Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi.doc

Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi

Trang 1

PHẦN MỞ ĐẦU

1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Tiền lương không chỉ là số tiền bù đắp sức lao động của người lao động màcòn thể hiện trình độ, tay nghề của người lao động Xét về tổng thể tiền lươngcòn thể hiện mức sống của người lao trong trong nền kinh tế, nó có tác dụng làđòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động và thúc đẩy tăng năng suấtlao động

Đối với Công Ty chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng tương đối lớntrong tổng số chi phí sản suất kinh doanh Việc quản lý lao động, công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương đòi hỏi Công Ty phải xác địnhchính xác, kịp thời, đúng chế độ chính sách, đảm bảo quyền lợi của người laođộng đồng thời tạo điều kiện để tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhâncông, đẩy mạnh hoạt động sản suất và hạ giá thành sản phẩm

Xét thấy tầm quan trọng của tiền lương đối với người lao động và Công Tynên em chọn chuyên đề “Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương”tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Bích Chi

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

2.1 Mục tiêu chung

Tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạicông ty, từ đó có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao năng suất laođộng hoàn thành vượt mức kế hoạch mà công ty đề ra

Trang 2

3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 phương pháp thu thập số liệu

Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp về tiền lương của 30 công nhân trựctiếp sản xuất tại phân xưởng

Trang 3

 Các khoản trích theo lương

- Bảo hiểm xã hội (BHXH) là quỹ tiền tệ được hình thành chủ yếu từ đónggóp của người sử dụng lao động và người lao động dùng để trợ cấp cho ngườilao động có tham gia đóng góp trong trường hợp họ mát khả năng lao độngtạm thời như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…

- Bảo hiểm y tế (BHYT) là quỹ tiền tệ được hình thành từ nguồn thu phíBHYT do người sử dụng lao động và người lao động góp quỹ để thanh toáncác khoản chi phí về khám bệnh và chữa bệnh cho người lao động tham giaBHYT

- Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là quỹ tiền tệ được dùng để tài trợ cho tổchức công đoàn đơn vị và cấp trên để bảo vệ và nâng cao đời sống của ngườilao động

- Trích trước tiền lương nghĩ phép là khoản trích trước từ tiền lương củacông nhân sản xuất trong danh sách trả lương của DN nhằm đảm bảo thờigian nghỉ phép được hưởng lương theo luật định

- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là một loại hình phúc lợi tạm thời dànhcho người đã đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn BHTN sẽ góp phần ổnđịnh đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm,sớm đưa họ trở lại làm việc

Trang 4

Để được hưởng BHTN, người lao động phải tham gia BHTN đủ 12 thángtrở lên trong vòng 24 tháng trước khi mất việc, hoặc chấm dứt hợp đồng laođộng theo quy định của pháp luật lao động, của pháp luật về cán bộ, côngchức; đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức thực hiện BHTN và có đơn đề nghịhưởng BHTN Người lao động tham gia BHTN được hưởng mức trợ cấp thấtnghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóngBHTN của 5 tháng liền kề trước khi bị mất việc hoặc chấm dứt hợp đồng laođộng Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định cụ thể: 3 thánghưởng BHTN nếu có đủ từ 12 tháng đến dưới 36 tháng đóng BHTN, 6 thángnếu có đủ từ 72 tháng đến dưới 144 tháng đóng BHTN; 12 tháng nếu có đủ từ

144 tháng đóng BHTN trở lên Trong thời gian này, người lao động được hỗtrợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm và sau hai lần từ chối nhận việc làm do tổchức bảo hiểm XH giới thiệu mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị chấmdứt hưởng trợ cấp

Số ngày làm việc trongtháng theo quy định

Tiền lương phải trả

trong ngày =

Mức lương tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

Mức lương giờ = Mức lương ngày

Số giờ iệc trong ngày theo quy địnhMức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (hệ số lương + hệ số phụ cấp

theo quy định)

Trang 5

- Trả lương theo sản phẩm

Tiền lương được lãnh

trong tháng = công việc hoàn thànhSố lượng sản phẩm, + Đơn giá tiềnlương

Đơn giá tiền lương

1.3 Chứng từ sử dụng

Bản chấm công

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành

Phiếu nghĩ hưởng BHXH…

Phiếu báo làm thêm giờ…

 Bảng thanh toán tiền lương

 Bảng thanh toán tiền thưởng

Trang 6

- Tính đúng các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, các khoảnBHXH trả thay lương và các khoản phụ cấp có lien quan.

