4. BAO CAO GIAM SAT HOAT DONG HDQT-TGD NAM 2016

4. BAO CAO GIAM SAT HOAT DONG HDQT-TGD NAM 2016 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về...

TỔNG CÔNG TY CN XI MĂNG VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY CP XI MĂNG BỈM SƠN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bỉm Sơn, ngày 21 tháng 04 năm 2017 BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SOÁT VỀ KẾT QUẢ KINH DOANH, KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY NĂM 2016 Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty; Căn Quy chế hoạt động Ban Kiểm soát; Căn Báo cáo tài năm 2016 kiểm toán báo cáo khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư; Ban Kiểm soát xin báo cáo Đại hội đồng cổ đông việc thực chức năng, nhiệm vụ Ban kiểm soát năm 2016 sau: I Đánh giá kết hoạt động Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc: Hội đồng quản trị Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn nhiệm kỳ 2016-2020 bao gồm 05 thành viên - Hội đồng quản trị phân công cho thành viên HĐQT, đạo, giám sát lĩnh vực hoạt động Công ty; HĐQT thể đoàn kết, tập trung, dân chủ, có trách nhiệm cao; kịp thời đạo, giải công việc phù hợp với diễn biến thị trường thực tế hoạt động Công ty - Giám sát, đạo Tổng giám đốc cán quản lý khác thực mục tiêu theo Nghị Đại hội đồng cổ đông Nghị quyết, định Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị phê duyệt đạo thực mục tiêu năm 2016 theo Nghị Đại hội đồng cổ đông, theo mục tiêu phấn đấu định hướng chiến lược phát triển Công ty nói chung chiến lược đào tạo nguồn nhân lực nói riêng phù hợp với chiến lược Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam - Hàng quý, Hội đồng quản trị tổ chức họp định kỳ đánh giá mặt hoạt động Công ty, đề mục tiêu hoạt động quý - Trong năm, Hội đồng quản trị ban hành 07 Nghị 02 Quyết định nội dung trọng tâm hoạt động Công ty để Ban điều hành triển khai thực hiện, cụ thể sau: - Nghị số 3360/NQ-HĐQT ngày 01/01/2016 việc Tái cấu trúc Công ty CP xi măng Bỉm Sơn - Nghị số 473a/NQ-HĐQT-XMBS ngày 03/3/2016 việc Kết Về kết SXKD năm 2015, mục tiêu nhiệm vụ quý I/2016 - Nghị số: 0890/NQ - HĐQT ngày 30/4/2016 việc Giải thể Trạm KD VLXD&XD Công ty - Nghị số: 2042/NQ-HĐQT ngày 04/8/2016 Về kết SXKD tháng năm 2016, mục tiêu nhiệm vụ quý III/2016 - Nghị số 2099/NQ-HĐQT ngày 09/8/2016 Về việc Kéo dài thời gian giữ chức ông Vũ Văn Hoan - P.TGĐ - Nghị số 2399/NQ-HĐQT ngày 08/9/2016 Về việc Triển khai phương án phát hành cổ phiếu trả cổ tức năm 2015 - Nghị số 3337/NQ-HĐQT ngày 07/12/2016 Về kết SXKD tháng năm 2016, mục tiêu nhiệm vụ quý IV/2016 - Quyết định số 3338/QĐ-XMBS-HĐQT ngày 07/12/2016 Về việc ban hành định mức kinh tế kỹ thuật theo công đoạn phân đoạn - Quyết định số 3556/QĐ-XMBS ngày 23/12/2016 Về việc bổ nhiệm lại chức vụ Tổng Giám đốc Công ty - Đánh giá số nội dung hoạt động chủ yếu Tổng giám đốc: +Thực Nghị Đại hội đồng cổ đông 2016, Nghị Hội đồng quản trị: Tổng giám đốc chủ động triển khai thực theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tuân thủ quy định pháp luật Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty; + Đối với công tác sản xuất: Thực giải pháp đồng để trì thời gian hoạt động máy móc thiết bị, nâng cao mác clinker xi măng, giảm định mức tiêu hao Năm 2016 chất lượng Clinker sản xuất lò cải thiện chất lượng so với kỳ Giảm tối đa tỷ lệ sử dụng clinker sản phẩm xi măng Nhà máy + Đối với công tác đầu tư xây dựng: Chỉ đạo liệt, giải vướng mắc trình thi công dự án chuyển đổi công nghệ hệ thống nghiền xi măng đến đóng bao nhằm đảm bảo tiến độ + Đối với công tác tiêu thụ: Thực thực tốt sách bán hàng, công tác phối hợp thị trường đơn vị Vicem nói riêng ngành xi măng nói chung +Đối với công tác tài chính: Chủ động, tích cực cân đối dòng tiền, tìm nguồn vốn vay có lãi suất hợp lý đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh trả nợ Thực trả cổ tức 15% cổ phiếu năm 2015 cho cổ đông Năm 2016, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc thực chức nhiệm vụ theo quy định Luật doanh nghiệp, Điều lệ Công ty quy định khác pháp luật hoàn thành tốt tiêu, nhiệm vụ mà Nghị Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 đề II Về kết hoạt động SXKD năm 2016 Trên sở Báo cáo tài đơn vị Kiểm toán độc lập (Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam) kiểm toán giải trình phòng TC-KT, Ban kiểm