Microsoft Word Document22

Sử dụng các công cụ đồ họa của Microsoft Word 2007(Dân trí) - Từ những công cụ vẽ hình và định dạng đơn giản ở các phiên bản trước, Office 2007 đã nâng cấp đáng kể tính năng đồ họa trong Word, giúp cho người dùng thỏa sức sáng tạo mà không cần đến sự trợ giúp của những chương trình đồ họa chuyên nghiệp như Photoshop, Illustrator, CorelDraw …Trong Word, các đối tượng đồ họa (Illustrations) được chia làm 05 loại: Picture (ảnh chụp), ClipArt (ảnh vẽ có sẵn khi cài đặt), Shapes (các hình vẽ cơ bản), SmartArt ( các hình vẽ, sơ đồ đặc biệt), Chart (đồ thị) và WordArt (chữ nghệ thuật – nằm trong nhóm Text). Quá trình thao tác được thực hiện qua hai phần: tạo đối tượng và định dạng đối tượng. Để khởi tạo đối tượng, ta chọn menu Insert rồi chọn nhóm đối tượng trong phần Illustrations. - Với Picture, người sử dụng phải chọn tranh ở nơi chứa (ví dụ trong My Pitures) - Với ClipArt, người sử dụng phải chọn tranh trong kho có sẵn của chương trình - Với Shapes, người sử dụng phải chọn hình vẽ rồi kích chuột vào văn bản - Với SmartArt, người sử dụng phải chọn loại sơ đồ rồi OK - Với Chart, người sử dụng phải nhập số liệu - Với Word Art, người sử dụng phải chọn mẫu và nhập nội dung Sau khi tạo đối tượng xong, người sử dụng phải kích chuột vào đối tượng đó và chuyển sang menu Format để định dạng. Đây là nơi tập trung các công cụ để định dạng đối tượng vừa tạo, bao gồm: + Nhóm Adjust: điều chỉnh độ sáng tối, độ tương phản, gồm: - Brightness: điều chỉnh độ sáng - Contrast: điều chỉnh độ tương phản - Recolor: điều chỉnh tông màu. Với tính năng này, người sử dụng có thể chuyển toàn bộ ảnh thành dạng đơn sắc theo một tông màu nào đó. Đặc biệt, trong đó có tính năng Set Transparent Color dùng để chuyển một mảng màu trở nên trong suốt (thường dùng để loại bỏ nền ảnh) - Compress Pictures: dùng để nén ảnh. Các ảnh nguyên gốc có thể có dung lượng rất lớn (vài MB một ảnh), khi chèn vào trong văn bản thì dung lượng của file Word sẽ bằng dung lượng ký tự cộng với dung lượng của toàn bộ ảnh. Như thế có thể một văn bản có kích cỡ lên tới 100MB. Để giảm dung lượng ảnh, ta dùng chế độ nén với 03 mức: Print 220 ppi - tốt cho khi in ra máy và hiển thị, Screen 150 ppi – hiển thị tốt trên màn hình, Email 96 ppi – dung lượng nhỏ - chất lượng hiển thị không tốt - Change Picture: thay đổi ảnh - Reset Picture: khôi phục ảnh trở về trạng thái gốc - Nhóm Picture Styles: các chế độ định dạng cho ảnh, gồm: - Picture Shape: chọn kiểu khung ảnh (chỉ có với đối tượng dạng ảnh) - Picture Border: chọn kiểu viền khung ảnh - Picture Effects: chọn kiểu hiệu ứng cho ảnh + Nhóm Shape Styles: các chế độ định dạng cho các đối tượng dạng hình vẽ và đồ thị, gồm: - Shape Fill: chọn kiểu nền - Shape Outline: chọn kiểu viền - Shape Effects: chọn kiểu hiệu ứng cho hình vẽ + Nhóm Arrange: căn chỉnh vị trí, khoảng cách giữa các đối tượng đồ họa, gồm: - Position: Chọn vị trí đối tượng so với dòng văn bản - Bring to front: đưa lên trên cùng - Send to back: đưa xuống dưới cùng - Text Wrapping: chọn chế độ dòng văn bản bao quanh đối tượng (bao theo hình