Biểu mẫu công trình, dự án

Dự án xây dựng công trình là một trong những lĩnh vực đang được các nhà đầu tư quan tâm. Trên đây là một số biểu mẫu được dùng trong lĩnh vực dự án , công trình bao gồm Tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu (tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu). Báo cáo quyết toán vốn Danh mục đầu tư Báo cáo chi phí tiến độ dự án Kế hoạch mua sắm năm Danh mục hàng hóa tồn kho

[CÔNG TY………… ] -Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /TTr- ……, ngày… tháng… năm… TỜ TRÌNH Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu [Tên Dự án tên gói thầu] Kính gửi: [Tên người có thẩm quyền] Căn định đầu tư định phê duyệt Dự án [Ghi rõ số định ngày tháng năm] [Tên người định đầu tư người định phê duyệt Dự án] việc phê duyệt Dự án [Tên Dự án phê duyệt], [Tên chủ đầu tư] trình [Tên người có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT) sở nội dung I MÔ TẢ TÓM TẮT DỰ ÁN Phần giới thiệu khái quát thông tin Dự án sau: - Tên Dự án: - Tổng mức đầu tư Dự án: - Tên chủ đầu tư Dự án : - Nguồn vốn: - Thời gian thực Dự án: - Địa điểm, quy mô Dự án: - Các thông tin khác (nếu có): II PHẦN CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN Phần công việc bao gồm gói thầu công việc thực trình chuẩn bị Dự án lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi (Dự án đầu tư) số công việc khác (nếu có) Phần công việc thực bao gồm gói thầu thực trước chưa đủ điều kiện để lập KHLCNT cho toàn Dự án mà lập KHLCNT riêng cho gói thầu Đối với gói thầu công việc thực cần nêu rõ: tên đơn vị thực hiện; tên công việc tên gói thầu; giá trị thực hiện, giá hợp đồng giá trúng thầu; hình thức hợp đồng; thời gian thực hợp đồng Bảng 1: Phần công việc thực (1) STT Nội dung công việc tên gói thầu Đơn vị thực Giá trị Hình thức thực hiện, hợp đồng giá hợp đồng giá trúng thầu Thời gian thực hợp đồng Văn phê duyệt (nếu có)(2) … Tổng cộng giá trị thực hiện, giá hợp đồng giá trúng thầu Ghi chú: (1) Trường hợp có nhiều gói thầu công việc thực trước có định đầu tư đưa biểu vào phần Phụ lục (2) Đối với gói thầu thực trước cần nêu tên văn phê duyệt (phê duyệt KHLCNT, phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu) III.PHẦN CÔNG VIỆC KHÔNG ÁP DỤNG HÌNH THỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦU Phần bao gồm nội dung giá trị công việc tiến hành lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật đấu thầu như: chi phí cho ban quản lý Dự án; chi phí đền bù, giải phóng mặt (nếu có); dự phòng phí (phần chưa phân bổ cho gói thầu) khoản chi phí khác (nếu có) Bảng 2: Phần công việc không áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu STT Nội dung công việc Đơn vị thực Giá trị thực … Tổng cộng giá trị thực IV PHẦN KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU Phần KHLCNT bao gồm công việc hình thành gói thầu thực theo hình thức lựa chọn nhà thầu quy định Quy chế Đấu thầu Tập đoàn TTC Các công việc rà phá bom, mìn, vật nổ; xây dựng khu tái định cư; chuẩn bị mặt xây dựng; bảo hiểm công trình, đào tạo; công việc tư vấn đấu thầu; tư vấn khảo sát, lập thiết kế xây dựng; tư vấn giám sát thi công xây dựng lắp đặt thiết bị… phải thể rõ KHLCNT BẢNG KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU KHLCNT bao gồm việc xác định số lượng gói thầu nội dung gói thầu (tên gói thầu, giá gói thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu, thời