PHỤ LỤC SÓ 05 -
BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY
(Ban hành kèm theo Thông tư số 155/2015/TT-BTC ngay 06 tháng 10 năm 2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn công bó thông tin trên thị trường chứng khoản)
CÔNG TY CP PHÁT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 01/2016/BC-HĐQT TPHCM, ngày 18 tháng 07 năm 2016 BAO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CƠNG TY NIÊM YÉT (6 tháng) Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước - Sở Giao dịch Chứng khốn
- Tên cơng ty niêm yết: CONG TY CP PHAT TRIEN BAT DONG SAN PHAT DAT
- Dia chi trụ sở chính: 422 Đào Trí, KP.1, Phường Phú Thuận, Q.7, TP.HCM - Điện thoại: 08-3773 2222 Fax: 08-3773 8908 Email: info@phatdat.com.vn
- Vốn điều lệ : 2.018.099.710.000 đồng
- Mã chứng khoán: PDR
I Hoạt động của Đại hội đồng cỗ đông:
Thông tin về các cuộc họp và Nghị quyết/Quyết định của Đại hội đồng cô đông (bao gồm cả các Nghị quyết của Đại hội đông cỗ đông được thông qua dưới hình thức lây ý kiên băng văn bản):
Stt Số Nghị quyết/ Quyết định Ngày Nội dung
Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông
thường niên năm 2016
01 | 01/DHBCD-NQ.2016 25/03/2016
H Hội đồng quản trị (Báo cáo 6 tháng):
Trang 202 | BaTran Thi | Phó Chủ 08/08 100% Hường tịch HĐQT 03 | Ông Lê Quang | Thành 08/08 100% Phúc viên HĐQT 04 | Ông Đoàn Thành 08/08 100% Viết Đại Từ | viên HĐQT
05 | Ông Nguyễn Thành 25/03/2016 | 03/08 37,5% Từ nhiệm ngày
Văn Tuấn viên 25/3/2016
HĐQT
06 |ÔngNguyễn | Thành 08/08 100%
Thanh Tân viên -
HĐQT
07 |ÔngNguyễn | Thành 25/03/2016 | 05/08 62,55 Bau bé sung ngay
Tan Danh vién 25/3/2016
HĐQT
2 Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Giám đốc:
Trong thời gian qua HĐQT đã thường xuyên theo sát tình hình hoạt động của Công ty và công tác điều hành hoạt động của Ban Tổng Giám Đốc Tham gia thảo luận với Ban Tổng Giám Đốc về các vấn đề quan trọng trong công tác điều hành hoạt động và các kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty Cu thé:
a Xem xét phê duyệt Kế hoạch kinh doanh 2016;
b Giám sát, đánh giá định kỳ việc thực hiện Kế hoạch kinh doanh 2016; c Chuẩn bị tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2016;
d Tăng cường giám sát việc phòng ngừa rủi ro và thực hiện tuân thủ của Công ty 3 Hoạt động của các tiểu ban thuộc Hội đồng quản trị: không có
4 Các Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng quản trị (Báo cáo 6 tháng):
St | Số Nghị quyết Quyết định Ngày Nội dung
01 | 01/2016/QD-HDQT 12/01/2016 Chốt danh sách cổ đông để thực hiện lấy ý kiến bằng văn bản
02 | 02/2016/QD-HDQT 28/01/2016 | Chuẩn bị Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016
03 | 03/2016/QD-HDQT 10/03/2016 | Thông qua kết quả kinh doanh năm 2015, kế , hoạch kinh doanh 2016 và triên khai tô chức
Đại hội cô đông thường niên năm 2016
