/2004 của Bộ trưởng Bộ
Công nghiệp ve việc chuyên Công ty Đầu tư, thương mại và dịch vụ thành Công ty cô phần Đầu tư, thương mại và dịch vụ; quyết định số 3908/QÐ - HĐQT ngày 15/12/2006 của Hội đồng quản trị về việc đổi tên C.ty cổ phần Đầu tư, thương mại và dịch vụ thành Công ty cỏ phần Đầu tư, thương mại và dịch vụ - TKV; quyết định số 24/QD - DHDCD ngày 07/9/2010 của Đại hội đồng cỏ đông Công ty về việc đổi tên Công ty cô phần Đầu
tư, thương mại và dịch vụ -TKV thành Công ty cô phần Đầu tư, thương mại và dịch vụ -
Vinacomin;
Căn cứ Điều lệ Công ty cỗ phần Đầu tư, thương mại và dịch vụ - Vinacomin;
Căn cứ Quy chế quản dý cán bộ ban hành kèm theo Quyết định số 37/QĐ- CHỢ $ ngày 07/11/2014 của Hội đồng quản trị công ty;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức nhân sự Công ty,
QUYÉT ĐỊNH:
Điều 1 Phân công nhiệm vụ của các thành viên ban lãnh đạo điều hành Công ty V-ITASCO nhw sau:
1 Chủ tịch HĐỌT, Tổng Giám đốc Thiêu Quang Thảo
1.1 Thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của V-TTASCO, điều hành các công việc hàng ngày của công ty V-TTASCO, quản lý, điều hành kế hoạch phói hợp
kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ và quyên hạn được quy định tại Điều lệ công ty và các nghị
quyết, quyết định của Hội đồng quản trị Công ty V-TTASCO
1.2 Trực tiếp chỉ đạo các công tác sau:
a) Chiến lược phát triển và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty;
b) Công tác Tổ chức cán bộ; công tác đối ngoại, thanh tra; Tài chính kế toán; Kế hoạch; Quản lý vốn đầu tư, Nhập khâu than;
e) Công tác cân đối các nguồn lực, bao gồm nguồn vốn, nguồn nhân lực và các nguồn lực khác cho phát triển Công ty;
Trang 2d) Công tác đầu tư phát triển (Các dự án kinh doanh mới; Các dự án đầu tư: Dự án
đầu tư mở rộng phát triển sản xuất của Công ty, đầu tư ra ngoài Doanh nghiệp);
e) Trực tiêp chỉ đạo công tác tài chính, tín dụng; duyệt cân đối tài chính của công ty, ký
duyệt tạm ứng các chỉ phí liên quan đến công tác kinh doanh
f) Là chủ tịch Hội đồng Thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Công ty; Trưởng ban
chỉ đạo đổi mới và phát triên doanh nghiệp; Trưởng ban phòng chống tham nhũng và
thực hành tiết kiệm;
ø) Thực hiện các nhiệm vụ khác được HĐQT Công ty phân công
2 Phó tong gidm đắc Đỗ Khắc Lập
Phó tổng giám đốc nội chính
2.1 Trực tiếp quản lý, chỉ đạo và thực hiện các công tác sau:
- Trực tiếp chỉ đạo cơng việc khốn quản trị chỉ phí trong tồn Cơng ty, Chủ tịch hội
đồng nghiệm thu các phương án khoán, hợp đồng giao khoán, hợp đồng phôi hợp kinh doanh
giữa Công ty V- ITASCO va don vi truc thuộc;
- Ký duyệt các chỉ phí tạm ứng, thanh toán liên quan đến hoạt động hành chính nội bộ văn phòng Cơ quan Công ty như (Chỉ phí công tác, trang thiết bị văn phòng .)
