Thủ thuật cực hữu ích khi dùng Microsoft Word

Sử dụng 9 tổ hợp phím tắt hữu ích khi dùng trình duyệt Dấu hiệu để nhận biết một người sử dụng máy tính chuyện nghiệp khi thao tác trên các ứng dụng chính là việc họ có thường xuyên sử dụng phím tắt hay không. Bởi vì để có thể dùng phím tắt thay vì chuột đòi hỏi bạn phải có trí nhớ và nhanh tay, đặc biệt là phải gắn bó với một ứng dụng nào đó trong thời gian dài. Mặc dù hầu hết các chuyên viên máy tính đều nắm bắt đầy đủ các hệ thống phím tắt trong trí nhớ nhưng họ thường bỏ qua các thao tác này khi duyệt web, xét về lợi ích thì các trình duyệt có cũng có một tầm quan trọng trong công việc của bạn thường ngày. Vì vậy bạn nên tận dụng các tổ hợp phím tắt sau khi làm việc với các chương trình như Chrome, Internet Explorer 9 và Firefox nhằm thao tác một cách nhanh hơn. 1. Ctrl+F (Tìm kiếm) Đây là dạng tổ hợp phím tắt quen thuộc khi bạn sử dụng các trình soạn thảo văn bản và các công cụ hỗ trợ đọc tài liệu. Và trong trình duyệt cũng vậy, khi nhấn kết hợp cùng lúc 2 phím này bạn sẽ nhận được một hộp tím kiếm tức thì ngay trên trang web đang mở, điều này thật sự có ích khi muốn tím kiếm nội dung có tồn tại trong trang web hay không. Tuy nhiên không phải ai cũng biết loại phím tắt này. 2. F5 (Refresh) Hiện tại thì trong các phiên bản mới nhất của trình duyệt Firefox và Internet Explorer đã di chuyển nút “Refresh” vào thanh địa chỉ để tiết kiệm khoảng trống, khi đó phím F5 là nhanh hơn bao giờ hết. Đã là người biết duyệt web chắc hẳn ai cũng biết phím này, nó rất hữu ích nếu bạn đang chờ đợi một trang web cập nhật những gì mới nhất và phải mất công load lại địa chỉ một lần nữa. 3. F11 (Xem toàn màn hình) Thanh công cụ và thanh Menu là rất cần thiết nếu bạn làm việc với nhiều trang khác nhau, nhưng khi tìm thấy một trang web cần tập trung đọc hoặc đang sử dụng Google Doc thì bạn không muốn thấy các thanh này nữa. Đó chính là chế độ xem toàn màn hình (Full Screen), còn gì nhanh hơn việc nhấn phim F11 ngày trước mắt thay vì phải truy xuất Menu trình duyệt. 4. Home/End Thật khó để quên đi sự tồn tại của chúng, Home và End là một cắp phím hữu dụng nếu bạn biết tận dụng các phím này trên trình duyệt. Trong đó, Home với ý nghĩa tự động nhảy về vị trí đầu trang, còn End sẽ tự động đưa người dùng xuống vị trí cuối trang thay vì phải dùng chuột kéo thanh trượt trên cửa sổ. 5. Ctrl+Bánh xe lăn chuột (Tăng cỡ chữ) Có một vài chi tiết trên trang web nào đó dường như hơi nhỏ để bạn quan sát, thiết nghĩ giá như có thể điều chỉnh size chữ lớn lên một chút. May mắn thay, các trình duyệt đều cung cấp các mực độ zoom khác nhau để bù đắp cho những font chữ nhỏ, chỉ cần nhấn giữ phím Ctrl đồng thời kéo bánh xe lăn chuột lên hoặc xuống tương ứng với việc giảm hoặc tăng kích thước văn bản trên trang web đó. 6. Ctrl+T (Mở thẻ mới) Mở một thẻ duyệt mới là một trong nhưng công việc thường xuyên nhất của bạn, nhưng hều hết mọi người đề thực hiện điều này bằng cách nhấn Thủ thuật cực hữu ích