SSS a a a a tt
Trang 304 | 04/2016/QD-HDQT 04/04/2016 | Liên Danh với các đối tác và dùng Quỹ Đầu
tư phát triển để góp vốn thực hiện Dự án đầu tư xây dựng công trình cầu Châu Đốc, tỉnh An Giang theo hình thức hợp đồng BOT 05 | 05/2016/NQ-HDQT „ 26/04/2016 | Thế chấp tài sản để thực hiện Dự án 06 06/2016/QĐ-HĐQT 28/04/2016 | Nhận lại phần vốn góp từ Công ty TNHH Luyện cán thép Hiệp Phát 07 | 07/2016/QD-HDQT 11/05/2016 | Nhận chuyển nhượng Dự án 08 | 08/2016/QD-HDQT 18/05/2016 | Chuyên nhượng toàn bộ phần vốn góp tại Công ty TNHH Luyện cán thép Hiệp Phát
HI Ban kiểm soát (Báo cáo 6 tháng/năm):
1 Thông tin về thành viên Ban Kiểm soát (BKS):
St ( Thành | Chứcvụ | _ Ngày bất Sốbuổi | Tÿlệ | Lý do không tham dự
viên BKS đâu/không còn là | họp BKS | tham dự họp thành viên BKS tham dự họp 01 | Ong Phan | Trưởng 02/02 100% Tôn Ngọc | Ban Tiên 02 (Bà |Thành 02/02 100% Nguyễn Ai | viên Linh 03 | Ong Thanh 25/03/2016 01/02 50% | Từ nhiệm ngày Trương viên 25/03/2016 Ngọc Dũng 04 ¡ Bà Võ Thị | Thành 25/03/2016 01/02 50% | Bầu bố sung ngày Minh viên 25/03/2016 Hang
2 Hoạt động giám sát của BKS đối với HĐQT, Ban Giám đốc điều hành và cổ đông:
- Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động và tình hình tài chính của Công ty dé kịp thời có những kiến nghị phù hợp
- Tham dự các cuộc họp của HĐQT khi có yêu cầu
- Kiểm tra báo cáo tình hình kinh doanh, tình hình tài chính hàng quý - Xem xét tính hợp lý, hợp pháp các quy trình, quy chế nội bộ của Công ty
Trang 4- Tăng cường sự phối hợp, trao đổi và thảo luận giữa BKS và HĐQT, Ban Tổng giám đốc và các cán bộ quản lý khác
- Các Biên bản họp của HĐQT của Công ty đều được gởi cho BKS để cập nhật và đưa ra các ý kiến đóng góp kịp thời
4 Hoạt động khác của BKS: không có IV Đào tạo về quản trị công ty: không có
Các khóa đào tạo về quản trị công ty mà các thành viên HĐQT, thành viên BKS, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành, các cán bộ quản lý khác và Thư ký công ty đã tham gia theo quy định về quản trị công ty
V Danh sách về người có liên quan của công ty niêm yết theo quy định tại khoản 34 Điều 6 Luật Chứng khoán (Báo cáo 6 tháng) và giao dịch của người có liên quan của công ty với chính Công ty:
1 Danh sách về người có liên quan của công ty: theo danh sách đính kèm
2 Giao dịch giữa công ty với người có liên quan của công ty; hoặc giữa công ty với cỗ đông lớn, người nội bộ, người có liên quan của người nội bộ:
- Hợp đồng tín dụng số K0007/1215 giữa Ông Bùi Quang Anh Vũ — Phó Tổng Giám Đốc với Công ty
- Hợp đồng tín dụng số K0001/1215 giữa Bà Trần Thị Hoài An (người có liên quan với Bà Trần Thị Hường — Thành viên HĐQT) với Công ty
- Hợp đồng tín dụng số K0002/1215 giữa Ông Võ Minh Hân (người có liên quan với Bà Võ Thị Minh Hằng — Thành viên BKS) với Công ty