vuông, bao chặt hay phủ lên trên …) - Align: dóng hàng BÁO CÁO TỔNG KẾT NĂM 2011 VÀ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ – KINH DOANH NĂM 2012 Kính gửi: QUÝ VỊ CỔ ĐÔNG Ban điều hành Công ty CP Đầu tư Châu Á Thái Bình Duơng (APECI) trân trọng báo cáo đến toàn thể Quý vị Cổ đông APECI tình hình hoạt động Đầu tư Kinh doanh năm 2011 kế hoạch hoạt động năm 2012 sau: PHẦN 1: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG NĂM 2011 I Tình hình chung: Năm 2011, kinh tế Việt Nam có tăng trưởng bản, nhiên, nhiều khó khăn ảnh hưởng lạm phát, lãi suất cao, vấn đề vĩ mô thiếu ổn định, tăng trưởng chậm, tác động tiêu cực đến đời sống người dân Thị trường bất động sản suy yếu thiếu vốn, thiếu sức mua, dòng vốn FDI cho thị trường bất động sản sụt giảm mạnh, người mua có tâm lý chờ giá giảm sâu thêm nên làm cho nhà đầu tư thị trường khó khăn, thị trường hộ cao cấp gần đóng băng, phân khúc trung bình thu nhập thấp giao dịch số lượng không nhiều Do khó khăn chung thị trường, Ban điều hành Công ty có nhiều cố gắng, nỗ lực kiểm soát hoạt động đầu tư kinh doanh kết kinh doanh chưa hoàn thành mục tiêu đề Dự án tạo nguồn thu năm là: Trung tâm Thương mại, Văn phòng cho thuê, khách sạn cao cấp phường Gia Sàng, thành phố Thái Nguyên, nhiên, dự án giai đoạn hoàn tất thủ tục pháp lý để bán hàng, huy động vốn nên chưa thể ghi nhận doanh thu năm 2011 Một số dự án phải định đầu tư chậm lại để tránh đọng vốn, cân đối tiến độ khả tiêu thụ để đảm bảo đầu tư hiệu kiểm soát dòng tiền, tạm thời dự trữ tài hợp lý, dự án khác giai đoạn đầu tư, hoàn tất thủ tục pháp lý nên chưa thể tạo doanh thu Doanh thu năm 2011 chủ yếu doanh thu hoạt động tài gồm lãi tiền gửi thu nhập khác từ nguồn tiền dự trữ tài gửi ngân hàng Tuy tình hình chung chưa thuận lợi, với chiến lược đầu tư dài hạn linh họat, cấu lại nguồn lực hợp lý, tinh gọn máy quản lý, tiết kiệm chi phí hoạt động, đầu tư khai thác tốt dự án bất động sản khoáng sản, tìm kiếm hội, dự án đầu tư hiệu quả, Công ty có khả vượt qua khó khăn, ổn định phát triển bền vững năm đến II Hoạt động đầu tư – kinh doanh năm 2011: Tình hình triển khai dự án mới: 1.1 Dự án Khu đô thị An Vân Dương thành phố Huế: Công ty CP APEC Land Huế hoàn tất hồ sơ dự thầu tham gia đầu tư chờ UBND tỉnh Thừa Thiên Huế phê duyệt, dự kiến cấp phép đầu tư quý II/2012 Quy mô dự án: 34,7 ha, diện tích đất kinh doanh: 10,4 Ngoài nhiệm vụ xúc tiến đầu tư dự án trên, Công ty CP Apec Land Huế có tham gia hợp tác kinh doanh khai thác đá xây dựng mỏ đá Núi Voi - Xã Bình Thành - Thừa Thiên Huế, dự án giai đoạn bắt đầu khai thác chuẩn bị cung cấp cho công trình xây dựng Đến ngày 03/5/2012, Quyết định số 752/QĐ-UBND, Công ty CP Đầu tư Châu Á Thái Bình Dương UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế phê duyệt kết trúng thầu chủ đầu tư dự án 1.2 Dự án Khu đô thị tỉnh Bình Định: a Dự án KĐT Nhơn Phú (khu vực 4, Phường Nhơn Phú, TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định): UBND tỉnh chấp thuận chủ trương Hiện thực thủ tục xin giới thiệu địa điểm dự án Sở Tài nguyên Môi trường Bình Định (Các đơn vị có liên