dùng Microsoft Word Nếu bạn thường xuyên sử dụng Word công việc, liệu bạn biết đến mẹo để công việc soạn thảo trở nên nhàn hạ không? Hãy tìm hiểu xem Microsoft Word số công cụ sử dụng nhiều Việt Nam mảng ứng dụng văn phòng Nhưng nhiều người dùng nghĩa biết sử dụng cho tận dụng hết tính Chuyển đổi nhanh đoạn văn từ chữ viết thường sang chữ VIẾT HOA Chắc chắn có lúc, bạn gõ xong đoạn văn dài ngoằng, đọc lại yêu cầu họ lại muốn phải viết hoa toàn dòng này, với hầu hết người sử dụng Word không chuyên cách làm xóa bật capslock gõ lại Nhưng Word có cách nhanh nhiều lần bôi đen đoạn văn bấm Shift + F3 Phần mềm tự chuyển đổi chữ thường/ CHỮ HOA/ Chỉ Viết Hoa Chữ Đầu Dịch toàn văn Bing Translator MS Word tích hợp sẵn engine dịch tự động Bing, dù Google Translate tốt hơn, bạn cần dịch nhanh văn Word để đọc qua VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Bing tương đối tốt Điều quan trọng bạn không cần phải cóp nội dung sang trình duyệt để dịch mà dùng trực tiếp Word 2013 cách chọn thẻ Review > Translate > Translate Document Thêm nhanh ngày Giống Excel, bạn không cần phải xem đồng hồ hay xem lịch gõ tay vào văn thường làm Word có hỗ trợ phím tắt giúp bạn chèn ngày vào văn tổ hợp phím: Shift + Alt + D để chèn ngày Shift + Alt + T để chèn VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Chụp ảnh hình chương trình máy tính chèn vào văn Theo cách thủ công, bạn phải bấm nút Print Screen bàn phím để chụp ảnh toàn hình, sau mở ứng dụng sửa ảnh bấm Ctrl + V để dán ảnh chụp hình vào cắt cúp cho đẹp sau xuất hình để chèn vào Word Quá dài dòng, Word 2013 có hỗ trợ bạn chèn nhanh hình ảnh cửa sổ ứng dụng chạy máy vào văn bản, cách làm sau: Chọn thẻ Insert > ScreenShot > Chọn cửa sổ mà bạn muốn chụp Lập tức hình ảnh mà bạn chọn chèn vào văn Ẩn nội dung văn bí mật Với phiên Word trước đây, người ta thường biến đoạn văn muốn ẩn thành font chữ màu trắng để che giấu Nhưng cách cổ điển dễ bị phát giác cách bôi đen văn bản, đồng thời vị trí xuất khoảng trắng bất thường khiến trẻ phải nghi ngờ Để ẩn nội dung văn cao siêu hơn, bạn bôi đen đoạn văn nhấn Ctrl + D, sau tích vào nút Hidden hình Đoạn văn biến không để lại dấu vết Để xem lại đoạn văn bạn phải bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + để toàn nội dung ẩn có văn lên VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Bắt đầu gõ văn từ vị trí trang Rất nhiều người số bạn cười nhếch mép cần đặt trò đến dòng muốn nháy nút cách trỏ vị trí muốn được, đơn giản Nhưng bạn biết rằng, cần nháy đúp chuột vào vị trí mong muốn trỏ đặt vị trí Word tự thêm khoảng trắng cho bạn Kiểm tra tương thích ngược với Word cũ Để chắn "tác phẩm" bạn không bị lỗi font hay xem máy cài Word phiên cũ hơn, mở thẻ File > Info chọn VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Check Compatibility mục Inspect Document Word kiểm tra thành phần có văn không tương thích với phiên cũ báo lại cho bạn để sửa Vậy bạn biết số mẹo nói trên? Hy vọng sau biết bạn làm việc với Word nhanh