- Chi đạo công tác an tồn lao động, mơi trường, y tế trong công ty (kể cả công tác đào tạo, huân luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ về an toàn, vệ sinh lao động) Quản lý tông hợp, chỉ đạo công tác phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nỏ, cứu hộ, cứu nạn tồn cơng ty;
- Chỉ đạo công tác bảo vệ, quân sự;
2.2 Là thủ trưởng cơ quan công ty: Quản lý và duy trì lề lối làm việc và trực tiếp
chỉ đạo các công việc sau:
~ Quản lý công tác nội vụ, kinh phí hoạt động hành chính của Cơ quan Công ty;
- Triển khai thực hiện Nội quy, quy định của công ty, xây dựng văn hóa Doanh
nghiệp;
- Triển khai thực hiện các chế độ lương và chính sách đối với người lao động cơ
quan công ty
- Chỉ đạo việc tổ chức và quản lý phương tiện xe công tác, quản lý trang
thiết bị Văn phòng công ty
2.3 Giúp Tổng giám đốc quản lý các Quỹ: tương trợ; khen thưởng, phúc lợi; quỹ
thưởng người đại diện phần vốn, quỹ tiền lương dự phòng
Trang 33 Phó Tổng giám đốc Nguyên Văn Sỹ Phó tông giám đôc Kinh doanh
3.1 Giúp việc Tổng giám đốc, chỉ đạo các công tác Kinh doanh tồn cơng ty:
3.1.1 Cơng tác kinh doanh vật tư, thiết bị
- Chỉ đạo các bộ phận kinh doanh lập phương án kinh doanh vật tư thiết bị, trực tiếp xem xét phương án kinh doanh, ký trình Tổng giám đốc công ty phê duyệt trước khi thực hiện Căn cứ từng trường hợp, điều kiện cụ thể Tổng giám độc có thể uy quyén cho Phó tổng giám đốc ký duyệt phương án đề đáp ứng kịp thời việc triển khai công tác kinh doanh vật tư, thiết bị, —
- Giúp việc Tổng giám đốc chỉ đạo điều hành các nội dung công việc khác liên
quan đến công tác kinh doanh vật tư, thiết bị theo quy định của TKV và Quy chế kinh
doanh vật tư, thiết bị của Công ty
- Phụ trách và chỉ đạo các công việc liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của các phòng Kinh doanh và phòng vận tải Công ty Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của các phòng do mình phụ trách
3.1.2 Công tác Chế biến, kinh doanh than
- Chỉ đạo các bộ phận kinh doanh than lập phương án chế biến kinh doanh than, trực tiếp xem xét phương án chế biến kinh doanh than, ký trình Tổng giám đốc công ty
phê duyệt trước khi thực hiện Căn cứ từng trường hợp, điều kiện cụ thể Tổng giám đốc
có thể uỷ quyền cho Phó tổng giám đốc ký duyệt phương án đẻ đáp ứng kịp thời việc
triển khai công tác chế biến, kinh doanh than;
- Trực tiếp ký duyệt lệnh giao than cho TKV;
- Báo cáo Tổng giám đốc công ty phê duyệt trước khi thực hiện:
+ Đăng ký mua than của TKV và các khách hàng
+ Lệnh giao than cho các đơn vị thành viên thuộc công ty và các khách hàng
- Giúp việc Tổng giám đốc chỉ đạo điều hành các nội dung công việc khác liên
quan đến công tác chế biến, kinh doanh than theo quy định của TKV về chế biến, kinh
doanh than và Quy chế kinh doanh than của Công ty
3.2 Trực tiếp quản lý, chỉ đạo và thực hiện các công tác sau:
- Quản lý tông hợp công tác vận tải thuỷ, bộ tồn cơng ty;
- Chỉ đạo trực tiếp công tác vận tải than, Alumin và hàng hoá khác tại các tỉnh phía
nam và Tây Nguyên;
- Ký duyệt các chỉ phí thanh toán liên quan đến đến công tác kinh doanh
3.3 Là chủ tịch Hội đồng giá Công ty
Trang 4_ 3.5 Được tổng giám đốc uỷ quyền ký tài khoản tại Ngân hàng khi Tổng giám đốc đi văng 3.6 Thực hiện các nhiệm vụ khác được Tổng Giám đốc công ty giao 4 Phó Tổng giám đắc Trịnh Công Hà Phó tổng giám đốc Đầu tư
Phụ trách công tác tư vấn, quản lý các dự án đầu tư
4.1 Giúp việc Tổng giám đốc, chỉ đạo các công tác kinh doanh Bất động sản
4.2 Trực tiếp quản lý, chỉ đạo và thực hiện các công tác sau:
- Công tác Quản lý dự án, giám sát các dự án do công ty làm chủ đầu tư/thực hiện dịch vụ tư vấn;
- Công tác tư vấn khảo sát thiết kế, thi công xây lắp;
- Chỉ đạo các công việc liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh tại các đơn vị: Chi nhánh Hà Nội, Công ty ITASCO-XD, các hoạt động của phòng Dự án công ty Chịu
trách nhiệm trước Tổng giám đóc và Hội đồng quản trị Công ty về kết quả sản xuất kinh
doanh của đơn vị, các phòng do mình phụ trách