3 Giao dịch giữa người nội bộ công ty niêm yết, người có liên quan của người nội bộ với công ty con, công ty do công ty niêm yết nắm quyền kiểm sốt: khơng có
4 Giao dịch giữa công ty với các đối tượng khác: không có
4.1 Giao dịch giữa công ty với công ty mà thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành đã và đang là thành viên sáng lập hoặc thành viên HĐQT, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành trong thời gian ba (03) năm trở lại đây (tính tại thời điểm lập báo cáo): - Năm 2015: Ký hợp đồng dịch vụ cố vấn với Công ty cổ phần giải pháp phát triển doanh nghiệp (BDSC) liên quan đến Ông Lê Quang Phúc — Thành viên HĐQT
4.2 Giao dịch giữa công ty với công ty mà người có liên quan của thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành là thành viên HĐQT, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành: Không có
4.3 Các giao dịch khác của công ty (nếu có) có thể mang lại lợi ích vật chất hoặc phi vị vật chất đối với thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành: Không có VI Giao dịch cỗ phiếu của người nội bộ và người liên quan của người nội bộ (Báo cáo 6 tháng)
Trang 5
St | Ngườithực | Quanhệ với | Số cổ phiếu sởhữu | Số cổ phiếu sở hữu cuối | Lý do tăng,
hiện giao dịch | người nội đầu kỳ giảm (mua,
bộ bán, chuyển
cà w đổi, thưởng )
Số cô Tỷ lệ Sô cô Tỷ lệ
phiếu phiếu
01 | Nguyễn Tấn Thành viên | 2.780.100 | 1.38% 0 0% Tai danh muc
Danh HĐQT/Phó co cau đầu tư
TGĐ Kinh doanh
02 | Nguyễn Văn Nguyên 7.244.480 | 3.59% | 2.510.367 1.24% Tai danh muc
Tuan Thanh vién co cau dau tu
HDQT
03 | Đoàn Viết Đại | Thành viên 0 0% 1.000.000 0.5% Tái danh mục
Trang 6CONG TY CO PHAN PHAT TRIEN BAT DONG SAN PHAT DAT KRREKKKKKKK KKK DANH SACH NGUOI CO LIEN QUAN CUA CONG TY Tai khoan giao Thời điểm bat Thời điểm không > % ‘ # apiak _
Stt |Tên tổ chức/cá nhân dịch chứng „ CHứGVNI@Í = SOGHy NSH, = ia chi'trusé chinh/Djachiliénhé công ty ngay cap, noi cap |đằungườice6 A |cðnlã người có " Ly do
khoán liên quan liên quan
x Chủ Tịch
1 N guyén Van Da ên Văn Đạt HĐQT/TGĐ : Năm 2013 a
2 |Nguyễn Tấn Tài da mat
3 Doan Thi Trang
4 — |Nguyễn Thị Diệu Hiền 5 Nguyễn Tấn Danh 6 Nguyễn Thị Minh Thư
7 — |Nguyễn Thị Anh Thư Còn nhỏ
§ Nguyễn Văn Dũng Thủ Kho
9 |Nguyễn Thị Ánh
10 |Nguyễn Văn Vũ Định cư nước ngoài
II |Nguyễn Văn Phát 12 |Nguyễn Thị Phượng 13 |Nguyễn Văn Hoàng
Ấ_ xựy k Nguyén thanh Tu nhiém nam
14 Nguyễn Văn Tuân viên HĐỌT Năm 2013 Năm 2016 2016
15 Võ Thị Liên
16 |Nguyễn Văn Toàn
Trang 7
Tài khoản giao
Chức vụ tại Số Giấy NSH*, Thời điểm bắt Thời điểm không Stt |Tên tổ chức/cá nhân dịch chứng - công ty ˆ ngay cap, nol cap wk a; Dia chi tru sở chính/Địa chỉ liên hệ đầu người có am |còn là người có Lý do IS
khoán liên quan liên quan