gian lựa chọn nhà thầu, hình thức hợp đồng, thời gian thực hợp đồng) KHLCNT lập thành biểu sau: Bảng 3: Tổng hợp Kế hoạch lựa chọn nhà thầu ST T Tên gói thầu Giá gói thầu(2) Hình thức lựa chọn nhà thầu Thời gian lựa chọn nhà thầu (1) Hình thức hợp đồng Thời gian thực hợp đồng … Ghi chú: (1) Trường hợp có nhiều gói thầu đưa Biểu KHLCNT vào phần Phụ lục KHLCNT gói thầu xếp theo lĩnh vực, theo thứ tự thời gian trình tự công việc thực (2) Trường hợp giá gói thầu bao gồm dự phòng ghi rõ giá trị dự phòng Tổng giá trị phần công việc thực hiện, phần công việc không áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu phần công việc thuộc KHLCNT không vượt tổng mức đầu tư Dự án Giải trình nội dung KHLCNT[1] a Tên gói thầu sở phân chia gói thầu - Tên gói thầu Tên gói thầu thể khái quát tính chất, nội dung phạm vi công việc gói thầu, phù hợp với nội dung công việc nêu Dự án Trường hợp gói thầu bao gồm nhiều phần riêng biệt (nhiều lô), tên gói thầu cần nêu tên phần tên phần phải thể nội dung phần - Cơ sở phân chia gói thầu Việc phân chia Dự án thành gói thầu phải vào nội dung Dự án, tính chất công việc, trình tự thực theo thời gian theo nguyên tắc sau: + Đảm bảo tính đồng mặt kỹ thuật công nghệ Dự án, không chia công việc Dự án thành gói thầu nhỏ, làm thống nhất, đồng yêu cầu kỹ thuật công nghệ + Đảm bảo tiến độ thực Dự án + Đảm bảo quy mô hợp lý (phù hợp với điều kiện hoàn cảnh Dự án, lực nhà thầu phù hợp với phát triển thị trường nước…) + Mỗi gói thầu có hồ sơ mời thầu hồ sơ yêu cầu tiến hành đấu thầu lần b Giá gói thầu - Giá gói thầu toàn chi phí để thực gói thầu (bao gồm chi phí dự phòng) xác định sở tổng mức đầu tư tổng dự toán, dự toán duyệt (nếu có) quy định hành - Trong trường hợp gói thầu gồm nhiều phần riêng biệt giá gói thầu KHLCNT cần nêu rõ giá ước tính cho phần - Đối với gói thầu lớn, phức tạp, thời gian thực kéo dài, thời điểm lập KHLCNT chưa lường trước công việc, chi phí phát sinh giá gói thầu cần bao gồm dự phòng Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa thông thường, áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói giá gói thầu không cần thiết có dự phòng - Trường hợp giá gói thầu có dự phòng KHLCNT cần phải thể rõ chi phí dự phòng giá gói thầu Việc xác định chi phí dự phòng nội dung công việc cần có dự phòng vào quy định pháp luật có liên quan Đối với gói thầu xây lắp cần vào quy định pháp luật xây dựng - Khi tham dự thầu, nhà thầu tính giá dự thầu dựa khối lượng công việc cần thực gói thầu Vì trường hợp giá gói thầu có dự phòng, việc đánh giá xác định giá đề nghị trúng thầu cần vào giá gói thầu không kể phần dự phòng - Dự phòng giá gói thầu để giải công việc phát sinh, trượt giá trình thực hợp đồng tạo thuận lợi điều chỉnh hợp đồng (nếu có) - Khi lập KHLCNT, trường hợp có thiết kế chi tiết, dự toán cho hạng mục công việc xây lắp phê duyệt giá gói thầu xác định sở dự toán cho hạng mục công việc xây lắp tương ứng với gói thầu Chú ý: Chi phí dự phòng chưa phân bổ nêu phần III (là tổng chi phí dự phòng Dự án trừ chi phí dự phòng phân bổ gói thầu) để bổ sung cho chi phí tăng thêm dự toán duyệt lớn giá gói thầu duyệt c Hình thức lựa chọn nhà thầu Hình thức lựa chọn nhà thầu - Tùy theo tính chất, đặc điểm, giá gói thầu mà xác định hình thức lựa chọn nhà thầu theo quy định Quy chế đấu thầu đơn vị - Khi lựa chọn hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế cần nêu rõ đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế nước quốc tế d Thời gian lựa chọn nhà thầu Thời gian lựa chọn nhà thầu khoảng thời gian để thực công việc sơ tuyển nhà thầu (nếu có), lập hồ sơ mời thầu, thông báo mời thầu, phát hành hồ sơ mời thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, trình thẩm định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu, thương thảo hoàn thiện ký kết hợp đồng Thời gian lựa chọn nhà thầu phải tiến hành trước thời điểm thực hợp đồng khoảng thời gian vừa đủ để thực công việc e Hình thức hợp đồng - Tùy theo tính chất, yêu cầu công việc gói thầu mà xác định hình thức hợp đồng phù hợp theo quy định để tránh việc áp dụng hợp đồng không khả thi dẫn đến phải điều chỉnh, bổ sung trình thực hợp đồng - Trường hợp gói thầu có nhiều công việc tương ứng với nhiều hình thức hợp đồng hợp đồng gói thầu bao gồm nhiều hình thức hợp đồng - Trường hợp gói thầu bao gồm phần công việc xác định rõ số lượng, khối lượng thực phát sinh, biến động giá áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói Đối với gói thầu xây lắp xét thấy có khả phát sinh khối lượng trình thực hồ sơ thiết kế chưa đủ điều kiện tính khối lượng trọn gói áp dụng hình thức hợp đồng theo đơn giá cố định, khối lượng thực tế Tại thời điểm ký hợp đồng thị trường có xu hướng biến động giá nguyên, nhiên, vật liệu xây dựng lường trước chứa đựng nhiều rủi ro với chủ đầu tư nhà thầu phải áp dụng hình thức hợp đồng có điều chỉnh giá f Thời gian thực hợp đồng Thời gian thực hợp đồng gói thầu xác định cụ thể, phù hợp với tiến độ thực toàn Dự án V PHẦN CÔNG VIỆC CHƯA ĐỦ ĐIỀU KIỆN LẬP KHLCNT (NẾU CÓ) Trường hợp thời điểm lập KHLCNT, Dự án có phần công việc chưa đủ điều kiện hình thành nên gói thầu (Dự án chưa phân bổ hết nguồn vốn đầu tư) phải nêu nội dung công việc giá trị phần công việc lại KHLCNT VI TỔNG HỢP GIÁ TRỊ KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU Stt Hạng mục Phần công việc thực Phần công việc không áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu Phần công việc thuộc kế hoạch đấu thầu Phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch đấu thầu (nếu có) Giá trị TỔNG CỘNG VII KIẾN NGHỊ Trên sở nội dung phân tích nêu trên, [Tên chủ đầu tư] đề nghị người có thẩm quyền xem xét, phê duyệt KHLCNT [Tên gói thầu tên Dự án] Kính trình [Tên người có thẩm quyền] xem xét, định./ [ĐẠI DIỆN CÔNG TY] (Ký, ghi họ tên, chức danh đóng dấu) CÔNG TY………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số:……………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……… , ngày tháng năm BÁO CÁO QUYẾT TOÁN VỐN ĐẦU TƯ HOÀN THÀNH V/v …………………… Kính gửi: ……………………………… - Căn ………………………………………………………………………………………… Ban QLDA kính đề nghị Tổng Giám đốc Công ty xem xét trình Hội đồng Quản trị phê duyệt toán vốn đầu tư hoàn thành Hạng mục đầu tư …………… với nội dung sau: I TỔNG QUÁT − Tên Hạng mục đầu tư………………… ; − Chủ đầu tư:……………………………….; − Địa điểm đầu tư:……………………………….; − Tổng mức đầu tư duyệt: ……………… đồng (trước thuế) − Mục tiêu đầu tư: …………………………… − Nội dung, quy mô đầu tư thời gian đưa vào sử dụng:……………… II CHI PHÍ QUYẾT TOÁN Chi phí đầu tư đề nghị toán St t Nội dung chi phí Giá trị duyệt (đồng) Giá trị tóan (đồng) Giá trị hợp đồng (đồng) Tăng (+), giảm (-) so với giá trị duyệt (đồng) Giá trị tài sản hình thành qua đầu tư Stt Nhóm tài sản Giá trị tài sản (đồng) Thực tế Quy đổi Tài sản cố định Tài sản lưu động Tổng cộng III THUYẾT MINH BÁO CÁO QUYẾT TOÁN Tình hình thực a Được phối hợp kịp thời hỗ trợ đơn vị liên quan, đặc biệt đạo, phê duyệt thực nhanh chóng Chủ đầu tư; b Giá trị đề nghị toán là: …………….