“5 Phối hợp với tổ chức đoàn thẻ chỉ đạo tổ chức các hoạt động phong trào văn hoá, thê thao
4.4 Là chủ tịch Hội đồng giám định kỹ thuật,chủ tịch Hội đồng nghiệm thu công tác sửa chữa lớn và đầu tư thiết bị, Chủ tịch Hội đồng khoa học, sáng kiến cải tiến kỹ
thuật, Chủ tịch Hội đồng câu lạc bộ văn hóa thể thao
4.5 Được thay mặt Tổng giám đốc tham dự các hội nghị về lĩnh vực được phân
công phụ trách
„4.6 Được Tổng giám đốc uỷ quyền ký tài khoản tại Ngân hàng khi Tổng giám đốc đi văng
4.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác được Tổng Giám đốc công ty giao
5 Kế toán trưởng - Nguyễn Hải Phượng
5.1 Thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kế tốn trưởng Cơng ty theo quy định
của pháp luật, theo Điều lệ và các quy chế quản lý của Công ty Trực tiếp chỉ đạo nghiệp vụ và
quản lý phòng Kế toán - tài chính công ty
5.2 Thu xếp nguồn vón cho các dự án và phương án kinh doanh của Công ty
5.3 Theo dõi, giám sát việc sử dụng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đảm bảo nguyên tắc và có hiệu quả
5.4 Báo cáo Tổng giám đốc công ty duyệt phương á án trả tiền khách hàng trước khi thực hiện việc chỉ trả, trình Tổng giám đốc duyệt ký các chi phí tạm ứng liên quan đến
công tác kinh doanh ae
7
Trang 55.5 Tổ chức thực hiện các quy chế khoán quản chỉ phí, thu hồi vốn, thu hồi
công nợ và việc thực hiện quy chê tài chính của công ty
5.6 Thâm tra các phương án kinh doanh, vay vốn trước khi trình Tổng Giám đốc công ty
ký duyệt Phân tích hiệu quả kinh tê trong sản xuât kinh doanh của từng phương án
5.7 Theo dõi hàng hóa tồn kho và đề xuất kịp thời phương án xử lý
5.8 Trực tiếp quản lý hệ thống kế toán, đài chính, thống kê tồn Cơng ty, đơn đốc
kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán (bao gồm hạch toán kế toán và kế toán quản trị)
theo đúng quy định của Nhà nước và hướng dẫn của TKV
5.9 Trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật lĩnh vực minh phụ trách
5.10 Thực hiện các nhiệm vụ khác được Tổng Giám đốc công ty giao Điều 2 Quy định về lề lối làm việc của Ban lãnh đạo điều hành:
1 Lễ lối làm việc: ; ;
_ _ Tong Gidm doc công ty phân công và chỉ đạo phôi hợp công tác của các Phó tông giám đốc, Kê toán trưởng nhăm thực hiện đúng và có hiệu quả nhiệm vụ, quyên hạn và trách nhiệm của Tông Giám đôc điêu hành được ghi trong Điêu lệ công ty, Quy chế quản lý cán bộ trong Công ty
Tổng giám đốc công ty uỷ quyền bằng văn bản cho một Phó tổng giám đốc điều
hành chung khi Tổng giám đốc văng mặt dài ngày tại cơ quan (nghỉ phép, đi cơng tác nước ngồi ) trừ công tác tỏ chức cán bộ và ban hành các quy chế, quy định quản lý các
văn bản quan trọng có tính chất định hướng hoặc có liên quan/có phạm vi điều chỉnh đến toàn Công ty;
- Căn cứ nhiệm vụ được Tổng giám đốc giao tại Điều 1 Quyết định này, các Phó tông giám đốc, Kê toán trưởng có trách nhiệm và quyên hạn trong việc thực hiện nhiệm
vụ như sau:
1.1 Chủ động điều hành, giải quyết công việc được phân công một cách đồng bộ,
toàn diện và có hệ thống; chủ động; chủ động quan hệ với các Bộ, ngành, địa phương, các
đối tác, bạn hàng, khách hàng đề giải quyết công việc được phân công
1.2 Mỗi công việc được phân công cho một Phó tổng giám đốc phụ trách chính và Phó tổng giám đốc đó chịu trách nhiệm trước Tông giám đốc về nội dung, tiến độ, chất
lượng, hiệu quả của công việc được giao Trường hợp có những công việc liên quan đến
nhiều lĩnh vực thì Phó tổng giám đốc phụ trách chính chủ động phôi hợp với Phó tổng giám đốc khác và Kế toán trưởng để giải quyết Nếu có ý kiến khác nhau thì báo cáo Tổng
giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
1.3 Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng có quyền chỉ đạo các phòng chuyên môn
thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của phòng (kể cả các phòng được giao trực tiếp phụ trách hoặc không giao trực tiếp phụ trách) Các trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo, thực hiện các nhiệm vụ mà Tổng giám đóc, Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng giao
5 z=
ew?