7 Céng ty TNHH Thuong Mai Công ty liên Thiên Lộc Thọ quan à Thành viên : Trân Thị Hưò ă 18 rần Thị Hường HĐQT Năm 2013 19 |Trần Đức Cường da mat 20 Huynh Thi Xuan 21 |Trần Văn Lớn 22 |Trần Thị Hoài An 23 _ |Trần Thị Thanh Nhàn 24 _ |Trần Thị Xuân 25 _ |Trần Thị Bảo Hương 26 |Trần Thị Kiều Tra 27 |Trần Thị Thuý Giải 28 _ |Trần Thị Kim Quy 29 Trần Thị Ngọc Nhơn 30 |Trần Đức Định 31 Lê Quang Phúc HĐQT viên Năm 2013 32 Lé Quang Tri 33 Lé Thi Lién
34 Chau Thi Ngoc Huong
35 Lé Thi Phuong Thao
Trang 8
Tài khoản giao
Chức vụ tại Số Giấy NSH*, Thời điểm bắt Thời điểm không Stt |Tên tổ chức/cá nhân khoan dịch chứng „ cong ty ˆ ngay cap, nol cap 5 ok x Địa chỉ trụ sở chính/Địa chỉ liên hệ đầu ngườicó lién quan 7 |còn là người có lién quan a Lý do 36 Lê Quang Lộc 37 Lê Minh Trị 38 _ |Lê Quốc Bình
39 Lê Minh Châu
4o |CôngtyCP Tư vấn Quản lý Công ty liên
BDSC quan
¿¡ |Côngty Cé phan Dau tu & Công ty liên
Xây dựng Tây Hồ quan
Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận Công ty liên
42 Tải Sài Gòn SẺ GA v35 quan
43 Công ty TNHH MTV Le & Công ty liên
Partners quan
Thành viên
Đoàn Viết Đại Tủ A
44 oan Viet Đại Từ HĐQT Năm 2013
45 Công ty TNHH Một thành viên Công ty liên
Openasia Consulting VN quan
46 Công ty Cổ phần Quốc tế Trí Công ty liên Tín ` quan 4; |Côngty Cổ phần Liên Á Quốc Công ty liên tế ` quan 48 |Céng ty TNHH Vién Ba Công ty liên quan
49 _ |Nguyễn Thanh Tân HĐQT viên Năm 2013
Trang 9Tài khoản giao Thời điểm bắt Thời điểm không
St |Tên tổ chức/cá nhân dịh chứng |Chứcvụlại |SốGiyNSH"', i, chitrusé chinh/Djachiliénhé |đầungườicó |còn là ngườicó Lý do
khốn cơng ty men liên quan liên quan
53 |Nguyễn Khải Hưng Còn nhỏ
54 Nguyễn Gia Khiêm Còn nhỏ
5S Công ty CP Quốc tế BMG cone oes
Thanh vién Được DHDCD
56 |Nguyễn Tấn Danh Than No 3018 pau bo sung
doanh 25/03/2016
57 |Nguyễn Văn Đạt a Cha ruột
58 |Nguyễn Thị Diệu Hiền Mẹ ruột
59 _ |Nguyễn Thị Minh Thư Em ruột
60 |Nguyễn Thị Anh Thư Em ruột
61 |Phan Tôn Ngọc Tiến KH lạm Năm 2013
62 Phan Ngọc Thảo
63 Tôn Thị Đức
64 Phan Thị Bé Quyền
65 Phan Ngọc Kỳ Duyên Còn nhỏ
66 Phan Ngọc Song Duyên Còn nhỏ
67 Phan Tôn Ngọc Tiên
Trang 10Tài khoản giao Thời điểm bắt Thời điểm không we ne : Chir i ó Giá * ae ` à
Stt Tên tô chức/cá nhân dịch chứng Ð ức vụ tại Số Giầy NSH 2, Dia chi trụ số chính/Địa chỉ liên hệ đâu người có |còn là người có Lý do
cong ty ngay cap, nol cap = VÀ
khoán liên quan liên quan
70 |Phan Tôn Ngọc Vấn
71 Phan Tôn Ngọc Văn
Nguyên thành Từ nhiềm năm:
72 Trương Ngọc Dũng viên Ban Kiểm Năm 2013 Năm 2016 u =—>
soát
73 Trương Ngọc Nhi
74 |Lý Thị Hồng
75 Trương Ngọc Hùng
76 Hoàng Thị Phương Thảo
77 Trương Ngọc Hoàng Quân Còn nhỏ
Trang 11Tài khoản giao Thời điểm bắt Thời điểm không 2 1 i Š GIÁ * `
Stt _ |Tên tổ chức/cá nhân dịch chứng Chứcvgtgi cong ty BÉGHYNSH, ngày cap, noi cap Di sMNmrusửchính/ĐịmchủNênHẸ |#ểunguồicẩ |cðnlãngườicế a A Lý do
