Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần Đại Sơn

NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

MỤC LỤC Trang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHÂN I ́ NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀ NG HOA ̉ ́ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA TIÊU THỤ HÀ NG HOA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại .4 1.1.2.1 Phương thức bán buôn 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.1.2.3 Phương thức gửi bán đại lý 1.1.3 Ý nghĩa kế toán bán hàng 1.2 NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG CỦA KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.2.2 Nội dung kế toán bán hàng .9 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng .9 1.2.2.2 Giá hàng bán 10 1.2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 11 1.2.2.4 Kế toán chi tiết hàng tồn kho .12 1.2.2.5 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 15 1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA 20 1.3.1 Kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu 20 1.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .23 1.4 HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN TRONG KẾ TỐN LƯU CHUN HÀNG HĨA VÀ ̉ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA 25 PHẦN II 26 ́ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀ NG HOA VÀ ̉ ́ XÁC ĐỊNH KẾT QUA TIÊU THỤ HÀ NG HOA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN 26 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 27 2.1.1 Mơ hình tổ chức kế tốn cơng ty 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 28 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN 30 2.2.1 Tổ chức quản lý hàng hoá 31 2.2.2 Tình hình bán hàng hố cơng ty .41 2.2.4 Kế toán nợ phải thu khách hàng 59 2.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 61 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 61 2.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 61 2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty CP ĐẠI SƠN 66 PHẦN III 68 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN 68 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN 68 3.1.1 Ưu điểm .69 3.1.2 Nhược điểm 71 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA Ở CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN 71 KẾT LUẬN .76 TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động kinh tế mang tính đặc thù, phong phú đa dạng Đặc biệt kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nước ta bắt đầu gia nhập WTO Cánh cửa giao lưu thương mại mở rộng thị trường quốc tế, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp nước phải cố gắng để đứng vững thị trường cạnh tranh đầy biến động Trước tình hình trên, mục tiêu đặt cho doanh nghiệp phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua bán hàng hố hoạt động kinh doanh chủ yếu, muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thực tối đa hố lợi nhuận Qua q trình tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hố xác định cách hoàn toàn đồng thời chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp thu hồi chi phí bỏ mà cịn thực giá trị lao động thặng dư Đây nguồn quan trọng nhằm mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp nâng cao đời sống cán nhân viên Vì hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp thương mại Gắn liền với cơng tác bán hàng, kế tốn bán lưu chuyể n hàng hóa xác định kết tiêu thu ̣ hàng hóa giữ vị trí quan trọng Vì việc hạch tốn kế toán lưu chuyể n hàng hóa xác định kết tiêu thu ̣ hàng hóa đầy đủ, xác, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu góp phần đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn, phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Nó đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hóa, đồng thời cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời cho lãnh đạo công ty nhằm đưa định đắn việc điều hành hoạt động kinh doanh doanh Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Dun nghiệp Do kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, sau thời gian tìm hiểu hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Đại Sơn, cùng với bảo tận tuỵ cán công ty cổ phần Đại Sơn, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Kế toán lưu chuyể n hàng hóa và xác đinh kế t quả tiêu thu ̣ hàng hóa công ty ̣ cổ phần Đại Sơn” Nội dung khoá luận gồm ba phần: Phần I: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đại Sơn Phần III: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đại Sơn Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên PHÂN I ́ NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀ NG HOA ̉ ́ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA TIÊU THỤ HÀ NG HOA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm bán hàng Các doanh nghiệp thương mại với ý nghĩa tuý thực hoạt động mua hàng hố vào để bán, bán hàng nghiệp vụ quan trọng trình lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại Bán hàng giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hố kinh doanh thương mại Thơng qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị( tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Trên thị trường bao gồm nhiều phương thức lưu chuyển hàng hố bán bn (bán bn qua kho, khơng qua kho; bán bn vận chuyển thẳng có khơng tham gia tốn) bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp), bán trả góp…Mặc dù hàng hố lưu chuyển theo nhiều hình thức khác hàng hoá coi tiêu thụ doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn năm điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố Doanh thu xác định tương đối chắn Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí có liên quan đến lợi ích bán hàng Tóm lại thời điểm xác định tiêu thụ bên bán quyền sở hữu hàng hoá đồng thời quyền sở hữu khoản tiền thu bán hàng khoản nợ phải thu khách hàng Qúa trình diễn đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với phương thức bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Qúa trình bán hàng doanh nghiệp thương mại gồm hai giai đoạn: -Xuất giao hàng hoá cho người mua -Người mua trả tiền chấp nhận trả tiền Trên thực tế hai giai đoạn diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo phương thức bán hàng thể thức tốn doanh nghiệp 1.1.2.1 Phương thức bán bn Bán bn hàng hố phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán gia công, chế biến sau bán thị trường Lưu chuyển hàng hố bán buôn theo hai phương thức: Bán buôn qua kho: Hàng hóa mua dự trữ trước kho sau xuất bán Có hai hình thức bán bn qua kho: +Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: bên mua cử người đại diện đến kho đơn vị bán hàng để nhận hàng, bên bán xuất kho hàng giao cho bên mua bên mua toán tiền hay chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Dun +Bán bn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Bên bán xuất kho gửi hàng giao địa điểm quy định hợp đồng cho bên mua Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên bán, hàng hoá bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng (Bán buôn không qua kho): Hàng hoá mua bán lại mà qua thủ tục nhập xuất kho doanh nghiệp Phương thức có ưu điểm doanh nghiệp thương mại tiết kiệm chi phí lưu thơng tăng nhanh vận động hàng hoá Bán bn vận chuyển thẳng có hai hình thức là: +Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba):Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thoả thuận Sau giao hàng hố cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá xác định tiêu thụ +Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ Phương thức bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Có bốn hình thức bán lẻ sau: Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Trong hình thức nhân viên bán hàng phụ trách việc quản lý hàng, giao hàng việc thu tiền nhân viên khác đảm nhận (Khách hàng nhận giấy thu tiền, hố đơn tích kê nhân viên cửa hàng đến nhận hàng quầy hàng) Cuối ngày cuối ca, nhân viên thu tiền lập phiếu nộp tiền, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng Thực đối chiếu báo cáo bán hàng giấy nộp tiền để kiểm tra lượng hàng bán ngày, sau chuyển đến phịng kế tốn để ghi sổ Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng thu tiền khách Cuối ngày nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng lập phiếu nộp tiền chuyển phịng kế tốn Hình thức bán hàng tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách Hình thức bán hàng trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo giá bán hàng hố cịn thu thêm khoản lãi tiền trả chậm khách 1.1.2.3 Phương thức gửi bán đại lý Doanh nghiệp bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý ký gửi bán giá hưởng hoa hồng Theo phương thức doanh nghiệp xuất hàng ký gửi cho đại lý để đại lý bán Đại lý bán giá doanh nghiệp giao hưởng hoa hồng đại lý 1.1.3 Ý nghĩa kế toán bán hàng Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú xã hội, để khẳng định vị thương trường doanh nghiệp cần phải cải tiến hồn thiện cơng tác bán hàng Vì doanh nghiệp nói Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên chung doanh nghiệp nói riêng, tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị đặc biệt quan trọng Nó hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển tồn kho để từ có biện pháp xử lý kịp thời nhằm thúc đẩy trình hình thành vốn Thực tốt cơng tác bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, thơng qua tiêu thụ mà q trình tái sản xuất thực từ tăng vịng quay vốn lưu động để mở rộng quy mô nâng cao hiệu trình họat động kinh doanh Đối với toàn kinh