chuyên nghiệp Bổ sung thẻ Developer Thẻ Developer chứa lệnh liên quan đến Macros, giúp bạn truy cập nhanh đến chức tự động thực thao tác Để hiển thị thẻ Developer Ribbon, bạn vào menu File > Options > Customize Ribbon, đánh dấu trước mục Developer Nhấn OK Xem trang văn dạng Thumbnail Xem trang văn dạng Thumbnail giúp bạn dễ dàng duyệt nhanh đến trang muốn xem Để hiển thị trang văn dạng Thumbnail, bạn mở thẻ View, đánh dấu trước tùy chọn Thumbnail (đối với Office 2007) Navigation Panel (đối với Office 2010) Ngay lập tức, danh sách trang Thumbnail hiển thị cột bên trái hình, muốn chuyển nhanh đến nội dung trang bạn việc chọn trang VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí tương ứng từ danh sách 10 Bỏ định dạng văn copy Nếu copy toàn văn (từ web chẳng hạn) bao gồm nội dung định dạng vào Word, bạn thấy tốc độ copy chậm, làm Word bị treo Để thuận lợi, bạn nên copy nội dung mà bỏ qua định dạng cách copy theo cách thông thường, sau thay nhấn Ctrl+V, bạn mở thẻ Home, nhấn nút mũi tên bên nút Paste, chọn Paste Special, chọn tiếp Unformatted Text Xong, nhấn OK 11 Bảo vệ tài liệu mật Để thiết lập mật cho tài liệu, bạn vào menu File > Save As Tại hộp thoại VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Save As vừa xuất hiện, bạn nhấn nút Tools > General Options, gõ mật dùng để mở nội dung tài liệu mục Password to open mật dùng để chỉnh sửa nội dung tài liệu mục Password to modify Xong, nhấn OK VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí 5 thủ thuật “siêu” hữu ích cho Safari trên iPad Mặc dù trình duyệt web trên iPad của bạn không mạnh mẽ như trên máy tính để bàn, nhưng bất cứ ai chọn iPad để lướt Net đều sẽ phải thừa nhận rằng đó là một trải nghiệm khá tuyệt vời. Để làm tăng kinh nghiệm duyệt web của bạn lên tốt hơn nữa, bài viết sau chúng tôi sẽ giới thiệu 5 thủ thuật rất hữu ích được tích hợp sẵn trong Safari, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu áp dụng ngay bây giờ. Những lời khuyên và thủ thuật sau sẽ giúp bạn: duyệt web nhanh hơn, hiệu quả hơn và tận dụng tối đa sức mạnh của Safari trên iPad. 1. Kích hoạt thanh bookmarks Việc để thanh đánh dấu trang (bookmarks) trên đầu bất kỳ trang web nào trong Safari sẽ giúp bạn truy cập vào các trang yêu thích của mình nhanh hơn. Để kích hoạt bookmark, vào Settings > Safari > Always Show Bookmarks Bar. Như vậy, từ nay về sau mỗi website được mở bằng Safari sẽ có một mũi tên trên đầu, bạn bấm vào đó để thêm vào bookmark. Chỉnh sửa tiêu để cho bookmark (càng ngắn càng tốt) và chắc chắn rằng nó đã dược sắp xếp dưới “bookmarks Bar”. Nhấn Save để lưu lại. Đối với các trang web khác bạn thích cũng làm tương tự. 2. Sử dụng bookmarklets Trên trình duyệt cho máy tính để bàn, bạn có thể dễ dàng thêm bookmarklets giống như những extension hoặc add-on. Ví dụ, Instapaper của bookmarklet cho phép bạn thêm một bài báo vào danh sách để đọc, và Readability cung cấp cho bạn một văn bản duy nhất, xem quảng cáo miễn phí của bất kỳ trang nào. Để Bookmarklets làm việc trên iPad (và cả iPhone hoặc iPod Touches) bạn làm như sau:  Trước tiên, bookmark bất kỳ trang web nào bạn thích.  