Ngoài ra, phím SHIFT còn có thể kết hợp với những phím di chuyển như HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN để bôi đen chọn văn bản nhanh hơn rất nhiều so với sử dụng chuột.. ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC N
Trang 1Microsoft Word hỗ trợ người dùng rất nhiều các tổ hợp phím tắt nhằm mục đích rất rõ ràng là tăng tốc độ làm việc Không cần nhớ quá nhiều, chỉ cần nhớ một lượng vừa phải tổ hợp phím được đề cập dưới đây là có thể rút ngắn đáng kể thời gian so với thao tác chọn chức năng bằng chuột Các tổ hợp phím có liên quan sẽ được nhóm thành từng mục để dễ nhớ hơn thay vì viết dàn trải
Lưu ý về kí hiệu: Kí hiệu + trong các tổ hợp phím, VD CTRL+A để chỉ thao tác nhấn đồng thời hai phím CTRL và A (Nhấn theo thứ tự được ghi, nhấn giữ CTRL rồi nhấn A)
Những phím tắt nên biết trong Microsoft Word
BIẾT NHIỀU, BIẾT ÍT, KHÓ BIẾT ĐỦ
Trang 21 DI CHUYỂN TRONG VĂN BẢN
Có thể sử dụng bốn phím mũi tên trên bàn phím máy tính (lên ↑, xuống ↓, trái
←, phải →) để di chuyển trong văn bản Ngoài ra, sử dụng phím bốn phím HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN trên bàn phím sẽ giúp việc di chuyển vị trí trong
văn bản nhanh hơn mà không cần phải kéo con lăn chuột hoặc dùng chuột nhấn
vào dòng cần đến (Bốn phím HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN nằm ở phía
bên phải bàn phím laptop)
Trang 3PHÍM TÁC DỤNG
HOME Di chuyển con trỏ soạn thảo về đầu dòng mà nó đang được
đặt
END Di chuyển con trỏ soạn thảo đến cuối dòng mà nó đang được
đặt
PAGE UP Di chuyển con trỏ soạn thảo về phía trên trang nó đang được
đặt
(nếu con trỏ soạn thảo đang đặt ở cuối trang nó sẽ nhảy về đầu trang)
PAGE DOWN Di chuyển con trỏ soạn thảo đến sau trang nó đang được
đặt
Kết hợp với phím CTRL ta sẽ có thêm các cách di chuyển
TỔ HỢP
PHÍM TÁC DỤNG
CTRL+HOME Đi về đầu văn bản (trang số 1)
CTRL+END Đi về cuối văn bản (trang cuối cùng)
CTRL+PAGE UP Đi ngược lên trang phía trên
CTRL+PAGE Đi sang trang kế tiếp
Trang 42 BÔI ĐEN (CHỌN) VĂN BẢN
Sử dụng phím SHIFT và các phím mũi tên hiệu quả có thể giúp bạn quên đi con
chuột khi bôi đen (chọn) văn bản (4 phím mũi tên nằm ở góc dưới cùng bên phải bàn phím laptop)
Ngoài ra, phím SHIFT còn có thể kết hợp với những phím di chuyển như HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN để bôi đen (chọn) văn bản nhanh hơn rất nhiều
so với sử dụng chuột
ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC NHẤN TỔ HỢP
PHÍM
Bôi đen từ vị trí con trỏ soạn thảo sang bên phải
Bôi đen từ vị trí con trỏ soạn thảo sang bên trái SHIFT+MŨI TÊN SANG TRÁI
Trang 5một kí tự.