đồng (chưa thuế) thấp giá trị duyệt ………… đồng giảm …………% so với giá trị duyệt Nhận xét, đánh giá trình thực hiện: a Dự án thực theo phương thức chào giá cạnh tranh bảo đảm chọn nhà thầu có lực phù hợp nhất, giá cạnh tranh nhất, thời gian ngắn phí thực hạng mục đầu tư thấp ……………% giá trị duyệt b Các đơn vị áp dụng Quy chế đấu thầu Công ty cổ phần Đường Biên Hòa để bảo đảm chất lượng tạo thuận lợi công tác toán dự án; c Công tác quản lý vốn: tất hạng mục thực qua hình thức hợp đồng kinh tế Khó khăn, vướng mắc Kiến nghị Tổng giám đốc chấp thuận giải trình trình Hội đồng Quản trị phê duyệt toán hoàn thành hạng mục đầu tư PHÊ DUYỆT KẾ TOÁN TRƯỞNG BAN QLDA Nơi nhận: - Như trên; - P.kế toán; Lưu: BQLDA DANH MỤC ĐẦU TƯ logo S t t Nội dung Mục đích đầu tư Tổng mức đầu tư logo S t t Tên dự án Quy mô Nguồ Dự án n vốn Mã số: Hiệu lực: Phương án huy động vốn Thời gian triển khai h i ệ u p h p T ổ n g m ứ c đ ầ u t đ ợ c Phân loại Chi phí Kế hoạch thực Nội dung tiến độ thực K h ó k h ă n v n g m ắ c v N g i p h ụ t r c h Hợp đồng hoàn thành Mã số: Hiệu lực: BÁO CÁO TIẾN ĐỘ & CHI PHÍ DỰ ÁN S ố Thời gian Tiến độ toán theo HĐ C ậ p n h ậ t g i Cập nhật tiến độ giải ngân từ đầu niên độ đến (03/03/2016 08/03/2017) Giá trị toán C ò n g i ả i n g â n t r ị g i ả i n g â n t l ú c đ ề x u ấ t t r i ể n k h a i d ự l ý p h ê d u y ệ t ( k o V A T ) n đ ế n n a y T h i ế t b ị A X â y d ự n g K h c B ắ t đ ầ u K ế t t h ú c N g y k ế t t h ú c h i ệ u c h ỉ n h N ộ i d u n g c h í n h c c c ô n g v i ệ c đ ã t h ự c h i ệ n đ ế n n a y T u ầ n t r c ( % ) T u ầ n n y ( % ) Tì nh tr ạn g (T rễ y bì nh th ườ ng , lý tr ễ) G i t r ị đ ã k ý H Đ ( c h a b a o g m V A T ) G i t r ị đ ã k ý H Đ ( g m V A T ) G i G T q u y ế t t o n ( c ó V A T ) S ố h i ệ u H Đ N g y L ầ n L ầ n L ầ n L ầ n k ý H Đ t r ị g i ả i n g â n ( l ũ y V ố n c h ủ S H V ố n v a y G i t r ị ( k o V A T ) S ố h i ệ u v ă n b ả n q u y ế t t o n k ế ) CÁC DỰ ÁN TRÊN TỶ DỰ ÁN A Gói thầu … Gói thầu … DỰ ÁN B Gói thầu … Gói thầu … B DỰ ÁN C CÁC DỰ ÁN DƯỚI TỶ DỰ ÁN A Gói thầu … Gói thầu … DỰ ÁN B Gói thầu … Gói thầu … DỰ ÁN C TỔNG CỘNG Mã số: Hiệu lực: KẾ HOẠCH MUA SẮM NĂM… Đặc điểm/ Quy cách Đ V T Tổ ng số lư ợn g Đ n vị s d ụ n g Đ Ghi Chi Thời gian n phí g i nh tiề d n ự dự k kiế T T T Số iế n T T T T T T T T 1 lượn n T7 g PHÊ DUYỆ T logo DANH MỤC HÀNG HÓA TỒN KHO Mã số: Hiệu lực: 10 St t Tên hàng hóa Đặc điểm/ Quy cách ĐVT Số lượng Tối Tối thiểu đa Thời gian tối đa Ghi NGƯỜ I LẬP 11 ... T T T T 1 lượn n T7 g PHÊ DUYỆ T logo DANH MỤC HÀNG HÓA TỒN KHO Mã số: Hiệu lực: 10 St t Tên hàng hóa Đặc điểm/ Quy cách ĐVT Số lượng Tối Tối thiểu đa Thời gian tối đa Ghi NGƯỜ I LẬP 11 ... gói thầu(2) Hình thức lựa chọn nhà thầu Thời gian lựa chọn nhà thầu (1) Hình thức hợp đồng Thời gian thực hợp đồng … Ghi chú: (1) Trường hợp có nhiều gói thầu đưa Biểu KHLCNT vào phần Phụ lục KHLCNT... Tiến độ toán theo HĐ C ậ p n h ậ t g i Cập nhật tiến độ giải ngân từ đầu niên độ đến (03/03/2 016 08/03/2 017 ) Giá trị toán C ò n g i ả i n g â n t r ị g i ả i n g â n t l ú c đ ề x u ấ t t r i ể n