Tìm đến Bookmarklets bạn muốn thêm và copy dòng link (Javacript) vào clipboard.  Vào phần bookmark mà bạn đã thêm ở bước 1, chỉnh sửa tên để nó phù hợp với Bookmarklets mới (tức là Instapaper) và paste mã JavaScript trong trường address, thay thế các URL cũ. 3. Tiết kiệm thời gian với AutoFill Nếu bạn luôn phải nhập những thông tin cá nhân của mình mỗi khi sử dụng web form, đây quả là điều lãng phí nhiều thời gian. Thay vào đó, bạn hãy sử dụng tính năng AutoFill trong Safari để iPad làm thay công việc này cho bạn một cách nhanh chóng. Đầu tiên bạn vào ứng dụng Contacts, thêm một liên hệ mới gồm tên và các thông tin cá nhân khác của bạn. Điền càng nhiều thông tin sẽ càng giúp bạn tiết kiệm thời gian về sau. Tiếp theo vào Settings > Safari > AutoFill. Bật "Use Contact info" lên và chọn tên của bạn trong tùy chọn bên dưới. Nếu muốn bạn cũng có thể cho phép Safari ghi nhớ tên và mật khẩu của mình. 4. Cuộn bên trong hộp box Nhiều trang web sử dụng hộp box được nhúng thanh cuộn, hoặc cửa sổ pop-up với thanh scroll bar (đặc biệt là Facebook). Nếu một ngón tay của bạn không thể làm việc trong cửa sổ này, hãy sử dụng đến hai ngón. 5. Thêm liên kết vào màn hình home Safari cho phép bạn thêm bất kỳ liên kết nào đến trang chủ của mình và khởi chạy nó như một ứng dụng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian mõi khi mở các trang web và ứng dụng web yêu thích. Để thêm một liên kết vào, bạn khởi động Safari và truy cập đến trang web muốn đánh dấu. Dùng hai ngón tay để zoom khu vực trên trang mà bạn muốn xuất hiện dưới dạng biểu tượng “app”. Sau đó nhấp mũi tên trên đầu trang, chọn "Add to Home Screen,” chỉnh sửa tên và ấn “Save”. Các trang web được đánh dấu bookmark sẽ hiển thị những vùng được zoom mà bạn chọn. Sử dụng 9 tổ hợp phím tắt hữu ích khi dùng trình duyệt tác trên các ứng dụng chính là việc họ có thường xuyên sử dụng phím tắt hay không. Bởi vì để có thể dùng phím tắt thay vì chuột đòi hỏi bạn phải có trí nhớ và nhanh tay, đặc biệt là phải gắn bó với một ứng dụng nào đó trong thời gian dài. Mặc dù hầu hết các chuyên viên máy tính đều nắm bắt đầy đủ các hệ thống phím tắt trong trí nhớ nhưng họ thường bỏ qua các thao tác này khi duyệt web, xét về l ợi ích thì các trình duyệt có cũng có một tầm quan trọng trong công việc của bạn thường ngày. Vì vậy bạn nên tận dụng các tổ hợp phím tắt sau khi làm việc với các chương trình như Chrome, Internet Explorer 9 và Firefox nhằm thao tác một cách nhanh hơn. 1. Ctrl+F (Tìm kiếm) Đây là dạng tổ hợp phím tắt quen thuộc khi bạn sử dụng các trình soạn thảo văn bản và các công cụ hỗ trợ đọc tài liệu. Và trong trình duyệ t cũng vậy, khi nhấn kết hợp cùng lúc 2 phím này bạn sẽ nhận được một hộp tím kiếm tức thì ngay trên trang web đang mở, điều này thật sự có ích khi muốn tím kiếm nội dung có tồn tại trong trang web hay không. Tuy