tế quốc dân, doanh nghiệp đóng vai trị đơn vị kinh tế sở Sự lớn mạnh doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển toàn kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực mục tiêu phát triển chung quốc gia Hàng hoá doanh nghiệp thương mại lưu thông thị trường góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu, điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành toàn kinh tế quốc dân Để thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp kinh doanh thương mại quan tâm đến công tác bán hàng mà phải đặc biệt trọng đến nghiệp vụ kế toán bán hàng Kế toán công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp, có cơng tác tiêu thụ hàng hố Thơng qua số liệu xác mà kế tốn cung cấp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót cân đối khâu để từ đưa định đắn, xác hoạt động doanh nghiệp Đồng thời quan quản lý nhà nước thông qua số liệu biết việc chấp hành Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên kinh tế tài thực nghĩa vụ với nhà nước Cịn doanh nghiệp khác xem xét định đầu tư liên doanh với doanh nghiệp Tổ chức quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế tốn hồn thành nhiệm vụ mình, từ tạo hệ thống quản lý chặt chẽ, khoa học có hiệu doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại 1.2 NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG CỦA KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để thực đầy đủ vai trị đồng thời để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần phải thực tốt nhiệm vụ cụ thể sau: Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Tổ chức tốt kế toán chi tiết hàng hoá kho, quầy hàng nhằm quản lý chặt chẽ hàng hoá, phát kịp thời trường hợp mát, hao hụt hàng hoá kiến nghị biện pháp xử lý Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hố, giảm giá hàng hoá… tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên Đơn vị:…… Bộ phận:… Mẫu số S02c1 – DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12/2008 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Ngày, tháng ghi sổ A 10/12 10/12 … 20/12 … 30/12 30/12 Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng B C PX10 2/12 PX11 2/12 … … PX20 18/12 … … PX26 30/12 PKT 30/12 Diễn giải D Bán hàng cho cty TNHH Đại Việt Bán hàng cho Điện lực HP … Bán hàng cho cty TMCP HHải VN … Bán hàng cho cty Điện lực HP Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) TK đối ứng E 156 156 … 156 … 156 911 Số tiền Nợ 1.269.360 215.000.000 … 156.325.432 … 1.896.932 ĐVT: đồng Ghi Có 474.966.168 474.966.168 474.966.168 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) G Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên 2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty CP ĐẠI SƠN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh nay, tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu quan trọng tất doanh nghiệp Chỉ có đạt lợi nhuận cao có điều kiện bù đắp chi phí bỏ mở rộng sản xuất kinh doanh để cạnh tranh với đối thủ ngày nhiều, mạnh Trong cố gắng nỗ lực chung ấy, nhiệm vụ kế tốn phải tính tốn, theo dõi, ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh để sở xác định kết kinh doanh cách chi tiết, kịp thời xác Ở cơng ty cổ phần Đại Sơn, với đặc thù công ty thương mại nên bán hàng nguồn hình thành lợi nhuận công ty, việc xác định kết kinh doanh xác định vào cuối quý dựa sở: Lãi trước thuế = Tổng DTT mặt hàng Trị giá vốn hàng bán mặt hàng Chi phí BH QLDN Trong đó: Doanh thu = Dthu bán hàng - Thuế - Các khoản giảm trừ doanh thu Trình từ kế tốn xác định kết kinh doanh chung mặt hàng công ty cổ phần Đại Sơn quý IV năm 2006 tiến hành sau: Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán theo định khoản sau: Nợ TK 911: 2.085.884.680 Có TK 632: 2.085.884.680 Kế tốn kết chuyển doanh thu sổ hàng hoá tiêu thụ: Nợ TK 511: 2.979.835.257 Có TK 911: 2.979.835.257 Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 387.378.583 Có TK 641: 387.378.583 Nợ TK 911: 417.176.936 Có TK 642: 417.176.936 Xác định lãi lỗ doanh nghiệp Nợ TK 911: 91.091.123 Có TK 421: 91.091.123 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN QUÝ IV/2008 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Trong đó: doanh thu hàng xuất Các khoản giảm trừ( 03 =05 + 06 + 07) Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp Mã số 01 02 03 05 06 07 Quý trước 2,546,867,741 Quý IV 2,979,835,257 2,546,867,74 1.Doanh thu ( 10 = 01- 03 ) 2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận gộp ( 20 = 10 -11 ) 4.Chi phí bán hàng 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [ 30 = 20 - (21 + 22)] 7.Thu nhập hoạt động tài 8.Chi phí hoạt động tài 9.Lợi nhuận từ hoạt động tài ( 40 = 31 - 32 ) 10.Các khoản thu nhập bất thường 11.Chi phí bất thường 12.Lợi nhuận bất thường ( 50 =41 - 42) 13.Tổng lợi nhuận trước thuế ( 60 = 30 + 40 + 50 ) 14.