quan tiến hành kiểm tra thực địa trường vào ngày 15/3/2012) Dự kiến GĐ1: quy mô 24,35ha b Dự án KĐT An Nhơn (phường Đập Đá, thị xã An Nhơn, tỉnh Bình Định): Đã có văn số 871/UBND-KTN ngày 27/3/2012 UBND tỉnh Bình Định việc chấp thuận chủ trương giao Công ty cổ phần đầu tư Châu Á – Thái Bình Dương làm chủ đầu tư dự án KDC Bàn Thành, phường Đập Đá, thị xã An Nhơn, tỉnh Bình Định Quy mô dự án: 5,8ha Các phòng chức công ty triển khai nghiên cứu thị trường, đề xuất phương án đầu tư dự án 1.3 Dự án Khu đô thị tỉnh Hà Nam: Dự án có qui mô 99ha, thuộc địa bàn huyện Bình Lục Thanh Liêm – tỉnh Hà Nam, nằm mặt trục đường giao thông quan trọng tỉnh Hà Nam đường tỉnh ĐT499 nối TP Phủ lý – Tỉnh Thái Bình tuyến đường cao tốc Phủ lý – Nam Định Với vị trí đắc địa kết hợp với việc qui hoạch khu đô thị đại, hoàn chỉnh với loại hình nhà biệt thự, liền kề, nhà phố thương mại, trung tâm thương mại, khu công viên vui chơi giải trí, dịch vụ, trường học đáp ứng đầy đủ nhu cầu cư dân sống, sinh hoạt, y tế, giáo dục, vui chơi giải trí có tính liên kết, kết hợp với khu dân cư hữu có sức hút lớn nhân dân khu vực tỉnh lân cận, hứa hẹn đem lại hiệu kinh tế cao Hiện dự án phê duyệt UBND tỉnh Hà Nam phê duyệt QH chi tiết 1/500 (Quyết định số 1529/QĐ-UBND ngày 5/12/2012 UBND tỉnh Hà Nam) Đã tiến hành công bố quy hoạch địa phương, tiến hành lập công ty Hà Nam, thủ tục xin làm chủ đầu tư dự án đầu tư Trong năm 2012 Công ty dự kiến tiếp tục hoàn thành công tác chuẩn bị đầu tư, kết hợp với quyền địa phương tiến hành công tác lập phương án đền bù giải phóng mặt cho dự án theo giai đoạn sở nghiên cứu kỹ nhu cầu sử dụng đất nhà đầu tư tình hình bất động sản 1.4 Dự án Quản lý, khai thác chợ Tam Đa thành phố Hà Nội: Công ty tiến hành thực thủ tục cần thiết để tiến hành ký kết hợp đồng thuê đất, lập phương án thiết kế, dự án đầu tư Trung tâm TM, VP cho thuê Quy mô dự án: Diện tích kinh doanh khoảng 3000m2, tổng mức đầu tư dự kiến: 50 tỷ đồng 1.5 Dự án Khu đô thị thành phố Thái Bình: Đã có văn chấp thuận UBND thành phố Thái Bình cho phép đầu tư KĐT Hoàng Diệu, hoàn thành thủ tực pháp lý với sở ngành UBND tỉnh Và số dự án ... Phần 1: Microsoft word Tác giả: Nguyễn Sơn Hải nshai@moet.edu.vn Trung tâm tin học Bộ Giáo dục và đào tạo Bài mở đầu 1. Giới thiệu phần mềm Microsoft Winword Soạn thảo văn bản là công việc đợc sử dụng rất nhiều trong các cơ quan, xí nghiệp cũng nh nhu cầu của bất kỳ cá nhân nào hiện nay. Từ thủa xa xa con ngời đã biết sử dụng máy móc vào việc soạn thảo văn bản (máy gõ chữ). Gõ đến đâu, văn bản đợc in ra ngay đến đó trên giấy. Các công việc dịch chuyển trên văn bản, cũng nh các kỹ năng soạn thảo văn bản còn rất thô sơ, đơn giản. Để tạo ra đợc một văn bản, đòi hỏi ngời soạn thảo phải có những kỹ năng sử dụng máy gõ rất tốt (không nh máy tính bây giờ, hầu nh ai cũng có thể học và soạn thảo đợc một cách rõ ràng). Soạn thảo là nh vậy, còn về in ấn cũng có vô cùng khó khăn. Đó là ngày xa, khi mà công nghệ thông tin còn cha phát triển. Ngày nay, khi mà công nghệ thông tin đang phát triển rầm rộ, công nghệ thay đổi từng ngày, những bài toán, những