- Tính toán và phân bổ các khoản tiền lương, BHYT, KPCĐ tính vào chiphí sản xuất trong kỳ và phần đóng góp của người lao động để tính trừ vàolương của họ

1.5 Tài khoản sử dụng

Kế toán các khoản phải trả người lao động sử dụng tài khoản:

TK 334, TK 338, TK 335

Nội dung tài khoản:

TK 334 “Phải trả người lao động ”

- Tạm ứng tiền lương cho

người lao động

- Các khoản tiền lương, tiền

công, tiền thưởng, BHXH đã

trả

- Các khoản tính trừ vào lương

của người lao động

SDĐK

- Lương và các khoản phải trảcán bộ công nhân viên trongDN

- KPCĐ vượt chi đượccấp bù

- Số BHXH đã chi chongười lao động khi được

cơ quan BHXH thanhtoán

- Các khoản phải trả khác

Cộng phát sinh Cộng phát sinh

SDCK

Trang 7

TK 335 “Chi phí phải trả ”

- Chi phí phải trả lớn hơn chiphí thực tế được hạch toángiảm chi phí sản xuất kinhdoanh

- Các chi phí thực tế phát sinh

SDĐK

- Chi phí phải trả tăngtrong kỳ do trích trướcvào chi phí sản xuất kinhdoanh

(6)

Trang 8

(3) Tính tiền lương và các khoản trợ cấp phúc lợi của nhân viên

(4) Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy địnhđưa vào chi phí và khấu trừ vào lương

(5) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đơn vị cấp trên

(6) Khấu trừ các khoản bồi thường vật chất, tạm ứng, thuế thu nhập cánhân (DN nộp hộ người lao động)

(7) Thanh toán tiền lương cho người lao động

(8) Trợ cấp về BHXH: ốm đau, thai sản của DN

(9) Khi cơ quan BHXH thanh toán các khoản trợ cấp cho DN

Trang 9

- Thực hiện theo nghị định số 388/HĐBT (hay là Chính Phủ) ngày20/11/1991 ban hành quy chế về thành lập và giải thể DN Nhà Nước, Công Tytiến hành lập thủ tục xin thành lập lại DN, từ đó Công Ty chính thức trở thànhCông Ty Cổ Phần Thực Phẩm Bích Chi.

Trang 10

GIÁM ĐỐC Nhà Máy HT-P

QĐ PXTB

QĐ

PX B

Trang 11

QĐPXBPT: quản đốc phân xưởng bánh phồng tôm

QĐPXCK: quản đốc phân xưởng cơ khí

QĐPXCB: quản đốc phân xưởng chế biến

QĐPXTB: quản đốc phân xưởng tráng bánh

1.2 Định hướng phát triển

- Chuyên ngành hoạt động chính của Công Ty:

+ Sản xuất, chế biến lương thực, thực phẩm

+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại thực phẩm

+ Sản xuất, chế biến thức ăn gia súc, thủy sản, chế biến nông sản

- Trong những năm tới Công Ty thực hiện phát triển quy mô sản xuất, kinhdoanh không chỉ trong nước mà còn ở thị trường nước ngoài, phát huy uy tính,nhãn hiệu và chất lượng sản phẩm, tạo lòng tin bền vững trong lòng khách hàng

Trang 12

- Tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao hiệu quả kinh tế-xã hội,thực hiện đúng chính sách Nhà Nước quy định.

- Hình thức kế toán tại Công Ty: Công Ty đang áp dụng hình thức kế toánNhật Ký Chung theo QĐ15/BTC

2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TẠI PHÂN XƯỞNG BÁNH PHỒNG TÔM 2.1 Đặc điểm tình hình lao động

- Tổng số lao động bình quân trong năm là 200 công nhân, trong đó đội ngũcán bộ có trình độ đại học, cao đẳng chiếm 17% Công Ty đã đào tạo đội ngũcông nhân kỹ thuật cao, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, nắm bắt đượcnhững tiến bộ và thành tựu khoa học kỹ thuật ứng dụng vào sản xuất

- Hàng năm, Công Ty thường đưa cán bộ quản lý đi đào tạo các lớp đại học

và nâng cao tay nghề cho công nhân dưới hình thức như: thi thợ giỏi, kiểm trađịnh kỳ và phân loại tay nghề cũng như nghiệp vụ chuyên môn

- Hiện nay Công Ty có số thợ giỏi chiếm 20.4%, còn lại là công nhân có cấpbật tay nghề tương đối cao Đây là yếu tố quan trọng giúp Công Ty luôn năngđộng và sáng tạo trong quản lý và sản xuất kinh doanh