Bôi đen xuống một dòng thẳng với vị trí con trỏ
Bôi đen lên một dòng thẳng với vị trí con trỏ soạn
Giữ phím Shift và nhấn phím mũi tên (trái, phải, lên, xuống) sẽ mở rộng vùng chọn cho đến khi nhả phím mũi tên ra
Bôi đen từ vị trí con trỏ soạn thảo sang bên phải
một từ
CTRL+SHIFT+MŨI TÊN SANG PHẢI
Bôi đen từ vị trí con trỏ soạn thảo sang bên trái
một từ
CTRL+SHIFT+MŨI TÊN SANG TRÁI
CTRL+SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG
Bôi đen từ vị trí con trỏ soạn thảo về đầu đoạn văn
bản
CTRL+SHIFT+MŨI TÊN LÊN
Kết hợp với bốn phím di chuyển HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN sẽ cho hiệu quả cao
Bôi đen từ vị trí con trỏ soạn thảo đến hết dòng SHIFT+END
Bôi đen từ vị trí con trỏ soạn thảo về đầu dòng SHIFT+HOME
Bôi đen từ vị trí con trỏ soạn thảo tới hết trang SHIFT+PAGE DOWN
Trang 6Bôi đen từ vị trí con trỏ soạn thảo về đầu trang SHIFT+PAGE UP
Bôi đen từ vị trí con trỏ soạn thảo về đầu văn bản CTRL+SHIFT+HOME
Bôi đen từ vị trí con trỏ soạn thảo về cuối văn bản CTRL+SHIFT+END
3 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Định dạng cho văn bản có thể hiểu là thay đổi hình thức hiển thị của các kí tự
trong văn bản Các tổ hợp phím dưới đây cho phép định dạng văn bản như chữ
đậm, chữ nghiêng, chữ gạch chân, thay đổi kích cỡ chữ, sao chép định dạng và
còn nhiều mục khác Để thực hiện định dạng cho một đoạn văn bản hay một kí
tự, trước tiên ta cần bôi đen (chọn) đoạn văn bản (kí tự) đó trước (bằng chuột hoặc bằng các tổ hợp phím sử dụng để bôi đen văn bản đã nói phía trên), sau đó
sử dụng các tổ hợp phím dưới đây
ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC NHẤN
Trang 7Tăng kích cỡ chữ lên 1 cỡ CTRL+]
Giữ phím Ctrl và nhấn [ hoặc ] liên tục sẽ giảm/tăng cỡ chữ đến khi đạt được kích cỡ mong muốn.
Gạch chân cho chữ trừ khoảng cách giữa các từ với nhau CTRL+SHIFT+W
CHUYỂN ĐOẠN VĂN BẢN ĐƯỢC CHỌN SANG CHỮ IN
CHUYỂN ĐOẠN VĂN BẢN ĐƯỢC BÔI ĐEN SANG CHỮ IN HOA (CỠ
Thay đổi định dạng cho đoạn văn bản lần lượt sau mỗi
lần ấn:
Viết Hoa Chữ Cái Đầu Mỗi Từ, IN HOA TẤT CẢ, chữ thường
tất cả
SHIFT+F3
(Với laptop là Shift+fn+F3)
Có thể sử dụng nhiều tổ hợp phím để có được kết quả mong muốn VD muốn chữ
đậm và nghiêng, ta sẽ bôi đen đoạn văn bản cần định dạng, nhấn Ctrl+B, sau đó
nhấn tiếp Ctrl+I ta sẽ được kết quả là chữ đậm và nghiêng.
Trang 8Tạo chỉ số dưới Chỉ số dưới là số 2 trong log24 CTRL+=
Tạo chỉ số trên Chỉ số trên là số 2 trong x2 CTRL+SHIFT+=
Sao chép định dạng: Sao chép định dạng là sao chép kiểu dáng, kích thước,
màu chữ, cách căn chỉnh của một đoạn văn bản được chọn để có thể áp dụng
nó lên đoạn văn bản khác mà không cần chọn lại phông chữ, kích thước, màu sắc,…
VD có một đoạn văn bản: đoạn văn bản có các định dạng: màu đỏ, phông Segoe UI, gạch chân chữ, chữ đậm Nếu có một đoạn khác muốn áp dụng các định dạng như vậy, thay vì phải chọn từng mục một: chọn phông, chọn màu,…
ta có thể dùng sao chép định dạng để copy định dạng của đoạn văn bản sau
đó dán nó lên đoạn văn bản khác để làm cho chúng có định dạng giống nhau một cách nhanh chóng Để thực hiện sao chép định dạng, trước tiên cần bôi đen (chọn) đoạn văn bản cần sao chép định dạng của nó, sau đó sử dụng tổ hợp phím sao chép định dạng (bên dưới) và bôi đen (chọn đoạn văn bản muốn dán định dạng đó lên và chọn dán
Sao chép định dạng của đoạn văn bản được bôi đen
Dán định dạng đã được sao chép từ đoạn văn bản khác
lên đoạn văn bản đang được bôi đen (chọn) để áp dụng
định dạng
CTRL+SHIFT+V
Trang 9Xóa tất cả định dạng của đoạn văn bản được bôi đen
(chọn)
(tức đoạn văn bản đó về mặc định của Word)
CTRL+PHÍM CÁCH
Căn chỉnh đoạn (dòng) văn bản được chọn ra chính giữa CTRL+E Căn chỉnh đoạn (dòng) văn bản giãn cách cân đối so với lề trái
Căn chỉnh đoạn (dòng) văn bản được chọn về lề bên trái CTRL+L Căn chỉnh đoạn (dòng) văn bản được chọn về lề bên phải CTRL+R