Trang 61.4 Trong giải quyết công việc các trưởng phòng phải chủ động tham mưu cho
Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng theo chức năng nhiệm vụ được
phân công và chịu trách nhiệm về đề xuất của phòng mình Các báo cáo đề xuất, kiến nghị của phòng phải thông qua phó tổng giám đốc được phân công phụ trách công việc
đó trước khi báo cáo HĐQT, Tổng giám đốc, trừ trường hợp những việc cần xử lý ngay để đảm bảo hiệu quả hoặc kịp thời ngăn chặn những vi phạm có thể xảy ra nhưng sau đó phải báo cáo lại Phó tổng giám đốc được phân công phụ trách công việc đó đề cùng chỉ
đạo
1.5 Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng được giao phụ trách các phòng có trách
nhiệm cho ý kiên nhận xét, đánh giá cán bộ, nhân viên trong phòng khi thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, nghỉ phép, nâng lương và các công việc có liên quan đến quyền lợi và lợi ích hợp pháp của cán bộ, nhân viên Hàng tháng có trách nhiệm nhận xét, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của phòng được giao phụ trách đề làm cơ sở trả lương
1.6 Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc
công ty về lĩnh vực, công việc được phân công, được uỷ quyền; đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về những công việc do mình giải quyết Báo cáo kịp thời tình
hình công việc với Tổng Giám đốc công ty
1.7 Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng Phụ trách và chỉ đạo các công việc liên
quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị thành viên khi được Công ty V-ITASCO giao là người đại diện V-ITASCO chức vụ Chủ tịch công ty/Chủ tịch HĐQT công ty Chịu
trách nhiệm trước Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị Công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị do mình phụ trách
2 Thâm quyền ký văn bản
2.1 Tổng giám đốc trực tiếp ký:
a) Các văn bản báo cáo Chính phủ, Bộ, ngành Trung Ương; địa phương;
b) Các văn bản quan trọng có tính chủ trương, định hướng có liên quan/có phạm vi điều chỉnh đến tồn Cơng ty;
c) Cac Quy định quản lý;
d) Các văn bản trình HĐQT và Đảng uỷ Công ty;
e) Các quyết định về tô chức và nhân sự;
0) Các quyết định đầu tư và quyết định các nội dung của quá trình thực hiện dự án đầu tư theo phân cap cua HĐQT Công ty;
ø) Các quyết định ban hành kế hoạch sử dụng các quỹ của công ty mẹ V-ITASCO
và các quỹ tập trung của Công ty (theo phân cấp)
h) Các quyết định ban hành kế hoạch phói hợp kinh doanh;
Trang 72.2 Các Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng ký các văn bản sau đây trong phạm
vỉ nhiệm vụ được giao phụ trách: :
_8) Văn bản hướng dẫn nghiệp vụ trong nội bộ Công ty; Văn bản trao đổi với các đôi tác, bạn hàng; văn bản báo cáo địa phương, Tập đoàn và cơ quan quản lý Nhà nước
trong lĩnh vực được phân công phụ trách;
_ _ b) Van ban điêu hành thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty V-ITASCO và kê hoạch phối hợp kinh doanh của Công ty trên cơ sở kế hoạch đã được HĐQT phê duyệt và hợp đồng phối hợp kinh doanh đã được Tổng giám đốc ký với các công ty con;
c) Van ban ghi nhớ, thỏa thuận sau khi đã có chủ trương của HĐQT hoặc Tổng
giám doc; hoặc sau khi báo cáo và được HĐQT, Tổng giám đốc phê duyệt;