khoan lién quan lién quan ‘ va Được ĐHĐCĐ 2 ES : Thanh vién Võ Thị M ằ oes 86 6 Thi Minh Hang Ban Kiểm soát nae 2016 bau bô sung nơ2av 87 |Võ Hồng
88 | Tran Thi Xuan
89 V6 Thi Minh Thu 90 V6 Minh Hiép 91 V6 Minh Han 92 V6 Minh Hoan 93 Pham Trong Hoa Pho TGD xay Nam 2010 dựng 94 Định Thị Trúc Giang 95 Phạm Trúc Anh Còn nhỏ 96 Phạm Trọng Đức Còn nhỏ 97 Phạm Trọng Đạt 98 |Nguyễn Thị Chiến 99 Phạm Trọng Hiệp
100 |Bùi Quang Anh Vũ phe TGP dau Nam 2016 Được bể nhiệm
Trang 12Tài khoản giao
Chức vụ tại Số Giấy NSH*, Thời điểm bắt Thời điểm không
Stt |Tên tố chức/cá nhân dịch chứng x cong ty 3 ngay cap, noi cap ¬- -ấn |Địa chỉ trụ sở chính/Địa chỉ liên hệ đầu ngườicó - |còn là người có „ Lý do
khoán liên quan liên quan
104 |Bùi Nguyễn Kim Phú Còn nhỏ
105 |Bùi Nguyễn Kim Phúc Còn nhỏ
106 |Ngô Thúy Vân Trưởng TỰ Thận Năm 2013
107 |Ngô Kim Sơn đã mất
108 [Nguyễn Thị Tuyết 109 [Nguyễn Cát Vang
110 [Ngô Trọng Nghĩa
111 |Ngo6 Thi Nga
112 |Ngô Văn Thủy : 113 |Ngô Hồng Thanh iP 114 |Nguyễn Ngô Bảo Ngọc Cònnhỏ 3 115 |Nguyễn Cát Hoàng Long Còn nhỏ fÑ PHÂN PHÁ $
HAN PHAT TRIE BAT BONG SAN
NGUYEN VAN DAT
Trang 7
Trang 15
Tài khoản giao
Chức vụ tại Số CMND/Hộ Sô cô phiêu sở A ok sà > Tỷ lệ sở hữu tt H tê * z -à x Ẩ ˆ 2 eA A " R eK Re : 7 S ọ tên aon anne công ly SHIẾN, ngay cap, Dia chi lién hé hữu cuối kỳ cổ phiêu cuôi Ghi chú oán nơi cầp kỳ 36 |Lê Quang Lộc 37 |Lê Minh Trị 38 |Lê Quốc Bình
39 |Lê Minh Châu
ao | Công ty CP Tư van Quan ly Công ty liên
BDSC quan
ay (Con ty Cổ phần Đầu tư & Công ty liên
Xây dựng Tây Hồ quan
Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận Công ty liên
42 Tải Sài Gòn lung: cac nỉ:
quan 43 Công ty TNHH MTV Le &
Partners
x whe Dae Ts Thanh vién
44 4 |Doan |Doan Viét Viét Dai T Dai Từ HĐQT 1,000,000 0.50% 509
45 Công ty TNHH Một thành viên Công ty liên
Openasia Consulting VN quan
A6 Công ty Cổ phần Quốc tế Trí Công ty liên Tín l quan Aq Công ty Cổ phần Liên Á Quốc Công ty liên té quan 48 |Công ty TNHH Viên Ba Công ty liên quan x = Thành viên N Thanh T
49 |Nguyên Thanh Tân HĐQT
Trang 16
3 Tà ¡ khoản giao Chúc vụ tại số THÊ Co, Số cỗ phiêu sở Ty lệ - hữu
Stt |Họ tên dich chimg sống ty chien, ngay cap, Địa chỉ liên hệ hữu cuối kỳ cỗ phiêu cuôỗi Ghi chú
khoán noi cap ky
52 |Nguyễn Thị Thanh Hải
53 [Nguyễn Khai Hưng Còn nhỏ
54 |Nguyễn Gia Khiêm Còn nhỏ
55 |Công ty CP Quốc tế BMG _
56 |Nguyễn Tấn Danh aah ee
57 |Nguyễn Văn Đạt HĐQT/rGĐ 123,417,825 61.16% Cha ruột
58 [Nguyễn Thị Diệu Hiền Mẹ ruột
59 |Nguyễn Thị Minh Thư Em ruột
60 |Nguyễn Thị Anh Thư Em ruột
61 |Phan Tôn Ngọc Tiến 068C006377 TH Ban 105 | 0.00005%
62 |Phan Ngoc Thao 63 [Tôn Thị Đức
64 |Phan Thị Bé Quyền
65 |Phan Ngọc Kỳ Duyên Còn nhỏ
66 |Phan Ngọc Song Duyên Còn nhỏ
67 |Phan Tơn Ngọc Tiên
6§ |Phan Tôn Ngọc Việt
69 |Phan Tôn Ngọc Vũ
70 |Phan Tôn Ngọc Vấn
Trang 19
Ậ 4 Chức vụ tại ek ` Ẩ 3> -LSSSÃ oe Số cô phiêu sở