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 15.Lợi nhuận sau thuế ( 80 = 60 - 70) 10 11 20 21 22 30 1,783,826,166 763,041,575 331,092,806 356,561,484 75,387,285 2,979,835,257 2,085,884,680 893,950,577 387,378,583 417,176,936 89,395,058 31 32 40 976,594 798,827 177,767 2,464,586 768,521 1,696,065 41 42 50 60 75,565,052 91,091,123 70 80 21,158,215 54,406,837 25,505,514 65,585,609 Nguồn: Phịng kế tốn Đại Sơn cơng ty thành lập chưa lâu, cơng việc kinh doanh cịn nhiều khó khăn chưa có nhiều khách hàng, thị trường chưa mở rộng Nhưng qua năm năm vào hoạt động, với nỗ lực cố gắng ban lãnh đạo công ty tồn cơng ty, cơng việc kinh doanh công ty đạt thành công định như: Quý III/2008 tổng doanh thu công ty đạt 2.546.867.741, sang quý IV/2008 tổng doanh thu công ty đạt 2.979.835.257 tăng so với quý III 432.967.561 Qua ta thấy ba tháng cuối năm 2008 tổng doanh thu công ty tăng 17% Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Dun so với q III, điều chứng tỏ cơng việc kinh doanh công ty ngày phát triển, đời sống cán nhân viên ngày tăng lên PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN Trong bối cảnh nước ta cố gắng mở rộng thị trường cạnh tranh nước khu vực giới sau nước ta gia nhập WTO, công ty cổ phần Đại Sơn nỗ lực cố gắng để đứng vững thị trường cạnh Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên tranh khốc liệt đầy biến động Đứng trước khó khăn thử thách đó, ban lãnh đạo công ty tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trường tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng để từ sâu vào thị trường tìm kiếm nguồn hàng phù hợp, cung cấp cho khách hàng mặt hàng tốt nhất, từ nâng cao uy tín thị trường tiêu thụ ngày mở rộng Nhờ mà qua năm vào hoạt động tình hình kinh doanh công ty dần vào ổn định lợi nhuận đạt ngày cao Có kết nhờ vào nỗ lực cố gắng chung tồn tập thể cán cơng nhân viên công ty, đặc biệt ban lãnh đạo công ty, người cố gắng nỗ lực để đưa biện pháp quản lý linh hoạt hiệu quả, động sáng tạo việc tìm hướng đắn cho cơng ty Trong nỗ lực cố gắng chung không nhắc đến đóng góp đáng kể cơng tác tổ chức kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh công ty 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí phù hợp với yêu cầu công việc khả chuyên môn người, cơng tác kế tốn nói chung vào nề nếp tương đối ổn định Công ty ln chấp hành sách, chế độ kế toán Nhà nước, mở sổ kế toán cách hợp lý để phản ánh giám sát cách đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công tác kế toán hàng hoá đáp ứng yêu cầu đặt là: đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn, số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, rõ ràng dễ hiểu Về công tác bán hàng công ty đáp ứng hầu hết yêu cầu đặt ra: Hệ thống kho tàng bến bãi trang bị đầy đủ, đảm bảo an tồn hàng hố Hàng hố bán đảm bảo chất lượng số lượng, khơng có hàng bán bị trả lại Các hình thức bán hàng phương thức toán áp dụng linh hoạt, hợp lý tạo điều kiện thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá Kế toán tổng hợp theo dõi tình hình biến động hàng hố, tính tốn xác chi phí phát sinh Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên trình bán hàng thực nghiêm túc việc toán với Nhà nước khoản thuế phải nộp Về hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty nghiên cứu, vận dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Hình thức dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác giới hố cơng tác kế tốn Do quy mơ cịn hạn chế, đồng thời yêu cầu tổ chức quản lý tập trung mà công ty cổ phần Đại Sơn áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung, nhờ mà cơng ty nắm bắt đầy đủ thơng tin kế tốn, việc kiểm tra xử lý thông tin luôn tiến hành cách thường xuyên, chặt chẽ kịp thời Về chứng từ kế tốn: Các chứng từ lập rõ ràng, xác quy định Bộ tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ phải đảm bảo có sở thực tế, chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, làm để phục vụ cho trình hạch tốn Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản công ty áp dụng hợp lý chế độ kế tốn, đồng thời phù hợp với mơ hình hoạt động cơng ty hạch toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xun Về sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn nói chung hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, mẫu sổ sách thực chế độ kế toán hành quy định Phương pháp ghi sổ hợp lý phản ánh tốt nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Sổ chi tiết toán với khách hàng mở chi tiết cho khách hàng giúp cho việc theo dõi công nợ chặt chẽ Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đích danh đảm bảo số liệu cung cấp cách xác, phản ánh tình hình thực tế có biến động loại hàng hố kỳ Phần hạch tốn chi tiết