Kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần Đại Sơn

Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu

Khi đó doanh thu bán hàng được ghi nhận trong kỳ theo giá bán trả ngay đã bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (nhưng chưa bao gồm thuế GTGT). Doanh nghiệp phải xác định phần thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách nhà nước căn cứ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi được sử dụng để tổ chức và điều hành công tác quản lý chung gắn liền với phạm vi toàn doanh nghiệp. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được lợi nhuận cao sau mỗi kỳ hoạt động kinh doanh, vì lợi nhuận là nguồn tích luỹ nhằm tái sản xuất mở rộng và để cải thiện nâng cao đời sống của người lao động.

Tổ chức quản lý hàng hoá

Công ty cổ phần Đại Sơn cung cấp và phân phối sản phẩm của rất nhiều các hãng nổi tiếng trên thế giới, các chủng loại hàng hoá cũng rất khác nhau, vì vậy mà công tác quản lý hàng hoá của công ty là hết sức phức tạp. Công tác quản lý hàng hoá được tiến hành cả về mặt giá trị và hiện vật, hàng hoá mua về được quản lý theo dừi theo từng loại hàng, từng lụ hàng. Trong đó phòng kế toán với trách nhiệm kiểm tra giám sát và phản ánh kịp thời cả về số lượng và giá trị hàng hoá trong quá trình nhập- xuất- tồn kho hàng hoá, tổ chức công tác ghi chép từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu xác định kết quả kinh doanh.

Giá thực tế xuất kho hàng hoá tại công ty được xác định theo phương pháp giá thực tế đích danh, xuất kho lô hàng hoá nào thì lấy theo giá nhập kho của chính lô hàng đó. Trên hoá đơn phải ghi đầy đủ các thông tin như ngày tháng lập hoá đơn, đơn vị bán hàng, mã số thuế, tên người mua hàng, hình thức thanh toán, số lượng, đơn giá, chủng loại hàng hoá….

Tình hình bán hàng hoá của công ty

Để tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế thị trường đầy biến động và sự cạnh tranh khốc liệt này, ban lãnh đạo công ty đã phải đặt ra rất nhiều câu hỏi và phải đương đầu với những khó khăn chưa từng có. Do nền kinh tế nước ta đang dần hội nhập với thế giới, nền khoa học trong nước cũng như thế giới ngày một phát triển nên các sản phẩm đặc biệt là những sản phẩm công nghệ cao ngày một phong phú và hoàn thiện hơn. Trước tình hình đó với đặc thù là một công ty thương mại công ty cổ phần Đại Sơn luôn luôn chú trọng đến việc tìm kiếm những sản phẩm mới, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng hàng hoá tốt nhất.

Có rất nhiều công ty cung cấp các sản phẩm tương tự nên khách hàng sẽ chọn công ty nào có mức Giá thấp nhất đối với cùng một loại sản phẩm để mua, vì vậy công ty phải đưa ra một mức giá hợp lý nhất để không bị lỗ, vẫn có thể cạnh tranh được và phải mang lại lợi nhuận cho công ty. Để khẳng định tên tuổi và tạo được lòng tin nơi khách hàng thì bước đầu công ty sẽ phải chấp nhận một số thiệt thòi như hưởng lãi ít hơn, cung cấp thêm các dịch vụ sau bán hàng và phải tìm đến tận khách hàng chứ không chờ khách hàng tìm đến.

Kế toán doanh thu bán hàng

Có TK 111: Thanh toán cho khách hàng bằng tiền mặt Có TK 112: Thanh toán cho khách hàng bằng chuyển khoản Có TK 331: Phải trả nhà cung cấp. Nợ TK 112: Khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng.

Kế toán nợ phải thu của khách hàng

Bên cạnh việc hạch toán doanh thu tiêu thụ kế toán cũng phải quan tâm chặt chẽ đến tình hình thanh toán của khách hàng, về số tiền khách hàng trả chậm. Việc theo dừi phải được tiến hành chi tiết theo từng hoỏ đơn, từng lần mua bán hàng, từng khách hàng để trên cơ sở đó có thể quản lý và điều chỉnh kịp thời. Sổ này dùng để hạch toán chi tiết các khoản phải thu của khách hàng, sổ được mở cho từng đối tượng phải thu, từng khoản phải thu, từng lần thanh toán.

Tài khoản sử dụng: TK 131 tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp đối với khách hàng về tiền bán sản phẩm hàng hoá. Khi hạch toán chi tiết TK 131 kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ, loại nợ, nợ có thể trả đúng hạn, nợ khó đòi, nợ không có khả năng thu hồi để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối với khoản nợ phải thu không đòi được.

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn kế toán tiến hành định khoản kế toán sau đó vào Sổ chi tiết nhập xuất tồn kho. Nhiệm vụ của kế toán là phải theo dừi hạch toỏn đầy đủ tất cả cỏc khoản chi phớ cú liờn quan đến quỏ trình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ. Ở công ty cổ phần Đại Sơn chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí quảng cáo giới thiệu hàng, chi phí cho các dịch vụ gửi hàng đi tiêu thụ, chi lương và công tác phí cho nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành hàng hoá….

Toàn bộ chi phí này được hạch toán vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”, kế toán tại công ty mở sổ Chi phí phí sản xuất kinh doanh chi tiết tài khoản 641. Toàn bộ các khoản chi phí này kế toán công ty phản ánh vào tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”, chi tiết vào từng tài khoản cấp hai.