soát rà soát, thẩm định ghi nhận kết sau: 1) Kết sản xuất kinh doanh: - Sản xuất clinker: 2.978.489 tấn/2.950.000 tấn, so với NQ đạt 100,97 % - Tổng SP tiêu thụ: 4.484.730 tấn/4.100.000 tấn, so với NQ đạt 109,38% - Doanh thu thuần: 4.282 tỷ đồng/4.061 tỷ đồng, so với NQ đạt 105,44% - Lợi nhuận trước thuế: 323 tỷ đồng/261 tỷ đồng, so với NQ đạt 123,96% 2) Báo cáo tài chính: Báo cáo tài phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, hợp lý khía cạnh trọng yếu tình hình tài thời điểm 31/12/2016 kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2016, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Việt Nam quy định hành có liên quan 3) Tài sản nguồn vốn tính đến ngày 31/12/2016: a Tổng cộng tài sản: - Tài sản ngắn hạn: - Tài sản dài hạn: b Tổng cộng nguồn vốn: - Vốn chủ sở hữu: - Nợ phải trả: + Nợ ngắn hạn: + Nợ dài hạn: 4) Phải thu ngắn hạn đến thời điểm 31/12/2016: - Phải thu từ khách hàng: - Phải thu từ bên liên quan: 4.611,042 1.054,010 3.557,032 4.611,042 1.956,351 2.654,691 2.638,997 15,694 134,641 32,562 102,079 Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng III Đánh giá số mặt hoạt động Công ty Về kết sản xuất kinh doanh: Năm 2016, Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc Công ty có nhiều cố gắng, khắc phục khó khăn, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, hoàn thành vượt tiêu Nghị Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 đề ra, tiêu lợi nhuận, cụ thể sau: - Sản xuất clinker: đạt 100,97% so với NQ - Tổng SP tiêu thụ: đạt 109,38% so với NQ; Trong xi măng đạt 106,53% so với NQ - Doanh thu thuần: đạt 105,44% so với NQ - Lợi nhuận trước thuế: đạt 123,96% so với NQ Đánh giá công tác đầu tư: Đối với dự án chuyển đổi công nghệ hệ thống nghiền xi măng đến đóng bao tất hợp đồng ký kết triển khai thực Các công việc/gói thầu có kế hoạch lựa chọn nhà thầu, khẩn trương triển khai tổ chức đấu thầu Công tác giám sát thực hợp đồng ký kết tiến hành thường xuyên, nghiêm túc Công ty tích cực hoàn thiện thủ tục số dự án đầu tư dự án Kho nguyên liệu Dự án Tận dụng nhiệt thừa để phát điện Một số kiến nghị: 3.1 Công tác sản xuất: Thường xuyên rà soát, đánh giá tình trạng hoạt động máy móc thiết bị; có giải pháp đồng giảm định mức tiêu hao đặc biệt định mức tiêu hao than điện, nâng cao mác clinker, quản lý tốt chi phí sản xuất theo công đoạn phân đoạn 3.2 Công tác tiêu thụ: Tiếp tục củng cố hệ thống phân phối nhằm gắn kết NPPC lâu dài với Công ty; Sử dụng linh hoạt chế bán hàng phù hợp thực tế thị trường thời điểm, địa bàn Quản lý nợ phải thu đảm bảo nợ không vượt bảo lãnh, đảm bảo an toàn kinh doanh Không để phát sinh nợ phải thu khó đòi Tìm giải pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm giảm lượng tồn kho sản phẩm hàng hóa để thu hồi vốn 3.3 Công tác tài chính: Xem xét cân đối dòng tiền để có phương án huy động sử dụng vốn hợp lý, đảm bảo dư nợ vay ngắn hạn hợp lý, đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nghĩa vụ trả nợ Thực phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình quản lý chi phí giá thành công đoạn phân đoạn 3.4 Công tác quản lý: Công ty cần xây dựng từ điển khung lực cho chức danh Công ty Tiến hành đánh giá lực cho chức danh hệ thống phần mềm đưa báo cáo nhu cầu đào tạo Công ty Xem xét rà soát, sửa đổi, bổ sung ban hành quy chế, quy định quản lý, quản trị nội cho phù hợp với quy định pháp luật thực tiễn hoạt động Công ty Nghiên cứu triển khai xây dựng hệ thống quản trị BI phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trên báo cáo Ban Kiểm soát kết kinh doanh Công ty, kết hoạt động Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc năm 2016, kính trình Đại hội./ TM BAN KIỂM SOÁT TRƯỞNG BAN Nguyễn Ngọc Tuấn ... tấn/2.950.000 tấn, so với NQ đạt 100,97 % - Tổng SP tiêu thụ: 4.4 84.7 30 tấn /4.1 00.000 tấn, so với NQ đạt 109,38% - Doanh thu thuần: 4.2 82 tỷ đồng /4.0 61 tỷ đồng, so với NQ đạt 105,44% - Lợi nhuận trước... 31/12 /2016 kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2016, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Việt Nam quy định hành có liên quan 3) Tài sản nguồn vốn tính đến ngày 31/12 /2016: ... 2399/NQ-HĐQT ngày 08/9 /2016 Về việc Triển khai phương án phát hành cổ phiếu trả cổ tức năm 2015 - Nghị số 3337/NQ-HĐQT ngày 07/12 /2016 Về kết SXKD tháng năm 2016, mục tiêu nhiệm vụ quý IV /2016 - Quyết