-—đ) Quyết định đâu tư và Quyết định các nội dung của quá trình thực hiện dự án
dau tu thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách khi được Tổng giám đốc uỷ quyền;
—) Điêu lệ và hô sơ pháp lý thành lập các công ty khi V-[TASCO tham gia góp
vốn theo ủy quyền bằng văn bản của Tổng giám đốc;
Ð Ký tờ trình báo cáo Hội đồng quản trị công ty các văn bản có nội dung liên
quan thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách, sau khi đã thống nhất với Tổng giám đốc công ty về nội dung được Tổng giám đốc ủy quyền;
g) Văn bản chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực được phân công phụ trách; h) Các văn bản khác khi được Tổng giám đốc uỷ quyền
2.3 Doi với Phó tổng giám đốc Đỗ Khắc Lập, ngoài thâm quyền ký các văn bản
của Phó tông giám đốc ( nêu tại mục 2.2 Điều này) còn được Tông giám độc ủy quyên ký văn bản sau đây:
- Ký văn bản tổ chức sát hạch nâng bậc và Quyết định nâng lương, xếp lương từ
ngạch chuyên viên trở xuống cho người lao động trong Cơ quan Công ty
Điều 3 Một số nguyên tắc khi xử lý văn bản "đến" và "đi"
1 Nguyên tắc xử lý van ban" đến ", :
1.1 Các văn bản quan trọng của Chính phủ, Bộ, ngành, địa phương, các đôi
tác, khách hàng trong nước và nước ngoài đêu phải được phòng Hành chính tông hợp( HCTH) báo cáo ngay cho Tổng giám doc, Truong hợp Tông giám doc đi văng
thì văn phòng phải tìm cách liên lạc nhanh nhất với đê xin ý kien xử lý; nêu không liên lạc được với Tổng giám đốc thì báo cáo Phó tông giám đốc liên quan giải quyết, sau đó văn phòng báo cáo lại với Tổng giám đốc Đối với những văn bản thuộc thâm
quyền của HĐQT Công ty thì báo cáo HĐQT : n
1.2 Các văn bản thông thường HCTH chuyên thăng cho Phó tông giám đốc phụ trách lĩnh vực giải quyết Nếu văn bản có nhiều nội dung liên quan den sự quản lý, điều hành của các Phó tổng thì Văn phòng chuyên trực tiếp cho Phó tông giám độc mà có
nhiều nội dung liên quan, đồng thời sao chuyển cho các Phó tông giám đốc có liên quan
khác để phối hợp chỉ đạo giải quyết —_ h
Trường hợp phó Tổng giám độc văng mặt thì HCTH chuyên cho Trưởng phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công đề xử lý và người xử lý có trách nhiệm báo cáo kịp thời
Trang 82 Nguyên tắc xử lf van ban "di",
Các văn bản trước khi trình HDQT/Tén,
trưởng phòng phải kiểm tra và ký tắt vào trang
bản đối với các văn bản quan trọng Trường hợp
phòng được uỷ quyên mới ký thay
,Các văn bản trình xin chữ ký của HĐQT/Tổng giám đốc/Phó tổng giám đốc có
vào so, đóng dâu và phát hành phải thông qua HCTH đề trình ký, trừ trường hợp cần
phải lây ngay để đi làm việc thì phải có sự chỉ đạo trực tiếp của người ký HCTH thực
hiện nhiệm vụ kiểm tra thể thức văn bản, nếu các văn bản chưa đúng thể thức quy định phải yêu cầu phòng phát hành văn bản sửa lại trước khi trình lãnh đạo ký hoặc trước khi phát hành
# giám đốc/Phó tổng giám đốc, các
văn bản cuối hoặc cudi mdi trang văn
trưởng phòng đi văng, chỉ phó trưởng
Điều 4 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2016, Quyết định
này thay cho Quyết định số 351/QĐ -ITASCO ngày 13/5/2016 về việc phân công
nhiệm vụ Ban điều hành
oh fs a ss A £ z 2 2 ^ ^ ty,