nhiên không phải ai cũng biết loại phím tắt này. 2. F5 (Refresh) Hiện tại thì trong các phiên bản mới nhất của trình duyệt Firefox và Internet Explorer đã di chuyển nút “Refresh” vào thanh địa chỉ để tiết kiệm khoảng trống, khi đó phím F5 là nhanh hơn bao giờ hết. Đã là người biết duyệt web chắc hẳn ai cũng biết phím này, nó rất hữu ích nếu bạn đang chờ đợi một trang web cậ p nhật những gì mới nhất và phải mất công load lại địa chỉ một lần nữa. 3. F11 (Xem toàn màn hình) Thanh công cụ và thanh Menu là rất cần thiết nếu bạn làm việc với nhiều trang khác nhau, nhưng khi tìm thấy một trang web cần tập trung đọc hoặc đang sử dụng Google Doc thì bạn không muốn thấy các thanh này nữa. Đó chính là chế độ xem toàn màn hình (Full Screen), còn gì nhanh hơn việc nhấn phim F11 ngày trước mắt thay vì phải truy xu ất Menu trình duyệt. 4. Home/End Thật khó để quên đi sự tồn tại của chúng, Home và End là một cắp phím hữu dụng nếu bạn biết tận dụng các phím này trên trình duyệt. Trong đó, Home với ý nghĩa tự động nhảy về vị trí đầu trang, còn End sẽ tự động đưa người dùng xuống vị trí cuối trang thay vì phải dùng chuột kéo thanh trượt trên cửa sổ. 5. Ctrl+Bánh xe lăn chuột (Tăng cỡ chữ) Có một vài chi tiết trên trang web nào đó dường như hơi nhỏ để bạn quan sát, thiết nghĩ giá như có thể điều chỉnh size chữ lớn lên một chút. May mắn thay, các trình duyệt đều cung cấp các mực độ zoom khác nhau để bù đắp cho những font chữ nhỏ, chỉ cần nhấn giữ phím Ctrl đồng thời kéo bánh xe lăn chuột lên hoặc xuống tương ứng với việc giảm hoặc tăng kích thước văn bản trên trang web đó. 6. Ctrl+T (Mở thẻ mới) Mở một thẻ duyệt mới là một trong nhưng công việc thường xuyên nhất của bạn, nhưng hều hết mọi người đề thự c hiện điều này bằng cách nhấn chuột phải lên thanh Tab và chọn New Tab hoặc nhấn biểu tượng dấu công tương ứng. Ngoài ra còn có một phương thức khá nhanh giúp bạn mở thẻ mới chính là nhấn tổ hợp phím Ctrl+T. 7. 5 thủ thuật “siêu” hữu ích cho Safari trên iPad Mặc dù trình duyệt web trên iPad của bạn không mạnh mẽ như trên máy tính để bàn, nhưng bất cứ ai chọn iPad để lướt Net đều sẽ phải thừa nhận rằng đó là một trải nghiệm khá tuyệt vời. Để làm tăng kinh nghiệm duyệt web của bạn lên tốt hơn nữa, bài viết sau chúng tôi sẽ giới thiệu 5 thủ thuật rất hữu ích được tích hợp sẵn trong Safari, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu áp dụng ngay bây giờ. Những lời khuyên và thủ thuật sau sẽ giúp bạn: duyệt web nhanh hơn, hiệu quả hơn và tận dụng tối đa sức mạnh của Safari trên iPad. 1. Kích hoạt thanh bookmarks Việc để thanh đánh dấu trang (bookmarks) trên đầu bất kỳ trang web nào trong Safari sẽ giúp bạn truy cập vào các trang yêu thích của mình nhanh hơn. Để kích hoạt bookmark, vào Settings > Safari > Always Show Bookmarks Bar. 5 thủ thuật “siêu” hữu ích cho Safari trên iPad Như vậy, từ nay về sau mỗi website được mở bằng Safari sẽ có một mũi tên trên đầu, bạn bấm vào đó để thêm vào bookmark. Chỉnh sửa tiêu để cho