khó khăn của con ngời đang dần dần đợc máy tính hoá, thì việc soạn thảo những văn bản bằng máy tính đã trở thành những công việc rất bình thờng cho bất kỳ ai biết sử dụng máy tính. Một trong những phần mềm máy tính đợc sử dụng rộng rãi nhất hiện nay là Microsoft Word của hãng Microsoft hay còn gọi phần mềm Winword. Ra đời từ cuối những năm 1980, đến nay phần mềm Winword đã đạt đợc tới sự hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn bản cũng nh trong lĩnh vực văn phòng của bộ phần mềm Microsoft Office nói chung. Có thể liệt kê các đặc điểm nổi bật của phần mềm này nh sau: - Cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng; - Khả năng đồ hoạ đã mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) bạn có thể chèn đợc nhiều hơn những gì ngoài hình ảnh và âm thanh lên tài liệu word nh: biểu đồ, bảng tính,.v.v. - Có thể kết xuất, nhập dữ liệu dới nhiều loại định dạng khác nhau. Đặc biệt khả năng chuyển đổi dữ liệu giữa Word với các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office đã làm cho việc xử lý các ứng dụng văn phòng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. - Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ dữ liệu trên mạng nội bộ, cũng nh mạng Internet. 2. Cách khởi động Có rất nhiều cách có thể khởi động đợc phần mềm Word. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows: Start | Programs | Microsoft Word Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tợng của phần mềm Word nếu nh nhìn thấy nó bất kỳ ở chỗ nào: trên thanh tác vụ (task bar), trên màn hình nền của Tỏc gi: Nguyn Sn Hi, Trung tõm Tin hc - B Giỏo dc v o to. Email: nshai@moet.edu.vn 2 Windows, vv Cách 3: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản vừa soạn thảo gần đây nhất trên máy tính đang làm việc, có thể chọn Start | Documents, chọn tên tệp văn bản (Word) cần mở. Khi đó Word sẽ khởi động và mở ngay tệp văn bản vừa chỉ định. 3. Môi trờng làm việc Sau khi khởi động xong, màn hình làm việc của Word thờng có dạng nh sau: Cửa sổ soạn thảo tài liệuHệ thống bảng chọn Hệ thống thanh công cụ Thớc kẻThanh trạng tháiThờng thì môi trờng làm việc trên Word gồm 4 thành phần chính: - Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản, định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trên cửa sổ này sẽ đợc in ra máy in khi sử dụng lệnh in. - Hệ thống bảng chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Word trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn. - Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó. Ví dụ: khi soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến thanh công cụ chuẩn Standard và thanh công cụ định dạng Formating; hoặc khi vẽ hình cần đến thanh công cụ Drawing để làm 106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần 1 - 19/7/2005 17h:11 Microsoft đã rất cố gắng nhằm hoàn thiện và bổ sung thêm nhiều tính năng mới tiện dụng hơn cho bộ phần mềm Microsoft Office. Nhưng phần lớn “sức mạnh tiềm ẩn” của MS Office - những lựa chọn ẩn, những tính năng chưa hề được biết đến hay những shortcuts - đều gần như không được biết đến