133 phím tắt nên nhớ Microsoft word Tổng hợp phím tắt Microsoft word 2003, 2007, 2010 2013 Những phím tắt chức thông thường word STT Phím tắt Chức Ctrl + N Mở trang tài liệu Ctrl + O Mở tệp tin Ctrl + S Lưu văn Ctrl + C Sao chép văn Ctrl + X Cắt nội dung văn Ctrl + V Dán nội dung văn Ctrl + F Tìm kiếm văn 10 Ctrl + H Mở hộp thoại thay từ/cụm từ văn 11 Ctrl + P Mở cửa sổ in ấn 12 Ctrl + Z Quay trở lại bước 13 Ctrl + Y Khôi phục trạng sau bấm Ctrl + Z 14 Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 Đóng cửa sổ/văn Phím tắt giúp làm việc với văn đối tượng microsoft word STT Phím tắt Chức Ctrl + Shift + C Sao chép toàn định dạng vùng liệu Ctrl + Shift + V Dán định dạng chép Ctrl + E Căn đoạn văn chọn Ctrl + J Căn bên đoạn văn Ctrl + L Căn trái đoạn văn Ctrl + R Căn phải đoạn văn Ctrl + M Đầu dòng thụt vào đoạn STT Phím tắt Chức Ctrl + Shift + M Xóa định dạng Ctrl + M Ctrl + T Thụt đầu dòng từ đoạn thứ trở 10 Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng Ctrl+T 11 Ctrl + Q Xóa toàn định dạng lề văn 12 Ctrl + B In đậm văn 13 Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ 14 Ctrl + I In nghiêng văn 15 Ctrl + U Gạch chân văn 16 Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua phải/trái kí tự 17 Ctrl + Home Lên đầu văn 18 Ctrl + End Xuống cuối văn 19 Ctrl + Shift + Home tạo vùng chọn từ vị trí lên đầu văn 20 Ctrl + Shift + End tạo vùng chọn từ vị trí xuống cuối văn 21 Backspace Xóa kí tự phía trước 22 Delete Xóa kí tự phía sau xóa đối tượng chọn 23 Ctrl + Backspace xóa từ phía trước 24 Ctrl + Delete xóa từ phía sau 25 Shift + > chọn kí tự phía sau 26 Shift + < chọn kí tự phía trước 27 Ctrl + Shift + > chọn từ phía sau 28 Ctrl + Shift + < chọn từ phía trước 29 Shift + mũi tên hướng lên chọn hàng phía 30 Shift + mũi tên hướng xuống chọn hàng phía 31 Ctrl + A chọn tất văn Phím tắt dành cho menu toolbar STT Phím tắt Chức Alt + F10 Kích hoạt menu lệnh Ctrl + Tab, Ctrl + Shift thực hiện sau menu được kích hoạt dùng để chọn + Tab giữa các menu và công cụ Tab, Shift + Tab chọn nút tiếp theo hoặc nút trước đó menu hoặc toolbars Enter thực hiện lệnh chọn menu hoặc toolbar Shift + F10 hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng chọn Alt + Spacebar hiển thị menu hệ thống của của sổ Home, End chọn lệnh đầu tiên, hoặc cuối cùng menu Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo Shift + Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước 10 Ctrl + Tab di chuyển qua thẻ tiếp theo hộp thoại 11 Shift + Tab di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại 12 Alt + Ký tự gạch chân chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó 13 Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổ 14 Enter chọn giá trị danh sách sổ 15 ESC tắt nội dung của danh sách sổ 16 Ctrl + Shift + = Tạo chỉ số (ví dụ: m3(mét khối)) 17 Ctrl + = Tạo chỉ số dưới (ví dụ: công thức H20) Phím tắt hỗ trợ sử dụng bảng biểu word STT Phím tắt Chức Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp Hoặc tạo dòng mới nếu đứng ở ô cuối cùng của bảng Shift + Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó STT Phím tắt Chức Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên chọn nội dung của các ô Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo từng khối Shift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo từng khối Ctrl + (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng Alt + Home về ô đầu tiên của dòng hiện tại Alt + End về ô cuối cùng của dòng hiện tại Alt + Page up về ô đầu tiên của cột 10 Alt + Page down về ô cuối cùng của cột 11 Mũi tên lên lên một dòng 12 Mũi tên xuống xuống dưới một dòng Phím tắt với chức kết hợp từ F1 – F12 STT Phím tắt Chức F1 trợ giúp F2 di chuyển văn bản hoặc hình ảnh (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter F3 chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert - AutoText) F4 lặp lại hành động gần nhất F5 thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto) F6 di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp F7 thực hiện lệnh kiểm tra chính tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars) F8 mở rộng vùng chọn STT Phím tắt Chức F9 cập nhật cho những trường chọn 10 F10 kích hoạt thực đơn lệnh 11 F11 di chuyển đến trường kế tiếp 12 F12 thực hiện lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As ) 13 Shift + F1 hiển thị trỏ trợ giúp trực tiếp các đối tượng 14 Shift + F2 chép nhanh văn bản 15 Shift + F3 chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường 16 Shift + F4 lặp lại hành động của lệnh Find, Goto 17 Shift + F5 di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất văn bản 18 Shift + F6 di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước 19 Shift + F7 thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools Thesaurus) 20 Shift + F8 rút gọn vùng chọn 21 Shift + F9 chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường văn bản 22 Shift + F10 hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải các đối tượng văn bản) 23 Shift + F11 di chuyển đến trường liền kề phía trước 24 Shift + F12 thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save hoặc tổ hợp Ctrl + S) 25 Ctrl + F2 thực hiện lệnh xem trước in (tương ứng File - Print Preview) 26 Ctrl + F3 cắt một Spike 27 Ctrl + F4 đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Ms Word) 28 Ctrl + F5 phục hồi kích cỡ của cửa sổ văn bản 29 Ctrl + F6 di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp STT Phím tắt Chức 30 Ctrl + F7 thực hiện lệnh di chuyển menu hệ thống 31 Ctrl + F8 thực hiện lệnh thay đổi kích thước cửa sổ menu hệ thống 32 Ctrl + F9 chèn thêm một trường trống 33 Ctrl + F10 phóng to cửa sổ văn bản 34 Ctrl + F11 khóa một trường 35 Ctrl + F12 thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng File - Open hoặc tổ hợp Ctrl + O) 36 Ctrl + Shift +F3 chèn nội dung cho Spike 37 Ctrl + Shift +F5 chỉnh sửa đánh dấu (bookmark) 38 Ctrl + Shift +F6 di chuyển đến cửa sổ văn phía trước 39 Ctrl + Shift +F7 cập nhật văn từ tài liệu nguồn liên kết (chẵng hạn văn nguồn trộn thư) 40 Ctrl + Shift +F8 mở rộng vùng chọn khối 41 Ctrl + Shift +F9 ngắt liên kết đến trường 42 Ctrl + Shift +F10 kích hoạt thước kẻ 43 Ctrl + Shift +F11 mở khóa trường 44 Ctrl + Shift +F12 thực lệnh in (tương ứng File - Print tổ hợp phím Ctrl + P) 45 Alt + F1 di chuyển đến trường 46 Alt + F3 tạo từ tự động cho từ chọn STT Phím tắt Chức 47 Alt + F4 thoát khỏi Ms Word 48 Alt + F5 phục hồi kích cỡ cửa sổ 49 Alt + F7 tìm lỗi tả ngữ pháp văn 50 Alt + F8 chạy marco 51 Alt + F9 chuyển đổi mã lệnh kết tất trường 52 Alt + F10 phóng to cửa sổ Ms Word 53 Alt + F11 hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic 54 Alt + Shift + di chuyển đến trường phía trước F1 55 Alt + Shift + thực lệnh lưu văn (tương ứng Ctrl + S) F2 56 Alt + Shift + chạy lệnh GotoButton MarcoButton từ kết F9 trường văn 57 Alt + Shift + hiển thị mã lệnh F11 58 Ctrl + Alt + F1hiển thị thông tin hệ thống 59 Ctrl + Alt + F2thực lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + O) Tổng hợp – 38 phím tắt hữu ích Microsoft Excel Phím tắt Ý nghĩa ESC Bỏ qua liệu thay đổi F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm Alt + Enter Bắt đầu dòng ô Ctrl + Delete Xoá tất chữ dòng Ctrl + D Chép liệu từ ô xuống ô Ctrl + R Chép liệu từ bên trái qua phải Shift + Enter Ghi liệu vào ô di chuyển lên vùng chọn Tab Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn Shift + Tab Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn = Bắt đầu công thức F2 Hiệu chỉnh liệu ô Ctrl + F3 Đặt tên cho vùng chọn F3 Dán tên đặt công thức F9 Cập nhật tính toán Sheet Workbook mở Shift + F9 Cập nhật tính toán sheet hành Alt + = Chèn công thức AutoSum Ctrl + ; Cập nhật ngày tháng Ctrl + Shift + : Nhập thời gian Ctrl+K Chèn Hyperlink Ctrl + Shift + ” Chép giá trị ô phía vào vị trí trỏ ô hành Ctrl + ’ Chép giá trị ô phía vào vị trí trỏ ô hành Ctrl + A Hiển thị Formula Palette sau nhấp tên hàm vào công thức Ctrl + Shift + A Chèn dấu ( ) đối số hàm sau nhập tên hàm vào công thức Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell menu Format Ctrl + Shift + ~ Định dạng số kiểu General Ctrl + Shift + $ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + % Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân) Ctrl + Shift + ^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm Ctrl + Shift + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + & Thêm đường viền Ctrl + Shift + – Bỏ đường viền Ctrl + B Bật tắt chế độ đậm, không đậm Ctrl + I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch Ctrl + Bật tắt chế độ gạch không gạch Ctrl + Ẩn dòng Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng ẩn ... dụ: m3(mét khối)) 17 Ctrl + = Tạo chỉ số dưới (ví dụ: công thức H20) Phím tắt hỗ trợ sử dụng bảng biểu word STT Phím tắt Chức Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp Hoặc... thống 59 Ctrl + Alt + F2thực lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + O) Tổng hợp – 38 phím tắt hữu ích Microsoft Excel Phím tắt Ý nghĩa ESC Bỏ qua liệu thay đổi F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm Alt... 11 Mũi tên lên lên một dòng 12 Mũi tên xuống xuống dưới một dòng Phím tắt với chức kết hợp từ F1 – F12 STT Phím tắt Chức F1 trợ giúp F2 di chuyển văn bản hoặc hình ảnh (Chọn hình