bookmark (càng ngắn càng tốt) và chắc chắn rằng nó đã dược sắp xếp dưới “bookmarks Bar”. Nhấn Save để lưu lại. Đối với các trang web khác bạn thích cũng làm tương tự. 2. Sử dụng bookmarklets Trên trình duyệt cho máy tính để bàn, bạn có thể dễ dàng thêm bookmarklets giống như những extension hoặc add-on. Ví dụ, Instapaper của bookmarklet cho phép bạn thêm một bài báo vào danh sách để đọc, và Readability cung cấp cho bạn một văn bản duy nhất, xem quảng cáo miễn phí của bất kỳ trang nào. 5 thủ thuật “siêu” hữu ích cho Safari trên iPad Để Bookmarklets làm việc trên iPad (và cả iPhone hoặc iPod Touches) bạn làm như sau:  Trước tiên, bookmark bất kỳ trang web nào bạn thích.  Tìm đến Bookmarklets bạn muốn thêm và copy dòng link (Javacript) vào clipboard.  Vào phần bookmark mà bạn đã thêm ở bước 1, chỉnh sửa tên để nó phù hợp với Bookmarklets mới (tức là Instapaper) và paste mã JavaScript trong trường address, thay thế các URL cũ. 3. Tiết kiệm thời gian với AutoFill Nếu bạn luôn phải nhập những thông tin cá nhân của mình mỗi khi sử dụng web form, đây quả là điều lãng phí nhiều thời gian. Thay vào đó, bạn hãy sử dụng tính năng AutoFill trong Safari để iPad làm thay công việc này cho bạn một cách nhanh chóng. Đầu tiên bạn vào ứng dụng Contacts, thêm một liên hệ mới gồm tên và các thông tin cá nhân khác của bạn. Điền càng nhiều thông tin sẽ càng giúp bạn tiết kiệm thời gian về sau. Tiếp theo vào Settings > Safari > AutoFill. Bật "Use Contact info" lên và chọn tên của bạn trong tùy chọn bên dưới. Nếu muốn bạn cũng có thể cho phép Safari ghi nhớ tên và mật khẩu của mình. 5 thủ thuật “siêu” hữu ích cho Safari trên iPad 4. Cuộn bên trong hộp box Nhiều trang web sử dụng hộp box được nhúng thanh cuộn, hoặc cửa sổ pop- up với thanh scroll bar (đặc biệt là Facebook). Nếu một ngón tay của bạn không thể làm việc trong cửa sổ này, hãy sử dụng đến hai ngón. 5 thủ thuật “siêu” hữu ích cho Safari trên iPad 5. Thêm liên kết vào màn hình home Safari cho phép bạn thêm bất kỳ liên kết nào đến trang chủ của mình và khởi chạy nó như một ứng dụng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian mõi khi mở các trang web và ứng dụng web yêu thích. 5 thủ thuật “siêu” hữu ích cho Safari trên iPad Để thêm một liên kết vào, bạn khởi động Safari và truy cập đến trang 8 thủ thuật cực hữu ích khi dùng Microsoft Word  Microsoft Word là thứ đã quá phổ biến với người dùng phổ thông ở Việt Nam bởi đây là công cụ không thể thiếu khi bạn cần trình bày hay soạn thảo một văn bản nào đó. Có thể nói, bộ công cụ Office của Microsoft là rất phổ biến và quen thuộc với người dùng hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, bạn có tự tin mình đã tận dụng hết mọi chức năng của nó? Hãy xem trong số 8 thủ thuật với phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word sau, bạn biết được bao nhiêu? Cách chọn một đoạn văn bản Bạn vẫn biết một cách thông dụng với chuột đó là kéo chuột để bôi đen đoạn văn bản muốn chọn, nhưng bạn có biết rằng