hay không được sử dụng. Thông qua bài viết này chúng tôi mong muốn được giới thiệu đến bạn những thủ thuật đơn giản và hiệu quả cho Word, Excel, Outlook, và PowerPoint. Có thể nói những thủ thuật này sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn bộ phần mềm văn phòng này, khai thác những khả năng tiềm tàng hoặc tuỳ biến theo phong cách riêng của mình. Tuy nhiên chúng tôi cũng xin chú ý bạn là hầu hết những thủ thuật sau đây sẽ vận hành rất tốt đối với phiên bản Microsoft Office XP và 2003. Thủ thuật chung Phóng to hay thu nhỏNếu bạn đang sở hữu một mouse (con chuột máy tính) có thanh cuộn ở giữa (scroll button) thì bạn hoàn toàn có thể phóng to hay thu nhỏ văn bản của mình trong cửa sổ MS Office cực kì nhanh chóng bằng cách giữ phím Ctrl và xoay thanh cuộn – xoay lên phía trước là phóng to và về phía sau là thu nhỏ lại. Định dạng nhanh chóngMột trong những “viên ngọc ẩn” trong MS Office chính là Format Painter – có hình dáng như chiếc chổi sơn trên thanh công cụ chuẩn (Standard toolbar). Nếu chưa có bạn có thể vào Tool | Commands, tìm đến mục Format và kéo biểu tượng của công cụ thả vào thanh công cụ chuẩn. Khi bạn nhắp chuột vào biểu tượng chiếc chổi sơn, công cụ sẽ copy lại định dạng văn bản tại nơi con trỏ chuột xuất hiện. Nếu bạn lựa chọn cả một đoạn (paragraph) hay một ô (cell) rồi mới nhắp chuột vào biểu tượng công cụ thì định dạng của đoạn hay ô đó sẽ được sao chép lại. Sau đó bạn chỉ cần kéo chuột lựa chọn đoạn văn bản bạn muốn “dán” định dạng giống như đoạn nguồn là xong. Bằng cách nhắp đúp chuột lên biểu tượng của Format Painter, bạn có thể áp dụng định dạng đã được sao chép liên tục cho đến khi bạn ấn phím Esc. Thêm nhiều lựa chọn hơn Nếu bạn giữ nguyên phím Shift sau đó chọn File trong ứng dụng Word hoặc trong cửa sổ soạn e-mail mới của Outlook, bạn sẽ thấy sự thay đổi trong menu File. Với Word và Outlook bạn sẽ thấy có thêm lựa chọn Save All và Close All còn trong Excel bạn sẽ chỉ thấy có Close All.Xuống dòng không tạo chỉ mụcTrong một đoạn có chỉ mục nếu bạn muốn xuống dòng mà không muốn dòng đó có chỉ mục thì bạn chỉ cần ấn tổ hợp phím Shift-Enter. Lần tới bạn ấn Enter để xuống dòng và tiếp tục theo danh sách chỉ mục. Riêng trong Excel để xuống dòng trong một ô bạn hãy ấn Alt-Enter.Các Smart TagsSmart Tags - bắt đầu xuất hiện trong phiên bản Microsoft Office XP – chính là những biểu tượng ứng dụng công nghệ XML nên có thể xuất hiện ngay lập tức ở trên hoặc ở dưới các dữ liệu phù hợp với tính năng của Smart Tags. Để kích hoạt các Smart Tags bạn hãy vào Tools | AutoCorrect Options rồi chuyển sang mục Smart Tags và lựa chọn những loại tags mà bạn muốn kích hoạt. Lấy ví dụ về Paste Options Smart Tags: Paste options: Sau khi bạn dán (paste) dữ liệu trong bất kì ứng dụng Office nào bạn có thể chọn Smart Tag (xuất hiện ngay bên cạnh đoạn dữ liệu vừa dán có hình giống như một clipboard) với những lựa chọn định dạng phong phú - Match Destination Formatting (chuyển định dạng dữ liệu vừa dán giống với định dạng của cả văn bản) và Keep Source Formatting (giữ nguyên định dạng của đoạn dữ liệu vừa dán).