hàng hố cơng ty áp Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên dụng phương pháp ghi thẻ song song kho theo tiêu số lượng phòng kế toán theo hai tiêu số lượng giá trị phù hợp Hình thức đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng ty cịn tồn số hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty cổ phần Đại Sơn bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng chủ yếu, hạch toán xuất kho hàng gửi bán kế tốn khơng phản ánh vào TK 157 mà hàng xác định bán kế toán phản ánh ln vào TK 632 Việc hạch tốn chưa nên gây khó khăn cho việc quản lý hàng hố, có chênh lệch số liệu ghi sổ sách với số liệu thực tế, đặc biệt thời gian từ lúc hàng gửi bán đến giao hàng kéo dài Hiện công ty khơng áp dụng hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, thiệt thịi cho cơng ty Kế tốn khơng mở sổ chi tiết bán hàng cho loại sản phẩm Công ty chưa xác định kết kinh doanh mặt hàng cơng ty khơng thể biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi để có biện pháp quản lý kịp thời 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA Ở CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN Trên sở hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đại Sơn trình bầy trên, sau em xin đưa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Công ty cổ phần Đại Sơn cung cấp cho khách hàng nhiều sản phẩm hãng tiếng giới, danh mục sản phẩm công ty Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên đa dạng phong phú Chính việc theo dõi kết mặt hàng điều cần thiết Mỗi nhóm hàng hố có đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý khác nhau, nguồn doanh thu, chi phí lợi nhuận tạo khác Do để có định phù hợp việc xây dựng chiến lược mặt hàng kinh doanh ban lãnh đạo công ty cần biết thơng tin xác nhóm hàng kinh doanh có lãi, lãi bao nhiêu, hàng lỗ, lỗ Vì kế tốn phải mở sổ chi tiết theo dõi, ghi chép tiêu doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh theo nhóm hàng cho hiệu Kế toán nên mở sổ chi tiết bán hàng cho loại sản phẩm: Việc hạch toán kế toán bán hàng thực sổ chi tiết bán hàng, công ty sổ chi tiết bán hàng phản ánh chi tiết theo hố đơn khơng phản ánh theo loại sản phẩm, việc khó theo dõi chi tiết loại hàng bán Hồn thiện kế tốn chiết khấu bán hàng: Công ty nên áp dụng khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu toán để tăng tính hoạt động bán hàng, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hố Cơng ty nên giải nhanh, tốt vấn đề giúp thu hồi nhanh tiền hàng, tránh ứ đọng vốn tạo tâm lý thoải mái cho khách hàng, khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn toán tiền hàng nhanh Công ty cần thực chiết khấu thương mại khách hàng lớn khách hàng truyền thống công ty Về chi phí bán hàng: Cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xác định chung cho toàn hoạt động kinh doanh cơng ty chưa tạo điều kiện để xác định kết hoạt động chưa thể xác định thực lãi thực lỗ mặt hàng Về kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi: Trong thực tế hoạt động kinh doanh có khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ Các khoản tiền nợ khách hàng gọi nợ phải thu khó địi Để đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán, cuối niên độ kế toán Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên doanh nghiệp phải dự kiến số nợ có khả khó địi, tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán Cuối niên độ kế toán vào chứng đáng tin cậy thu thập khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp xác định số dự phòng cần lập cho khoản nợ này, so sánh với số dự phòng phải thu khó địi lập cuối niên độ kế tốn trước Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần lập cuối niên độ kế toán nhiều số dự phòng lập cuối niên độ kế tốn trước, phần chênh lệch trích lập bổ sung dự phịng, kế tốn ghi: Nợ TK 6426: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí dự phịng) Có TK 139: Dự phịng nợ phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần lập cuối niên độ kế tốn số dự phịng lập cuối niên độ kế toán trước, phần chênh lệch hồn nhập dự phịng, kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 711: Thu nhập khác Trong kỳ kế tốn có khoản nợ phải thu khó địi thực thu hồi được, doanh nghiệp làm thủ tục xoá sổ khoản nợ theo quy định Nợ TK 6426: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chưa lập dự phòng) Nợ TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó địi (phần lập dự phịng) Có TK 131, 1388: Các khoản phải thu khách hàng, thu khác Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xoá sổ, thu hồi lại kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu Có TK 711: Thu nhập khác Có TK 004: Nợ khó địi xử lý Về kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho vì: Dự phịng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho thứ, loại vật tư, hàng hố, sản phẩm tồn kho có chứng tin cậy giảm giá xảy Cuối niên độ kế toán vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ Cuối năm N vào mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối năm N + kế tốn xác định mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cho cuối năm N + +Trường hợp số dự phịng cần trích lập cuối năm N+ lớn số trích cuối năm N Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán Có TK 159: Phần chênh lệch thiếu +Trường hợp ngược lại kế tốn hồn nhập số khơng dùng hết Nợ TK 159: Phần chênh lệch thừa Có TK 632: Gía vốn hàng bán Vấn đề ứng dụng phần mềm kế toán: Công ty sử dụng Excel công tác kế toán, sử dụng phương pháp kế tốn bận rộn phải phản ánh vào sổ Vì cơng ty nên trang bị hệ thống phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc cho kế toán Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên *Để nâng cao hiệu kinh doanh cho cơng ty ngồi việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cần phải trọng đến vấn đề sau: Mở rộng thị trường tiêu thụ tỉnh thành phố lân cận, cơng ty thành lập điều kiện cịn khó khăn nên khó cạnh tranh với cơng ty lớn có bề dầy lịch sử có nhiều khách hàng truyền thống lớn Công ty nên tuyển thêm nhân viên kinh doanh, nâng cao chất lượng phục vụ, đặc biệt dịch vụ sau bán hàng, đội ngũ nhân viên phải thường xuyên học nâng cao tay nghề Công ty phải tăng số lượng vốn có để mua hàng hố cung cấp cho khách hàng lúc họ cần Công ty nên tăng cường hình thức tiếp thị quảng cáo để thu hút ý nhiều khách hàng *Căn vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh chứng từ sổ sách công ty, ta thấy qua tháng cuối năm 2008 tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty tăng lên cách đáng kể Tổng số lượng hàng hoá tiêu thụ tăng 80% so với kỳ năm 2007, tổng lợi nhuận mà công ty thu quý IV 91.091.123 Do thành lập, chưa có nhiều khách hàng, chi phí cịn chưa hợp lý nên lợi nhuận công ty thu chưa cao, với cố gắng tồn cơng ty năm tới chắn lợi nhuận mà cơng ty đạt đáng kể Qua ba tháng cuối năm 2008 tổng doanh thu đạt 2.979.835.257 tăng 17% so với tổng doanh thu toàn quý III năm 2008 Điều chứng tỏ cố gắng lớn ban lãnh đạo tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Có thành cơng nhờ vào đóng góp khơng nhỏ việc tổ chức cách hợp lý, khoa học cơng tác kế tốn bán hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng khơng thể thiếu được, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt cách xác hoạt động kinh doanh cơng ty để từ đưa định xác chiến lược kinh doanh tương lai Chính vậy, muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua thời gian thực tập tìm hiểu kế tốn bán hàng công ty cổ phần Đại Sơn em hiểu sâu sắc điều đó, nhận thấy công ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đại Sơn công ty thương mại kinh doanh mặt hàng công nghệ cao, công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, hạch tốn hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ cách linh hoạt sáng tạo phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Tuy nhiên bên cạnh cơng ty mắc phải hạn chế định Với mục tiêu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, với trình độ kiến thức cịn hạn chế, khố luận đề cập tới số vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nên khơng thể tránh khỏi sai sót định Em kính mong đóng góp ý kiến bảo thầy cô cán phịng kế tốn cơng ty để khố luận em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ban giám đốc đặc biệt anh chị phịng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Văn Cơng – “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính” NXB Tài Chính năm 2003 TS Phan Đức Dũng – “Kế tốn tài chính” NXB Thống Kê năm2006 TS Nguyễn Văn Cơng – “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp thương mại” NXB Tài Chính năm 2001 Nguyễn Văn Nhiên – “Hướng dẫn ghi chép chứng từ sổ sách kế toán lập BCTC doanh nghiệp vừa nhỏ” NXB Thống Kê năm 2002 PTS Nguyễn Văn Cơng “400 sơ đồ kế tốn tài chính” NXB Tài Chính năm 1999 “Cẩm nang hướng dẫn thực hành kế toán báo cáo tài chinh doanh nghiệp” NXB Thống Kê năm 2003 Một số báo cáo công ty cổ phần Đại Sơn năm 2008 Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên ́ XAC NHẬN CỦ A ĐƠN VI ̣ THỰC TẬP Bài thực tập nghiệp vụ Phạm Thị Thanh Duyên ... doanh công ty cổ phần Đại Sơn, cùng với bảo tận tuỵ cán công ty cổ phần Đại Sơn, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu đề tài: ? ?Kế toán lưu chuyể n hàng hóa và xác đinh kế t quả tiêu thu ̣ hàng. .. doanh công ty CP ĐẠI SƠN 66 PHẦN III 68 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI SƠN... bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đại Sơn Phần III: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đại Sơn Bài thực tập nghiệp vụ Phạm