bạn chỉ cần click đúp vào 1 từ để chọn từ đó, click 3 lần để chọn cả đoạn văn và để chọn 1 câu (kết thúc bằng dấu chấm) bạn chỉ cần giữ Ctrl và Click vào 1 từ bất kì trong câu. Với cách bôi đen này, bạn sẽ dễ dàng chọn được đoạn văn bản mình muốn mà không cần phải di chuột bôi đen đôi khi có thể bôi sai phần mình muốn. Thêm Comment Box vào văn bản Bạn là một giáo viên, và bạn được sinh viên gửi cho bản báo cáo được đánh máy dưới dạng Word, sau khi đọc qua và bạn muốn sinh viên này chỉnh sửa lại 1 số chỗ. Đây là lúc bạn cần thêm 1 Comment Box vào văn bản này để chú thích cho sinh viên đó chỗ cần sửa. Để thêm Comment Box bạn chỉ cần chọn thẻ Review > New Comment. Thêm dấu chấm đầu dòng bằng bàn phím Một số văn bản thường có một số chỗ cần liệt kê dạng: · Abc · Xyz · 123 Để viết các dấu này bạn cần Click chuột vào nút Bullet trên thanh công cụ, tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể viết nó bằng bàn phím, chỉ đơn giảm là bấm biểu tượng dấu sao (*) và nhấn nút cách là bạn đã có 1 dấu chấm đầu dòng. Tìm từ đồng nghĩa ngay trên Word Không cần phải dùng một cuốn từ điển phức tạp nào khác, bạn chỉ cần bôi đen từ cần tìm và nhấn Shift + F7, bạn sẽ được gợi ý các từ đồng nghĩa ở bảng Research ở cột bên phải. Tất nhiên nó chỉ có hiệu quả với tiếng Anh. Sao lưu các thông số được thiết lập của Word Các thiết lập sau khi cài đặt Word của bạn sẽ được lưu lại ở 1 file tên Normal.dot, bạn có thể lưu file này lại để đề phòng khi Word bị lỗi và cần cài lại, bạn sẽ mất hết các thiết lập mà mình vẫn quen dùng trước đây. File này được lưu tại C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Microsoft\T emplates. Nhớ bất chế độ hiển thị file ẩn trước khi tìm. Gia hạn thời gian dùng thử Office 2010 Mặc định bạn được phép dùng thử Office 2010 của Microsoft trong vòng 30 ngày. Nếu bạn muốn dùng thử lâu hơn 1 chút, bạn có thể áp dụng mẹo sau để có thể dùng đến 180 ngày dùng thử trước khi quyết định mua nó. Để gia hạn, bạn mở Command Prompt lên và tìm vào đường dẫn C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OfficeSoftwareProtectionPlatform sau đó chạy file OSPPREARM.exe để gia tăng thời gian dùng thử. Nếu bạn cài phiên bản Office 32 bit trên máy sử dụng hệ điều hành 64 Bit, bạn hãy thay Program Files trên đường dẫn trên bằng Program Files (X86). Chèm ảnh màn hình vào Word Bình thường để chén 1 bức ảnh chụp màn hình từ Clipboard vào Word, bạn cần nhấn print Screen rồi dán nó vào 1 trình sửa ảnh như Paint sau đó lưu lại rồi mới chèn ảnh này vào Word. Tuy nhiên như thế thậy phiền phức, để chèn ảnh màn hình, bạn chỉ cần ấn Print Screen để chụp ảnh màn hình, sau đó quay vào Word, chọn thẻ Insert > Screen Shot. Chọn văn bản theo chiều dọc Ví dụ như bạn có 1 bảng danh sách lớp viết theo chiều dọc, bạn chỉ muốn chép toàn bộ cột tên trong bảng này, nếu dùng chuột quét theo chiều dọc, chắc chắn bạn sẽ quét cả những cột khác của danh sách này. Để bôi đen theo chiều dọc, hãy giữ nút Alt và quét chuột thử xem.