2.2 Đơn giá tiền lương

- Lương căn bản của Công Ty là 540.000đ/tháng, áp dụng cho tất cả các khốicông nhân

 Cán bộ kỹ thuật tỷ lệ phụ cấp là 30%/lương căn bản

 Cán bộ quản lý tỷ lệ phụ cấp là 20%/lương căn bản

 Cán bộ quản lý kiêm nhiều việc tỷ lệ phụ cấp là 10%/lương căn

bản

Trang 13

+ Phụ cấp độc hại nguy hiểm: trả cho tổ trưởng công nhân làm việc ởcác khâu như: bột niêm, khuấy bột, rang, nghiền… được tính là 54.000đ/côngnhân.

+ Phụ cấp tiền ăn giữa ca của Công Ty là 4.500đ/công nhân

- Lương phép: thời gian nghĩ phép là 12 ngày/năm cho công nhân làm việcbình thường và 15 ngày/năm cho công nhân làm việc trong môi trường độc hại.Được tính theo công thức:

Làm thêm đối với ngày thường thì hệ số là 100%

Làm thêm đối với ngày cuối tuần thì hệ số là 200%

Làm thêm đối với ngày lễ, tết thì hệ số là 300%

2.3 Hình thức tính và trả lương áp dụng tại Công Ty

2.3.1 Hình thức tính và trả lương

Hiện nay Công Ty áp dụng hai hình thức trả lương chủ yếu là: trảlương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian Ngoài tiền lương cán bộ côngnhân viên còn hưởng thêm các khoản phụ cấp…

Công Ty tính và trả lương vào cuối mỗi tháng

Cách tính lương:

Trang 14

Ví dụ: Anh Trần Tấn Dũng có lương căn bản là 540.000đ và hệ số lương

là 2.02 Vậy bậc lương căn bản là: 540.000 x 2.02 = 1.090.800đ

Lương thời gian =

Bậc lương căn

Số ngày làmthực tế X

Hệ sốphụ cấp26

Ví dụ: Anh Trần Tấn Dũng có số ngày làm việc là 26, hệ số phụ cấp là

1.3 Vậy lương thời gian là: (1.090.800 x 26 x 1.3)/26 = 1.418.040đ

Lương sản phẩm = Đơn giá sản phẩm X Số lượng sản phẩm

Ví dụ: Anh Trần Tấn Dũng trong tháng hoàn thành bánh phồng tôm với số

lượng là 257kg, đơn giá là 4.825đ/kg Vậy lương theo sản phẩm của Anh là:4.825 x 257 = 1.240.025đ

Hàng tháng Công Ty trích phụ cấp độc hại cho mỗi công nhân là54.000đ, và tiền ăn trưa là 4.500đ/ngày

Ví dụ: Cuối tháng Anh Trần Tấn Dũng sẽ được lãnh với số tiền lương là:

1.418.040 + 1.240.025 + 54.000 + (4.500 x 26) = 2.829.065đ

2.3.2 Hình thức tính các khoản trích theo lương

Hàng tháng Công Ty trích 19% (bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ) của tiềnlương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm đưa vào chi phí sản xuất kinhdoanh trong tháng Và 6% trừ vào lương công nhân

Ví dụ: Công Ty trích 19% (bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ) đưa vào chi

phí sản xuất kinh doanh trong tháng đối với tiền lương của Anh Dũng là:

(1.418.040 + 1.240.025) x 19% = 505.032đ

Công Ty trích trừ vào lương 6% của Anh Trần Tấn Dũng:

(1.418.040 + 1.240.025) x 6% = 159.484đVậy tổng tiền lương thực tế Anh Trần Tấn Dũng nhận là:

Bậc lương căn bản = lương căn bản x hệ số lương

Trang 15

2.829.065 – 159.484 = 2.669.581đ.

Chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng của Anh TrầnTấn Dũng là: 2.829.065 + 505.032 = 3.334.097đ

2.3.3 Tổng hợp tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất

KẾ HOẠCH CHI PHÍ SẢN XUẤT

5 - Phụ cấp độc hại 10 công nhân 54.000 540.000

BẢNG GIÁ TIỀN LƯƠNG THEO SẢN PHẨM

1 Đóng gói sản phẩm kg 300đ

2 Pha chế nguyên liệu sp 4.825đ

Mỗi tháng Công ty trả lương cho nhân viên 2 đợt: đợt 1 trả vào ngày 15 mỗitháng với số tiền cố định là 600.000đ/công nhân đóng gói và 700.000đ/công nhânpha chế, trả đợt 2 vào ngày cuối của tháng

CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM BÍCH CHI

PHÂN XƯỞNG BÁNH PHỒNG TÔM

Trang 16

PHIẾU BÁO SẢN PHẨM HOÀN THÀNH

Tháng 03 năm 2008

TỔ PHA CHẾ

STT Họ và tên Tên công việc SNLV ĐVT SLHT

1 Nguyễn Văn Công Pha chế nguyên liệu 26 kg 255

2 Bùi Bá Thông Pha chế nguyên liệu 26 kg 255

3 Diệu Văn Trung Pha chế nguyên liệu 25 kg 245

4 Đinh Văn Ba Pha chế nguyên liệu 26 kg 257

5 Đỗ Văn Bèo Pha chế nguyên liệu 26 kg 255

6 Lê Thanh Pha chế nguyên liệu 26 kg 257

7 Nguyễn Hữu Toàn Pha chế nguyên liệu 26 kg 254

8 Trịnh Minh Trung Pha chế nguyên liệu 26 kg 254

9 Nguyễn Văn Bé Pha chế nguyên liệu 26 kg 253

10 Trần Tấn Dũng Pha chế nguyên liệu 26 kg 257

CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM BÍCH CHI

PHÂN XƯỞNG BÁNH PHỒNG TÔM

Trang 17

PHIẾU BÁO SẢN PHẨM HOÀN THÀNH

Tháng 03 năm 2008

TỔ ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM

11 Phan Thúy Hồng Đóng gói sản phẩm 26 sp 2.500

12 Trương Ngọc Hoa Đóng gói sản phẩm 25 sp 2.420

BV ĐA KHOA SA ĐEC

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHĨ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Quyễn số:

Số: 01/T-03

Họ và tên: Ngô Thùy Trang

Đơn vị công tác: Công Ty CP Thực Phẩm Bích Chi

(đã ký)

Trang 18

TÊN CƠ SỞ Y TẾ

BV ĐA KHOA SA ĐEC

(đã ký)(đã ký)

TÊN CƠ SỞ Y TẾ

BV ĐA KHOA SA ĐEC

(đã ký)

Trang 19

CÁC BẢNG BIỂU Ở THU MỤC BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Gvhd: Lê Phước Hương Trang 19 Svth: Nguyễn Thị Lam Tường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHĨ PHÉP

Kính gửi: Giám đốc

Tôi tên là: Hồ Ngọc Mai

Hiện nay là công nhân sản xuất trong Phân xưởng Bánh phồng tôm

Nay tôi viết đơn này kính xin Giám đốc cho nghĩ làm việc một ngày theo quyđịnh số ngày nghĩ phép trong năm

Lý do: bệnh

Rất mong được sự chấp thuận của Giám đốc

Tôi chân thành cảm ơn!

Nay tôi viết đơn này kính xin Giám đốc cho nghĩ làm việc một ngày theo quy định số ngày nghĩ phép trong năm

Lý do: con bệnh

Giám đốc

Trang 20

Tôi tên là: Diệu Văn Trung

Lý do: đi làm thủ tục hành chính

Lý do: con bệnh

Giám đốc

Phạm Thị EmSố 04/NP-03

Trang 21

Tôi tên là: Trương Ngọc Hoa

Lý do: con bệnh

Tôi tên là: Hồ Lệ Uyên

Lý do: con bệnh

Giám đốc

Trang 22

Đơn vị: Công ty CP TP Bích Chi

Địa chỉ: 45x1 Nguyễn Sinh Sắc, F2, TX SaDec, Đồng Tháp

PHIẾU CHI

Quyễn số:

Số: 105

Nợ: 334Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hoa Xuân

Địa chỉ: Phân xưởng Bánh phồng tôm

Lý do chi: Trả lương đợt 1 cho công nhân

PHIẾU CHI

Quyễn số:

Số: 109

Nợ: 338Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Võ Thiên Phương

Trang 23

PHIẾU CHI

Quyễn số:

Số: 203

Nợ: 334Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hoa Xuân

Địa chỉ: Phân xưởng Bánh phồng tôm

Lý do chi: Trả lương đợt 2 cho công nhân

PHIẾU CHI

Quyễn số:

Số: 208

Nợ: 338Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Võ Thiên Phương

Tiêu đề	Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Bích Chi
Tác giả	Nguyễn Thị Lam Tường
Người hướng dẫn	GVHD: Lê Phước Hương
Trường học	Công ty CP TP Bích Chi
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	chuyên đề
Năm xuất bản	2009
Thành phố	TP Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	42
Dung lượng	398 KB